NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ
3.1. Nhận xét bộ máy quản lí và tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh phía nam- Công ty cổ phần xi măg Cẩm phả
Trong giai đoạn cả đất nước chuyển mình từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thi trường dưới sự quản lý điều tiết của nhà nước, mọi doanh nghiệp đều phải chịu ảnh hưởng của qui luật kinh tế mới. Để tồn tại các doanh nghiệp phải nhanh chóng chuyển đổi cơ cấu kinh tế cho phù hợp thì mới ổn định và phát triển được.
Chi nhánh phía nam-Công ty CP xi măng Cẩm phả tuổi đời còn quá trẻ, trải qua 7 năm xây dựng hình thành và phát triển. trong quá trình hoạt động còn gặp nhiều khó khăn. Chi nhánh phía nam-Công ty CP xi măng Cẩm phả lúc đầu được thành lập theo cơ chế doanh nghiệp nhà nước và sau đó đã chuyển sang hình thức cổ phần. Mô hình quản lý và hạch toán mà công ty đang sử dụng đã đem lại những hiệu quả đáng nghi nhận, thể hiện qua các ưu và nhược điểm sau:
- Trong công tác quản lý với một đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ trung, năng động, luôn nắm bắt thông tin nhanh chóng, chính xác, kết hợp với trình độ chuyên môn vững vàng, năng động sáng tạo của tập thể công nhân viên đã đưa công ty hoà nhập với môi trường kinh doanh hiện đại. . Chi nhánh phía nam-Công ty CP xi măng Cẩm phả đã gặt hái được không ít những thành công. Một trong những thành công phải kể đến đó là công ty đã xây dựng được một quy trình quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, các cán bộ chức năng được tổ chức chặc chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng không có sự chồng chéo, năng lực của cán bộ quản lý luôn được trau dồi và phát triển. Chính yếu tố này đã tạo nên sự động lực phát triển kinh tế cho toàn công ty. Các phòng ban trong công ty luôn có được sự giám sát, kiểm tra chặc chẽ từ phía ban lãnh đạo nên hoạt động sản xuất kinh doanh luôn được đảm bảo, công tác hạch toán các yếu tố của quá trình sản xuất có hiệu quả và tiết kiệm. Một trong những đóng góp không nhỏ cần nhắc đến đó là đóng góp của bộ máy tổ chức kế toán công ty - một công cụ đắc lực cung cấp thông tin kịp thời và hữu hiệu giúp lãnh đạo công ty quản lý sử dụng vốn và tài sản có hiệu quả.
Liên tục trong những năm gần đây, công ty có nhiều bước cải tiến, đổi mới phương thức tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và thị trường. Bộ máy tổ chức gọn nhẹ, số lượng nhân sự hợp lý, quy trình làm việc khoa học và hiệu quả. Hoạt động thị trường , tiêu thụ sản phẩm được đẩy mạnh với một chiến lượt phát triển lâu dài cả về chiều rộng và chiều sâu. Việc đầu tư đổi mới công nghệ đâ dạng sản phẩm, nắm bắt được xu thế phát triển mà trong những năm gần đây công ty vẫn đặc biệt chú trọng.
-Trong qui trình công nghệ sản xuất công ty sử dụng thiết bị nghiền xi măng dùng máy nghiền Horomill 3800, công nghệ tiên tiến của hãng FCB (Pháp) tiết kiệm điện năng. Hệ thống điều khiển tự động của hãng SIEMENS (Đức) tối ưu hóa quá trình vận hành, điều khiển và giám sát. Ngoài ra còn có cảng biển, hệ thống đường bộ thuận tiện cho việc xuất, nhập.
- Trong công tác kế toán xuất phát từ sự cần thiết và quan trọng của kế toán đối với hoạt động tài chính doanh nghiệp, công tác hạch toán kế toán của công ty luôn căn cứ vào chế độ kế toán và luật kế toán nhà nước ban hành để tổ chức và thực hiện công việc hạch toán của mình. Các quy trình hạch toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, số sách báo cáo mà công ty sử dụng đều đúng với chế độ kế toán hiện hành, hơn thế nữa hàng năm các chứng từ, sổ sách báo cáo này đều đã được các công ty kiểm toán đánh giá là trung thực hợp lý. Trình tự luân chuyển chứng từ chặt chẽ, linh hoạt được kiểm tra, kiểm
soát liên tục nên các sai sót đã giảm tới mức tối thiểu. Ngoài các chứng từ theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành công ty còn tự thiết kế thêm các chứng từ khác nhằm phục vụ công tác kế toán đặc thù của công ty đảm bảo sự chính xác của thông tin kế toán đầu vào. Bên cạnh các tài khoản tổng hợp thực hiện đúng theo Quyết định 15 công ty còn mở thêm các tài khoản chi tiết cấp 5, cấp 6 tạo điều kiện quản lý từng đối tượng cụ thể. Số sách và báo cáo được in bằng máy từng tờ rơi và đóng lại đảm bảo tính rõ ràng không tẩy xoá.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty, thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy, giảm bớt khối lượng lớn công việc mà vẫn phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc hạch toán cũng đơn giản hơn.
