CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ðỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ðĂK LĂK
2.3. KHẢO SÁT NHU CẦU THÔNG TIN CHO QUẢN LÝ SAU PHÂN TÍCH TẠI CÔNG TY
Là Cụng ty xõy dựng cú uy tớn trờn ủịa bàn tỉnh ðăk Lăk, tuy nhiờn trong những năm gần ủõy tỡnh hỡnh kinh doanh ngày càng khú khăn ủó ảnh hưởng rất lớn ủến hiệu quả kinh doanh của cụng ty. Vỡ vậy, ủể việc quản lý tỡnh hỡnh kinh doanh, ủảm bảo cho hoạt ủộng sản xuất kinh doanh trong ủơn vị ủược diễn ra theo ủỳng kế hoạch, hoạt ủộng kinh doanh ngày càng cú hiệu quả thì việc phân tích hiệu quả kinh doanh là rất cần thiết. Tại công ty, Ban quản trị cũng khỏ quan tõm ủến thụng tin cung cấp ủược sau phõn tớch hiệu quả kinh doanh. ðiều này ủược khẳng ủịnh thụng qua việc tỡm hiểu về cụng tỏc phõn tớch hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh tại cụng ty. Tỏc giả ủó phỏng vấn trực tiếp Ban Giỏm ủốc và Kế toỏn trưởng cụng ty ủể tỡm hiểu nhu cầu sử dụng thông tin sau phân tích hiệu quả kinh doanh tại Công ty cho quản lý.
Dưới ủõy là tổng hợp ý kiến của lónh ủạo cụng ty và kế toỏn trưởng:
- í kiến của Ban Giỏm ủốc:
Ban Giỏm ủốc cụng ty luụn quan tõm ủến hiệu quả thu ủược từ việc sử dụng cỏc nguồn lực tại ủơn vị. Ngoài thụng tin lợi nhuận hàng năm là bao nhiêu, nguyên nhân tăng giảm lợi nhuận so với năm trước, thì nhà quản lý còn quan tõm ủến hiệu suất sử dụng tài sản, những nhõn tố nào ảnh hưởng ủến tỷ suất sinh lời của tài sản và tình hình sử dụng, kiểm soát các loại chi phí như thế nào. Ban giỏm ủốc cũng ủồng ý rằng cụng tỏc phõn tớch hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh tại cụng ty cũng ủó cung cấp một phần yờu cầu trờn, việc ủỏnh giỏ cỏc nhõn tố tỏc ủộng thỡ tại cụng ty vẫn chưa ủược làm rừ do chưa cú bộ phận chuyờn trỏch làm cụng tỏc phõn tớch. Vỡ vậy, Ban giỏm ủốc cụng ty
ủang cú hướng thành lập một bộ phận gồm cỏc nhõn viờn cú năng lực ủảm nhận vị trớ chuyờn viờn phõn tớch, ủồng thời sẽ tổ chức lại cụng tỏc tổ chức phõn tớch nhằm cung cấp những thụng tin mà Ban Giỏm ủốc yờu cầu.
- Ý kiến của Kế toán trưởng công ty: Theo kế toán trưởng, công việc của phòng kế toán khá nhiều. Ngoài việc theo dõi, quản lý vốn, tài sản, các quỹ, hạch toỏn kế toỏn – thống kờ, làm việc với chủ ủầu tư, cỏc cơ quan tài chớnh ủể ứng vốn, thanh toỏn vốn… thỡ cũn kiờm nhiệm thờm cụng tỏc phõn tớch một số chỉ tiờu về hiệu quả kinh doanh ủể cung cấp cho Ban lónh ủạo. Do khối lượng công việc nhiều, lại chưa có bộ phận chuyên trách công tác phân tớch cũng như chưa cú quy trỡnh thực hiện cụ thể nờn thụng tin cú ủược từ việc phõn tớch cung cấp cho nhà quản trị chưa ủược ủầy ủủ, sõu rộng. Vỡ vậy, theo kế toán trưởng công ty thì cần tổ chức thêm một bộ phận phân tích riêng làm cụng tỏc phõn tớch, ủồng thời phải xõy dựng quy trỡnh phõn tớch cụ thể, cú như vậy thì các thông tin cung cấp từ phân tích mới thực sự có chất lượng.
2.4. ðÁNH GIÁ THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ðỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ðĂK LĂK.
