1.6.1. Khái niệm
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của thành phẩm, hàng hóa hoặc giá thành của dịch vụ, lao vụ hoàn thành đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ vầ các khoản chi phí được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh [5, 329].
1.6.2. Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Trị giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành (đối với sản phẩm không qua nhập kho) hoặc giá trị thực tế xuất kho thành phẩm (đối với sản phẩm qua nhập kho).
Trị giá vốn hàng xuất kho để bán được xác định bằng một trong các phương pháp sau:
- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Phương pháp này giả định thành phẩm nào nhập kho trước thì được xuất trước và lấy giá thực tế của lần đó là giá của thành phẩm xuất kho. Sau đó căn cứ vào số lượng xuất để tính trị giá thực tế của hàng xuất kho. Thành phẩm tồn cuối kỳ được tính theo đơn giá của lần nhập kho sau cùng.
- Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Phương pháp này dựa trên giả định thành phẩm nào nhập kho sau thì được xuất kho trước. Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ.
- Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn của hàng xuất kho được tính căn cứ vào số lượng thực tế xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền.
Trị giá vốn của
thành phẩm xuất kho = Số lượng thành phẩm
xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền
Đơn giá bình quân
gia quyền =
Trị giá thực tế của
thành phẩm tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế của thành phẩm nhập trong kỳ Số lượng thành phẩm
tồn đầu kỳ + Số lượng thành phẩm nhập trong kỳ
Công thức này tính trên phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Ngoài ra có thể tính theo phương pháp bình quân liên hoàn (đơn giá bình quân được xác định sau mỗi lần nhập).
- Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, DN phải quản lý sản phẩm, hàng hóa theo từng lô hàng. Khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của lô hàng đó. Áp dụng cho các loại hàng hóa có giá trị cao, được bảo quản riêng theo từng lô hàng của mỗi lần nhập.
1.6.3. Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02- VT)
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu số 01- BH) - Thẻ quầy hàng (Mẫu số 02- BH) - Một số chứng từ khác liên quan
1.6.4. Tài khoản kế toán sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 632- Giá vốn hàng bán
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác liên quan:
Tài khoản 155- Thành phẩm
Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh TK 632
- Giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hóa xuất bán, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
- Các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân
- Chênh lệch giữa mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối năm nay lớn hơn cuối năm trước
- Chi phí liên quan đến bất động sản đầu tư
- Chi phí xây dựng tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường
- Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm trước lớn hơn mức cần lập cuối năm nay - Kết chuyển giá vốn thực tế của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả
- Giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hóa đã bán bị người mua trả lại
- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh bất động sản trong kỳ để xác định kết quả
1.6.5. Phương pháp kế toán
TK 154 TK 632 TK 911 Bán hàng không qua kho Kết chuyển GVHB
để xác định KQKD
TK 155 TK 157 TK 155, 156 Gửi bán hoặc Giá vốn hàng Nhập kho hàng bán
giao đại lý gửi bán bị trả lại
Bán thành phẩm qua nhập kho TK 157 Hoàn nhập dự phòng
giảm giá HTK
Trích lập dự phòng giảm giá HTK Sơ đồ 1.14: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
TK 155 TK 632 TK 155 Kết chuyển trị giá vốn của Kết chuyển trị giá vốn của
thành phẩm tồn đầu kỳ thành phẩm tồn cuối kỳ
TK 157 TK 157 Kết chuyển trị giá vốn của Kết chuyển trị giá vốn của
thành phẩm đã gửi bán thành phẩm đã gửi bán chưa xác định là tiêu thụ đầu kỳ chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ
TK 611 TK 911 Kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa Kết chuyển giá vốn hàng bán
đã xuất bán được xác định là để xác định kết quả kinh doanh tiêu thụ (DN thương mại)
TK 631
Kết chuyển giá thành của thành phẩm hoàn thành nhập kho
Sơ đồ 1.15: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