2.1. Giới thiệu tổng quan về công ty
2.2.2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
2.2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.2.3.1. Cách tính giá xuất kho thành phẩm:
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá xuất kho. Sau mỗi lần xuất kho, kế toán chưa ghi nhận giá vốn mà chỉ theo dõi về số lượng, hàng tháng hoặc cuối kỳ mới xác định đơn giá bình quân để tính giá kho. Cách tính giá xuất kho thành phẩm như thế này giúp tiết kiệm thời gian công sức cho các nhân
viên kế toán.
2.2.2.3.2. Tài khoản sử dụng
Để hạch toán giá vốn hàng bán công ty sử dụng tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán. Công ty vận dụng linh hoạt trong việc thiết kế các tài khoản, đó là sự tách biệt giữa xi măng xá PCB 40, xi măng xá rời PCB40 và xi măng PCB 40 bao . Việc xây dựng tài khoản như vậy đã giúp cho việc ra các báo cáo chi tiết theo từng loại thành phẩm. Tài khoản này được chi tiết như sau:
Tài khoản Tên tài khoản
632 Giá vồn hàng bán
6321 Giá vốn hàng bán (Clinker) 6322 Giá vốn hàng bán (XM Rời) 6323 Giá vốn hàng bán (Xi măng bao) 6325 Giá vốn hàng bán gia công 6326 Giá vốn hàng bán thuê gia công 6327 Giá vốn hàng bán XM xá thường 6329 Giá vốn điều chỉnh
2.2.2.3.2.Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ
Chứng từ sử dụng: Để hạch toán giá vốn hàng bán công ty sử dụng một số chứng từ cơ bản sau:
- Hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho.
- Phiếu nhập kho thành phẩm.
Trình tự luân chuyển chứng từ.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán sẽ ghi nhận doanh thu đồng thời cũng phản ánh giá vốn hàng bán. Sau khi nhận Hoá đơn GTGT từ kế toán bán hàng và tiến hành cập nhập vào máy, phần mềm FAST FA FINACAL sẽ tự động sinh ra bút toán thêm là bút toán kết chuyển tài khoản kho sang tài khoản giá vốn hàng bán về số lượng và giá trị.
2.2.2.3.3.Phương pháp hạch toán
Để hạch toán giá vốn hàng bán cần phải cập nhập các chứng từ về Phiếu nhập kho thành phẩm hoàn thành từ quá trình sản xuất, số dư thành phẩm tồn đầu kỳ về giá trị sản lượng được lưu trong máy. Cuối tháng kế toán tổng hợp tiến hành việc tính giá rung bình xuất kho từng loại thành phẩm để tính trị giá vốn hàng bán trong kỳ. Giá trung bình này sau khi được tính sẽ được chương trình kế toán này cập nhập vào các phiếu
Ví dụ cách tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền:
Tính giá xuất kho tháng 11 theo phương pháp bình quân gia quyền cho sản phẩm xi măng xá PCB40 của Chi nhánh phía nam-Công ty cổ phần xi măng Cẩm phả:
- Tồn đầu tháng: - Số lượng: 13.530,21 (tấn)
- Thành tiền: 15.410.625.119 (đồng) - Nhập trong tháng: - Số lượng: 10.794,05 (tấn)
- Thành tiền: 11.576.068.547 (đồng)
Giá xuất = 15.410.625.119 +11.576.068.547 = 1.109.456(đồng) bình quân (1tấn ) 13530.21+10794.05
Tổng giá xuất trong tháng 11: (7.105,97 + 17.218,29) × 1.109.456 = 26.986.693.751(đồng)
Trong tháng 11 công ty xuất tiêu thụ 7.105,97 (tấn), tồn 17.218,29 (tấn) ta tính được:
- Giá vốn tháng 11: 7.105,97 × 1.109.456 = 7.883.760.336 (đồng) - Số dư thành phẩm xi măng xá PCB40 rời cuối tháng 11:
17.218.29 × 1.109.456 = 19.102.933.414 (đồng)
Sau đó chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào sổ chi tiết thành phẩm, giá vốn và sổ cái TK 632, TK 155.
Ví dụ: Căn cứ vào HD0011410(Phụ lục 6) về việc xuất bán xi măng cho Công ty CPVLXD&TTNT(CMID)
T11/2011 kế toán cập nhập số liệu vào máy và định khoản
Nợ TK 632 149.912.983
Có TK 1554 149.912.983
Hoặc : Căn cứ vào HD0011411(Phụ lục 7) về việc xuất bán xi măng cho Công ty CPVLXD&TTNT(CMID)
T11/2011 kế toán cập nhập số liệu vào máy và định khoản
Nợ TK 632 5.996.519
Có TK 1554 5.996.519
CHI NHÁNH PHÍA NAM – CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CẨM PHẢ SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán.
Tháng 11 năm 2011
Chứng từ
Tên khách hàng
Diễn giải Tk đối ứng
Phát sinh
Ngày Số
Nợ Có
SỐ DƯ ĐẦU KỲ
0 0
PHÁT SINH TRONG KỲ
48.220.158.5 38
48.220.158.53 8
SỐ DƯ CUỐI KỲ
0 0
01/11/2011 HD 0011410
Công ty CPVLXD
&TTNT (CMID)
Xuất bán XM
KPK 1554 149.912.9
83
01/11/2011 HD 0011411
Công ty CP TMDV Đức Toàn
Xuất bán XM
KPK 1554 5.996.5
19
…… …..
30/11/2011 PKT K/C 632 →911 911 48.220.158.53
8
Chi nhánh phía nam- Công ty CP xi măng cẩm phả có quy mô sản xuất lớn, số lần nhập xuất nhiều, sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá xuất kho với sự trợ giúp của phần mềm kế toán FAST FA FINACAL đã làm giảm một khối lượng lớn công việc cho các nhân viên kế toán. Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là không phản ánh được sự biến động về giá trị thành phẩm trong từng lần nhập kho, đơn giá được tính đôi khi không phù hợp. Trong điều kiện thị trường đầy biến động như hiện nay việc kiểm soát giá cả trở nên quan trọng để có thể chủ động trong sản xuất kinh doanh, ít gặp rủi ro. Tuy nhiên có những vấn đề khách quan tác động vào mà doanh nghiệp không thể làm chủ được. Vì vậy cần phải có những biện pháp để khi công ty gặp rủi ro thì thiệt hại cũng ở mức thấp nhất.