Điều 6.1 — Tiêu chuẩn ISO 45001:2018
8. NỌIDUNG
8.1. Quy trình hướng dẫn xác định rủi ro và cơ hội
STT LƯU DO TRÁCH NHIỆM
1 Ban OH&S
Xác định phạm vi nhận diện các rủi ro và cơ hội
2 Ban OH&S kết hợp
Ề tin ca - : với các đại diện
Bồi cầu và vi của Nghĩa Tình Bì, £ rl
canh mong hé vu phai trang khu vuc san xuat va
của tổ đợi của thống tuân khẩn , À Z
chức NLD và quản lý thủ cấp fae phong ban khac
cac BLQ OH&S
3 : eo Ban OH&SXác định các rủi ro và cơ hộiỊ
4 Đánh giá các RR va CH Ban OH&SJ
= Xác định các rủi ro và cơ hội Ban OH&SJ
cần kiểm soát
6 } Ban OH&S
Dinh ky danh gia lai
7 Ban OH&SThanh lập thông tin dang van bản và cập nhật thường xuyên
8 Ị Ban OH&S
Lưu thông tin dạng văn bản
8.2. Diễn giải
STT| Bước thực hiện Hướng dẫn thực hiện Tài liệu 1 Xác định phạm vi | Bao gồm các van đề có liên quan bối
nhận diện các rủi ro | cảnh tô chức, phạm vi của hệ thống và cơ hội quản lý OH&S, nhu cầu và mong đợi
của các BLQ (chỉ xét các NVPTT), các NVPTT và TTKC
2 | Bồi cảnh của tô chức | Các van đề bên ngoài và nội bộ có liên quan đến mục đích của tổ chức va
có ảnh hưởng đến khả năng đạt được kết quả dự kiến của hệ thống quản lý
OH&S đã được xác định
Nhu cầu và mong Dựa trên Bảng nhu cau và mong đợi |_ Bảng nhu cau
đợi của các bên liên | của các bên liên quan đã xác định tại và mong đợi quan Phụ lục 2A, tuy nhiên chỉ quan tâm | của các bên liên
đến nhu cầu và mong đợi trở thành quan
NVPTT
(TUY-QOT01- BM01)
Phạm vi hệ thông Chỉ nhận diện những RR&CH bên
quản lý OH&S trong hệ thống quản lý OH&S
Các nghĩa vụ phải Xác định các RR&CH dựa trên việc
tuân thủ thực hiện tốt hoặc chưa thực hiện tốt
các NVPTT
Các tình trạng khân | TTKC được xem xét như là rủi ro của cấp hệ thông quản lý OH&S
Xác định các rủiro | Dựa trên phạm vi đã xác định ở mục và cơ hội trên, xác định các RR&CH có liên
quan đên các vân dé của Công ty Đánh giá các rủi ro
và cơ hội
Đánh giá các rủi ro theo yêu tô: Khả năng xảy ra và mức độ nghiêm trọng:
Đánh giá cơ hội theo khả năng áp dụng và mức độ tác động Xác định các rui ro
và cơ hội cân kiêm soát
Sau khi đánh giá xong tiên hành lựa
chọn các RR&CH cần kiểm soát. Các rủi ro cần kiểm soát sẽ bao gồm cả
các TIKC
Định kỳ đánh giá lại Định kỳ I năm/ lần Ban OH&S tiễn
hành đánh giá lại các RR&CH, xác
định các RR&CH mới cân kiêm soát Thành lập thông tin
dạng văn bản và cập nhật thường xuyên
Lập van bản các RR&CH liên quan
đến tô chức
Liệt kê các rủi ro (gồm cả TTKC) và cơ hội cần kiểm soát
Thường xuyên cập nhật các RR&CH
khi có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến hoạt động sản xuất của Công ty, bối cảnh của Công ty, NVPTT, nhu cầu và mong đợi của
NLD và các bên hữu quan (chỉ xét NVPTT)
Lưu thông tin hồ sơ Lưu các thông tin dạng văn bản bao
gồm:
- _ Danh mục các rủi ro và cơ hội - Bảng đánh giá rủi ro - Bang đánh giá cơ hội
- _ Danh mục các rủi ro và cơ hội cần kiểm soát
8.3. Hướng dẫn đánh giá rủi ro và cơ hội
s* Cac rủi ro được đánh giá trên tiêu chí sau:
Kha năng xảy ra (P): Khả năng xảy ra các rủi ro
- Muc độ nghiêm trọng (S): Mức độ ảnh hưởng đến các hoạt động của tô chức, sức
khỏe con người và môi trường.
Số điểm mức độ rủi ro = Khả năng xảy ra (P) X Mức độ nghiêm trọng (S)
- Chon chuẩn ý nghĩa:
+ Rui ro cân kiêm soát khi chuân ý nghĩa > 5 hoặc rủi ro là các tình trang
khan cấp > KS
+ Nêu sô điêm rủi ro < 5 thì tiép tục áp dung các biện pháp kiêm soát của Công ty > KKS
Bang: Bang quy định cách thức cho điểm rủi ro
Tiêu chí Mô tả Điểm số
Khả năng xảy ra
Cao Chưa từng xảy ra tai Công ty TNHH Triumph 3 International Việt Nam
Thâp Đã từng xảy ra tại Công ty TNHH Triumph 1 International Việt Nam
Mức độ nghiềm trọng
Rất nghiêm | Sự cố nghiêm trọng dẫn đến dừng hoạt động của công 5
trọng ty
Nghiêm Tổn thất về kinh tê hoặc danh tiếng của công ty bị 3
trong anh huong
Không Không gây tốn thất về kinh tê và ảnh hưởng đến danh 1 nghiêm trọng tiếng của công ty
s* Các cơ hội được đánh giá trên các tiêu chí sau:
- Kha năng áp dụng (P): Khả năng thực hiện cơ hội
- Muc độ tác động (S): Cac tác động tích cực khi thực hiện các cơ hội
Số điểm mức độ cơ hội = Mức độ thực hiện (P) X Lợi ích khi áp dụng (S)
- Chon chuẩn ý nghĩa:
+ Cơ hội cần phát huy khi chuẩn ý nghĩa > 5 CPH
+ Nếu số điểm cơ hội < 5 thì không can phát huy và tiếp tục áp dụng các biện
pháp mà Công ty đang thực hiện > KCPH
Bảng: Bảng quy định cách thức cho điểm cơ hội
Tiêu chí Mô tả Điểm số
Mức độ thực hiện (P)
Cao Đang thực hiện tôt 5 Trung bình Đang thực hiện nhưng còn gặp van dé 3 Thấp Chưa được thực hiện 1
Lợi ích khi áp dung
Rat tốt Đáp ứng yêu cầu pháp luật, yêu cầu các bên liên quan 5
hoặc cải thiện môi trường lao động tại Công ty
Tốt Giúp giảm chi phí ứng phó sự cố 3 Bình thường |_ Không đáp ứng yêu câu pháp luật, yêu câu bên liên 1
quan hoặc cải thiện môi trường lao động
9... LƯU TRU THONG TIN DANG VĂN BẢN
STT | Tên hồ sơ Nơi lưu trữ Thời gian lưu
Danh mục các rủi ro và cơ hội Bảng đánh giá rủi ro
Bảng đánh giá cơ hội Phòng OH&S 1 năm
+>|©C52||— Bảng danh mục các rủi ro và cơ
hội cân kiêm soát
10. BIEU MẪU
10.1. Biểu mẫu: Danh mục rủi ro và cơ hội TUV-QT03-BM01
CÔNG TY TNHH TRIUMPH INTERNATIONAL
VIỆT NAM
DANH MỤC CÁC RỦI RO VÀ CƠ HỘI
TUV-QT03-BM01
STT | YEU TO NOIDUNG | RỦI RO CƠ HỘI
Ngày... tháng... HAM se sa Ngày... tháng... năm Lãnh đạo phê duyệt Người lập ký tên
10.2. Biểu mẫu: Bảng đánh giá rủi ro và cơ hội: TUV- QT03-BM02/ TUV-
QT03-BM03
CONG TY TNHH TRIUMPH INTERNATIONAL TUV-QT03-BM02
VIET NAM
BANG DANH GIA RỦI RO (CO HỘI)
STT| Yếu | Rủiro | Các tiêu chí | Số điểm | Nhóm | Kết | Hanh động tố | (cơhội) | đánh giá rủi ro quả | giải quyết
P S | (cơhội)
Lãnh đạo ký duyệt Người lập ký tên
10.3. Biểu mẫu: Bảng danh mục các rủi ro và cơ hội cần kiểm soát: TUV-QT03-
BM03
CÔNG TY TNHH TRIUMPH INTERNATIONAL TUV-QT03-BM03 VIET NAM
DANH MUC CAC RUI RO VA CO HOI CAN KIEM SOAT STT YEU TO RUI RO CO HOI
Ngày... tháng... năm... Ngày... tháng... nam...
Lanh dao phé duyét Người lập ky tên
PHU LUC 7A: BANG DANH MỤC CÁC RỦI RO VÀ CƠ HỘI CUA TO CHỨC STT Yếu tô Nội dung Rủi ro Cơ hội
Bồi cảnh của tô chức
1 Nghành nghệ | Nguyên liệu dau vào là |_ Nguy cơ cháy nỗ vật liệu dé cháy: vải | Tiếp xúc lâu dài dan
đến mắc bệnh nghề nghiệp
a Vi tri dia ly Nam 6 khu cong It bi ảnh hưởng nghiệp Sóng Than I, từ dan cư đến hệ khu vực tách biệt với thống OH&S
dân cư
3 Văn hóa công + Lãnh dao là người - Dễ trao đôi về ty nước ngoài nhưng vấn đề an toàn luôn tạo điều kiện với lãnh đạo.
cho công nhân làm - Luôn tạo điều việc trong môi kiện dé thực
trường an toàn. hiện các biện + Công nhân viên là pháp an toàn người Việt Nam cho công ty
| Đã có cơ câu rõ rang - Công việc
từng phòng ban thuận lợi, trách nhiệm được phân rõ ràng
4 | Nguồn nhân lực Các công nhân có - Thuan lợi cho
kinh nghiém va nhan thức
công tác đào tạo, bôi dưỡng
nhân lực
L Máy móc thiết bị Phát sinh những | Giảm thiểu tai mới chất thải mới cần nạn lao động
kiểm soát - Giảm thiểu bệnh nghề 5 Máy móc thiết nghiệp cho
bị người lao động
| Máy móc thiếtbjcũ | Nguy cơ gây ra tai 5
nạn lao động cho người lao động
6 Cơ sở hạ tang Có đầy đủ các công Dễ dàng kiểm
của Công ty trình phụ trợ soát
dữ Chiến lược Kiểm soát tốt các yêu Hinh anh của kinh doanh cầu pháp luật và các công ty được cải
yêu cầu khách hàng thiện
8 Điều kiệntự - Khíhậu mang đặc Công nhân bị tai It thiên tai nên ít
nhiên điểm nhiệt đới gió mùa, nóng âm với
nạn trên đường từ nha dén công ty
sự cố khan cấp
hai mau 1õ rệt là mùa
mưa từ tháng 5 đến
tháng 11, mùa khô từ khoảng tháng 12
năm trước đến tháng
4 năm sau
hoặc ngược lại do mùa mưa đường trơn trượt
Nhiệt độ trung bình
hàng năm là 26,5°C đên 29°C
Sự biến thiên của
nhiệt độ sẽ ảnh
hưởng đến quá trình trao đôi nhiệt của cơ thể và sức khỏe
của con người
Nhu cầu, mon đợi của bên liên quan (chỉ xét nghĩa vụ phải tuần thủ)
9 Tông côngty + Phải đáp ứng đây đủ Hình ảnh công ty
các yêu cầu về được cải thiện
PCCC, PPE khi làm việc
-_ Phải có các kế hoạch ứng phó sự cố khan cấp nơi làm việc
+ Lao động làm việc trong môi trường an toàn lành mạnh theo pháp luật hiện hành
ở mức tối thiểu
10 | Nhà cung câp | Tuân thủ đúng yêu câu Hạn chê các van hóa chất pháp luật về lưu trữ và đề mắt an toàn
sử dụng hóa chất liên quan đến hóa chất
11 Công nhân Luôn tạo điều kiện cho - Khong bị tôn nhân viên trong | công nhân được làm thất về kinh tế
nhà máy việc trong môi trường - Năng suất lao
an toàn động tăng cao 12 Chính quyên Tuân thủ các yêu câu - Hình ảnh
địa phương pháp luật công ty được cải thiện
Các tình trạng khẩn cấp
Nguy cơ cháy nô Cháy né gây thiệt hại về người và
tải sản của Công ty
Ảnh hưởng đến
công ty lân cận
ơ Nguy cơ rũ rỉ, tràn đồ Gõy chỏy nụ, ảnh
13 | Sự cô khan cap hóa chât hưởng dén người lao động
Gây thiệt hại về
người
| Ảnh hưởng đến
hình ảnh của Công ty Tai nạn lao động
Chết người
| Ảnh hưởng đến
hình ảnh của Công ty Ngộ độc thực phâm
CÁC MÓI NGUY
14 | Các mốinguy | Có thé gây vi phạm các | Có thé gây vi phạm yêu cầu pháp luật và | các yêu cầu pháp
các nghĩa vụ phải tuân | luật và các nghĩa vụ thủ, khả năng xảy ra tai | phải tuân thủ, khả
nạn lao động cao năng xảy ra tai nạn lao động cao
PHU LUC 7B: BANG ĐÁNH GIÁ RỦI RO
STT| Yếu Rủi ro Các Số | Chuẩn | Hanh động giải quyết tố tiêu chí | điểm | ý nghĩa
đánh | rủi ro giá
P |S
Công nhân bị ta nạn | 1 | 3 3 KKS Mở các buôi tuyên trên đường từ nhà đến truyền về An toàn khi
công ty hoặc ngược lại lưu thông trên đường do mùa mưa đường cho công nhân
trơn trượt Tổ chức hoạt động sửa Điều chữa xe miễn phí cho
kiện CBCNV
1 tự | Sự biến thiên của nhiệt | 3 | 1 3 KKS Trồng cây, tạo không nhiên | độ sẽ ảnh hưởng đến gian thoáng mát
quá trình trao đôi nhiệt Khu vực làm việc có của cơ thể và sức khỏe nhiệt độ cao thì trang bị
của con người thêm quạt cây.
Nguy cơ gây ra tai nạn | 1 | 3 3 KKS Xây dựng các HDCV cụ
lao động cho người thé
lao dong Dao tao tay nghé va tién May hành kiểm tra trước khi
2 móc vận hành máy
thiết Kiểm tra thường xuyên
bị việc sử dụng PPE của công nhân
Phát sinh những chất | 3 | 3 9 KS Tìm hiểu yêu cầu của thải mới cần kiểm soát pháp luật về chất thải
mới cần kiểm soát
Tìm công nghệ phù hợp
với kinh tế cũng như lượng chất thải cần kiểm
soát
3 Đặc Nguy cơ cháy cao 3 13 9 KS Bồ trí các thiết bi PCCC
trưng có kiểm tra định kỳ theo
ngành QDPL
nghé Thanh lập đội UPTTKC duoc dién tap dinh ky 2 lần/ năm
Huấn luyện PCCC cho CBCNV 2 lần/ năm Tiếp xúc lâu ngày dễ | 3 |3 | 9 KS Kiểm tra thường xuyên
mắc các bệnh nghề việc sử dụng PPE của
nghiệp công nhân
- _ Tổ chức buôi tuyên truyền và đào tạo về van dé an toàn cho công
nhân.
Sự cô
cap
Nguy cơ cháy nô KS - Bồ trí các thiết bi PCCC có kiểm tra định kỳ theo
QDPL
- Thanh lập đội UPTTKC
được diễn tập định kỳ 2 lần/ năm
- Huan luyện PCCC cho CBCNV 2 lần/ năm Nguy cơ rò rỉ, tràn đồ
hóa chât
KS - Trang bị các thiết bị UPTTKC về tràn đồ hóa chất
- Pao tạo về xử lý sự cố tràn đồ hóa chất cho
công nhân ở khu vực
hóa chất
Tai nạn lao động KS - Kiêm tra máy móc, thiết bị 1 tháng/ lần
- _ Xây dựng các HDCV
của máy móc, thiết bị - _ Kiểm tra thường xuyên
việc sử dụng PPE của công nhân
- _ Tổ chức buổi tuyên truyền và đào tạo về van đề an toàn cho công
nhân.
- Thanh lập đội ATVSV cua cong ty
Ngộ độc thực phâm KS - Quan lý đơn vị nhà thâu - _ Kiểm tra mẫu hằng ngày - Có giấy kiểm định nước
uống
5 Các môi nguy
Có thê gây vi phạm các yêu cầu pháp luật
và các nghĩa vụ phải tuân thủ, khả năng xảy ra tai nạn lao động cao
15 KS Thực hiện các biện pháp có
sẵn và đề xuất tăng cường theo tài liệu tham chiếu
TUV-QT04-BM01
PHỤ LỤC 7C: BẢNG ĐÁNH GIÁ CƠ HỘI STT | Yếu tố Cơ hội Các tiêu
chí đánh
giá
P Ss
So diém cơ hội
Hành động giải quyết
1 Điêu kiện tự
nhiên
It thiên tai nên ít sự cô khân
cap
KCPH Chưa có
2 | Viti dia ly
It bị ảnh hưởng
từ dân cư đến hệ thống
OH&S
CPH Chưa có
3 Văn hóa công ty
Dễ trao đối về vấn dé an toàn
với lãnh đạo.
