Năm Đơn vị 2012 2013 | 2014 2015
Tổng vốn đầu tư theo kế Triệu đồng
10.022 11.048 12.249 hoạch
7.873 §.827 78,56 79,90
Tổng vốn dau tư thực té | Triệu đồng
% theo kế hoạch %
(Nguôn: phòng kỹ thuật dau tw) Mặc dù trong thời gian qua, khối lượng vốn dau tư mà công ty thực hiện được đánh giá là tương đối lớn, quy mô gia tăng liên tục qua từng thời kì nghiên cứu, tuy nhiên lượng vốn thực tế chỉ đáp được xap xi 80% so với lượng vốn được đề ra trong kế hoạch khiến đôi khi các dự án đầu tư vô cùng khả thi và có tiềm năng đem lại lợi ích lớn phải tạm hoãn dé huy động đủ vốn. Thậm chí có nhiều trường hợp dự án đầu tư máy móc thiệt bị nhập khẩu phải tạm hoãn đợi đủ vốn quay vòng nhưng khi đã đủ vốn thi chi phí để thực hiện lại bị đây cao quá mức do trượt giá hoặc điển hình nhất là chi phí do hao mòn vô hình do trên thị trường xuất hiện các loại máy mới đáp ứng được các tiêu chuẩn kĩ thuật nhưng giá thành thì phù hợp hơn với năng lực tài chính của công ty. Trong trường hợp đó, công ty phải cân nhắc hủy bỏ phương án đầu tư ban đầu và chịu mat chi phí nghiên cứu và lập dự án dé mua loại máy mới hoặc chịu hao mòn vô hình và tiếp tục thực hiện dự án đầu tư ban đầu
Nhìn vào bang trên ta có thấy rằng công ty chỉ đáp ứng được khoảng 80%
lượng vốn kế hoạch đề ra. Công tác huy động vốn của công ty gặp khá nhiều khó khăn do huy động vốn chủ yếu từ phía tín dụng ngân hàng mà không chủ động khai thác các nguồn vốn huy động khác như phát hành cổ phiếu và trái phiếu doanh nghiệp. Hơn nữa, việc vay vốn tín dụng trong hạn mức của ngân hàng trong thời gian qua cũng gặp nhiều khó khăn do việc thắt chặt điều kiện cấp tín dụng và thế chấp, phong tỏa tài sản bảo đảm khiến việc vận hành sản xuất gặp nhiều khó khăn và ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp
Ví dụ trong giai đoạn vừa qua, mặc dù chủ trương đầu tư chủ yếu vào tài sản
cố định, mà cụ thể là máy móc thiết bị công nghệ hiện đại nhưng do nguồn vốn bị hạn chế nên việc đầu tư còn gây ra nhiều bất cập. Điển hình như hệ thống máy in Offset 5 màu nhập khẩu từ Nhật Bản với tổng giá trị 1,15 triệu USD có rất nhiều
Hoàng Ngọc Minh - KTĐT 54D
GVHD: PGS.TS Phạm Van Hùng 52
a BA SS SET ES EE
linh kiện đắt tiền giá thành khá cao. Bởi vậy, trong thời gian qua để cơ cấu và cân bằng nguồn vốn đầu tư bất cứ khi nào phát sinh thay thế sửa chữa công ty đều phải sử dụng các linh kiện thay thế từ phía Trung Quốc khiến dan máy móc không đồng
bộ, giảm hiệu suât làm việc
% Hiệu suất sử dung von chưa twong xứng
Mặc dù được ghi nhận là một doanh nghiệp sử dụng khá thành công nguồn vốn vào hoạt động đầu tư phát triển của mình khi các chỉ số tài chính về doanh thu, lợi nhuận và thu nhập bình quân là đáng ghi nhận. Tuy nhiên, con số ấy vẫn chưa đạt được mức chỉ tiêu ban đầu của ban lãnh đạo công ty. Cụ thể, mặc dù doanh nghiệp đầu tư đổi mới trang thiết bị khá nhiều từ những năm 2010-2012, tuy nhiên vào năm 2014 khi ngành bao bì chịu ảnh hưởng từ xu thế tiêu dùng thì doanh thu đã bán hàng đã tụt sâu hơn 10 tỷ đồng, hiệu suất doanh thu bị âm.
