Bang 1.7: Các dự án đầu tư đã triển khai do công ty VPIC1 làm chủ đầu tư
1.2.3. Quản lý hoạt động đầu tư phát triển tại Công ty TNHH cơ khí chính xác
Việt Nam 1
1.2.3.1. Các phòng ban tham gia quản lý hoạt động dau tư phát triển
Phòng marketing : tham gia vào quá trình lập kế hoạch ngắn hạn và trung hạn Nghiên cứu, hoạch định và kiểm soát chiến lược
Phát triển kinh doanh
Marketing và Quản trị thương hiệu
Thực hiện công bố thông tin của Công ty, đảm bảo website của Công ty vận
hành thông suốt, quản trị website; cập nhật thông tin lên website (theo nội dung
được cung cấp); xây dựng quy chế quản lý website...
Phòng Kaƒa: tham gia vào quá trình lập kế hoạch ngắn và trung hạn, lập và
thẩm định dự án
Phòng QA : tham gia vào quá trình lập kế hoạch trung hạn
Phòng nhân sự : tham gia vào quá trình lập kế hoạch ngắn và trung hạn Xây dựng chiến lược phát triển nguồn vốn nhân lực.
Tham mưu về quy chế, chính sách trong lĩnh vực tổ chức và nhân sự, thiết lập cơ chế quản trị nhân sự khoa học tiên tiến, tạo động lực phát triển sản xuất kinh doanh.
Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo nguồn nhân lực toàn công ty đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn.
Phòng vật tu : tham gia vào quá trình lập kế hoạch trung hạn.
Phòng tài chính : tham gia lập kế hoạch ngắn và trung hạn.
Hoạch định chiến lược tài chính và xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm.
Kiểm soát tài chính đối với ngân sách, vốn và tài sản.
Lập và kiểm soát kế hoạch kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và quản lý vốn đầu tư của công ty.
Tiếp nhận, khai thác thông tin từ các doanh nghiệp và từ người đại diện,
người được cử của công ty tại doanh nghiệp khác để xử lý, phân tích, tổng hợp và lập dự thảo báo cáo tình hình hoạt động của toàn hệ thống công ty.
SV: Đặng Hoàng Yến Lớp: Kinh tế dau tư 54C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 35 GVHD: ThS. Nguyễn Duy Tuấn
Phòng OLSX : tham gia lập kế hoạch ngắn hạn và trung hạn.
Phòng OLK : tham gia lập kế hoạch ngắn hạn và trung hạn.
1.2.3.2. Quá trình quản lý hoạt động dau tư
> Công tác lập kế hoạch đầu tư
Lập kế hoạch đầu tư là công việc quan trọng . Kế hoạch đầu tư là tiêu chuẩn,
là thước đo kết quả so với những gì đã đề ra. Nó là trọng tâm của hoạt động kinh doanh. Việc viết một kế hoạch đầu tư là một bước quan trọng trong việc tạo nên nền tảng cho quá trình thực hiện mục tiêu có tính thực tế của doanh nghiệp.
Tại Công ty TNHH cơ khí chính xác Việt Nam 1, Ban lãnh đạo công ty hiểu rất rõ tầm quan trọng của kế hoạch đầu tư. Hàng năm phòng kinh doanh kết hợp với phòng phát triển sản phẩm mới luôn được giao nhiệm vụ xây dựng một kế hoạch đầu tư và kinh doanh cho năm tiếp theo. Đó được gọi là kế hoạch ngắn hạn, được trình lên ban giám đốc và HĐQT.
Đối với kế hoạch trung hạn (thường là 3 năm), tất cả các trưởng phòng đều được yêu cầu lập và trình lên ban giám đốc cùng HĐQT xét duyệt.
Công tác lập kế hoạch của công ty có sự liên kết giữa các phòng ban nhờ vậy mức độ hoàn thành mục tiêu đề ra qua các năm tương đối cao, thường trên 85%
trong giai đoạn 2011-2015.
