II. Tỡnh hỡnh thực tế về tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cụng tỏc xõy lắp ở Cụng ty xõy dựng Sụng Đà 8.
2.1Tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
2- Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõylắp tại Cụng ty Xõy dựng Sụng Đà 8.
2.1Tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Chi phớ nguyờn vật liệu là một khoản mục chi chi phớ trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành cụng trỡnh xõy dựng. Vỡ vậy việc hạch toỏnchớnh xỏc và đầy đủ chi phớ nguyờn vật liệu cú tầm quan trọng đặc biệt trong việc xỏc định lượng tiờu hao vật chất trong sản xuất thi cụng và đảm bảo tớnh chớnh xỏc của giỏ thành cụng trỡnh xõy dựng.
Cũng chớnh vỡ lẽ đú đũi hởi cụng tỏc hạch toỏn trực tiếp vào từng đối tượng sử dụng (cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh) theo giỏ thực tế phỏt sinh của từng loại vật liệu đú.
Khi chuyển sang chế độ kế toỏn mới, kế toỏn Cụng ty tiến hành ghi sổ tổng hợp theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn đối với chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp. Nhưng vật tư, nguyờn vật liệu Cụng ty mua được bàn giao đưa thẳng vào sản xuất. Cú biờn bản bàn giao về số lượng, chủng loại, chất lượng đủ tiờu chuẩn phục vụ sản xuất giữa cỏn bộ
ty xõy dựng Sụng Đà 8
vật tư của Cụng ty và người chịu trỏch nhiệm thi cụng trỡnh được hạch toỏn trực tiếp vào tài khoản 621 “ chi phớ NVL trực tiếp “
Sơ đồ hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu
TK 152,153 TK 621 (CTA ) (1)
ty xõy dựng Sụng Đà 8 (2) (3) (4) TK 111,112 TK 152 (5) (1) Kết chuyển NVL tồn đầu kỳ (2)Chủ cụng trỡnh nhận tạm ứng
(3)Chủ cụng trỡnh thanh toỏn tạm ứng bằng việc mua nguyờn vật liệu trực tiếp phục vụ thi cụng trỡnh.
(4) Kết chuyển chi phớ nguyờn vật liệu tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh. (5) Nguyờn vật liệu sử dụng khụng hết nhập lại kho ( tồn cuối kỳ )
Nội dung và kết cấu của TK 621 TK 621 “ Chi phớ NVL trực tiếp “
TK 621 “ Chi phớ NVL trực tiếp “
- Giỏ trị NVL tồn đầu kỳ -Kết chuyển chi phớ vào TK154 - Giỏ trị NVL trực tiếp - Gia trị NVL được nhập lại kho xuất dựng cho sản xuất tồn cuối kỳ
Do đặc điểm của ngành xõy dựng cơ bản và của sản phẩm xõy dựng, địa điểm phỏt sinh chi phớ ở nhiều nơi khỏc nhau để thuận lợicho việc xõy dựng nhiều cụng trỡnh, trỏnh
ty xõy dựng Sụng Đà 8
việc vận chuyển tốn kộm nờ xớ nghiẹp tổ chức kho vật liệu ngay tại từng cụng trỡnh, việc nhập xuất nguyen vật liệu diễn ra tại đú.
Cụ thể việc hạch toỏn hạng mục chi phớ nguyờn vật liệu được hạch toỏn như sau. Trước tiờn phũng kế hoạch kỹ thuật vật tư, căn cứ vào cỏc dự toỏn và cỏc phương ỏn thi cụng của cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh mà Cụng ty đẫ đấu thầu cựng tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh để lập kế hoạch cung cấp vật tư đồng thời giao nhiệm vụ sản xuất thi cụng cỏc cụng trỡnh và cỏc tổ sản xuất.
Cỏc đội cụng trỡnh căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi cụng để tớnhtoỏn lượng vật tư cần cho sản xuất đồng thời khi cần lập yờu cầu cung cấp vật tư, sau khi được xỏc nhận của giỏm đốc và cỏc phũng ban. Nhõn viờn phũng kinh tế vật tư cựng chủ cụng trỡnh tiến hành đi mua vật tư về nhập kho cụng trỡnh phục vụ thi cụng.Khi nhập kho, thủ kho cụng trỡnh cựng người giao vật tư tiến hành cõn, đong, đo, đếm số liệu vật liệu nhập kho để lập phiếu nhập kho ( Mẫu 2.1.1).
Phiếu nhập kho được chia thành 2 liờn, một liờn thủ kho giữ để theo dừ và ghi vào thẻ kho, một liờn gửi về phũng kế toỏn làm cơ sở cho việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tớnh vào chi phớ trong kỳ ( kốm theo hoỏ đơn của bờn bỏn
Mẫu số: 01 GTKT - 3LL HA/01-B Húa đơn (GTGT) Liờn 2: (Giao khỏch hàng) Ngày 06 thỏng 12 năm 2001 N0 003308
Đơn vị bỏn hàng: Nhà mỏy gạch Từ Sơn Bắc Ninh.
Địa chỉ: Từ Sơn – Bắc Ninh Điện thoại:
ty xõy dựng Sụng Đà 8 Đơn vị: Cụng ty xõy dựng Sụng Đà 8
Địa chỉ: Km số 10 đường Nguyễn Trói, Hà Đụng. Số tài khoản:
Hỡnh thức thanh toỏn: TM Mó số thuế: