CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ðỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ðĂK LĂK
2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ðĂK LĂK
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
a. Tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty là sự sắp xếp các bộ phận có trách nhiệm và quyền hạn cụ thể ủể thể hiện cỏc chức năng, và cú sự phối hợp ăn ý cựng hoàn thành mục tiờu mà cụng ty ủó ủặt ra. Bộ mỏy quản lý của cụng ty ủược tổ chức theo kiểu hỗn hợp trực tuyến - chức năng.
Căn cứ vào dự toỏn ủược duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, bản vẽ công nghệ, ủịnh mức kinh tế kỹ
thuật từng công trình
Sử dụng các yếu tố chi phí ủể tổ chức thi công xây lắp
Sản phẩm xây lắp gồm công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao
Sơ ủồ 2.2. Sơ ủồ tổ chức bộ mỏy quản lý và sản xuất của Cụng ty Chú thích: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng b. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban - Hội ủồng quản trị (HðQT)
Là tổ chức có quyền cao nhất trong công ty cổ phần, cụ thể HðQT có quyền hạn và nhiệm vụ như sau:
+ Quyết ủịnh chiến lược phỏt triển của cụng ty.
+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần ủược chào bỏn của từng loại.
GIÁM ðỐC
BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH HỘI ðỒNG QUẢN TRỊ
PHÓ GIÁM ðỐC
PHÓ Gð KINH DOANH
PHÓ Gð KỸ THUẬT
PHÓ GIÁM ðỐC
CHI NHÁNH ðẮK NÔNG
CÁC ðỘI XÂY DỰNG CHI NHÁNH
TÂN KIẾN TẠO
+ Quyết ủịnh chào bỏn cổ phần mới trong số cổ phần ủược chào bỏn của từng loại, quyết ủịnh huy ủộng thờm vốn theo hỡnh thức khỏc.
+ Quyết ủịnh phương ỏn ủầu tư.
+ Quyết ủịnh bỏn số tài sản cú giỏ trị dưới 50% tổng số giỏ trị tài sản ủược ghi trong sổ kế toỏn của cụng ty, ngoại trừ bất ủộng sản.
+ Quyết ủịnh cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cụng ty, quyết ủịnh thành lập cụng ty con, lập chi nhỏnh văn phũng ủại diện…
+ Quyết ủịnh cổ tức ủược trả, quyết ủịnh thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
+ Quyết ủịnh chào bỏn cổ phần và trỏi phiếu của cụng ty ngoại trừ trỏi phiếu chuyển ủổi, ủịnh giỏ tài sản vốn gúp khụng phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ từ ủú chuyển ủổi vàng.
+ Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp HðCð, triệu tập hội ủồng cổ ủụng hoặc hỏi ý kiến ủể HðCð thụng qua quyết ủịnh.
+ Quyết ủịnh mua lại khụng quỏ 10% số cổ phần ủó bỏn.
+ Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
+ Cỏc quyền khỏc trong luật doanh nghiệp và ủiều lệ hoạt ủộng của công ty.
- Ban kiểm soát
Ban kiểm soỏt thay mặt cổ ủụng ủể kiểm tra, giỏm sỏt việc quản lý, ủiều hành mọi hoạt ủộng kinh doanh của cụng ty. Ban kiểm soỏt hoạt ủộng ủộc lập với HðQT và bộ mỏy ủiều hành Cụng ty. Ban kiểm soỏt cú 3 thành viờn do HðQT bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm với ủa số cổ phiếu hiện diện bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín. Ban kiểm soát có nhiệm vụ:
+ Kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trong quản lý, ủiều hành hoạt ủộng kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán vào báo cáo tài chính.
+ Thẩm ủịnh bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của cụng ty, kiểm tra từng vấn ủề cụ thể cú liờn quan ủến quản lý và ủiều hành hoạt ủộng của cụng ty.
+ Báo cáo với ðHCð về những sự kiến bất thường, những ưu, khuyết ủiểm trong quản lý tài chớnh của HðQT.
+ Kiến nghị cỏc biện phỏp bổ sung, sửa ủổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, ủiều hành hoạt ủộng kinh doanh của cụng ty.
+ Cỏc quyền và nhiệm vụ khỏc theo luật doanh nghiệp và ủiều lệ hoạt ủộng của cụng ty.
- Giỏm ủốc Cụng ty: Là người ủứng ủầu trong cụng ty, ủại diện phỏp nhõn của cụng ty, cú toàn quyền quyết ủịnh và ủiều hành toàn bộ hoạt ủộng của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Nhà Nước về mọi mặt của cụng ty, ủảm bảo ủời sống vật chất, tinh thần cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Phú giỏm ủốc: Là người tham mưu cho giỏm ủốc ủể xõy dựng cỏc phương án xây dựng và sản xuất kinh doanh, trực tiếp giải quyết các công việc trong phần hành ủược uỷ quyền, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật và giỏm ủốc nhiệm vụ ủược giao.