Điền hình của việc giảm hiệu suất sử dụng vốn nằm trong khâu bàn giao tai sản và vận hành giữa phòng kỹ thuật đầu tư với các phân xưởng. Thời gian đưa vào vận hành còn chậm trễ so với kế hoạch. Bên cạnh đó, do trình độ công nhân sản xuất còn hạn chế nên việc khai thác được 100% công suất máy móc là rất khó đạt được, mặc dù nhu cầu của thị trường với các sản phẩm bao bì mới hiện nay đang rất
cao
Ngoài ra, do trong khâu nghiên cứu và lập dự án đầu tư, các chuyên viên phòng kỹ thuật đầu tư do hạn chế về khả năng nên việc ước tính về doanh thu kì vọng và chỉ phí hằng năm các loại máy và tài sản bị chênh lệch khá nhiều so với thực tế, khiến kết quả đầu tư không như kì vọng ban đầu
Cơ cầu đầu tư chưa hop lý
Kể từ năm 2012, khi công ty thực hiện tái cơ cấu các mặt hàng kinh doanh chủ đạo và đầu tư thay đổi máy móc công nghệ phục vụ sản xuất thì tài sản cố định bao gồm máy móc và nhà xưởng, văn phòng là lĩnh vực mà công ty dồn nguồn lực để phát triển. Tuy nhiên, trong suốt 4 năm của giai đoạn 2012-2015, cơ cấu đầu tư của công ty là khá bất cân đối khi luôn giành đến hơn 90% lượng vốn của từng thời kì dé đầu tư tài sản cố định va hang dự trữ trong khi đầu tư phát triển nguồn nhân lực và marketing cũng được chú ý nhưng ty trọng còn rất khiêm tốn
Có thể thấy lợi ích từ việc sở hữu nguồn nhân lực chất lượng cao và hoạt động
marketing đem lại cho công ty là vô cùng to lớn. Nhờ có đội ngũ chuyên viên và
Hoàng Ngọc Minh - KTĐT 54D
GVHD: PGS.TS Phạm Văn Hùng 33
SS a ST ET EST RS SE ETI EF ORE EE TT
nhân viên lao động có trình độ cao mà công việc san xuất ngày càng được hoàn thiện, khả năng tiếp nhận và vận hành công nghệ cao được cải thiện so với thời kì
trước khiến chi phí sản xuất được cắt giảm khá nhiều và đem về nguồn lợi lớn cho công ty.Bên cạnh đó, do đội ngũ chuyên viên phòng kinh doanh được chăm lo bồi dưỡng và tuyển chọn gắt gao mà công việc giao thương, đàm phán với các đối tác nước ngoài diễn ra suôn sẻ và thuận lợi, đem về nguồn doanh thu 6n định va lượng
ngoại tệ lớn cho doanh nghiệp.
Nhờ có các chiến lược marketing truyền thống và marketing online được thực hiện bài bản trong thời gian qua mà đã có nhiều khách hàng biết đến công ty và một
số còn trực tiếp liên lạc và đặt mối quan hệ làm ăn thông qua các chương trình
marketing xúc tiến thương mại
Tuy nhiên, trong thời gian qua tỷ trọng vốn đầu tư của hai mảng trên còn chưa tương xứng với tiềm năng và lợi ích mà nó đem lại cho công ty khi tổng tỷ trọng cả hai mảng vẫn chỉ xấp xỉ quanh con số 10%. Trong thời gian tới, công ty cần có chiến lược điều chỉnh lại cơ cấu của hoạt động đầu tư nguồn nhân lực và marketing ở mức hợp lý là 15-20%, nhất là khi công việc sản xuất đã dan đi vào ổn định, máy móc mới đã được vận hành trơn tru thì công ty cần tập trung hơn vào khâu con người và hoạt động phân phối sản phẩm
Chưa có kế hoạch bài bản cho công tác thực hiện đầu tư trong dài hạn Các dự án đầu tư của công ty mặc dù được nghiên cứu và thực hiện bài bản, tuy nhiên phần lớn các dự án mang tính tự phát theo nhu cầu chứ chưa có quy hoạch
lớp lang trong dài hạn.
