TRÁCH NHIỆM HỮU HAN KIỆN KIEU
3.2 Một số giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư phát triển tại công ty trách nhiệm hữu hạn Kiện Kiều
3.2.1 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư phát triển tai
công ty
Từ việc tìm hiểu những hạn chế và nguyên nhân trong hoạt động đầu tư phát triển của công ty trách nhiệm hữu han, tác giả đề xuất một vài giải pháp sau:
3.2.1.1 Giải pháp về nguồn von dau ti phát triển
Đối với hoạt động đầu tư nói chung và hoạt động đầu tư phát triển nói riêng, nguồn vốn có vai trò vô cùng quan trọng. Trong suốt giai đoạn 13 năm qua, vấn đề về vốn luôn là vấn đề được Ban lãnh đạo quan tâm hàng đầu. Là một công ty có tiềm lực tài chính không lớn, với quy mô nhỏ nên việc huy động vốn cho đầu tư của công ty cũng bị hạn chế; chủ yếu qua hình thức vay vốn tín dụng ngân hàng và nguồn vốn tự có là vốn chủ sở hữu (có thêm lợi nhuận sau thuế giữ lại nếu công ty
làm ăn có lãi).
Dé có thể đáp ứng cho nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh nói chung va đầu tư phát triển nói riêng, việc công ty cần đa dạng hóa các hình thức huy động vốn là điều cần thiết. Nguồn vốn công ty huy động từ bên ngoài chủ yếu là vốn vay
SVTH: Đào Thị Vân | Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 64 GVHD: Th.S Nguyễn Duy Tuấn
| Ea REA ra RC AA COM SP COTES AE RINT PRS aR STE EPS RARE EI SDS LETT OS ALE SIO EPA SARE SA ERE
ngân hàng. Day là một nguồn vốn quan trọng đối với bất kì doanh nghiệp nào,
không chỉ riêng Kiện Kiều do tính linh hoạt và phong phú về nguồn vốn vì ngân hàng và các tổ chức tín dụng là chủ thể nắm giữ khối lượng vốn lớn của nền kinh tế.
Tuy nhiên, khi di vay vốn ngân hàng phải trả lãi hàng tháng và trả gốc sau một thời gian được quy định từ trước, còn chưa kể đến các yêu cầu. các thủ tục vay vốn khá nghiêm ngặt của ngân hàng. Ngân hàng phải phân tích hồ sơ xin vay vốn, xem xét tính khả thi, đánh giá các thông tin liên quan đến chủ dau tu, dự an,... Ngân hang sẽ yêu cầu bảo đảm dé giảm thiểu rủi ro khi công ty không trả được nợ chủ yếu thông
qua tài sản thế chấp. Mà công ty không có nhiều tài sản thế chấp, do vậy, việc vay
vốn dài hạn đôi khi cũng gặp nhiều khó khăn.
Mặc dù nguồn vốn vay từ ngân hàng rất cần thiết đối với sự phát triển của công ty nhưng do thủ tục vay vốn nghiêm ngặt và dé giảm rủi ro tín dung, công ty nhất thiết phải mở rộng các hình thức huy động vốn. Phát hành trái phiếu hay vốn
tín dụng thuê mua và vốn tín dụng thương mại cũng là những sự lựa chọn tuyệt vời mà công ty có thể tận dụng. Việc phát hành trái phiếu sẽ giúp công ty tận dụng nguồn vốn nhàn rỗi từ công chúng. Vốn tín dụng thương mại hay còn được gọi là
vốn chiếm dụng từ nhà cung cấp, công ty tiêu thụ hàng hóa giúp nhà cung cấp, đồng thời sẽ nhận được nguồn vốn từ nhà cung cấp để bù vào phần vốn còn thiếu, đáp ứng kịp thời nhu cầu đầu tư. Công ty còn có thể huy động vốn qua hình thức thuê tài chính đối với các tài sản thay vì trực tiếp đi mua chúng: sau khi thời hạn thuê kết thúc, công ty có thể mua lại với giá mềm hơn. Loại hình cho thuê tài chính này khá phù hợp với công ty vừa và nhỏ như công ty Kiện Kiều. Công ty sẽ không bị vướng vào thủ tục thế chấp tài sản so với khi vay vốn ở các ngân hàng lại có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển theo nhu cầu khi mà nguồn vốn tự có còn hạn chế. Tuy nhiên, chi phí sử dụng hình thức nay lại khá cao so với các hình thức khác, công ty nên cân nhắc khi có ý định huy động vốn qua nguồn này.
Để có nguồn vốn cho hoạt động đầu tư phát triển, đi vay vốn từ các nguồn bên ngoài là cần thiết, tuy nhiên việc tăng cường nguồn vốn tự có lại có nhiều ưu điểm hơn cả, đây là nguồn vốn cực kì quan trọng mà công ty cần cần khai thác và nâng cao. Nguồn vốn tự có có đặc điểm làm tăng khả nâng độc lập về mặt tài chính cho công ty, công ty không bị vướng vào các thủ tục thế chấp, hay các rủi ro thiệt hại về tài sản khi áp dụng thuê tài chính; mà lại đáp ứng được ngay nhu cầu về đầu tư khi cần, đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục. Nguồn vốn này
bao gôm: vôn đâu tư của chủ sở hữu và vôn từ lợi nhuận không chia được giữ lại.
SVTH: Đào Thị Vân Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 65 GVHD: Th.S Nguyễn Duy Tuấn
"sac A aed Poa A SET Ue AE? OA TN EIT LES SERRE BE LATTE RTE TN TS TE
Trong những năm mới gia nhập thị trường. nguồn vốn chủ sở hữu hạn chế, lại làm
ăn thua lỗ nên nguồn vốn tự có cực kì ít ỏi, chỉ đủ để công ty tiến hành các hoạt động đầu tư đơn giản mà việc đầu tư phát triển hoàn toàn bị bỏ qua. Sau 13 năm
hoạt động. nguồn vốn này đã ngày một tăng lên, công ty cũng trích một tỉ lệ lớn
trong lợi nhuận giữ lại để tiến hành đầu tư phát triển. Tuy nhiên, tỉ lệ vốn tự có so
với vốn công ty vay từ bên ngoài còn khá khiêm tốn, trong thời gian tới, công ty cần nâng tỉ lệ này lên 35-45% để nâng cao khả năng tự chủ về mặt tài chính của mình.
Còn một nguồn vốn nữa mà công ty có thể huy động được từ bên ngoài là đi
vay cá nhân dựa trên các mối quan hệ của các thành viên trong Ban lãnh đạo. Nếu Ban lãnh đạo tạo được sự uy tín, cam kết sẽ hoàn trả đúng hạn định thì việc vay vốn
sẽ trở nên dé dàng với lãi suất thấp hơn. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi sự khôn khéo
và độ tin cậy của ban lãnh đạo công ty.
3.2.1.2 Giải pháp về cơ cau đầu tu
Cơ cấu đầu tư phát triển vẫn còn thiếu sự hợp lý. Việc đầu tư xây dựng cơ bản và đầu tư bổ sung hàng tồn trữ với tỉ lệ lớn đã làm giảm khả năng đầu tư vào hoạt động marketing và đầu tư phát triển nguồn nhân lực. Trong điều kiện nguồn vốn hạn chế thì việc đầu tư nhiều cho nội dung này sẽ buộc công ty phải giảm vốn
cho hoạt động khác, đây là một hạn chế lớn.
