I Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức kế toỏn của cụng ty xõy dựng sụng đà
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty xõy dựng sụng đà 8.
2.1. Chức năng nhiệm vụ sản xuất của cụng ty xõy dựng sụng đà
Theo quyết định số 97TCT/HĐBT của chủ tịch hội đồng quản trị của cụng ty xõy dựng Sụng Đà 8 cú cỏc chức năng nhiệm vụ chớnh sau.
- Thi cụng cỏc cụng trỡnh dõn dụng và cụng nghiệp quy mụ lớn. - Đào đắp đất ,đỏ
ty xõy dựng Sụng Đà 8
- Khoan nổ mỡn ,phỏ đỏ,sản xuất vất liệu và cấu kiện phục vụ xõy dựng - Khoan thăm dũ địa chất cụng trỡnh ,sử lý chống thấm ,đúng cọc múng ... - Xõy dựng khai thỏc nước ngầm và sử lý lắng lọc nước
- Vận chuyển cơ giới
3.1.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy sản xuất và quản lý ở cụng ty
Là một doanh nghiệp nhà nước ,cụng ty xõy dựng Sụng Đà 8 thuộc tổng cụng ty xõy dựng Sụng Đà,tổ chức quản lý theo một cấp ,đứng đầu cụng ty là giỏm đốc ,chịu trỏch nhiệm điều hành ,hoạt động chung của toàn cụng ty Giỳp việc cho giỏm đốc là hai phú giỏm đốc và cỏc phũng ban chức năng .
-Giỏm đốc cụng ty do Chủ tịch HĐQT tổng cụng ty bổ nhiệm,chịu trỏch nhiệm trước tổng giỏm đốc,hội đồng quản trị tổng cụng ty và phỏp luật điều hành hoạt động của tổng cụng ty.
- Phú giỏm đốc kinh tế giỳp giỏm đốc cụng ty trong lĩnh vực kinh tế ,tài chớnh kế toỏn,kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị.
-Phú giỏm đốc thi cụng chịu trỏch nhiệm về kỹ thuật ,chất lượng tiến độ thi cụng toàn cụng ty,đồng thời tổ chức quản lý và điều hành vật tư cơ giới trong toàn cụng ty,.
- Phú giỏm đốc phụ trỏch hành chớnh bảo vệ ,hoạt động cỏc phong trào đoàn thể của toàn cụng ty
- Phú giỏm đốc phụ trỏch Ban điều hành hợp đồng 6 quốc lộ 1A ,tuyến trỏnh Thường tớn - cầu giẽ
Cỏc phũng ban chức năng gồm cú:
-Phũng kỹ thuật: Là bộ phận chức năng của cụng ty,tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc cụng tỷ trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật ,chất lượng cụng trỡnh,cụng tỏc an toàn lao độngvà cỏc hoạt động khoa học kỹ thuật.
- Phũng vật tư cơ giới Giỳp giỏm đốc cụng ty trong lĩnh vực điều hành và quản lý xe ,vật tư thiết bị cơ giới và nghiệp vụ quản lý cơ giới vật tư cho cỏc đơn vị.
ty xõy dựng Sụng Đà 8
-Phũng tài chớnh kế toỏn Là phũng nghiệp vụ ,giỳp việc cho giỏm đốc cụng ty,tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn thụng tin kinh tế,tổ chức hạch toỏn kinh tế trong nội bộ cụng ty theo chế độ chớnh sỏch và phỏp luật nhà nước về kinh tế,tài chớnh tớn dụngvà theo điều lệ tổ chức kế toỏn .
-Phũng kinh tế kế hoạch Là phũng chức năng ,giỳp giỏm đốc cụng ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ,kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất của cỏc đơn vị thành viờn. -Phũng tổ chức lao động Là phũng chức năng giỳp cho giỏm đốc cụng ty trong việc thực hiện cỏc phương ỏn xắp xếp và cỏi tiến tổ chức sản xuất klinh doanh,tổ chức quản lý,tuyển dụng và điều phối nhõn lực,đỏp ứng nhu cầu thực hiện kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của toàn cụng ty theo thời kỳ.Đồng thời tổ chức chỉ đạo thực hiện đỳng đắn cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động.
- Phũng hành chớnh- bảo vệ- y tế Là bộ phận chức năng tham gia giỳp việc cho giỏm đốc cụng ty trong cụng tỏc hành chớnh, bảo vệ ,y tế theo đỳng chế độ chớnh sỏch của đảng,nhà nước ,cụng ty.
Về cụng tỏc tổ chức sản xuất : Cụng ty xõy dựng Sụng Đà 8 tổ chức sản xuất theo từng xớ nghiệp ,chi nhỏnh trong đú :
- Sản xuất kinh doanh chớnh gồm 4 chi nhỏnh và 4 xớ nghiệpcú nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trực tiếpvới sự chỉ đạo quản lý của cụng ty.
+ Chi nhỏnh Hà nội :Cú nhiệm vụ tổ chức và sản xuất kinh doanh chủ yếu về xõy lắp ,xõy dựng cơ bản như: Xõy dựng nhà cửa ,cỏc cụng trỡnh hạ tầngcơ sở.
+ Chi nhỏnh Ninh Bỡnh : Cú nhiệm vụ SXKD chớnh là xõy dựng cơ bảnvà vận chuyển cơ giới.