Trong công tác dau tw vào TSCDP thì phần lớn việc mua sắm máy móc thiết bị được mua sắm đều trong tình trạng phải mua khẩn cấp, mang tính bắt buộc do máy móc thiết bị trước kia đã đến kì thanh lí. Các dự án giá trị hàng tỷ đến chục tỷ đồng đều chỉ được lên kế hoạch mua sắm trong vòng tối đa 6 tháng trước khi thực hiện và dẫn đến việc công ty khó cân đối nguồn vốn của mình để thực hiện. Đây cũng chính là một trong các nguyên nhân chính khiến lượng vốn đầu tư thực tế chỉ đáp ứng được khoảng 80% so với nhu cầu thực sự. Trong thời gian tới, phòng kỹ thuật đầu tư cần lên kế hoạch dài hạn cụ thể về thời điểm và quy mô thay thế máy móc, đồng thời mua sắm mới TSCD và thực hiện các hoạt động xây dựng cơ bản
Công tác đầu tw vào hàng tôn trữ của sản phẩm bao bì mang tính chat rất ngắn hạn do phụ thuộc hoàn toàn vào bên đặt hàng. Hàng dự trữ của công ty chỉ là
Hoàng Ngọc Minh - KTĐT 54D
GVHD: PGS.TS Phạm Văn Hùng 54
SLL EE EI PAL ST SEE DS BEE TT PLS OE
các nguyên vật liệu như giấy, hồ, bao bì thô trong kho, bao giờ có hợp đồng đặt
hàng của khách mới tiến hành sản xuất. Bởi vậy, công ty chỉ có thể làm công tác dự báo, ước lượng khối lượng hàng tồn kho đề thực hiện đầu tư dự trữ trong ngắn hạn
để tránh rủi ro phát sinh. Dù đã nhận thức được tầm quan trọng của hàng dự trữ
nhưng công ty vẫn chưa tính toán được chính xác lượng hàng dự trữ cần thiết để không bị tồn đọng vốn mà vẫn chủ động trong việc đáp ứng nhu cầu tức thì của thị
trường.
Công tác đầu tu vào nguồn nhân lực và marketing dù quan trọng nhưng luôn là nội dung được hoạch định sau cùng theo hướng vốn đầu tư còn thừa từ hai hoạt
động đầu tư ban đầu thì mới tiến hành phân bổ sang hai mảng cuối cùng này. Nếu thiếu thì công ty sẽ trích quỹ đầu tư phát triển ra bù vào nhưng nói chung còn mang tính tức thời chứ chưa có một kế hoạch chỉ tiết dài hạn về lộ trình phát triển các dự
án đầu tư vào con người và marketing
Ngoài ra, các nhân viên kinh doanh khi cần bán hàng mới lên kế hoạch marketing nên công việc này bị thực hiện một cách rất vụn vặt, chưa có một tư duy chuyên nghiệp. Hoạt động nghiên cứu mở rộng thị trường tìm kiếm đối tác còn thụ động, phụ thuộc nhiều vào các triển lam và mỗi quan hệ của ban giám đốc là chủ
yếu. Thêm vào đó, đo là hoạt động tự phát nên công tác nghiên cứu thị trường còn rất nhiều hạn chế về cách thức nhìn nhận vấn đề và xử lí, nhiều đối tác tiềm năng
chưa được khai thác. Việc tận dụng các hình thức marketing mới như marketing
online trên các trang mạng xã hội còn diễn ra tương đối ít.
1.3.3. 2Các tôn tại cụ thể trong từng lĩnh vực đầu tư
* Đầu tư vào TSCD:
+ Chưa được quy hoạch dai hạn bài bản, nghiên cứu đầu tư mang tính tự phát chưa bám sát mục tiêu phát triển của doanh nghiệp
+ Công tác nghiên cứu, dự báo còn sai lệch; vận hành, nhận chuyển giao công nghệ và bàn giao máy móc vào sản xuất còn chậm trễ, lúng túng làm giảm hiệu quả.
Nguyên nhân phần lớn là do trình độ chuyên viên và công tác quản lí còn hạn chế.