Công ty cần tìm hiểu thật kĩ thị trường, vạch ra kế hoạch đầu tư khoa học, quan trọng là đạt được hiệu quả cao. Cán bộ kinh doanh và ban lãnh đạo phải tiến hành nghiên cứu thị trường, môi trường đầu tư, các cơ chế chính sách của nhà nước.... để có kế sách cụ thể nên đầu tưu vào cái này hay cái kia. Việc tìm hiểu thị trường giúp công ty tìm kiếm được các cơ hội đầu tư, những dự án tiềm năng. Khi công ty xác định được cái thị trường đang cần, công ty sẽ tính toán đầu tư thế nào là hợp lí: biết được nên đầu tư vào tài sản cố định để phục vụ hoạt động đầu tư như thế nào, tiến hành bổ sung bao nhiêu lượng hàng tồn trữ dé đáp ứng kịp thời nhu cầu
người tiêu dùng, tuyển chọn mới như thé nào dé đủ nhân lực cho các dự án mới, đào tạo bồi dưỡng nâng cao chuyên môn của nhân viên ra sao, và quảng bá sản phẩm,
thương hiệu công ty bằng cách nào dé hình ảnh công ty đi vào nhận thức của người dân được phổ biến. Cái cần là Ban lãnh đạo phải có tầm nhìn xa trông rộng, biết chớp lấy những cơ hội đầu tư, tính toán kĩ lưỡng, can trọng trong từng bước đi của mình dé có một chiến lược, kế hoạch đầu tư tốt, đạt được hiệu quả cao mà không
lãng phí vôn và các nguôn lực.
SVTH: Đào Thị Vân Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 66 GVHD: Th.S Nguyễn Duy Tuấn
"3š Sg ESA SRE RS SA a ESS ERI TTT A 1707 0 AA OAL LE SSE ACL TL ISTE E PE OITA ELE TL ELE TELE EE
Khi tiến hành xây mới tai sản cố định hay mua mới máy móc thiết bị, công ty cần tham khảo ý kiến của cán bộ công nhân viên- những người trực tiếp sử dụng và
các chuyên gia; đồng thời tham khảo giá để có kế hoạch chính xác, tránh mua cao
hơn giá trị thực tế của tài sản, gây lãng phí nguồn vốn; ảnh hưởng đến việc đầu tư
của các hoạt động khác.
Bên cạnh đó, trong từng giai đoạn, việc tăng cường đầu tư cho từng nội dung cũng không cần thiết cần đồng nhất. Năm 2015, tiến hành cải thiện môi trường làm việc cho công nhân viên đã xong, kết quả cao và sang năm 2016, nên tiến hành nhiều hơn cho công tác đào tạo bồi dưỡng nhân tài. Cũng trong năm này, đầu tư xây
dựng nhà xưởng gần như đã hoàn tất (chỉ còn một vài hạng mục nhỏ chưa hoàn
thành) thì sang năm 2016, vốn đầu tư vào tài sản cố định vẫn tăng theo kế hoạch nhưng vốn cho xây dựng nhà xưởng sẽ giảm xuống do chỉ cần hoàn tất các hạng
mục chưa xong trong năm 2015, do xây mới nên cũng không phải tu sửa lại. Việc
đầu tư như thế nào phải dựa vào tình hình đầu tư của năm trước và chiến lược đầu
tư trong cả giai đoạn, tuy nhiên xu hướng chung là trong giai đoạn 2016-2020; công
ty nên cắt giảm tỉ trọng vốn đầu tư xây dựng cơ bản và hàng tồn trữ; nâng tỉ trọng đầu tưu phát triển nguồn nhân lực và marketing dé các hoạt động đầu tư của công ty
đạt hiệu quả cao nhất.
3.2.1.3 Giải pháp về nguồn nhân lực
Nhân viên trong công ty TNHH Kiện Kiều có khá nhiều ưu điểm như: chăm chỉ, trẻ trung, năng động. nhiệt huyết, trình độ giáo dục và trình độ chuyên môn cao, sức khỏe tốt, có tỉnh thần đoàn kết. Nhược điểm duy nhất là ngoại ngữ và các nhân viên mới còn thiếu kinh nghiệm. Do vậy, công ty cần chú trọng đầu tư vào hai mảng
này.
