I. Nội dung thư cảm ơn
- Bày tỏ sự nhiệt tình với vị trí muốn vào làm: Bày tỏ sự quan tâm của bạn đối với công việc mà bạn vừa phỏng vấn xin làm. Hãy cố gắng viết thật ngắn gọn và cụ thể vì sao bạn thích thú với công việc này.
- Khẳng định quan điểm của mình: Đưa ra câu trả lời rõ ràng hơn cho những vấn đề mà bạn nghĩ là bạn đã chưa nói hết ý kiến của mình trong cuộc phỏng vấn. Lá thư cảm ơn chính là cơ hội cuối cùng để bạn tạo nên ấn tượng cho nhà tuyển dụng.
- Chân thành: Thư cảm ơn phải thể hiện sự chân thành của bạn. Bằng cách nói chân thật nhất của mình, hãy làm cho người đọc tin rằng bạn thật sự đề cao tầm quan Sau buổi phỏng vấn (trong vòng 24h), bạn nên gửi cho nhà tuyển dụng một lá thư cảm ơn để
“nhắc khéo” nhà tuyển dụng về bạn và bày tỏ sự cảm ơn đối với buổi phỏng vấn đã qua. Hãy để lá thư ấy tạo cho bạn nét đặc biệt riêng so với các ứng viên khác.
Lá thư ấy phải đến tay người đã phỏng vấn bạn trước khi ông/bà ấy ra quyết định cuối cùng sẽ tuyển dụng ai. Thư cảm ơn phải nói được nhiều hơn một lời cảm ơn đơn giản. Muốn thế, khi viết thư cảm ơn gửi cho nhà tuyển dụng, bạn phải không quên các yêu cầu sau.
dethinganhang.com
trọng của cuộc phỏng vấn và thực tâm biết ơn nhà tuyển dụng đã bớt thời gian để dành cho bạn cơ hội này.
- Mang rõ dấu ấn cá nhân: Hãy nhớ rằng bạn chỉ là một trong số rất nhiều người đã được nhà tuyển dụng phỏng vấn trong một thời gian ngắn. Vì vậy, bạn cần phải làm cho mình nổi bật hơn so với các ứng viên khác để nhà tuyển dụng có thể nhớ đến bạn. Trong lá thư cảm ơn của mình, hãy nhắc lại những điểm đặc biệt trong cuộc phỏng vấn giữa bạn với nhà tuyển dụng, đó là cách khéo léo để bạn gợi ý cho nhà tuyển dụng nhớ đến mình.
- Ngoài ra, nếu phỏng vấn bạn là một nhóm người thì bạn cần phải gửi thư cảm ơn đến tất cả mọi người đã phỏng vấn bạn. (Bạn đâu biết ai là người sẽ ra quyết định tuyển dụng cuối cùng, đúng không?)
II. Yêu cầu đối với thư cảm ơn:
- Thư cảm ơn nên đánh máy hay viết tay?
Có nhiều trường hợp ứng viên gửi thư cảm ơn viết tay. Tuy nhiên, khi viết tay, bạn phải đảm bảo rằng chữ viết của bạn là rõ ràng và sạch đẹp. Trong trường hợp công việc mà bạn muốn xin vào không có gì đặc biệt (và bản thân nhà tuyển dụng cũng không đòi hỏi bạn phải viết tay đơn xin việc) thì bạn nên đánh máy thư cảm ơn.
- Lưu ý, bạn phải đảm bảo rằng lá thư cảm ơn được trình bày rõ ràng, dễ đọc, không có bất kỳ lỗi chính tả và ngữ pháp nào.
- Gửi thư cảm ơn qua email hay qua đường bưu điện?
Thông thường, thư cảm ơn được gửi đến qua đường bưu điện. Tuy nhiên, nếu trên danh thiếp của người phỏng vấn bạn có đề địa chỉ email, bạn vẫn có thể gửi thư cảm ơn qua đường email. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng nhà tuyển dụng có thể đọc được lá thư cảm ơn của bạn (bạn có thể cài chế độ thông báo khi người nhận đọc được thư).
- Ngay cả khi gửi bằng email, lá thư cảm ơn của bạn phải được viết theo một khuôn khổ chính quy. Bạn không nên dùng từ viết tắt hoặc chèn các ký hiệu vui trên internet vào lá thư cảm ơn của mình.
III. Các mẫu thư cảm ơn
(Danh tính trong thư đã được chỉnh sửa!) 1- Mẫu 1
dethinganhang.com
MS 1 - Vietnamese Version
Mẫu thư cảm ơn 1
trí nhân viên Kiểm soát sau tín dụng.
Với những kỹ năng và 2 năm kinh nghiệm đã có ở vị trí tín dụng tại Ngân hàng TMCP B, tôi cảm thấy mình có đẩy đủ tố chất cũng như khả năng để hoàn thành tốt công việc mà mình ứng tuyển.
Rất cảm ơn chị về buổi phỏng vấn, tôi sẽ rất vui mừng nếu như có cơ hội được gặp chị một lần nữa.
