Chương 4: XÂY DỰNG HE THONG QUAN LY AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHÈ NGHIỆP THEO TIỂU CHUAN ISO 45001:2018 TẠI
4.6. ĐÁNH GIÁ KET QUÁ THUC HIỆN
4.6.1. Theo đõi, đo lường, phân tích và đánh giá s* Mục đích
- Theo dõi tiến trình hướng tới các mục tiêu, chỉ tiêu OH&S của công ty, cũng như
việc thực hiện các cam kêt được thê hiện trong chính sách và cải tiên liên tục
- Thu thập dữ liệu dé đánh giá hiệu quả của việc nhận dạng mối nguy, đánh giá rủi ro và các biện pháp kiểm soát; cũng như đánh giá hiệu quả kiểm soát hệ thống OH&S, từ đó đề ra những biện pháp khắc phục phòng ngừa, những cải tiến dé đảm
bảo an toàn và sức khỏe cho người lao động
s* Nội dung
- Nhằm giám sát và đo lường định kỳ việc thực hiện các vấn đề về OH&S Công ty sẽ xây dựng, thực hiện và duy trì quy trình giám sát và đo lường nhằm quy định và hướng dẫn việc giám sát thực hiện hoạt động OH&S, gồm:
+ Các biện pháp đo lường cả định tính lẫn định lượng phù hợp với nhu cầu
của Công ty
+ Giám sát việc thực hiện, mức độ đáp ứng các mục tiêu ve OH&S của công ty
+ Giám sát tính hiệu lực của việc kiêm soát (vê sức khỏe cũng như an toàn)
+ Các biện pháp đo lường mang tính chủ động của việc thực hiện theo dõi sự
phù hợp với các chương trình quản lý OH&S, với các biện pháp kiểm soát
và các tiêu chí vận hành
+ Các biện pháp đo lường mang tính chủ động của việc thực hiện giám sát
các bệnh tật sự cô (gồm cả tai nan, các sự cô cận nguy hiểm,...) và các bằng chứng khác trước đây về thiếu sót trong việc thực hiện OH&S
+ Ghi chép đầy đủ tat cả các dữ liệu, kết quả đo lường và giám sát nhằm thuận tiện cho việc phân tích các biện pháp khắc phục và phòng ngừa tiếp sau đó
- Nếu cần sử dụng thiết bị để giám sát hay đo lường việc thực hiện, tổ chức phải thiết lập và duy trì các quy trình về hiệu chỉnh và bảo trì các thiết bị này một cách thích hợp. Hồ sơ các hoạt động hiệu chỉnh, bảo trì và kết quả phải được lưu trữ
Tài hiệu lién quan:
Phụ lục 19: Quy trình giám sát và đo lường
Phụ lục 19A: Bảng kế hoạch giám sát và đo lường các khía cạnh liên quan
OH&S
Phụ lục 19B: Bảng kế hoạch hiệu chỉnh, kiểm định các loại máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn theo thông tư 36:2019/TT-BLDTBXH
4.6.2. Đánh giá sự tuần thủ
“+ Mục đích
- Để nhất quán với việc cam kết tuân thủ sự phù hợp với các YCPL&YCK mà Công ty tự nguyện áp dụng đã được đề ra trong các chính sách của Công ty
s* Nội dung
- _ Công ty thiết lập, thực hiện và duy trì việc đánh giá sự tuân thủ các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác gồm:
+ Thực hiện đánh giá sự tuân thủ 3 tháng/lần
+ Thực hiện hành động khắc phục và cải tiến dựa trên kết quả đánh giá dé
duy trì sự tuân thủ
+ Duy trì tri thức và hiểu biết về tình trạng tuân thủ với các YCPL&YCK thông qua báo cáo kết quả đánh giá đến các phòng ban và ban lãnh đạo, và thực hiện rà soát kết quả khắc phục trong xem xét lãnh đạo hằng năm
+ Lưu trữ thông tin dang văn bản về chương trình và kết quả đánh giá
Tài hiệu liên quan :
Phụ lục 20: Quy trình đánh giá sự tuân thủ
4.6.3. Đánh giá nội bộ
~~7
*G
Mục đích
Xác định xem hệ thống quản lý OH&S hiện hành có được áp dụng hiệu quả hay không và kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu và chương trình hành động đã đề ra của hệ thống
Nhận diện những điểm không phù hợp dé có những giải pháp khắc phục nhằm cải tiễn hệ thống OH&S của Công ty.
Nội dung
Tần suất đánh giá: định kỳ 6 tháng/ lần
Người chịu trách nhiệm: Trưởng ban OH&S
Cách thực hiện: Thông qua các hoạt động phỏng vấn, quan sát, xem xét kiểm tra
hô sơ
Báo cáo: Sau khi hoàn thành đợt đánh giá, đoàn đánh giá sẽ tập hợp lại các kết quả đánh giá của từng bộ phận. Trưởng đoàn đánh giá viết báo cáo tông kết trình cho đại diện lao động xem xét. Đối với sự không phù hợp ảnh hưởng nghiêm trọng đến an toàn, sức khỏe và hệ thống quản lý OH&S thì đại diện lao động báo cáo với
BQL công ty
Tài liệu liên quan:
Phụ lục 21: Quy trình đánh giá nội bộ
4.6.4. Xem xét lãnh đạo
“+ Mục đích
- Linh đạo cao nhất của Công ty xem xét hệ thống quản ly OH&S dé đảm bảo tính thích hợp, tính thích đáng và tính hiệu lực liên tục của hệ thống. Qua đó, đánh giá cơ hội cho cải tiến và các nhu cầu thay đổi đối với những điểm không phù hợp bao gồm cả chính sách, mục tiêu OH&S
eo~ Nội dung
- Nham dam bảo cho hệ thống quan lý luôn phù hợp, thỏa đáng và có hiệu lực nên các cuộc họp xem xét lãnh đạo được tô chức định kỳ. Trưởng ban OH&S thông báo tổ chức cuộc họp dưới sự chủ trì của LDCN.
- Kết quả của tiến trình xem xét được ghi nhận và chuyên đến các bộ phận và phòng
ban liên quan thực hiện sau khi LDCN phê duyệt. Trưởng ban OH&S có trách
nhiệm theo dõi và hỗ trợ các phòng ban thực hiện nhiệm vụ được phân công
Bảng 4.3: Đâu vào và đâu ra của quá trình xem xét lãnh đạo
ĐẦU VÀO ĐẦU RA
Két quả của các đợt đánh giá nội bộ và đánh giá | Việc thực hiện OH&S sự phù hợp với các YCPL&YCK mà Công ty
đã ký kết, hoặc do khách hàng thực hiện
Kết quả của việc tham gia và tham khảo ý kiến | Các mục tiêu và chính sách
OH&S
Những thông tin liên quan từ các bên hữu quan, | Nguồn lực bao gồm cả những khiếu nai
Việc thực hiện các van đề OH&S trong Công ty | Các yếu tô khác của hệ thống quản lý OH&S Tình trạng điều tra các tình trạng khân cấp, các
HDKP&PN
Kiểm tra, xác nhận kết quả thực hiện các hành động đã nghị quyết và các hành động tiếp theo từ các cuộc họp xem xét lãnh đạo lần trước Những thay đối bao g6m cả việc triển khai các
YCPL&YCK liên quan tới OH&S
Các kiên nghị và đề xuất về cải tiễn hệ thông
Đề xây dựng hệ thống OH&S cho một tổ chức một cách có hiệu quả đòi hỏi phải có rất nhiều yếu tô. Trong đó, công việc phân công cơ cau trách nhiệm cho từng
cán bộ, từng bộ phận trong Công ty cũng như sự huy động của mọi người, mọi
nguồn lực dé đạt được mục tiêu đề ra là một yếu tố quan trọng không thể thiếu được trong một hệ thống quản lý OH&S. Theo đó, cần sự tham gia của tất cả mọi người trong tô chức đặc biệt là cam kết LĐCN. Lãnh đạo phải quyết tâm thực hiện, phải hiểu về hệ thống quản lý này, thực hiện duy trì và cải tiến liên tục. Như vậy hệ thống mày mới mang lại hiệu quả.
Phụ lục 22: Quy trình xem xét lãnh đạo