2.4.1. Về công tác tổ chức phân tích
Như ủó trỡnh bày ở trờn, phõn tớch hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh nhằm mục ủớch ủỏnh giỏ thực trạng hoạt ủộng kinh doanh và kết quả hoạt ủộng giữa kỳ kinh doanh này với kỳ kinh doanh trước, và dựa vào những kết luận của quỏ trỡnh phõn tớch ủể ủề xuất biện phỏp nhằm cải thiện cho hoạt ủộng kinh doanh cho kỳ sau hiệu quả hơn. Tuy nhiên, trên thực tế việc tổ chức phân tích hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh tại cụng ty chưa thực sự ủược chỳ trọng, cũn lúng túng và sơ sài, cụ thể:
Công ty vẫn chưa có bộ phận chuyên trách công tác phân tích, nội dung này ủược xem là một phần cụng việc kiờm nhiệm của cỏn bộ phũng kế toỏn.
Cỏc kết luận của quỏ trỡnh phõn tớch chỉ dừng lại ở mức ủộ so sỏnh, khỏi quỏt chứ cũng chưa thật sự ủi sõu xem xột chi tiết sự biến ủổi trờn từng chỉ tiờu phõn tớch cũng như ủưa ra cỏc nhõn tố ảnh hưởng và mức ủộ ảnh hưởng của cỏc nhõn tố ủú như thế nào ủến hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh của doanh nghiệp. Do ủú doanh nghiệp vẫn chưa cú cỏi nhỡn xuyờn suốt trong mối liờn hệ cõn ủối giữa ủầu ra và ủầu vào, chưa chi tiết húa ủược những yếu tố liờn quan trong những chỉ tiờu phản ỏnh yếu tố ủầu vào hay kết quả ủầu ra.
Cụng tỏc phõn tớch hiệu quả kinh doanh tại cụng ty khụng ủược diễn ra thường xuyờn và chưa ủược chuẩn húa bằng quy trỡnh cụ thể mà chỉ tiến hành một cỏch ủại khỏi và sơ sài vỡ bản thõn cụng ty chưa nhận thức rừ vai trũ của việc phõn tớch hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh cho cụng ty mỡnh.
2.4.2. Về nội dung và chỉ tiêu phân tích
Cụng ty ủó tiến hành tớnh toỏn, phõn tớch hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên báo cáo tài chính của mình và chủ yếu là báo cáo kết quả hoạt ủộng kinh doanh và bảng cõn ủối kế toỏn.
Nội dung phõn tớch là những kết luận khỏi quỏt chứ chưa ủi sõu xem xột chi tiết, nội hàm trạng thỏi biến ủổi trờn từng chỉ tiờu phõn tớch, hệ thống chỉ tiờu phõn tớch ủược lựa chọn thường chỉ tựy thuộc vào ý kiến chủ quan của Công ty.
Cỏc chỉ tiờu ủược lựa chọn trong phõn tớch hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh tại cụng ty chưa ủầy ủủ, ủơn giản gồm Bỏo cỏo kết quả hoạt ủộng kinh doanh và một số chỉ tiờu phản ỏnh kết quả ủầu ra như tỷ suất lợi nhuận trờn doanh thu, tỷ suất sinh lời của tài sản nên chưa tạo ra mối liên kết giữa yếu tố ủầu vào và ủầu ra. Mặt khỏc, cỏc con số tớnh toỏn của cỏc chỉ tiờu chỉ dừng lại ở mức tăng giảm của nú nờn kết quả phõn tớch chỉ giỳp cụng ty ủỏnh giỏ khỏi quỏt hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh trong kỳ chứ chưa xỏc ủịnh ủược nguyờn nhõn dẫn ủến sự biến ủộng của cỏc chỉ tiờu phõn tớch, vỡ vậy thụng tin từ việc
phõn tớch chưa thực sự cú chất lượng ủể ủưa ra biện phỏp nõng cao hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh.
2.4.3. Về phương pháp phân tích
Phương phỏp phõn tớch hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh gúp phần ủỏng kể trong việc cung cấp các thông tin hữu ích phục vụ quản lý. Vì vậy, nếu lựa chọn và sử dụng các phương pháp phân tích hiệu quả kinh doanh phù hợp thì kết quả phõn tớch sẽ chỉ ra ủược khụng chỉ xu hướng vận ủộng của cỏc chỉ tiờu phõn tớch mà cả bản chất và cỏc nguyờn nhõn ảnh hưởng ủến sự biến ủộng của các chỉ tiêu phân tích.
Phương phỏp phõn tớch ủược ỏp dụng tại cụng ty là phương phỏp so sỏnh và chủ yếu là theo chiều ngang ủể so sỏnh hiệu quả kinh doanh của từng thời kỳ và xỏc ủịnh ủiểm mạnh, ủiểm yếu của cụng ty.Với việc sử dụng phương phỏp này chỉ cú thể ủưa ra những nhận xột khỏi quỏt nguyờn nhõn về việc tăng giảm của số liệu qua từng năm chứ chưa thể biết ủược nguyờn nhõn mang tớnh bản chất của cỏc nhõn tố ảnh hưởng ủến hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh của cụng ty. Trong khi ủú, ủể làm rừ bản chất hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh thỡ phải chi tiết húa ủược cỏc nhõn tố tỏc ủộng ủể ủảm bảo tớnh chớnh xác của kết luận phân tích, và với việc sử dụng chủ yếu là phương pháp so sỏnh thỡ yờu cầu này vẫn chưa thực hiện ủược.
