HỆ THONG QUAN LY AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHE NGHIỆP
5. ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ CÁC CHỮ VIET TAT
- Nhà thầu: Là các đơn vị bên ngoài đến thực hiện công việc tại Nhà máy theo hợp đồng đã ký kết ngắn hạn hay dai hạn, có thé là: xe giao hang, container, xe thu gom rác, đội sửa chữa (cống, điện, điện thoại, internet, hệ thống lạnh, PCCC, cửa,...).
- Khách tham quan: chính quyền địa phương, cơ sở, các tô chức lao động, thuế, v.v..., các nhà cung cấp.
- Khách hàng: các khách hàng của Nha máy.
- Các bên liên quan: các nhân viên, ngân hàng, thanh tra nhà nước.
- Bảo hộ lao động (BHLD): là các phương tiện, công cụ trang bi cho người lao động để ngăn ngừa TNLĐ, bảo vệ sức khỏe cho người lao động khi làm việc hoặc thực hiện nhiệm vụ có các yếu tố nguy hiểm độc hại.
6. TÀI LIỆU LIÊN QUAN - Sổ tay an toàn.
- Quy trình kiểm soát điều hành (OCP).
7. NỘI DUNG
7.1. Tiến trình công việc
Trách h `.
Tiên trình Biéu mau nhiém
Nha thau
— : F 5 CT-OT13-BMO1
Bao vé Cap “Giây phép ra vào công” và yêu
cầu điền thông tin
Hình 1
Bảo vệ Ỉ Hình 2
Cap bảng tên Hình 3
ơ. Cung Khụng đạt Nhân viên Z
cap CT-QT13-BM02
Ban OH&S BHLĐ “———
Khong dat
Nhân viên |
ban OH&S
Giám sát Giám sát | [Tố nh càng val hoạt động Tiên hành công việc/ tham quan
vien b Dat
Gửi lại “Giấy phép ra vào cổng”
Nhà thầu và bảng tên cho bảo vệ
7.2. Kiếm soát nhà thầu, nhà cung ứng
7.2.1. Nội dung thực hiện
Nhà thầu, nà cung ứng liên hệ với bảo vệ và bảo vệ liện hệ ban OH&S để xem xét cấp “Giấy phép ra vào công” (theo biểu mẫu CT -QT013-BM01) và bảng tên tại cổng bảo vệ. Nhà thầu, nhà cung ứng điền đầy đủ thông tin vào “Giấy phép ra vào cổng” tại phòng khách của Nhà máy.
Nhân viên OH&S kiểm tra phương tiện bảo vệ cá nhân nếu nhà thầu, nhà cung ứng thực hiện công việc tại các khu vực yêu cầu theo như biểu mẫu: Kiém ra BHLD (CT -QT013-BM02).
- Nếu nhà thầu, nhà cung ứng đảm bảo đầy di BHLD theo yêu cầu, sẽ được cho phép vào Nha
máy.
- Nếu nhà thầu, nhà cung ứng không trang bị đầy đủ BHLĐ, nhân viên OH&S sẽ cung cấp BHLD cho nhà thầu, nhà cung ứng đồng thời yêu cầu nhà thầu, nhà cung ứng cam kết thực hiện theo đúng nội quy của Nhà máy. Nếu vi phạm sẽ báo cáo với Ban lãnh đạo dé có biện pháp kiểm soát.
Đảo tạo OH&S cho nhà thầu, nhà cung ứng: quá trình huấn luyện an toàn lao động cho nhà thầu,
nhà cung ứng được tiễn hành như sau:
- Đối với những người vào làm việc ngắn hạn (< 1 ngày, chang hạn: những tài xế lái xe tải cung cấp hàng, nhà thầu đến làm công tác kiểm tra, đo đạc, sữa chữa,...) không cần huấn luyện an toàn lao động. Nhưng bắt buộc phải tìm hiểu Nội quy của Nhà máy tại Chốt bảo vệ cửa ra vào và kí tên xác nhận tuân thủ vào cuối bảng quy định An toàn;
- Đối với những nhà thầu, nhà cung ứng đến làm việc thường xuyên và dài hạn tại nhà máy, Ban OH&S tiến hành tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho nhà thầu, nhà cung ứng được tiễn hành trước khi nhà thầu, nhà cung ứng tiến hành công việc tại Nhà máy. Trong quá trình làm việc, nếu Nhà máy có khóa đào tạo về OH&S thì nhà thầu, nhà cung ứng sẽ phải tham gia cùng với toàn bộ CBCNV
trong Nhà máy.
Khi nhà thầu, nhà cung ứng tiến hành công việc, giám sát an toàn có trách nhiệm giám sát quá trình hoạt động của nha thầu, nhà cung ứng. Nếu thấy có mối nguy hay rủi ro từ công việc mà nhà thầu, nhà cung ứng thực hiện, giám sát an toàn liên hệ với nhân viên OH&S dé yêu cầu hỗ trợ.
