1.7.1.1. Nội dung
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ [5, 365].
Bao gồm các khoản mục sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa vận chuyển đi tiêu thụ.
- Chi phí vật liệu, bao bì: Các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ dùng cho quá trình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm, hàng hóa.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Chi phí về công cụ dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm: Nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển,…
- Chi phí bảo hành sản phẩm.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc dỡ vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý,…
- Chi phí bằng tiền khác.
1.7.1.2. Chứng từ kế toán sử dụng
Để hạch toán vào tài khoản chi phí bán hàng kế toán căn cứ vào các chứng từ sau:
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02- VT)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06- TSCĐ) - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11- LĐTL) - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10- LĐTL) - Phiếu chi (Mẫu số 02- TT) - Các chứng từ liên quan khác
1.7.1.3. Tài khoản kê toán sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 641- Chi phí bán hàng Kết cấu và nội dung cấu tài khoản 641:
TK 641 Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 641 được mở chi tiết 7 tài khoản cấp 2:
- TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng - TK 6412- Chi phí vật liệu
- TK 6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6415- Chi phí bảo hành
- TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418- Chi phí bằng tiền khác
1.7.1.4. Phương pháp hạch toán
TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112, 152 Chi phí tiền lương và các khoản Các khoản ghi giảm
trích theo lương cho CNV bán hàng chi phí bán hàng
TK 152, 153
Chi phí NVL, CCDC
(Phân bổ 1 lần) TK 911
TK 214 Kết chuyển chi phí bán hàng Chi phí khấu hao TSCĐ
dùng cho bộ phận bán hàng
TK 142, 242, 335
Chi phí phân bổ dần,
Chi phí trích trước
TK 111, 112, 141, 331
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác TK 133
TK 131, 338
Chi phí ủy thác xuất khẩu, chi phí hoa hồng
TK 352
Chi phí bảo hành sản phẩm
Sơ đồ 1.16: Hạch toán chi phí bán hàng 1.7.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.7.2.1. Nội dung
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý SXKD, quản lý hành chính và một số khác có tính chất chung toàn DN [5, 371].
Bao gồm:
- Chi phí nhân viên, nhân viên các phòng ban của DN.
- Chi phí vật liệu dùng tại bộ phận quản lý.
- Chi phí đồ dùng văn phòng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ.
- Thuế, phí và lệ phí.
- Chi phí dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng chi phí phải trả tính vào chi phí SXKD.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài như: tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ, tiền mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng phát minh phân bổ dần.
- Chi phí khác bằng tiền.
1.7.2.2. Chứng từ kế toán sử dụng
Để hạch toán vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán căn cứ vào những chứng từ sau:
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02- VT)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06- TSCĐ) - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11- LĐTL) - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10- LĐTL) - Phiếu chi (Mẫu số 02- TT) 1.7.2.3. Tài khoản kế toán sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu và nội dung cảu tài khoản 642:
TK 642
- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý
thực tế phát sinh trong kỳ
- Trích lập và trích lập thêm dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả
doanh nghiệp
- Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả đã trích lập lớn hơn số phải trích cho kỳ tiếp theo
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
TK 642 có 8 tài khoản cấp 2 sau:
- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425: Thuế, phí và lệ phí - TK 6426: Chi phí dự phòng
- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
1.7.2.4. Phương pháp hạch toán
TK 334, 338 TK 642 TK 111, 112, 152
Chi phí tiền lương và các khoản Các khoản ghi giảm trích theo lương cho CNV quản lý chi phí QLDN
TK 152, 153
Chi phí NVL, CCDC
(Phân bổ 1 lần) TK 911
TK 214 Kết chuyển chi phí QLDN Chi phí khấu hao TSCĐ
dùng cho quản lý DN
TK 142, 242, 335
Chi phí phân bổ dần,
Chi phí trích trước
TK 111, 112, 141, 331
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác TK 133
TK 139, 159
Các khoản trích lập dự phòng
Sơ đồ 1.17: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp