3.5.2.1. Kê khai đăng ký và lập hồ sơ và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
ViLIS2.0 cung cấp các chức năng phục vụ cho quá trình kê khai đăng ký và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo trình tự quy định tại Nghị định số Nghị định số 88/2009/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ và Thông tư 17/2009/TT-BTNMT về việc đăng ký và cấp Giấy chứng nhận mới cho nhà và đất. ViLIS2.0 bổ sung một số phương pháp cập nhật thông tin kê khai như: Kê khai một chủ một thửa đất, một chủ nhiều thửa đất, nhiều chủ nhiều thửa đất, chủ - thửa - nhà.
Số hóa bởi trung tâm học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ Trong thời gian tôi xây dựng CSDL địa chính đã kê khai tổng cộng 1194 hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất và 43 tổ chức với tổng số 1237 hồ sơ đã kê khai hoàn thiện.
Hình 3.19. Quy trình Đăng ký cấp giấy trên Thị trấn Vĩnh Tường-VILIS-2.0
Để minh họa quy trình kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận lấy ví dụ một trường hợp kê khai cho một hồ sơ một chủ một thửa đất như sau: Ngày 18 tháng 9 năm 2012 ông Cao Duy Hiệp đến UBND Thị trấn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho thửa đất tại địa chỉ: Tổ dân Phố Cầu Quan, Thị trấn Vĩnh Tường, huyện Vĩnh Tường.
Để cấp giấy chứng nhận cho ông Cao Duy Hiệp ta sẽ thực hiện các bước sau:
Số hóa bởi trung tâm học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ Bước 1: Nhập mới thông tin Chủ sử dụng/Sở hữu
Chọn Tap 3.Chủ sử dụng/sở hữu.(trong trường hợp chưa có thông tin chủ trong CSDL) đối với chủ đã có trong CSDL chọn Tìm kiếm (F5) để nhập thông tin.
15 12 4 Cao Duy Hiệp 1963 135122059 11/01/2001 Nguyễn Thị Ngoan 1968 135557003 19/5/2008
Hình 3.20. Nhập thông tin chủ sử dụng
Nhập thông tin đối với chủ sử dụng, chọn Hộ gia đình với trường hợp kê khai đăng ký với chủ sử dụng vợ/chồng, sau đó nhấn Cập nhật (F2)
Bước 2: Chuyển thông tin chủ sang danh sách đăng ký Chọn chuyển sang Danh sách đăng ký.
Số hóa bởi trung tâm học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Hình 3.21. Danh sách đăng ký cấp GCN
Bước 3: Chuyển thông tin thửa sang danh sách đăng ký
Chọn Tìm kiếm (Thông tin thửa có trong CSDL) hoặc nhập mới thông tin Thửa cần đăng ký (Chưa có thông tin thửa trong CSDL).
Hình 3.22. Chuyển thông tin thửa sang đăng ký cấp GCN
Chọn hoặc F6 để chuyển sang Tab Đơn Đăng ký nhập đầy đủ thông tin đơn đăng ký.
Số hóa bởi trung tâm học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ Từ Menu chính chọn HSĐC/Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Chọn thửa đất cần cấp GCN trong danh sách các thửa đất của chủ sử dụng. Khi thực hiện cấp GCN chương trình sẽ yêu cầu nhập căn cứ pháp lý cho GCN.
+ Nếu chủ sử dụng đã được cấp GCN, tiến hành sửa các thông tin pháp lý của GCN cũ.
+ Nếu chủ sử dụng chưa được cấp GCN và đủ điều kiện để cấp GCN thì tiến hành nhập thông tin pháp lý cho việc cấp GCN.
+ In giấy chứng nhận: Máy in sử dụng trong thao tác in GCN là máy in khổ A3, khi in GCN hệ thống sẽ tự động in giấy chứng nhận ra máy in mặc định của máy tính, cần chắc chắn máy in sử dụng để in GCN đang được thiết lập ở chế độ mặc định.
+ Lập hồ sơ báo cáo Cấp giấy chứng nhận
Hình 3.23. Lập hồ sơ báo cáo cấp giấy chứng nhận
3.5.2.3. Lập bộ sổ hồ sơ địa chính
Từ Menu chính chọn HSĐC cho phép thực hiện các chức năng tạo Sổ địa chính, Sổ mục kê, Sổ cấp giấy chứng nhận (Hình 3.24)
Số hóa bởi trung tâm học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ Bộ sổ HSĐC/Sổ địa chính. Thực hiện tạo mới sổ địa chính cho các đối tượng sử dụng đất gồm: hộ gia đình, cá nhân ở địa phương, các tổ chức, người ở địa phương…
Hình 3.24. Chức năng lập hồ sơ địa chính
Ngoài ra còn cho phép thực hiện nhiều chức năng khác ( Hình 3.24)
3.5.2.4. Cập nhật biến động đất đai.
VILIS 2.0 cho phép thực hiện các chức năng Cập nhât biến động đất đai. (Hình 3.25)
Số hóa bởi trung tâm học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ Do quá trình thực hiện dự án tại Vĩnh Tường còn đang tiếp do vậy chưa đủ số liệu cho các nội dung tiếp theo.