NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ
3.2. Nhận xét về công tác kế toán tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh phía nam-Công ty cổ phần xi măng Cẩm phả
3.2.1. Ưu điểm:
- Chi nhánh phía nam- Công ty cổ phần xi măng cẩm phả doanh thu được tạo ra từ
các hoạt động như doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính. Trong đó doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ gồm: Doanh thu bán xi măng rời, xi măng bao, doanh thu bán xi măng thuê gia công, doanh thu bán vật liệu, doanh thu bán xi măng xá thường, và doanh thu hoạt động tài chính gồm: Doanh thu từ lãi tiền cho vay, tiền gửi. Công ty đã mở chi tiết TK 511 cho từng hoạt động của doanh nghiệp vì việc mở chi tiếc tài khoản này tạo ra sự thuận lợi và dễ dàng cho công việc theo dõi.
- Việc hạch toán doanh thu đơn giản, gọn nhẹ, vì công ty không hạch toán các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại,. Điều này phản ánh chất lượng hành hóa của công ty đạt chất lượng và không có hàng bị kém chất lượng bị trả lại. Tuy nhiên cùng với sự khó khăn của nền kinh tế, thị trường như hiện nay công ty đã thực hiện chính sách chiếc khấu thương mại để thu hút và khuyến khích khách hàng. Các khoản giảm trừ này thực hiện theo chính sách bán hàng của công ty theo công văn số….
- Ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu trên thì công ty cũng có khoản thu nhập khác đó là từ phạt lãi suất trả chậm tiền mua hàng của các nhà phân phối.
Phương pháp tính giá xuất kho thành phẩm, hàng hóa theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Việc hạch toán giá vốn được tiến hành trên hệ thống kế toán máy, khi nhập các hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho máy sẽ tự động hạch toán bút toán giá vốn nhanh chóng đảm bảo độ chính xác cao.
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên không phân bổ chi phí mua hàng, mà chi phí mua hàng được hạch toán thẳng vào chi phí mua hàng.
- Các chi phí 632,641,642,635 được kiểm tra rất chặc chẽ, luôn theo dõi giá vốn hàng bán một cách có hệ thống, riêng 641,642 thì công ty luôn đưa ra kế hoạch định mức cụ thể cho từng tháng, để tránh sử dụng hai chi phí trên một cách hoang phí, không đúng với mục đích của công ty.
- Trong những năm gần đây tuy có gặp khó khăn trong công tác bán hàng nhưng với một đội ngũ quản lý luôn nắm bắt thông tin nhanh chóng, chính xác, kết hợp với trình độ chuyên môn vững vàng, năng động sáng tạo của tập thể công nhân viên nên công ty đã có lãi, lợi nhuận có phần tăng thêm.
- Công ty tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo phương pháp khấu trừ.
- Hình thức tính lương bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp công ty tính
lương theo phần trăm trên tổng số doanh thu bán hàng trong tháng, vì công ty đưa ra chỉ tiêu bán hàng hàng tháng, nếu trong tháng bán đạt chỉ tiêu đưa ra thì bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp sẽ hưởng hương theo mức đã qui định, nếu vượt sẻ thưởng, ngược lại sẽ hưởng theo phần trăm trên chỉ tiêu đó. Chính vì hình thức tính lương này sẽ nhắc nhở, đôn đốc được bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh có trách nhiệm hơn và cũng là mục tiêu để hoạt động bán hàng của công ty ngày càng phát huy hiệu quả hơn.
- Với thị trường và nền kinh tế khó khăn như hiện nay nó ảnh hưởng rất lớn đến khối lượng hàng bán ra, làm cho khối lượng hàng bán ra có phần giảm sút, mà lương của công ty lại phụ thuộc vào khối lượng hàng bán và doanh thu bán hàng. Chính vì thế nên lương của công ty không được ổn định theo từng tháng. Tuy nhiên công ty vẫn luôn tuân thủ, thực hiện đúng các khoản trích theo lương hàng tháng theo quy định của nhà nước ban, tổng các khoản trích là 32.5%.
- Đối với các chi phí điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm,… phát sinh bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp công ty có lập ra định mức kế hoạch để kiểm soát.
- Chi nhánh phía nam-Công ty CP xi măng Cẩm phả hiện có những phương thức tiêu thu hợp lý, chính sách giá cả hợp lý, luôn tổ chức nhiều đợt khuyến mãi theo từng loại xi măng, và hổ trợ chi phí vận chuyển cho khách hàng. Bên cạnh đó có đôi ngũ tiếp thị nhiệt tình, năng động, phong cách lịch lãm, giao tiếp với khách hàng luôn nhẹ nhàng, thân mật và có tinh thần trách nhiệm cao với công việc nên ít mắt phải những vấn đề sai sót trong xử lý nghiệp vụ.
- Công ty luôn chú trọng đến ý kiến của khách hàng, quan tâm đến các nhà phân phối và có quà khuyến khích khách hàng hằng năm cho các chủ nhà phân phối với những sản phẩm có giá trị lớn trong dịp hội nghị khách hàng hàng năm, và tổ chức các chuyến du lịch cho khách hàng hằng năm để tạo mối quan hệ vững chắc từ sản xuất đến tiêu dùng.
- Trong sản xuất kinh doanh không thể tránh khỏi sự phàn nàn của khách hàng về chất lượng sản phẩm, hay việc giao hàng trể. Tuy nhiên với qui trình sản xuất và sử dụng công nghệ hiện đại như Chi nhánh phía nam-Công ty CP xi măng Cẩm phả thì việc phàn nàn của khách hàng về chất lượng sản phẩm, cũng như giao hàng trể rất ít không đáng kể.
- Cùng với sự khó khăn của nền kinh tế như hiện nay ở từng tháng, từng quí, từng
năm công ty tiến hành phân tích, so sánh, lợi nhuận giữa kỳ này với kỳ trước, từ sự phân tích đó công ty sẽ rút ra được những gì đạt được, những gì chưa đạt được và cần phải được khắc phục những điểm yếu kém để đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển lớn mạnh.
- Gía bán, thị ttrường tiêu thụ là tiêu chí hàng đầu của công ty trong công tác bán hàng. Đội ngũ nhân viên bán hàng luôn nghiên cứu tìm hiểu sự biến động của thị trường, tiến hàng phân tích để tìm ra phương án tiếp cận thi trường mới sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Chính vì điều này Chi nhánh phía nam- Công ty cổ phần xi măng Cẩm phả không ngừng tìm kiếm khác hàng mới để nâng cao mức độ bán sản phẩm, hàng hóa ra thị trường nhằm tăng doanh thu bán hàng của công ty. Nhưng không chỉ mãi tìm kiếm khách hàng mới mà bỏ quên khách hàng cũ. Đối với khách hàng cũ công ty vẫn chú trọng quan tâm chăm sóc điều đặn vì chính họ là những khách hàng tiềm năng của công ty.
3.2.2. Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật thì việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty còn tồn tại những nhược điểm sau:
- Trong phần mềm kế toán có thể tính giá xuất bình quân gia quyền vào bất cứ lúc nào. Công ty cập nhập các phiếu xuất nhập theo tuần nhưng chỉ lưu dưới dạng tệp số liệu và tính giá bình quân theo tháng. Như vậy thông tin kế toán sẽ không đầy đủ, kịp thời.
- Trong việc hạch toán giá vốn hàng bán, công ty chưa tiến hành trích lập các khoản giảm giá hàng tồn kho. Việc lập dự phòng này sẽ giảm bớt rủi ro trong kinh doanh, được dựa trên cơ sở là nguyên tắc thận trọng trong kế toán. Đặc biệt khi công ty đã tiến hành cổ phần hoá, môi trường kinh doanh đầy biến động như hiện nay thì điều này ngày càng bức thiết hơn.
- Phương thức tiêu thụ trực tiếp thông qua nhà phân phối bao tiêu chỉ áp dụng được khi khách hàng có nguồn lực thanh toán tốt, tin tưởng chất lượng xi măng của công ty. Điều này hạn chế trong việc tăng số lượng khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ.
- Giá bán xi măng của công ty phụ thuộc vào khung giá bán theo qui định của nhà nước, đây cũng là hạn chế củ công ty.
- Hình thức lương của công ty tính trên phần trăm doanh thu, làm cho lương của
công ty không được ổn định theo từng tháng, Với tốc độ bán hàng khó khăn như hiện nay thì mức doanh thu, số lượng hàng bán đạt theo chỉ tiêu rất khó đạt được, chính vì vậy mức lương cũng không đạt được mức lương tối đa. Dẫn đến chưa khuyến khích được tối đa tinh thần làm việc của nhân viên trong công ty.
- Tuy Chi nhánh phía nam- Công ty CP xi măng cẩm phả đã đưa ra các định mức để kiểm soát cho từng loại chi phí, nhưng cũng có một số chi phí không kiểm soát một cách triệt để cụ thể như: Chi phí nước, điện thoại, văn phòng phẩm .
- Công ty tiêu thu sản phẩm thông qua nhà phân phối và khi xuất hàng rồi mới xuất hóa đơn GTGT gửi cho khách hàng đển thu tiền, gây khó khăn cho công tác đối chiếu công nợ và làm cho công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc thu hồi các khoản nợ phải thu và nợ phải thu khó đòi.