Trân trọng,
Nguyễn Hữu Phước SĐT: 09xx.xxx.xxx
Email: huuphuoc@gmail.com MS 1 - English Version
Sample Thank You Letter 1 Address: No. 30, Tran Vu St., Ba Dinh Dist., Hanoi
Phone: 043.xxx.xxxx Fax: 043.yyy.yyyy E-mail: mail@bacabank.com.vn
Thai Huong
General Director of Bank X Dear Mrs Huong,
Thank you for spending time for interviewing with me last day about Back-Credit Địa chỉ: 30 Trấn Vũ, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 043.xxx.xxxx Fax: 043.yyy.yyyy E-mail: mail@bacabank.com.vn
Thái Hương,
Tổng giám đốc Ngân hàng TMCP X Kính gửi bà Hương,
Cảm ơn chị đã dành thời gian ngày hôm qua để trao đổi với tôi trong cuộc phỏng vấn vị
dethinganhang.com
control position.
With skills and 2 years experience in creditor position at Bank B, I can confidently have enough qualities and ability to complete the work I am applying.
Thank you for the interviewing, I would be delighted if I have opportunity to meet you again.
Sincerely,
Nguyen Huu Phuoc
Mobile phone No.: 09xx.xxx.xxx Email: huuphuoc@gmail.com
2- Mẫu 2
MS 2 - Vietnamese Version
Mẫu thư cảm ơn 2 Địa chỉ: 198 Trần Quang Khải, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Điện thoại: 043.xxx.xxxx Fax: 043.yyy.yyyy E-mail: mail@vcb.com.vn
Nguyễn Thị Thanh A,
Phó giám đốc khối Khách hàng doanh nghiệp SME Ngân hàng TMCP X
Thưa bà,
Tôi rất vinh dự được bà phỏng vấn ngày hôm qua với tư cách là ứng viên cho vị trí Chuyên viên Quan hệ khách hàng Doanh nghiệp tại Hội sở chính. Buổi phỏng vấn đã để lại cho tôi nhiều ấn tượng tốt đẹp về văn hoá và phong cách làm việc của ngân hàng.
Tôi thấy mình hoàn toàn có đủ khả năng và kinh nghiệm để đảm đương được công việc ở vị trí ứng tuyển.
Tôi cũng đánh giá rất cao khoảng thời gian mà bà đã dành để phỏng vấn tôi. Hy vọng rằng khoảng thời gian này sẽ không là uổng phí và tôi sẽ có cơ hội được gặp bà thêm một lần nữa. Tôi rất quan tâm và hân hạnh được làm việc cho quý ngân hàng ở cương vị Chuyên viên Quan hệ khách hàng Doanh nghiệp.
Trân trọng,
dethinganhang.com
Nguyễn Văn B
MS 2 - English Version
Sample Thank You Letter 2 Address: 198 Tran Quang Khai St., Hoan Kiem Dist., Ha Noi Phone: 043.xxx.xxxx Fax: 043.yyy.yyyy
E-mail: mail@vcb.com.vn Nguyen Thi Thanh A
Deputy Director of SME Corporate customer department Dear Madam,
That was my honor to be interviewed as a candidate for the position of Customer Relations Specialist at the Head office. The interviewing made so much impression for me about the culture and working style of your bank. I feel that I am totally qualified and experienced to undertake the job in the position.
I also greatly appreciate the time that you had spent to interview me. Hopefully this time will not be wasted and I will have the opportunity to see you again. I am very interested and pleased to be working for you in the position Customer Relations Specialist.
Sincerely, Nguyen Van B
3- Mẫu 3
MS 3 - Vietnamese Version
Mẫu thư cảm ơn 3 Địa chỉ: 80 Lạc Trung, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Điện thoại: 043.xxx.xxxx Fax: 043.yyy.yyyy E-mail: mail@bidv.com.vn
Nguyễn Đức Hùng,
Giám đốc CN Y, Ngân hàng TMCP X
dethinganhang.com
Kính gửi quý ông,
Tôi xin chân thành cảm ơn quý ông/bà đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí Giao dịch viên.
Sau buổi phỏng vấn và gặp gỡ những người trong ngân hàng, tôi thấy mình là người xứng đáng cho vị trí dự tuyển vì tôi có khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, nắm bắt nhanh và thích nghi với công việc có áp lực cao.
Cùng với khả năng đàm phán và giao tiếp với khách hàng, có nhiệt huyết và tác phong làm việc, tôi chắc chắn sẽ làm tốt công việc này.
Tôi mong muốn có được cơ hội làm việc cho ngân hàng và mong sớm nhận được phản hồi từ quý ông/bà...
Xin quý ông/bà vui lòng liên lạc với tôi để biết thêm chi tiết. Số điện thoại của tôi là:
09xx.xxx.xxx.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Nguyễn Thị Vân Anh MS 3 - English Version
Sample Thank You Letter 3 Address: No. 80, Lac Trung St., Hoan Kiem Dist., Hanoi Phone: 043.xxx.xxxx Fax: 043.yyy.yyyy
E-mail: mail@bidv.com.vn Nguyen Duc Hung
Director of Y’s Branch, Bank X Dear Sir
I sincerely thank you for spending your time in the interviewing for the Teller position.
After the interviewing and meeting people in the bank, I find myself a suitable person for the vacancy because I have good communication skills, quick, careful, quick grasp and adapt to work with high pressure.
Along with my ability to negotiate and communicate with customers, enthusiastic and working style, I’m sure I can do good job.
I want to have opportunity to work for your bank and look forward to receiving your soon feedbacks
dethinganhang.com
Please contact me for more details. My phone number is: 09xx.xxx.xxx.
I extend my sincere thanks!
Nguyen Thi Van Anh