> Công tác lập và thâm định dự án đầu tư
Công ty TNHH cơ khí chính xác Việt Nam 1 là công ty chuyên sản xuất, kinh doanh linh kiện, phụ tùng ô tô, xe máy, xe trượt tuyết và thiết bị y tế cung cấp cho thị trường nội địa và xuất khâu. Các dự án đầu tư của công ty tập trung vào việc xây dựng và mở rộng các khu xưởng sản xuất.
Việc lập dự án được tiến hành bởi các cán bộ trong phòng Kaifa phối kết hợp
với đơn vị có chuyên môn trong việc lập dự án được công ty thuê thực hiện. Công
tác lập dự án đầu tư với các công việc chính là:
- Xác định các căn cứ pháp lý của dự án
- Xác định mục tiêu và sự cân thiét dau tư dự án
- Xác định địa điểm đầu tư
SV: Đặng Hoàng Yến Lớp: Kinh té dau tư 54C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 36 GVHD: ThS. Nguyễn Duy Tuần
- Xác định hình thức và quy mô đầu tư
- Xác định kỹ thuật và công nghệ của dự án - Xác định khía cạnh tài chính của dự án
- Xác định khía cạnh kinh tế xã hội và đánh giá tác động
Sau khi hoàn thành các công tác lập dự án, bản báo cáo khả thi sẽ được
trình lên ban giám đốc và HĐQT. Nhằm đảm bảo tính hiệu quả của việc đầu tư,
công ty rất quan tâm đến việc thâm định dự án. Từ nhiều năm nay, công ty luôn tin
tưởng thuê Công ty VNVC thực hiện công việc này. Đây là công ty đã có nhiều
kinh nghiệm với đội ngũ thâm định viên có trình độ chuyên môn cao.
> Công tác đấu thầu
Việc lựa chọn nhà thầu quyết định đến chi phí, chất lượng, thời gian thực hiện dự án, đây là vấn đề cần quản lý rất chặt chẽ. Các dự án mà công ty đầu tư sử
dụng khối lượng vốn lớn, khi tuyển chọn được nhà thầu thi công uy tín đảm bảo, sẽ
góp phần giảm lượng chi phí đáng kể cho dự án mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Đồng thời các nhà thầu vận cung cấp thiết bị, vận chuyên thiết bị cũng cần được lựa chọn kỹ càng. Do không có chuyên môn trong lĩnh vực đấu thầu, công ty thường thuê công ty tư vấn kết hợp với các cán bộ có chuyên môn liên quan đến
công tác đâu thâu đê lựa chọn được các nhà thầu có kinh nghiệm và khả năng.
Đối với các dự án công ty tham gia dự thầu, công ty cũng thực hiện theo mô hình trên nhằm đạt được kết quả tốt nhất.
> Công tác quản lý dự án đầu tư
Các dự án của doanh nghiệp được tổ chức quản lý theo mô hình tổ chức quản lý dự án theo chức năng, nhân sự các phòng ban được tuyên chọn để vào các Ban
quản lý dự án. Ban quản lý dự án là đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm do công ty
thuê trong từng lĩnh vực để đảm bảo hoạt động quản lý đạt hiệu quả. Các cán bộ có thuộc công ty nằm trong ban quản lý dự án có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ do trưởng ban quản lý dự án yêu cầu. Trong quá trình tham gia vào ban quản lý dự án, các cán bộ này sẽ được hưởng quyền lợi theo quy chế của công ty.
Đối với mô hình tổ chức này, việc sử dụng cán bộ trong công ty linh hoạt hơn, mô hình này được sử dụng từ những năm đầu của công ty và luôn chứng minh được hiệu quả.
SV: Đặng Hoàng Yến Lớp: Kinh tế dau tư 54C
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 37 GVHD: ThS. Nguyễn Duy Tuấn