Mã hiệu: CT -QT06
Lan ban hanh: 01
: 5 Ngày ban hành:
QUY TRINH TUYEN z
Sô trang:
DỤNG 5 :
Lân sửa đôi:
Điều khoản:
ISO 45001:2018 7.2 1. PHE DUYET
Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt
Họ và tên
Chức danh Chữ ký
2. THEO DOI SUA DOIMUC DICH
ơ... Nụi dung sủa Š ; `. Chữ kớ người
Ngày sửa đôi Trang đất Lân ban hàng/ sửa đôi cập nhật
Quy trình này được thiết lập, duy trì và ứng dung dé đảm bảo nhu câu về nguồn nhân lực của nhà
máy được xác định chính xác và việc cung ứng nhân lực được thực hiện kip thời phù hợp với chính sách
chất lượng của nhà máy và các quy định của pháp luật về lao động.
3. PHAM VI ÁP DUNG
- Định nghĩa: Là việc xác định một số lượng con người với những điều kiện phù hợp về phẩm chất cá nhân và tri thức để có thể đáp ứng những khối lượng công việc cho một vị trí cụ thể trong tương lai.
- Tuyén dung: chon va sử dung người lao động làm việc tai nha may tam thời hoặc lâu dài.
- P.NS: Phong Hanh chinh nhan su.
- BGD: Ban Giám Đốc.
- CBNV: Cán bộ nhân viên.
- HĐLĐ: hợp đồng lao động.
5. TÀI LIỆU LIÊN QUAN - _ Tiêu chuẩn ISO 45001:2018.
Số tay an toàn.
Bộ Luật lao động của nhà nước Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành.
6. NỘI DUNG
7.1. Lưu đồ
Trách nhiệm thực hiện
Lưu đồ Tài liệu/ hồ sơ
Trưởng các phòng liên quan
P.NS
BGĐ P.NS
Trưởng các phòng liên quan
P.NS
Nhân viên mới
Trưởng các phòng liên quan
P.NS
Trưởng các phòng liên quan
Trưởng các phòng liên quan
P.NS
Trưởng các phòng liên quan
P.NS
P.NS
Định biên nhân sự/ Nhu cầu tuyển dụng nhân sự
Phỏng vấn
\ không
|
Thử việc
:
Đánh giá sau thử việc
CT-QT06- BMO1
CT-Q106- BM02
CT-OTO06- BM03
CT-OTO06- BM04
CT-Q106- BM05
HĐLĐ
C7-QT06- BM06 không
Chấp Loại
nhân
Có
Tuyển dụng chính thức &
ký HDLD Ỷ
Đánh giá ký gia hạn HĐLĐ
không | | Dat Cham dứt HDLD Tiếp tục sử dung
———+ Lưu hồ sơ m——
Hồ sơ nhân
viên
7.2. Mô tả chỉ tiết:
s* Bước 1: Nhu cầu tuyến dụng nhân sự: Khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, các trưởng phòng ban sẽ gửi yêu cầu tuyên dụng theo biéu mẫu được phê duyệt về P. NS dé tiến hành tuyển dụng.
“+ Bước 2: Thông báo tuyến dụng: Các nguồn tuyển dụng có thê là:
- Nội bộ giới thiệu.
- Treo bảng tuyên dụng trước nhà máy.
- Đăng trên trang mạng tuyển dụng.
“ Bước 3: Phóng vấn: Ứng viên đền xin việc sẽ điền vào Phiếu phỏng van. Người thực hiện phỏng van sẽ điền thông tin phỏng vấn vào Phiéu phỏng vấn. Nhân viên do Ban Giám Đốc chỉ định không qua phỏng van thì không cần làm phiếu phỏng van.
Đối với ứng viên được chon thì cần hoàn tat bộ hé sơ xin việc bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn xin việc;
- Sơ yếu lý lịch có chứng thực của địa phương;
- Chứng minh nhân dân & hộ khẩu — bản sao có thị thực;
- Bằng cấp, chứng chỉ liên quan có thị thực;
- Giấy khám sức khỏe (còn hiệu lực < 12 tháng);
- Ảnh 3*4: 4 ảnh.
s* Bước 4: Đào tạo hội nhập
P. NS và Phòng liên quan sẽ thực hiện đào tạo hội nhập. Nội dung đào tạo hội nhập bao gồm:
- _ Chính sách chất lượng nhà máy;
- Giới thiệu về hệ thống quan ly OH&S của nhà máy;
- Nội quy nhà may;
- Cơ cấu tổ chức;
- Các quy định, quy chế;
- Các quy trình làm việc, bảng mô tả công việc.