Trưởng Ban OH&S sẽ ký xác nhận hoàn thành công việc vào “Giấy phép ra vào công” khi nhà thầu,
nhà cung ứng thực hiện xong công việc trong ngày.
Nhà thầu, nhà cung ứng gửi lại “Giấy phép ra vào cổng” và bảng tên cho nhân viên bảo vệ tại cửa
ra vào trước khi rời khỏi Nhà máy.
Bảo vệ gửi lại “Giấy phép ra vào cổng” cho nhân viên OH&S vào chiều thứ 7 hằng tuần. Ban OH&S sẽ lưu vào hồ sơ kiểm soát nhà thầu, nhà cung ứng cho đến khi nhà thầu, nhà cung ứng hoàn thành công việc và kết thúc hợp đồng với Nhà máy.
7.2.2. Quy định an toàn cho nhà thầu, nhà cung ứng
- Phải cam kết thực hiện theo đúng Nội quy về An toàn và Vệ sinh lao động của
Nhà máy.
- Trang bị đầy đủ các BHLĐ khi vào và làm việc tại các khu vực có yêu cầu.
- Tuân thủ các biển báo chỉ dẫn, cảnh báo an toàn và biển cấm trong quá trình di lại và làm việc
trong Nhà máy.
- Tuyệt đối không hút thuốc, trừ những khu vực quy định.
- Không được sử dụng các thiết bị, máy móc của Nhà máy khi chưa có sự cho phép chính thức.
Trong trường hợp mang theo thiết bị điện vào Nhà máy làm việc, các thiết bị điện phải đảm bảo an toàn nối đất, các dây điện trong tình trạng tốt.
- Đối với các công việc có tính rủi ro cao (làm việc trên cao, không gian hẹp, có điện, nặng nhọc) nhà thầu, nhà cưng ứng phải trình bày phương pháp làm việc cho nhân viên ATLĐ nhằm đánh giá rủi ro và điều chỉnh lại phương pháp bằng văn bản khi cần thiết.
- Tuyệt đối tuân thủ các quyết định, yêu cầu có liên quan đến an toàn của nhân viên giám sát của
Nhà máy.
- Thu dọn vệ sinh sạch sẽ và trả lại hiện trạng ban đầu sau khi hoàn tat công việc.
- Cần thận với các phương tiện di chuyền trong nha máy.
- Khi có trường hợp khẩn cấp xảy ra, phải bình tĩnh đi theo sự hướng dẫn của
ban OH&S.
7.2.3. Yêu cầu chung về huấn luyện an toàn đối với nhà thầu, nhà cung ứng.
Thời gian Huấn luyện :
Loại công việc Yêu câu làm việc an toàn
5 ' a - Tìm hiểu nội quy của Nha máy.
Vận chuyên nguyên, vật
. ọ - Ký tờn xỏc nhận vào bảng quy định an
liệu, thành phẩm. < | ngày Không Ÿ ¡ ery 4
toan.
- Trang bj day di BHLD.
Nha thau, nha cung img - Trang bị day đủ về BHLD.
làm công tác khảo sát, - Tìm hiểu nội quy của Nha máy.
xã : < 01 ngày Không ; /
kiém tra, kiém dinh, do - Phải chịu sự giám sat của giám sát khu
đạc. vực.
: - Trang bị day đủ về BHLĐ.
Nhà thâu, nhà cung ứng — " —
ở ` - Tìm hiéu nội quy của Nhà máy.
ngăn hạn. < 01 tuần Có :
- Phải chịu sự giám sát của giám sát khu
vực.
- Trang bị đầy đủ về BHLĐ.
- Tìm hiểu nội quy của Nha máy.
Nhà thầu dài han. > 01 tuần - - Phải chịu sự giám sat của giảm sát khu
'Ó
< 01 năm vực.
- Tham gia đầy đủ các buổi huấn luyện về an toàn của Nhà máy.
- Trang bị day đủ về BHLĐ.
- Tìm hiểu nội quy của Nha máy.
Nhà thầu, nhà cung ứng ; - Phải chịu sự giám sat của giám sát khu Lâu đài Có
thường xuyên. vực.
- Tham gia đầy đủ các buổi huấn luyện
về an toàn của Nhà máy.
7.3. Quy trình kiểm soát khách ra vào
73.1. Nội dung thực hiện
Các bên khách tham quan đến Nhà máy, nhân viên bảo vệ liên hệ với ban OH&S và yêu cầu khách
điền đầy đủ thông tin vào “Giấy phép ra vào công”.
Nhân viên OH&S cung cấp đầy đủ BHLĐ cho khách theo Nội quy của Nhà máy.
Nhân viên OH&S phải thường xuyên giám sát hoạt động của khách tại Nhà máy dé phòng ngừa va hạn chế đến mức tối thiểu sự cố có thé Xảy fa.
Khách tham quan gửi lại “Giấy phép ra vào cổng” và bảng tên cho nhân viên bảo vệ tại cửa ra
vào trước khi rời khỏi nhà máy.
Bảo vệ gửi lại “Giấy phép ra vào cổng” cho nhân viên OH&S vào chiều cùng ngày. Ban OH&S sẽ lưu vào hỗ sơ kiểm soát khách tham quan cho đến cuối tháng.
7.3.2. Quy định an toàn và môi trường cho các bên thuê ngoài
- Phải cam kết thực hiện theo đúng Nội quy về An toàn và Vệ sinh lao động
của Nhà máy.
- Trang bị day đủ các phương tiện bảo vệ cá nhân khi vào và làm việc tại các khu vực có yêu
cau.
- Tuân thủ các biển báo chi dẫn, cảnh báo an toàn và biển cấm trong quá trình đi lại và làm việc
trong Nhà máy.
- _ Tuyệt đối không hút thuốc, trừ những khu vực quy định.
- _ Cẩn thận với các phương tiện di chuyền trong nhà máy, không tự ý đi lung tung.
- Không được sử dụng các thiết bị, may móc của Nha máy khi chưa có sự cho phép chính thức.
- Tuyệt đối tuân thủ các quyết định, yêu cầu có liên quan đến an toàn của nhân viên giám sát trong
quá trình làm việc tại Nhà máy.
- Khi có trường hợp khẩn cấp xảy ra, phải bình tĩnh đi theo sự hướng dẫn của ban OH&S.
8. LƯU HÒ SƠ
STT Hồ sơ Bộ phận lưu giữ Thời gian lưu giữ 1 Giấy phép ra vào công
Phiếu kiểm tra phương tiện bảo Ban OH&S và Bảo vệ 1 năm
vệ cá nhân
9. BIEU MAU
9.1. Biểu mẫu CT-QT013-BM01: Gidy phép ra vào cổng
GIÁY PHÉP RA VÀO CONG
Ngày... tháng... năm...
TIẾN GON Vi? tỏng ng n0 i60 0E 0ù 0 A048 dGOISEEBDGSREERIGGEESIEGGSRIERREREEESERGAGSASRIESEXSRHGSABENGSSESERNGUIESASESRSGĐSSHBHG308.0x206óE
Vai trò: L1 Nhà thầu L1 Khách L1 Các bên liên quan
BỘ Phẩn liện quan: 0. Nha Mays emnneuy amen aw REET
MUG ĐIGH wae NAAT A yi: eern ecw s rere hearin Ie TTR RS ORR aerate, CONS Ve@ TH THIẾT? 5nssgxsgtiesbbtadi8tog555Y138IG88401G0ASG0801GSSHAISBISRENEGMGA13031161 MERRIER ao RSNA
Xác nhận hoàn thành công việc Bảo vệ Nhà thầu/ Khách
(Ky và ghi rõ họ tên) (Ky và ghi rõ họ tên) (Ky và ghi rõ họ tên)
9.2. Biểu mẫu CT-QT013-BM02: Phiếu kiểm tra bảo hộ lao động MẪU KIEM TRA BAO HỘ LAO ĐỘNG
Tình trạng BHLĐ
Ghi Hoạt động Ngày, tháng : Không `
ạt chú
, dat
1. Thu gom chat thai (ran, sinh hoat, tai chế...) a) Khau trang
b) Gang tay c) Non bảo hộ d) Giày bao hộ
e) Quan áo bảo hộ
2. Xe container chở hàng a) Giày vải
b) Công việc lắp ráp, sữa chữa
3. Công việc trên cao a) Đaian toan
b) Non bảo hộ c) Giay bảo hộ
4. Làm việc trong không gian giới han (bảo trì
bồn chứa nước chữa chay,...)
a) Non bảo hộ
b)_ Kính bảo hộ, khẩu trang hoặc mặt nạ an toàn c) Quan áo bảo hộ
d) Găng tay bảo hộ e) Giày bảo hộ
f) Đaian toàn, dây cứu sinh g) Bảo vệ hô hap
5. Sữa chửa, lắp ráp thiết bị, máy móc
a) Gang tay b) Non bảo hộ
c) Khau trang
d) Quân áo chuyên dụng
6. Khách mời/Khách tham quan a) Giày bảo hộ
b) Áo phản quang
c) Nón bảo hộ
d) Khẩu trang e) Ủng bảo hộ 7. Đôi tượng khác
Bảo hộ khác
9.2.1. Mẫu bảng tên dành cho Nhà thầu/ Khách tham quan/Sinh viên thực tập.