Ngoại ngữ, mà cụ thé là Tiếng Anh, có tầm quan trọng vô cùng lớn trong thời đại ngày nay. Là ngôn ngữ quốc tế và rat cần thiết trong việc gặp gỡ, đàm phán
với các đối tác nước ngoài; nhưng hiện nay nhân sự của công ty vẫn còn chưa giỏi về ngoại ngữ này. Chỉ có một cử nhân tiếng anh, và khối lượng công việc lớn nên cũng gây nhiều hạn chế và hiệu suất làm việc không cao. Công ty cũng có khá nhiều các dự án hợp tác với các đối tác nước ngoài, nên hiểu biết về ngôn ngữ của họ là một lợi thế cực kì lớn. Nhưng trong trường hợp không đạt được yêu cầu này thì tiếng anh được coi là ngôn ngữ chung sẽ được sử dụng. Và nếu thành thạo các kĩ năng về tiếng anh chắc chắn sẽ tạo cho công ty nhiều thuận lợi trong quá trình đàm
SVTH: Đào Thị Vân Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 67 GVHD: Th.S Nguyễn Duy Tuấn
FT TT AT RIOT LDPE AED LES CATE can san an NN ALLELE IE LLP EES LEAL TE LTE LOE LTE EEE DDE OEE DE ANTE E,
phan, thuong luong, ki kết hợp đồng. Cac nhân viên mới thiếu kinh nghiệm là một
thực trạng chung cho các công ty không riêng công ty Kiện Kiều.
Và để khắc phục các điểm yếu trên, công ty cần chú trọng đề nâng cao trình
độ tiếng anh và kinh nghiệm cho nhân viên mới thông qua các hoạt động sau:
+ Đối với các nhân viên mới thiếu kinh nghiệm: tiến hành trao đổi kinh nghiệm làm việc giữa các nhân viên có thâm niên và nhiều kinh nghiệm với các
nhân viên mới. Những nhân viên đi trước sẽ kèm cặp, chỉ dẫn các nhân viên mới
trong suốt quá trình làm việc của mình; nhân viên mới vừa quan sát học hỏi kinh nghiệm vừa có thê tự cải thiện các kĩ năng của người hướng dẫn. Tuy nhiên trong
trường hợp người hướng dẫn quá bận việc của mình, khó có thể quan tâm chỉ dạy nhân viên mới được thì tốt nhất công ty nên phân công một người nào đó chuyên về
huấn luyện nhân viên mới để vừa không đặt nặng công việc vào các nhân viên cũ lại
vừa đạt hiệu quả cao hơn.
+ Đối với việc tuyển dụng: để tránh hiện tượng tốn thêm thời gian và chỉ phí đào tạo, ngay từ khi bắt đầu khâu tuyển chọn nhân viên mới; công ty nên đặt tiêu chí yêu cầu trình độ ngoại ngữ ngay từ đầu; ví dụ IELTS phải trên 6.0.
+ Đối với nhân viên thiếu trình độ ngoại ngữ: tiến hành các khóa đào tạo bồi dưỡng về ngoại ngữ, hoặc để nhân viên tự học tại nhà: tất nhiên sẽ có hành động khuyến khích khen thưởng đối với những nhân viên có thành tích tốt và ham học hỏi. Giai đoạn 2012-2015 công ty chưa tổ chức một khóa bồi dưỡng về tiếng anh cho nhân viên, nên trong giai đoạn tới, công ty nhất thiết phải tiến hành các khóa bồi dưỡng dé nâng cao trình độ ngoại ngữ cho nhân viên. giúp đáp ứng các yêu cầu của việc hợp tác với các đối tác nước ngoài đặt ra.
Mặc dù cán bộ công nhân viên trong công ty đã có nền tảng, trình độ chuyên môn tốt, nhưng vẫn cần sự dau tư nhiều hơn nữa dé tránh mai một và ngày càng giỏi hơn. Công ty có thể tổ chức các chuyến đi tham quan thực tế, chuyến đi vui chơi giải trí để kết nối các thành viên và trao đổi kinh nghiệm kinh nghiệm.... Đồng thời có kế hoạch trả lương thưởng hợp li dé thu hút và giữ chân nhân tài.
3.2.1.4 Giải pháp về hoạt động marketing
Marketing là hoạt động quan trọng giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu của công ty, tuy nhiên hoạt động này chưa được công ty quan tâm đúng mực. Công tác nghiên cứu thị trường được các nhân viên kinh doanh nghiên cứu kĩ lưỡng nhưng
Ban lãnh đạo vẫn chỉ cho một lượng vốn khá nhỏ cho hoạt động này, ít tiến hành quảng bá, đầu tư xúc tiến thương mại. Trong thời gian tới, công ty cần quan tâm SVTH: Đào Thị Vân Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 68 GVHD: Th.S Nguyễn Duy Tuấn
KT... OL ok RUIN AANA PES 2225.211156. DIRE sĩ 07. 0017.002 rở 0m nh xa nan OSA ROAR LES TP AME LN EET ICE A EI SEITE IY RACERS
hơn đến hoạt động nay thông qua việc quảng bá sản phẩm và thương hiệu trên báo chí, truyền hình, cataloge và một hình thức không thể bỏ qua là marketing online- một kênh quảng cáo phổ biến được áp dụng nhiều, lại đem đến hiệu quả cao.
Bên cạnh đó, công ty cần cải thiện trang web của mình. Hiện nay mặc dù khá đẹp mắt và cập nhật những thông tin, những vấn đề về việc chăm sóc sức khỏe
trong nước và quốc tế nhưng các thông tin cần thiết liên quan đến công ty thì còn
hạn chế. Chưa có sứ mệnh, tầm nhìn, mục tuyên dụng, phần giới thiệu về công ty
còn sơ sài và chưa cập nhật văn phòng mới mà công ty đã chuyền sang từ cuối năm
2015; gây nhiều khó khăn cho khách hàng khi tiến hành tìm kiếm địa chỉ.
Vốn chi cho hoạt động này khá khiêm tốn, chỉ từ 2-5% giai đoạn 2012-2015;
đây là một tỉ lệ khá nhỏ và trong giai đoạn tới, công ty cần chú trọng tăng tỉ trọng lên khoảng 8% tổng vốn đầu tư phát triển để đủ nguồn vốn tiễn hành việc xây dựng
lại trang web, phân phối sản phẩm và quảng bá thương hiệu của công ty.
Trong những năm qua, mặc dù đạt được nhiều thành tựu nhưng mạng lưới phân phối của công ty còn hạn hẹp. và chưa tiến hành xúc tiến quảng cáo sản phẩm
nhiều nên công ty đã mất đi một khoản doanh thu không nhỏ. Do đó, vừa đề nâng cao thương hiệu vừa dé tăng doanh thu, công ty can:
+ Chủ động tìm kiếm các đối tác làm ăn trong nước và ngoài nước, có thé thông qua liên danh, vừa tăng được nguồn vốn kinh doanh lại vừa có thể mở rộng
được hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao thị phần.
+ Tham gia vào các trang mạng thông tin kinh tế quốc tế để năm bắt được tình hình biến động về giá ca, chất lượng, mẫu mã sản phẩm; các thông tin cần thiết
khi hợp tác với các doanh nghiệp khác, đặc biệt là doanh nghiệp nước ngoài.
Dé việc phân phối sản phẩm được mở rộng, công ty cần đặc biệt quan tâm
đến chất lượng, và tác dung, lợi ích khi sử dung sản phẩm của công ty mà không
phải của doanh nghiệp khác; tiến hành nghiên cứu kĩ lưỡng sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. Công ty cũng cần tuyển thêm hoặc đào tạo các nhân viên kinh doanh để họ có chuyên môn về hoạt động marketing, giúp cho việc phân phối sản phẩm đạt hiệu quả cao hơn. Họ sẽ dự báo tốt nhu cầu của người tiêu dùng dựa trên việc phân tích kĩ lưỡng thị trường và nhu cầu trong kì trước; đưa hình ảnh của công ty đến với nhiều khách hàng hơn thông qua các hoạt động quảng bá, quảng cáo thông qua các chiến dịch quảng cáo hay việc tài trợ cho các chương trình, tổ chức hội chợ, giới
thiệu sản phâm ở các thị trường nước ngoài....
SVTH: Đào Thị Vân Lớp: Kinh tế đầu tư 54D