PHƯƠNG TIÊN BẢO VỀ CÁ NHÂN
6. CÁC ĐỊNH NGHĨA - THUẬT NGỮ
Không có OH&S — An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp: Các điều kiện và các yếu tố có ảnh hưởng đến hay có thể ảnh hưởng lên sức khỏe và an toàn của nhân viên hay người lao động khác (bao gồm người lao động tạm thời hay nhân viên của nhà thầu, khách và những người khác tại nơi làm việc).
7. TRÁCH NHIỆM
Tắt cả các bộ phận có trách nhiệm thực hiện đúng yêu cầu của quy trình này:
- _ Trưởng ban OH&S chịu trách nhiệm xem xét và đề xuất ứng phó với các thay đổi liên quan đến hệ thống quan li OH&S;
- Tất cả các thay đổi nếu có, đều phải được ban giám đốc phê duyệt.
8. NỘIDUNG
Trách hiệm Tiến trình thực hiện Tài liệu Tá cả CT-OT12-BM01
Phát hiện sự thay đôi và
CBCNY bao cao
C7-OT03 Ban OH&S Xem xét, đánh gía và CT.
nhận định sự thay đôi 1-01
Đề xuát biện pháp kiểm soát
Ban OH&S | Cán BCNV
Lập kế hoạch và thực
hiện biên pháp kiêm soát
Ban OH&S Đánh giá
Không
phù hợp
CBCNV | Phù hợp
Ban OH&S
Duy trì Cán bộ
ATVSLĐ
Bước 1: Báo cáo sự thay đối
s* Báo cáo chỉ tiết về sự thay đổi khi phát hiện các thay đã xảy ra hoặc dự kiến áp dụng, các thay đổi đó có thé là:
- Thay đổi về nguyên liệu đầu vào;
- Thay đôi về nhà cung cấp và/hoặc nguồn gốc nguyên vật liệu đầu vào;
Thay đổi về bố trí mặt bằng, điều kiện cơ sở hạ tầng:
Thay đổi các thông tin khoa học kỹ thuật, các hướng dẫn của ngành, các tiêu chuẩn sản phẩm;
Thay đổi các quy định pháp luật, mong đợi của các bên quan tâm có liên quan;
Hoặc bat kỳ thay đôi nào khác có tác động đến hệ thống quản lý chất lượng của nhà máy.
s* Bộ phận phát hiện sự thay đổi có trách nhiệm báo cáo sự thay đổi đến trưởng ban OH&S.
Bước 2: Xem xét và đánh giá tác động
e Hop xem xét các nội dung thay đổi và/hoặc dự kiến thay đôi.
e Bo phận chức nang xem xét các nội dung thay đổi thuộc bộ phận mình.
Các thay đổi liên quan đến nhiều hoạt động, phòng ban khác nhau phải được xem xét bởi:
Nhóm đánh giá rủi ro có liên quan;
Các bộ phận có liên quan.
Hoạt động xem xét phải bao gồm các đánh giá về tác động của sự thay đổi, cụ thé:
Khả năng phát sinh thêm hoặc giảm bớt đi mối nguy, rủi ro;
Ảnh hưởng đến các giới hạn chấp nhận đã thiết lập;
Ảnh hưởng đến các thông tin đã công bố / tiêu chuẩn kỹ thuật;
Ảnh hưởng đến quá trình sản xuất - lắp đặt và sử dụng:
Ảnh hưởng đến các đặc tính chất lượng sản phẩm;
- Anh hưởng đến các biện pháp kiểm soát hiện hữu dang áp dụng, ké cá các biện pháp phòng ngừa, ứng phó với sự cố và tình trạng khan cấp;
- Anh hưởng đến các tài liệu đã thiết lập;
- Va bất kỳ ảnh hưởng nào khác đối với hệ thống quản lý chat lượng của nhà máy.
Bước 3: Đề xuất các hành động ứng phó
+ Dé xuất các hành động kiểm soát, ứng phó phù hợp với bản chất và tác động của sự thay đổi.
s* Các biện pháp đề xuất phải tính đến:
- Các tri thức hiện có của Nhà máy;
- Nang lực về tài chính, công nghệ;
- Méi quan tâm của các bên quan tâm có liên quan.
+ Moi đề xuất phải được phê duyệt trước khi thực hiện. Thâm quyền phê duyệt quy định như sau:
- Dai diện của lãnh đạo: phê duyệt đối với các thay đôi nhưng không tác động đến chi phí, khách hàng, nhà cung cấp và cơ quan nhà nước có thâm quyền;
- Cac trường hợp còn lại do Giám đốc phê duyệt.
Bước 4: Thực hiện các hành động ứng phó
e Thực hiện đúng các biện pháp kiểm soát, ứng phó với sự thay đổi đã được duyệt.
e_ Các van dé phát sinh ngoài dự kiến đều phải được trình báo kịp thời đến các cấp quan lý đã phê
duyệt các biện pháp.
e Kiểm soát, ứng phó.
Bước 5: Đánh giá
© Báo cáo kết quả thực hiện kiểm soát, ứng phó với sự thay đôi.
e Nội dung báo cáo phải bao gồm khang định sự thay đôi đã được kiểm soát hay chưa.
© Néu đánh giá không phù hợp quay lại bước 2, nếu phù hợp thì tiếp tục duy trì.