- Hình thức nhận ký chung trên phần mềm FAST FA FINACAL đã giúp việc hạch toán trở nên nhanh chóng. Trong phần mềm kế toán FAST FA FINACAL, các phần hành kế toán được xây dựng thích hợp với đặc điểm sản xuất và quản lý của công ty.
Đối với mỗi phần hành đều được theo dõi bởi một số kế toán viên đã được kế toán trưởng sắp xếp, bố trí dựa vào năng lực chuyên môn và kinh nghiệm của từng người, đảm bảo sự phân phối lao động đồng đều.
- Phương pháp tình giá xuất kho thành phẩm, hàng hóa : bình quân gia quyền.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ ( Hữu hình, vô hình, thuê tài chính): khấu hao theo đường thẳng.
- Phương pháp quản lý hàng tồn kho: Nguyên tắc nghi nhận hàng tồn kho theo giá thực tế đích danh. Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho là phương pháp bình quân gia quyền theo từng tháng. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Niên độ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.
- Hầu hết các công việc liên quan đế kế toán điều được thực hiện tại phong kế toán từ thu thập, kiểm tra chứng từ đến xử lý ghi sổ, lập báo cáo kế toán. Do tính tập trung như vậy bộ máy kế toán có thể nắm được toàn bộ thông tin kế toán, trên cơ sở đó việc đánh giá kiểm tra các quyết định là đúng đắng, kịp thời.
- Trang thiết bị phòng kế toán hiện nay tương đối đầy đủ, các tổ trong phòng đều có bàn làm việc riêng rẽ nhưng bố trí sát nhau thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu khi cần thiết. Số máy tính trong phòng đủ cho mỗi kế toán viên phụ trách 1 máy để thực
hiện công việc của mình.
3.1.2. Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm đã trình bày ở trên, hiện nay công tác kế toán của công ty còn tồn tại một số bất cập sau:
- Công ty chưa thiết lập mạng nội bộ để kết nối và theo dõi giữa các phòng ban để tiện cho công tác quản lý, và chưa có hệ thống kiểm soát nội bộ.
- Công nghệ nghiền Horomill lần đầu tiên được áp dụng vào việt nam nên khó khăn trong việc mua hàng dự phòng, tư vấn hỗ trợ kỹ thuật cũng như trao đổi kinh nghiệm vận hành, bảo dưỡng sửa chữa thiết bị.
- Chi nhánh trang bị 2 silo xi măng 1 lòng nên chỉ sản xuất tối đa 2 loại xi măng.
Không thể đáp ứng được nhu cầu đa dạng hóa sản phẩm của khách hàng.
- Công ty sử dụng phần mền FAST FA FINACAL chính cho công tác hạch toán kế toán, ngoài ra công ty còn sử dụng một phần mền kế toán riêng cho bộ phận kế toán bán hàng, chính vì điều này sẽ gây khó khăn trong công tác chuyển giao, cập nhật số liệu giữa các nhân viên trong bộ phận kế toán.
- Giữa bộ phận kho và kế toán chưa có mạng nội bộ nên rất khó khăn cho công tác cập nhật giữ liệu và quản lý chứng từ.
- Tài sản cố định thì nằm rời rạc, chưa được hệ thống rất khó khăn cho công tác thống kê và quản ký kho.
- Chi nhánh phía nam- Công ty cổ phấn xi măng cẩm phả là một doanh nghiệp cổ phần theo cơ chế doanh nghiêp nhà nước, mà hiện nay trong các công ty nhà nước mô hình tổ chức công tác kế toán quản trị chưa được sử dụng rộng rãi. Chính vì vậy mà công ty chưa có tổ chức công tác kế toán quản trị. Đây cũng là một hạn chế trong công tác quản lý kế toán tại công ty.
- Công ty có thiết lập thêm một số chứng từ riêng như: Giấy đề nghị thanh toán tiền mặt, Giấy đề nghị thanh toán của kế toán... làm chậm tiến độ thanh toán của các bên liên quan. Mặt khác, do công ty thiết kế thêm chứng từ nên khối lượng chứng từ tăng lên gây khó khăn cho quá trình lưu trữ.