PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI
2.1. Tông quan về Công ty Cổ phần Công trình 793
2.1.2 Mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty
Cơ cấu tổ chức công ty theo cơ cấu trực tuyến – chức năng. Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Hội đồng Quản trị tham gia quản lý công ty Giám đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm. Các Phó Giám đốc và trưởng, phó các bộ phận chuyên môn do Giám đốc tuyển dụng và trình Hội đồng Quản trị phê duyệt. Các phòng nghiệp vụ bao gồm phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật, phòng tài chính – kế toán, phòng Nhân Chính, phòng vật tư –Thiết bị và Các tổ sản xuất.
TR ƯỜ NG ĐẠ I H Ọ C KINH
T Ế HU Ế
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY
BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG
TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG NHÂN CHÍNH
PHÒNG VẬT TƯ-THIẾT BỊ
TỔ SẢN XUÂT SÔ 1 TỔ SẢN XUÂT SÔ 2 TỔ SẢN XUÂT SÔ 5
TỔ SẢN XUÂT SÔ 3 TỔ SẢN XUÂT SÔ 4 XƯỞNG CƠ KHÍ TỔ XE - MÁY TỔ TỔNG HỢP TỔ LĐPT
PHÒNG
KẾ HOẠCH PHÒNG
KỶ THUẬT
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
TR ƯỜ NG ĐẠ I H Ọ C KINH
T Ế HU Ế
2.1.2.1. Ban Giám đốc
Ban giám đốc gồm có: Giám đốc điều hành và các Phó giám đốc.
- Chức năng và nhiệm vụ: Tổ chức điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh - đời sống xã hội (SXKD - ĐSXH) của Công ty theo Điều lệ, Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và Nghị quyết của HĐQT Công ty cổ phần Công trình 793. Xây dựng phương án SXKD - ĐSXH, phương án về cơ cấu tổ chức - cán bộ, nhu cầu sử dụng nguồn nhân lực hàng năm và 5 năm của Công ty, trình Hội đồng quản trị (HĐQT) xem xét, quyết định. Vào ngày 31/10 hàng năm, Giám đốc trình HĐQT phê duyệt kế hoạch kinh doanh cho năm tài chính tiếp theo trên cơ sở đáp ứng và phù hợp các yêu cầu của ngân sách. Chuẩn bị các bản dự toán dài hạn hàng năm, hàng tháng của Công ty phục vụ hoạt động quản lý theo kế hoạch kinh doanh, trình HĐQT thông qua. Thực hiện tất cả các hoạt động khác theo quy định của Điều lệ và quy chế của Công ty. Các nghị quyết của HĐQT, hợp đồng lao động đã ký kết và Pháp luật hiện hành. Báo cáo kết quả SXKD - ĐSXH hàng quý, báo cáo đột xuất (nếu có) cho HĐQT và báo cáo hàng quý, năm cho đại hội đồng cổ đông.
2.1.2.2 . Phòng Kế hoạch
- Tham mưu với Giám đốc công tác lập hồ sơ đấu thầu, hồ sơ đề xuất dự thầu;
- Tham mưu với Giám đốc về kế hoạch SXKD của Công ty;
- Quản lý hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008.
- Liên hệ nắm bắt thông tin từ các địa phương, các Chủ đầu tư, các Ban quản lý dự án và xây dựng kế hoạch thị trường, tìm kiếm mở rộng thị trường mới;
- Lập kế hoạch tham gia đấu thầu hàng năm của Công ty;
- Tiếp cận các chủ đầu tư, tư vấn thiết kế, các đối tác, các cơ quan chức năng liên quan nhằm nắm bắt thông tin để lập hồ sơ dự thầu, đấu thầu;
- Cấp nhật, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ năng lực của Công ty;
- Chủ trì thực hiện điều chỉnh, bổ sung giá hợp đồng các gói thầu do Công ty ký hợp đồng;
TR ƯỜ NG ĐẠ I H Ọ C KINH
T Ế HU Ế
- Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu; thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định……….
2.1.2.3 Phòng Kỹ thuật
- Tham mưu với Giám đốc công tác lập hồ sơ đấu thầu, hồ sơ đề xuất dự thầu;
- Tham mưu với Giám đốc về kế hoạch SXKD của Công ty;
- Quản lý Kỹ thuật - Công nghệ; sáng kiến cải tiến - hợp lý hoá sản xuất;
- Quản lý hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008.
- Phối hợp với các Ban chỉ đạo (BCĐ) khảo sát hiện trường, lập hồ sơ thiết kế tổ chức thi công các công trình;
- Chủ trì, phối hợp với BCĐ đơn vị kiểm soát hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, thiết kế tổ chức thi công đề xuất phương án xử lý các sai sót, tồn tại;
- Chủ trì, phối hợp với BCĐ, các bộ phận liên quan để kiểm tra, giám sát quá trình thi công đảm bảo an toàn, chất lượng, tiến độ, hiệu quả;
- Chủ trì, phối hợp với BCĐ nghiệm thu nội bộ các công trình, hạng mục công trình trước khi nghiêm thu với Chủ đầu tư;
- Chủ trì, phối hợp với BCĐ, kiểm soát các bộ phận thi công lập hồ sơ hoàn công công trình;
- Phối hợp với BCĐ nghiệm thu khối lượng quyết toán với Chủ đầu tư;
- Thực hiện công tác báo cáo, thống kê theo quy định;
- Quản lý, lưu trữ các loại hồ sơ tài liệu liên quan theo quy định.