- Phòng Tài chính - Kế toán
+ Tham mưu cho giỏm ủốc cụng ty thực hiện ủỳng phỏp lệnh thống kờ và cỏc chế ủộ ngõn sỏch về tài chớnh của Nhà Nước ban hành và tham mưu cụng tỏc tài chớnh giỳp thu ủược lợi nhuận cho cụng ty. Cú nhiệm vụ nghiờn cứu cỏc chế ủộ, chớnh sỏch tài chớnh, cơ chế quản lý tài chớnh, phõn tớch cỏc chỉ tiờu tài chớnh. Tham mưu giỳp giỏm ủốc phỏt triển nguồn vốn theo ủỳng pháp luật.
+ Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch tiền mặt phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh qua từng giai ủoạn. Tham mưu việc thu chi, sử dụng ủồng vốn, bảo toàn và phỏt triển cú hiệu quả ủồng vốn ủầu tư. ðảm bảo cõn ủối và luõn chuyển ủồng vốn. Thực hiện việc kờ khai và nộp thuế, cỏc khoản nghĩa
vụ cho Nhà Nước ủỳng theo quy ủịnh. Thực hiện ủỳng chế ủộ về quản lý vốn, tài sản, cỏc quỹ, hạch toỏn kế toỏn - thống kờ, chế ủộ kiểm toỏn… do phỏp luật quy ủịnh, chịu trỏch nhiệm về tớnh xỏc thực của bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty. Mở cỏc loại sổ sỏch, chứng từ theo ủỳng quy ủịnh của Nhà Nước.
+ Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán tài chính, hướng dẫn và phổ biến các chế ủộ chớnh sỏch tài chớnh cho cỏc ủơn vị sản xuất.
+ Làm việc với chủ thầu ủầu tư, cỏc cơ quan tài chớnh cú liờn quan ủể ứng vốn, thanh toán vốn, quyết toán.
+ Huy ủộng cỏc nguồn vốn như vay ngõn hàng, vay ưu ủói, huy ủộng vốn cỏn bộ nhõn viờn vào phục vụ sản xuất. Tham mưu cho giỏm ủốc về cụng tỏc ủầu tư cho cỏc ủơn vị sản xuất nhằm tăng cường khả năng sản xuất kinh doanh và luõn chuyển tụt ủồng vốn…
- Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật
+ Tham mưu và ủịnh hướng phỏt triển cho cụng ty về cụng tỏc kinh doanh, quản lý và khai thác dụng cụ thiết bị thi công, quản lý và giám sát kỹ thuật, an toàn lao ủộng ủảm bảo chất lượng và tiến ủộ thi cụng.
+ Tham mưu cho giỏm ủốc về cụng tỏc ủầu tư, cỏc giải phỏp kinh doanh nhằm ủảm bảo hiệu quả kinh tế cao nhất.
+ Tham mưu về công tác kỹ thuật, giám sát kỹ thuật, tổ chức thi công kỹ thuật mới vào sản xuất kinh doanh. Hướng dẫn cỏc ủơn vị sản xuất về tổ chức thi cụng kỹ thuật, an toàn lao ủộng.
+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh thỏng, quý, năm trỡnh lónh ủạo phờ duyệt ủể thực hiện trờn toàn cụng ty và cú trỏch nhiệm kiểm tra, giỏm sỏt việc thực hiện kế hoạch.
+ Nghiờn cứu ủề xuất phương ỏn giao khoỏn nội bộ, hỡnh thức hợp ủồng. Chủ trỡ việc xõy dựng ủịnh mức kinh tế kỹ thuật, ủịnh mức giao khoỏn, ủịnh mức nội bộ, mức trớch nộp nghĩa vụ…Chủ trỡ soạn thảo hợp ủồng kinh tế
xõy lắp, hợp ủồng giao khoỏn, hợp ủồng cho thuờ mướn, hợp ủồng mua bỏn và thanh lý hợp ủồng.
+ Giỏm sỏt việc ủảm bảo chất lượng tiến bộ cỏc cụng trỡnh, biện phỏp an toàn và vệ sinh lao ủộng trờn cụng trường. Làm việc với chủ ủầu tư về cỏc vấn ủề liờn quan ủến tớnh phỏp lý cụng trỡnh, về cỏc biện phỏp tổ chức thi công, kỹ thuật thi công, tính bất hợp lý trong thiết kế.
+ Chủ ủộng tỡm kiếm khỏch hàng, hướng dẫn và kiểm tra việc sử dụng thiết bị ủỳng quy trỡnh kỹ thuật an toàn.
+ Kiểm tra khối lượng, ủơn giỏ, ủịnh mức, chế ủộ cỏc dự toỏn và quyết toỏn. Chịu trỏch nhiệm về tớnh chớnh xỏc, ủỳng ủắn.
+ Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật ủỳng quy ủịnh, tổng hợp và bỏo cỏo sản xuất kinh doanh, chất lượng, tiến ủộ theo yờu cầu của giỏm ủốc.