Luôn tạo điều kiện dé thực
hiện các biện pháp an toàn cho công ty
23 CPH Chưa có
4 | Nguồn
nhân lực
Có cơ câu từng
phòng ban >
Công việc thuận lợi, trách
nhiệm được phân rõ ràng
25 CPH
Nguồn nhân
lực có kinh nghiệm >
Thuận lợi cho công tác đào
tạo, bồi đưỡng
nhân lực
25 CPH
Chưa có
Máy móc thiết bị
Giảm thiêu tai nạn lao động
Giảm thiểu bệnh nghề
nghiệp cho người lao động
15 CPH
Ap dụng các biện pháp hiện tại
Kiểm tra việc sử dụng
PPE của công nhân
6 | Cơsở | Có đây đủ các 5 25 CPH Chưa có hạ tầng | công trình phụ
của trợ dé dàng công ty kiểm soát
7 | Chiến | Hình ảnh của 5 25 OPH Chưa có
lược công ty được
kinh cải thiện
doanh
8 Tông | Hình anh công 5 2 CPH | Cập nhật yêu cầu 6 tháng/
công ty ty được cải lần
thiện
9 Nhà Hạn chế các 5 25 CPH | Cập nhật yêu câu 6 tháng/
cung | vấn đề mất an lần cấp toàn liên quan
hóa đến hóa chất chất
10 | Công Không bị s 29 CPH | Cap nhat yéu cau 6 thang/
nhan ton that vé lan viên kinh tế
trong |- Năng suất nhà lao động
máy tăng cao
11 | Chính |- Hình ảnh 5 25 CPH | Cập nhật yêu cau 6 tháng/
quyền công ty lần
địa được cải phương thiện
PHU LUC 7D: BANG DANH MỤC CÁC RỦI RO CAN KIEM SOÁT VÀ CÁC
được cải thiện
CƠ HOI CAN PHÁT HUY
STT Yếu tố Rủi ro Cơ hội Nội dung áp dụng
trong HTQL
1 | Nguôn nhân lực - + Có cơ câu từng Phụ lục 7C
phòng ban >
Công việc thuận lợi, trách nhiệm được phân rõ rang
| Nguồn nhân lực
có kinh nghiệm
=> Thuận lợi cho công tác đào tạo,
bồi dưỡng nhân
lực
2 | Máy móc thiết bi | Máy móc thiết bi | Giảm thiểu tai Phụ lục 7B
mới phát sinh nạn lao động Phụ lục 7C
những chất thai | Giảm thiểu bệnh mới cần kiêm nghề nghiệp cho
soát người lao động
3 Cơ sở hạ tầng Có day đủ các công Phụ lục 7C trình phụ trợ dé
dàng kiểm soát
4 Đặc trưng ngành | Nguyên liệu đầu - Phu luc 7B
nghé vào là vải >
+ Nguy cơ cháy
cao
| Tiếp xúc lâu đài dẫn đến mắc bệnh nghề nghiệp
5 Văn hóa công ty Dễ trao đôi về vẫn Phụ lục 7C đề an toàn với lãnh
đạo. Luôn tạo điều kiện dé thực hiện
các biện pháp an toàn cho công ty
6 Chiên lược kinh Hình ảnh của công Phụ lục 7C doanh ty được cải thiện
7 Tông công ty Hình ảnh công ty Phụ lục 7C
dân cư đến hệ
thông OH&S
8 | Nhà cung cấp hóa Hạn chế các vẫn Phụ lục 7C chất đề mất an toàn
liên quan đến hóa chất
9 Công nhân viên - Không bịtốn Phụ lục 7C trong nhà máy thất về kinh tế
- Nang suất lao
động tăng cao
10 Sự cô khâncâp + Nguy cơ cháy Phụ lục 7B
nỗ
+ Nguy cơ rò ri,
tràn đồ hóa chất
+ Tai nạn lao động
+ Ngộ độc thực
phẩm
lãi Các mỗi nguy Có thê gây vi Phụ lục 7B
phạm các yêu
cầu pháp luật và
các nghĩa vụ phải tuân thủ, khả năng xảy ra tai nạn lao động cao
12 | Chính quyền dia Hình ảnh công ty Phụ lục 7C
phương được cải thiện
13 VỊ trí địa lý It bị ảnh hưởng từ Phụ lục 7C