+ Xớ nghiệp gạch mộc bắc : Cú nhiệm vụ sản xuất gạch cho cỏc cụng trỡnh mà cụng ty thi cụng.
+ Chi nhỏnh Bắc ninh cú nhiệm vụ SXKD chớnh là XDCB.
+ Xớ nghiệp xõy lắp và kinh doanh vật tư vật tải : Cú nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh vật tư về xõy lắp và vận tải phục vụ cho việc SXKD toàn cụng ty.
ty xõy dựng Sụng Đà 8
+ Chi nhỏnh Hà Nam .Chuyờn khoan nổ ,khai thỏc vật liệu XD,làm đường thi cụng + Xớ nghiệp xõy lắp và kinh doanh vật liệu XD : Chuyờn SX đỏ ,vụi phục vụ cụng tỏc XDCB của toàn cụng ty.
+ Xớ nghiệp bờ tụng: Chuyờn sản xuất bờ tụng thương phẩm và vật liệu xõy dựng,sản xuất xi măng ,khai thỏc cỏt ,vụi phục vụ xõy lắp toàn cụng ty.
4.1.Tổ chức kế toỏn tại cụng ty xõy dựng Sụng Đà 8.
* Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
Do đặc điểm tổ chức quản lý và quy mụ SXKD ở cụng tyđược chia thành cỏc chi nhỏnh ,cỏc xớ nghiệp ,cú chi nhỏnh ,cú xớ nghiệp ở gần ,cú xớ ngiệpcú chi nhỏnh ở xa trụ sở của cụng ty ,nhưng bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo hỡnh thức nửa tập chung nửa phõn tỏn ,đối với cỏc chi nhỏnh,cỏc xớ nghiệp được hạch toỏn độc lập,cụng việc kế toỏn cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh do ban kế toỏn ở cỏc chi nhỏnh ,xớ nghiệpđú thực hiện,định kỳ hàng thỏng tổng hợp số liệu gửi về phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty.Cũn đối với 2 đội trực thuộc Cụng ty hạch toỏn phụ thuộc cụng ty ,cụng việc do phũng tài chớnh kế toỏn cụng ty thực hiờn cựng với việc tổng hợp số liệu chung toàn cụng ty và lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn định kỳ.
Hiện nay phũng tài chớnh kế toỏn gồm người 12 người
- Kế toỏn trưởng : Phụ trỏch chung toàn bộ cụng việc kế toỏn trong cụng ty.
- Phú kế toỏn trưởng: Phụ trỏch cụng tỏc kế toỏn tổng hợp số liệu bỏo cỏo toàn cụng ty
- Kế toỏn thanh toỏn : Phụ trỏch tỡnh hỡnh thanh toỏn ,theo dừi cỏc khoản tạm ứng,tiền gửi của cỏn bộ cụng nhõn viờn,tỡnh hỡnh cụng nợ trong cụng ty.
- Kế toỏn tiền lương và bảo hiểm : Chịu trỏch nhiệm tớnh và thanh toỏn lương ,BHXH,BHYT,KPCĐ trong cụng ty ,lập bảng tổng hợp tiền lương.
ty xõy dựng Sụng Đà 8
- Kế toỏn nhật ký chung : Chịu trỏch nhiệm nhập số liệu,chứng từ cỏc nghiệp kinhtế phỏt sinh ,mở nhật ký chung hàng thỏng và cỏc sổ kế toỏn liờn quan.
- Kế toỏn ngõn hàng : Lập kế hoạch vay vốn ,theo dừi cỏc khoản tiền vay, tiền gửi ,tỡnh hỡnh thanh toỏngiữa cụng ty với cỏc đơn vị khỏc qua ngõn hàng.
- Thủ quỹ : Theo dừi tỡnh hỡnh thu chi tiền mặt tại quỹ của cụng ty.
ty xõy dựng Sụng Đà 8 Kế toỏn TSCĐ Kế toỏn CP & Giỏ th nhà Kế toỏn Thanh toỏn Kế toỏn tiền lương Kế toỏn vật tư Kế toỏn trưởng Phú KT trưởng Cỏc ban KT Chi nhỏnh Xớ nghiệp Kế toỏn tiền lương BHXH Kế toỏn Nhật ký chung Kế toỏn Tổng hợp BC Thủ quỹ Kế toỏn TSCĐ & VT CCDC Kế toỏn thanh toỏn Trưởng ban KT
ty xõy dựng Sụng Đà 8
+Cỏc đơn vị thành viờn hạch toỏn độc lập được tổ chức thành cỏc ban kế kế toỏn gồm : - Trưởng ban kế toỏn .
- Cỏc nhõn viờn phụ trỏch từng phần việc trong ban như : Kế toỏn vật tư ,kế toỏn TSCĐ,Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm,kế toỏn thanh toỏn.
* Cụng tỏc kế toỏn.
Hiện nay cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung, cụng tỏc kế toỏn được tiến hành và thực hiện trờn mỏy vi tớnh đó cài đặt sẵn chương trỡnh kế toỏn mang tờn SONG DA Accounting System (SAS).
II. Tỡnh hỡnh thực tế về tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cụng tỏc xõy lắp ở Cụng ty xõy dựng Sụng Đà 8.