Nhân viên được đào tạo sẽ ký tên vào Bảng hướng dẫn đào tạo hội nhập.
¢ Bước 5: Thử việc: Thời gian thử việc là 2 tháng đối với nhân viên có trình độ kỹ thuật và nhân viên văn phòng. Trong thời gian này trưởng phòng liên quan sẽ hướng dẫn công việc cho nhân viên mới
của mình.
s* Bước 6: Đánh giá sau thử việc
Trước 1 tuần hết thời gian thử việc, P. NS sẽ chuyên Phiếu Đánh giá sau thử việc đến phòng liên quan đánh giá kết quả thử việc của nhân viên mới dé đánh giá kết quả sau đó chuyền lại P.NS. Nếu nhân viên thử việc không đạt yêu cầu thì phòng NS sẽ làm quy trình chấm dứt thử việc, nếu đạt yêu cầu thì sẽ tiến hành quy trình ký kết hợp đồng lao động với thời hạn ky HDLD lần 1 là thời hạn 1 năm.
“+ Bước 7: Đánh giá ký gia hạn HDLD
Trước 15 ngày ké từ khi HDLD 1 năm kết thúc, P. NS sẽ chuyên Phiếu đánh giá ký HDLD đến cho phòng liên quan đề đánh giá kết quả làm việc của nhân viên xem có ký tiếp HĐLĐ hay không. Trường
hợp đánh giá không đạt thì P. NS sẽ làm quy trình chấm dứt HĐLĐ cho nhân viên, nếu đạt thì làm quy trình ký gia hạn HĐLĐ. Hợp đồng được gia hạn là hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Tạm hoãn hợp đồng: Công ty sẽ tạm hoãn hợp đồng đối với nhân sự có những lý do theo quy định
của bộ luật lao động khi người lao động:
- Thi hành nghĩa vụ quân su;
- Bị tạm giữ, tạm giam theo quy định của pháp luật tố tụng hình sự;
- Phải chấp hành các biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật xử lý vi phạm hành chính mà không thé thực hiện hợp đồng lao động;
- Lao động nữ mang thai có giấy của bác sĩ hoặc cơ sở khám chữa bệnh có thầm quyền chứng nhận nếu tiếp tục làm việc sẽ ảnh hưởng xấu đến thai nhĩ;
- Các trường hợp khác do hai bên thỏa thuận.
Hết thời gian tạm hoãn, người lao động sẽ tiếp tục thực hiện HDLD đã ký với nhà máy hoặc hai bên có thé ký kết HDLD mới.
s* Bước 8: Lưu hồ sơ
Đối với hồ sơ nhân sự đã nghỉ việc: lưu 5 năm. Cán bộ hồ sơ lưu máy tính trước khi hủy bỏ hồ sơ giấy.
Đối với hồ sơ nhân sự đang làm việc: lưu theo thời gian làm việc của người lao động đó.
8. LƯU HÒ SƠ
STT Tên biéu mẫu Mã hiệu Nơi lưu Thời gian lưu 1 Phiêu yêu cầu tuyén dụng CT-QT06-BM01 P.NS 3 nam 2 Phiéu phong van CT-QT06-BM02 P.NS 3 năm
Phiêu xác nhận đào tạo hội
3 CT -QT06-BM03 P.NS 3 năm
nhập
Phiếu đánh giá nhân viên thử
4 CT -QT06-BM04 P.NS 3 năm việc
Phiếu đánh giá ký gia hạn
5 CT -QT06-BM05 P.NS 3 năm HDLD
6 Bang mô tả công việc CT -QT06-BM06 P.NS 3 năm
9. BIEU MAU
9.1. CT -QT06-BMO01: Phiếu yêu cầu tuyển dụng.