CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG TRÌNH HÀ NỘI
2.1. Tổng quát về Công ty Cổ phần Đầu tư công trình Hà Nội
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Bảng 2.1: Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Nguyễn Thị Thu Hà 31 Nguồn: https://hosocongty.vn/cong-ty-co-phan-dau-tu-cong-trinh-ha-noi-com-545751.htm
Công ty Cổ phần Đầu tư công trình Hà Nội chủ yếu hoạt động xây dựng, xây lắp các dự án công trình đường sắt, đường bộ, công trình công cộng, nhà ở quy mô vừa và nhỏ, bên cạnh đó còn sản xuất kinh doanh thiết bị, vật liệu của lĩnh vực xây dựng.
Nguyễn Thị Thu Hà 32 b. Tổ chức bộ máy của Công ty
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy Công ty Đại hội đồng cổ đông
Hiện cổ đông lớn nhất của Công ty là Tổng Công Ty Đường Sắt Việt Nam nắm giữ 39.42% cổ phần và 60.58% cổ phần thuộc sở hữu của 328 cổ đông trong và ngoài công ty.
Hội đồng quản trị (gồm 3 người)
Là cơ quan quản lý của Công ty, nhân danh Công ty toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến các hoạt động của Công ty không thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông.
Ban Tổng Giám đốc
Là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Ban Tổng Giám đốc gồm 5 người:
Nguyễn Thị Thu Hà 33 - Ông Nguyễn Văn Thông: Tổng Giám đốc
- Ông Ngô Đức Khôi: Phó Tổng Giám đốc - Ông Nguyễn Văn Bính: Phó Tổng Giám đốc - Ông Trần Mạnh Tiến: Phó Tổng Giám đốc - Bà Đỗ Thị Thu Hà: Phó Tổng Giám đốc Các phòng ban trực thuộc:
Phòng Kế hoạch – kỹ thuật (KH-KT)
Phòng KH- KT chịu trách nhiệm điều hành công việc hàng ngày và xử lí các vấn đề liên quan đến thực hiện dự án, thi công công trình xây dựng của công ty.
- Lập hồ sơ tham gia dự thầu công trình, thu nhận và kiểm tra chất lượng công trình đối với các bên nhận thầu thi công.
- Lập phương án, kế hoạch thi công dự án trình lên Ban lãnh đạo Công ty thông qua và xét duyệt.
- Thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng máy móc và đề xuất các giải pháp kịp thời nhằm đảm bảo tính hiệu quả của cơ sở vật chất, trang thiết bị trong công ty.
- Tổ chức, tiến hành triển khai hoạt động thi công xây dựng theo kế hoạch đã được ban giám đốc thông qua.
- Kiểm tra, giám sát công trình, báo cáo kết quả tiến độ dự án lên ban lãnh đạo Phòng Tổ chức- hành chính ( TC-HC)
- Thực hiện các công tác hành chính, lưu trữ văn thư, tiếp tân.
- Nghiên cứu bố trí tổ chức và vận hành bộ máy công ty một cách hiệu quả, soạn thảo các Nội quy, Quy định cơ chế chung về tổ chức lao động trong nội bộ công ty.
- Đề xuất, khuyến nghị cho ban lãnh đạo trong việc duy trì và thực hiện chính sách, chế độ với người lao động theo đúng quy định của Luật Lao Động.
- Thực hiện các chế độ theo quy định của nhà nước, theo dõi và giải quyết chính sách về quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động như chế độ bảo hiểm, chế độ nghỉ việc, nghỉ hưu sớm ...
Nguyễn Thị Thu Hà 34 - Xây dựng, triển khai hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ doanh nghiệp, theo dõi và xử lý các đơn khiếu nại tố cáo.
- Tổ chức thăm khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho cán bộ, nhân viên.
- Thiết lập và quản lý quỹ lương của Công ty cùng với phòng Tài chính – Kế toán, xác định đơn giá lao động, quản lý Quỹ lương, đề xuất và điều chỉnh các chính sách về tiền lương, thưởng và phụ cấp theo quy định của pháp luật.
- Thiết lập và phổ biến quy định chung về quản lý tài sản, các trang thiết bị vật tư trong văn phòng công ty, lưu trữ tài liệu công ty và các công việc được phân công khác.
Phòng Tài chính - Kế toán
- Xây dựng kế hoạch tài chính theo mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra tình hình thu chi tài chính, tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, sử dụng, quản lý và bảo quản vật tư, tài sản của Công ty đảm bảo tính hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm ghi chép kịp thời tình hình hoạt động của tài sản, vốn, lập dự trù tính toán kinh phí, tổng hợp số liệu để lên báo cáo tài chính, kiểm tra và rà soát thường xuyên đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước.
- Cập nhật tình hình thu chi thực tế cho Ban điều hành để quản lý và vận hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách hiệu quả, cung cấp số liệu báo cáo cho cơ quan liên quan khi doanh nghiệp có trách nhiệm.
- Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban trong công ty đảm bảo thực hiện tốt theo kế hoạch tài chính đã đề ra.
Sơ đồ 2.3: Cơ cấu bộ máy kế toán
Nguyễn Thị Thu Hà 35 Đơn vị thành viên
Các đơn vị thành viên của công ty gồm 1 Công ty con là Công ty Cổ phần công trình An Thịnh, 7 chi nhánh hạch toán phụ thuộc phục vụ xây dựng công trình, sản xuất, vận tải hàng hóa.
c. Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh
Quy trình sản xuất kinh doanh cơ bản của Công ty Cổ phần Đầu tư công trình Hà Nội gồm 4 giai đoạn chính:
- Nhận thầu xây dựng từ khách hàng
- Lập kế hoạch thi công theo yêu cầu của khách hàng
- Mưa vật tư, bố trí nhân công, tiến hành thực hiện thi công công trình.
- Giám sát tiến độ thi công, hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao công trình cho khách hàng theo đúng hợp đồng đã ký kết.