+ Thất thoát lãng phí trong thi công công trình
* Đầu tư vào hàng tồn kho:
+ Thiếu kế hoạch đầu tư dài hạn, việc thực hiện còn bị động.
Hoàng Ngọc Minh - KTĐT 54D
GVHD: PGS.TS Phạm Văn Hùng 55
aa
+ Chua thực su chủ động trong công tac tìm kiếm và đảm bảo các đối tác đầu ra va
đầu vào của mình, gây tồn đọng hàng nếu thị trường bất ôn
+ Việc tính toán lượng hàng dự trữ còn chưa chính xác do công tác dự báo còn chưa
hoàn chỉnh và hạn chê ở nhiêu mặt
* Đầu tư vào nhân lực:
+ Thiếu vốn dau tư, cơ cầu vốn không tương xứng
+ Thiếu vốn đầu tư khiến công ty phải đối mặt với các hệ lụy nảy sinh như các số lượng dự án đầu tư nhân lực còn ít, chưa sâu sát thực tế đặc biệt là công tác xét lương thưởng, đào tạo và xét tuyển còn rất nhiều hạn chế về mặt chất lượng. Đặc biệt chưa cơ cấu được phòng ban marketing chuyên nghiệp do chưa có vốn
+ Các dự án đầu tư mang tính ngắn hạn, chưa bám sát vào chiến lược phát triển toàn
điện con người của công ty
+ Cơ chế đãi ngộ và xét tuyên chưa phù hợp
*Đầu tư vào marketing:
+ Thiếu vốn đầu tu., hiệu quả chưa cao
+ Do thiếu vốn nên sinh ra nhiều hệ lụy như các chiến lược quảng bá còn ít, hoạt
động marketing chưa đa dạng và chưa sâu sát. Chưa xây dựng được phòng ban
marketing chuyên nghiệp, làm giảm hiệu quả đầu tư
*Đầu tư nghiên cứu phát triển công nghệ (RnD):
+ Còn rất sơ khai và hầu như chưa có
+Chủ yếu nhận bàn giao các công nghệ nước ngoài nên phải mất nhiều thời gian cải tạo lại dé phù hợp thực tiễn sản xuất
*Quản lí dự án và hoạt động đầu tư:
+ Công tác quản lý dự án chưa theo một quy trình chuyên nghiệp, thiếu tính lớp
lang
+ Còn chưa bài bản, công tác chuẩn bị đầu tư và lập dự án còn dan trải, nhiều khi chưa đồng bộ với mục tiêu kinh doanh
+Trong giai đoạn thực hiện đầu tư và nghiệm thu kết thúc đôi khi công tác giám sát, kiểm tra còn lơi lỏng
1.3.3.3Nguyên nhân
Những nguyên nhân gây ra các khó khăn và bất cập trong công tác thực hiện đầu tư phát triển của công ty cổ phần SX &XNK bao bì là:
Hoàng Ngọc Minh - KTĐT 54D
GVHD: PGS.TS Phạm Văn Hùng 56
a ES TE LE ESL
Nguyên nhân khách quan:
Trong công tác huy động vốn:
+ Vốn đầu tư của công ty chủ yếu là vốn vay tín dụng ngân hàng, tuy nhiên thời gian qua các ngân hàng siết chặt các điều kiện cho vay khiến công ty gặp khó khăn trong công tác vay vốn, chi phí vay cao và lượng vốn vay được thấp
+ Mỗi lần đề xuất cấp tín dụng với ngân hàng công ty gặp khó khăn trong việc
thế chấp tài sản đảm bảo. Công ty muốn vay được nhiều vốn thì phải thế chấp càng nhiều loại tài sản như các hợp đồng tiền gửi, BĐS và máy móc gây ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất kinh doanh
Trong công tác dau tư vào TSCD
+ Các loại máy móc, thiết bị của công ty chủ yếu được nhập khẩu nên các thủ
tục, hồ sơ bàn giao mua bán là vô cùng phức tạp. Bởi vậy việc chậm bàn giao và
đưa vào sử dụng là điều xảy ra khá thường xuyên, gây ảnh hưởng đến công tác sản
xuất
+ Hệ thống văn bản pháp luật thương mại XNK của nhà nước chưa hoàn thiện,
đôi khi còn chồng chéo khiến doanh nghiệp mắt khá nhiều thời gian đi giải trình ở các cơ quan có trách nhiệm, khiến việc chuyển giao đình trệ
v_ Trong công tác đầu tư vào hàng tôn trữ
+ Đặc thù của các doanh nghiệp bao bì là kế hoạch sản xuất phụ thuộc nhiều vào đơn đặt hàng nên kế hoạch dự trữ và công tác dự trữ tương đối bị động
+ Mỗi đơn đặt hàng thì kiểu dáng và mẫu mã là khác nhau nên công ty chỉ có thể đầu tư dự trữ hàng tồn kho là nguyên vật liệu thô như giấy, hạt nhựa và hầu như không thé dự trữ thành phẩm
v. Trong công tác marketing và phat triển nhân lực
+ Do nguồn vốn bị hạn chế nhiều nên dù rất muốn đầu tư hơn nữa vào hai mảng này công ty cũng khó có thé hoàn thành chỉ tiêu của mình
+ Hai mảng đầu tư này còn khá mới với công ty trong thời gian gần đây nên việc đầu tư cần nhiều thời gian nghiên cứu và chưa chuyên nghiệp, bài bản.