- Phòng Tổ chức - Hành chính
+ Tham mưu cho giỏm ủốc về cỏc lĩnh vực tổ chức, cỏc chế ủộ chớnh sỏch ủối với người lao ủộng, cụng tỏc hành chớnh nội vụ.
+ Lập phương án sắp xếp, bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu sản xuất trong từng giai ủoạn. Tham mưu cụng tỏc quy hoạch ủội ngũ cỏn bộ phự hợp, ủào tạo ủỏnh giỏ cỏn bộ và bổ nhiệm vào dõy chuyền quản lý, sản xuất của công ty.
+ Tham mưu công tác tuyển dụng cán bộ công nhân viên, ký kết các hợp ủồng dài hạn, cú kỳ hạn, vụ việc.
+ Quản lý lao ủộng trong toàn cụng ty, phối hợp với cỏc ngành chức năng, và quản lý sổ lao ủộng cỏn bộ cụng nhõn viờn, bảo quản hồ sơ lý lịch gốc, số lao ủộng, theo dừi diễn biến lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn, lờn kế hoạch trỡnh hội ủồng lương, cụng ty xột nõng lương, nõng bậc lương khi ủến niên hạn.
+ Tham mưu cho giỏm ủốc thực hiện cỏc nghĩa vụ ủối với người lao ủộng như: chế ủộ BHXH, BHYT, chế ủộ bảo hộ lao ủộng, chế ủộ ốm ủau, tử tuất…và bảo ủảm ủỳng chế ủộ chớnh sỏch của Nhà Nước.
+ Thường trực hội ủồng thi ủua khen thưởng, kỷ luật, nõng lương, nõng bậc, thành viờn ban an toàn lao ủộng của cụng ty.
+ đôn ựốc việc thực hiện nội quy, quy chế công ty và pháp luật của Nhà Nước, cú nhiệm vụ kiểm tra việc sử dụng lao ủộng, thực hiện cỏc chế ủộ chớnh sỏch ủối với người lao ủộng, trả lương, thưởng, bảo hộ lao ủộng và an toàn vệ sinh lao ủộng của cỏc ủơn vị trực thuộc.
+ Lập kế hoạch chi tiờu hành chớnh thỏng, quý, năm trỡnh giỏm ủốc phờ duyệt. Thực hiện các công trình hành chính như: tổ chức hội họp, hội nghị, lễ tân, tiếp khách.
+ Tham mưu cho lónh ủạo trong việc soạn thảo cỏc văn bản phục vụ cụng tỏc quản lý, ủiều hành cụng ty. Lưu trữ cỏc tài liệu văn thư, cụng văn và phũng ban bảo mật. Giữ và sử dụng con dấu của cụng ty ủảm bảo yờu cầu và ủỳng quy ủịnh.
- Cỏc chi nhỏnh và ủội xõy dựng
Các ðội sản xuất, chủ nhiệm kỹ thuật công trình có chức năng tổ chức sản xuất theo ủỳng nội dung hợp ủồng giao nhận khoỏn giữa Cụng ty với cỏc ðội sản xuất, chủ nhiệm kỹ thuật:
+ Tổ chức sản xuất theo ủỳng nội dung hợp ủồng giao nhận khoỏn giữa cụng ty với cỏc ủội sản xuất chủ nhiệm kỹ thuật. Thực hiện ủỳng nội dung hợp ủồng giao khoỏn ở cụng ty với ủội sản xuất. Tổ chức thi cụng theo ủỳng hồ sơ thiết kế ủó ủược phờ duyệt, tuõn thủ cỏc quy trỡnh, quy phạm về xõy dựng hiện hành, thi cụng ủảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, tiến ủộ an toàn lao ủộng.
+ Trước khi thi cụng lập kế hoạch thi cụng, biện phỏp thi cụng, tiến ủộ thi cụng, mở nhật ký cụng trỡnh, cập nhật cỏc thụng tin liờn quan ủến quỏ trỡnh thi công, hoàn chỉnh các hồ sơ liên quan, thực hiện thi công và thanh toán, quyết toỏn cụng trỡnh hoàn thành theo ủỳng trỡnh tự cỏc thủ tục hồ sơ ủó ủược Nhà Nước quy ủịnh.
+ Lờn khối lượng hoàn thành giai ủoạn, tổng kết, quyết toỏn, ủảm bảo chớnh xỏc ủầy ủủ, chịu trỏch nhiệm chớnh về khối lượng, chất lượng và an toàn lao ủộng trong phạm vi quản lý của doanh nghiệp.
+ Thực hiện bỏo cỏo ủịnh kỳ về khối lượng thực hiện, chất lượng cụng trỡnh và cỏc vấn ủề khỏc trong phạm vi hoạt ủộng sản xuất của ủơn vị theo yờu cầu của lónh ủạo cụng ty.
+ Tổ chức nghiệm thu giai ủoạn, tổng thể và thanh quyết toỏn theo quy ủịnh hiện hành của Nhà Nước.