2.1.2.3 Phòng Tài chính - Kế toán
- Tham mưu với Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành về: Công tác Tài chính và Công tác hạch toán kế toán.
* Công tác Tài chính
- Xây dựng kế hoạch tài chính năm, quý trên cơ sở kế hoạch SXKD của Công ty để xác định doanh thu, lợi nhuận, chi phí và nhu cầu vốn dài hạn, trung hạn, ngắn hạn;
TR ƯỜ NG ĐẠ I H Ọ C KINH
T Ế HU Ế
- Lập phương án huy động các nguồn vốn như: Phát hành thêm cổ phiếu, vay các tổ chức tín dụng, các tổ chức tài chính khác, của cá nhân, tổ chức ngoài Công ty;
vay vốn của người lao động trong Công ty theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty;
- Tạm ứng, thanh toán tiền vốn theo hợp đồng và khối lượng xây lắp hoàn thành được chủ đầu tư xác nhận;
- Lập kế hoạch và thực hiện trả nợ dài hạn, trung han, ngắn hạn cho các tổ chức tín dung và khách hàng;
* Công tác Kế toán
- Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty theo quy định;
- Lập báo cáo tài chính quý, năm của Công ty;
- Lưu giữ, bảo quản các tài liệu kế toán, tài chính, chứng từ có giá trị, giữ bí mật các tài liệu và số liệu và chỉ cung cấp khi có yêu cầu của Giám đốc;
- Hướng dẫn nghiệp vụ về Tài chính và Kế toán cho các bộ phận trực thuộc Công ty;
2.1.2.4 Phòng Vật tư thiết bị
Tham mưu với Giám đốc về Công tác quản lý vật tư - đầu tư, sử dụng Thiết bị.
* Công tác Vật tư
- Lập kế hoạch mua vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan, lập và trình các loại vật tư sử dụng cho các công trình và các dự án;
- Lập hồ sơ mời thầu hoặc chào hàng mua sắm các loại vật tư;
- Soạn thảo hợp đồng, thanh lý hợp đồng mua, bán, trao đổi, thuê và cho thuê các loại vật tư với các nhà cung cấp và khách hàng;
- Lập kế hoạch cấp vật tư theo tiến độ thi công các công trình;
Công tác quản lý sử dụng thiết bị - phương tiện
TR ƯỜ NG ĐẠ I H Ọ C KINH
T Ế HU Ế
- Chủ trì phối hợp với các bộ phận liên quan, đề xuất biện pháp thực hiện công tác phát triển khoa học công nghệ, tiếp nhận và chuyển giao công nghệ các thiết bị do Công ty đầu tư;
- Trực tiếp thực hiện hoặc phối hợp hoàn thiện các thủ tục với các cơ quan liên quan về: kiểm định, đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm Thiết bị phương tiện;
- Lập kế hoạch mua bảo hiểm Thiết bị hàng năm;
2.1.2.5 Phòng Nhân chính
Tham mưu với Giám đốc về Công tác:
- Tổ chức, quản lý cán bộ, lao động, tiền lương, bảo hộ lao động và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động;
- Công tác Bảo vệ - an ninh quốc phòng; Phòng chống cháy nổ;
- Công tác Thanh tra - khen thưởng;
- Công tác Hành chính văn phòng - văn thư - lưu trữ;
- Công tác y tế.
* Công tác tổ chức - Lao động - Chế độ chính sách
- Chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng cơ cấu tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh trong Công ty
- Đề xuất bố trí, sắp xếp định biên lao động; đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động cán bộ, người lao động (CB, NLĐ) thuộc diện Công ty quản lý;
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, sử dụng CB,NLĐ đáp ứng nhu cầu hiện tại và lâu dài của Công ty;
* Công tác Hành chính văn phòng, Văn thư - Lưu trữ
- Tiếp nhận và chuyển giao, gửi, lưu công văn, tài liệu các loại, công chứng văn bản khi có yêu cầu của người có thẩm quyền.
- Lập hồ sơ và quản lý hồ sơ quỹ đất của Công ty;
* Công tác Y tế
- Thực hiện quản lý hồ sơ sức khoẻ người lao động của Công ty theo quy định
TR ƯỜ NG ĐẠ I H Ọ C KINH
T Ế HU Ế
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức khám sức khoẻ định kỳ và khám - Thực hiện đăng ký khám chữa bệnh BHYT theo quy định
- Phối hợp thực hiện chế độ dưỡng sức phục hồi sức khoẻ cho người lao động và chế độ BHXH, bệnh nghề nghiệp, thai sản, tai nạn lao động
2.1.2.6. Các tổ sản xuất và bộ phận công tác