Nguyên nhân chủ quan
Y Trong công tác huy động vốn
+ Công ty không chủ động tìm kiếm nguồn vốn mới như phát hành thêm cổ phần hoặc trái phiếu doanh nghiệp
Hoàng Ngọc Minh - KTĐT 54D
GVHD: PGS.TS Phạm Văn Hùng 57
+ Chưa có kế hoạch huy động vốn trong trung và dài hạn, hầu như là huy động
tín dụng ngắn hạn
+ Chưa chủ động lên kế hoạch xây dựng một tỷ trọng cơ cấu vốn đầu tư phù hợp với thực tiễn gây mắt cân bằng trong danh mục đầu tư.
v_ Trong đầu tw TSCĐ
+ Kế hoạch đầu tư mang tính tự phát, hoàn cảnh chứ chưa có chiến lược hoạch định cụ thể và dài hạn
+ Do rào cản về ngôn ngữ nên việc chuyển giao công nghệ, máy móc gặp khá nhiều khó khăn. Đặc tính của các loại máy công nghệ cao đòi hỏi chuyên viên phải nghiên cứu rất kĩ càng và có trình độ về công nghệ tương xứng, đặc biệt là khả năng ngôn ngữ tốt dé tiếp thu và vận hành. Tuy nhiên, đặc thù của các chuyên viên kĩ
thuật là trình độ ngoại ngữ còn hạn chế, các loại máy móc xuất xứ từ Nhật Bản, Hàn Quốc và Trung Quốc gây nhiều khó khăn trong công tác tiếp nhận và vận hành
+ Việc bàn giao tài sản giữa các phòng ban tiến hành còn chậm, đôi khi còn chậm
trễ trong việc xử lí các van dé
vé. Trong hoạt động marketing và phát triển nguôn nhân lực
+ Mặc dù đã chú trọng đầu tư nâng cao cho công tác con người nhưng công ty vẫn còn khá yếu về mảng đào tạo chuyên sâu. Hầu hết các khóa nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ các phòng chức năng đều do các chuyên gia được thuê về giảng dạy
+ Các công việc như đào tạo hoặc thực hiện marketing vẫn chưa được quy hoạch
ra các phòng ban bộ phận chuyên môn. Phan lớn là do các nhân viên phòng ban khác kiêm nhiệm nên việc thực hiện còn chưa được đồng bộ và hiệu suất làm việc không cao. Công ty cần có chiến lược phân tách và chuyên biệt hóa
Nhìn chung, công ty cổ phần SX &XNK bao bi cần đề ra những biện pháp khắc phục các nguyên nhân mang tính chủ quan. Còn đối với những nguyên nhân khách quan, khó hạn chế triệt để được thì trong quá trình nghiên cứu, lên kế hoạch đầu kì thì công ty cần luôn phải dự tính trước những rủi ro để hạn chế chúng nếu như những yếu tố đó xảy ra làm ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất của
doanh nghiệp
Hoàng Ngọc Minh - KTĐT 54D