Như vậy, công ty chưa khai thác hết giá trị sử dụng của những phương pháp phân tích, chính vì vậy các kết luận của quá trình phân tích nói chung và phõn tớch hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh núi riờng chỉ dừng lại ở mức ủộ khỏi quỏt và ủặc biệt là chưa chỉ rừ ủược mức ủộ ảnh hưởng của từng nhõn tố ủến hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh của cụng ty.
2.4.4. Nguồn thông tin phục vụ cho phân tích
Nguồn số liệu mà cụng ty sử dụng ủể xem xột và ủỏnh giỏ hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh chủ yếu dựa vào bỏo cỏo tài chớnh, chưa cú sự kết hợp
với các luồng thông tin bên ngoài như thông tin về thị trường xây dựng, tình hỡnh cung ứng vật tư, thụng tin về tỡnh hỡnh giỏ cả ủấu thầu...
2.4.5. Về thời ủiểm và ủối tượng phõn tớch a. Về thời ủiểm phõn tớch
Thời ủiểm phõn tớch ủược tiến hành vào cuối năm hoặc ủầu quý một năm sau, tựy thuộc vào tiến ủộ hoàn thành bỏo cỏo tài chớnh. ðiều này sẽ ảnh hưởng ủến cụng tỏc cung cấp thụng tin cho nhà quản lý sẽ khụng ủược kịp thời.
b. Về ủối tượng phõn tớch
ðối tượng phõn tớch tại cụng ty cổ phần xõy dựng ðăkLăk chưa ủầy ủủ, chủ yếu là cỏc chỉ tiờu phản ỏnh sự biến ủộng về tỷ suất sinh lời, chưa quan tõm ủến cỏc chỉ tiờu phản ỏnh hiệu quả kinh doanh cỏ biệt.
Túm lại, ủể ủỏnh giỏ ủỳng hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh, từ ủú nõng cao và quản lý chặt chẽ hơn nữa hiệu quả hoạt ủộng của cụng ty, thỡ trước hết bản thõn cụng ty phải nhận thức ủược tầm quan trọng về vai trũ và vị trớ của phõn tớch hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh ủối với hoạt ủộng kinh doanh của Cụng ty, tạo ủũn bẩy ủể phỏt triển trong thời kỳ ủổi mới. Mặc dự, trong những năm qua việc phõn tớch hiệu quả hoạt ủộng ủó ủược Cụng ty tổ chức thực hiện, tuy nhiờn nội dung và cỏc chỉ tiờu phõn tớch cũn sơ sài, chưa ủưa ra ủược cỏc nhõn tố ảnh hưởng ủến cỏc chỉ tiờu phõn tớch, do ủú kết quả phõn tớch chưa thể hiện rừ nột hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh của cụng ty. Chớnh vỡ vậy, trong thời gian tới, các nhà quản trị Công ty cần chú trọng, quan tâm nhiều hơn nữa ủến nội dung phõn tớch hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh, tiếp tục tăng cường cơ sở vật chất, sử dụng cơ cấu vốn hợp lý, ủổi mới, ngày càng hoàn thiện cụng tỏc kinh doanh, tiết kiệm chi phớ sản xuất, tăng doanh thu, ủảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nhằm xây dựng và phát triển Công ty ngày một vững mạnh và chiếm vị thế cao hơn trên thị trường.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương 2 tỏc giả ủó trỡnh bày thực trạng cụng tỏc phõn tớch hiệu quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng ðăkLăk gồm các nội dung như ủặc ủiểm hoạt ủộng kinh doanh và tổ chức quản lý tại cụng ty cổ phần xõy dựng ðăkLăk, thực trạng cụng tỏc phõn tớch hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh của Cụng ty cổ phần xõy dựng ðăkLăk và ủỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc phõn tớch hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh của Cụng ty cổ phần xõy dựng ðăkLăk.
Qua ủú nhận thấy cụng tỏc phõn tớch hiệu quả kinh doanh của Cụng ty vẫn cũn một số hạn chế ủũi hỏi phải cú những giải phỏp khắc phục về mặt quy trình, phương pháp, nội dung và các chỉ tiêu phân tích hiệu quả kinh doanh của cụng ty. ðõy là cơ sở ủể trong chương 3, tỏc giả ủưa ra những giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch hiệu quả hoạt ủộng kinh doanh tại Cụng ty cổ phần xây dựng ðăkLăk.