CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ THCV TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN DOANH ĐẦU TƯ QUỐC TẾ KLF
2.1. Tổng quan về công ty cổ phần liên doanh đầu tư quốc tế KLF
Tên doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN DOANH ĐẦU TƯ QUỐC TẾ KLF (Thuộc tập đoàn FLC Group).
Tên tiếng Anh: KLF JOINT VENTURE GLOBAL INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY
Giấy CNĐKKD : 0104168889 do Sở KHĐT Hà Nội cấp thay đổi lần thứ 17 ngày 06/06/2014
Tên viết tắt : KLF GLOBAL,.JSC Điện thoại : 84-4-3795 6869 Fax: 84-4-3795 6899
Website : www.klf.vn
Địa chỉ đăng ký: Khu Liên hợp Thể thao Golfnet, đường Lê Đức Thọ, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội
Địa chỉ giao dịch: Tầng 5B, Tòa nhà FLC Landmark Tower, đường Lê Đức Thọ, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Công ty Tp. Hồ Chí Minh: 86-88 Nguyễn Công Trứ, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
Vốn điều lệ: 1.516.999.890.000 đồng (Một nghìn năm trăm mười sáu tỷ chín trăm chín mươi chín triệu tám trăm chín mươi nghìn đồng)
Vốn đầu tư của chủ sở hữu: 1.516.999.890.000 đồng
Mã cổ phiếu: KLF, niêm trên Sàn giao dịch Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội
Lĩnh vực hoạt động: Công ty đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh, tuy nhiên hiện tại Công ty tập trung vào các mảng hoạt động sau đây:
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN VÉ KIỂM SOÁT
PHÒNG HCNS HÀNH CHÍNH QUẢN LÝ TÀI SẢN
NHÂN SỰ
CÁCBỘ PHẬN KINH DOANH
TT DU LỊCH VÀ DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG
KHỐI KINH DOANH HÀNG TIÊU DÙNG
TRƯỜNG MẦM NON KLF HÀ NỘI TT XUẤT KHẨU
LAO ĐỘNG
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
KHU LIÊN HỢP TT & GIẢI TRÍ GOLFNET
PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU
PHÒNGĐẦU TƯ
PHÒNG PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG
Cho thuê thiết bị thể thao, vui chơi giải trí; Giáo dục thể thao và giải trí;
Bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục, thể thao trong các cửa hàng chuyên doanh;
Hoạt động của đại lý bán vé máy bay; Đại lý du lịch;
Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch; Điều hành tour du lịch;
Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động, việc làm; Cung ứng và quản lý nguồn lao động;
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng;
Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; Kinh doanh Bất động sản Sơ đồ bộ máy tổ chức
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Liên doanh đầu tư quốc tế KLF
(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự) Đại hội đồng cổ đông:
Gồm tất cả các thành viên (cổ đông) có quyền biểu quyết (Các cổ đông sở hữu cổ phiếu phổ thông và sở hữu cổ phiếu ưu đãi biểu quyết). Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của Công ty cổ phần, quyết định những vấn đề quan trọng nhất liên quan đến sự tồn tại và hoạt động của Công ty. Cổ đông hiện tại ở công ty gồm có: Chủ tịch Hội đồng quản trị, 4 thành viên hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, Ban Kiếm soát và các cổ đông khác…
Ban Kiểm soát
Ban kiểm soát bao gồm có 3 người: Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lý của Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc theo đúng các quy định trong Đại hội cổ đông. Mọi thông báo, báo cáo, phiếu xin ý kiến đều phải được gửi đến Ban kiểm soát cùng thời điểm gửi đến các thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Tổng giám đốc. Đồng thời kiểm tra, thẩm định tính trung thực, chính xác hợp lí và sự cẩn trọng từ các số liệu trong báo cáo tài chính cũng như các báo cáo cần thiết khác.
Ban Tổng Giám đốc
Ban Tổng Giám đốc bao gồm 3 người: 01 Tổng Giám đốc ông Nguyễn Thanh Bình và 2 Phó Giám đốc. Tổng Giám đốc là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất – kinh doanh của Tổng công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Các Phó Tổng Giám đốc giúp việc Tổng Giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về các nội dung công việc được phân công và những công việc được Tổng Giám đốc ủy quyền.
Các bộ phận kinh doanh
Bộ máy hoạt động với rất nhiều mảng lĩnh vực phân công ra riêng cho từng phòng đảm nhiệm như Trung tâm dịch vụ hàng không kinh doanh vé máy bay cho các hãng hàng không như Airline, VietJet... Sân tập golf là loại hình giải trí được đầu tư khá mạnh với quy mô lớn để phục vụ cho các nhà kinh doanh và giới thượng lưu. Ngành hàng tiêu dùng đảm nhiệm chức
năng phối hợp với thị trường dưới sự chỉ đạo của Phó tổng Giám đốc kinh doanh mặt hàng sữa Royal của Úc. Trường Mầm non KLF Hà Nội là trường học tư thục dạy học cho các bé từ 1 đến 6 tuổi.
Phòng Hành chính – Nhân sự
Đảm nhiệm chức năng quan trọng trong công ty. Phòng bao gồm có 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 4 chuyên viên, 4 nhân viên chưa tính đến bộ phận bảo vệ, tạp vụ, lái xe. Phòng hành chính nhân sự có chức năng tham mưu trực tiếp cho Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Giám đốc trong các hoạt động liên quan tới tổ chức, sắp xếp, đào tạo nhân lực, các quy chế chính sách nhân sự; quản lý hồ sơ nhân sự tại công ty; phụ trách công tác đối ngoại; quản trị văn phòng; công tác an toàn vệ sinh lao động;
tổ chức sự kiện, lập kế hoạch xây dựng bộ máy tổ chức trong công ty.
Phòng hành chính nhân sự được phân thành hai bộ phận: Bộ phận hành chính và bộ phận nhân sự mỗi bộ phận đảm nhiệm những nhiệm vụ liên quan.
Phòng Tài chính – kế toán
Phòng Tài chính –Kế toán báo gồm có 1 kế toán trưởng và 7 nhân viên, là phòng ban có chức năng tham mưu trực tiếp cho Giám đốc về các vấn đề liên quan tới tài chính; quản lý chi phí của đơn vị; quản lý và mua sắm tài sản, trang thiết bị; quản lý các quỹ của đơn vị; thực hiện công tác kế toán; lập báo cáo, quyết toán, xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác và phát triển vốn của Tổng công ty giao cho Công ty, chủ trì tham mưu trong việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều chuyển vốn và hoàn trả vốn vay, lãi vay trong toàn Công ty. Tham mưu giúp Giám đốc phân bổ chỉ tiêu kế hoạch tài chính cho các đơn vị trực thuộc. Triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ trong toàn Công ty.
Nhận xét về bộ máy tổ chức:
Công ty Cổ phẩn Liên doanh đầu tư Quốc tế KLF là một công ty con trực thuộc công ty Cổ phần tập đoàn FLC. Công ty áp dụng dạng sơ đồ theo kiểu trực tuyến chức năng là rất hợp lý vì quy mô của công ty không quá lớn. Việc lựa chọn sơ đồ trực tuyến chức năng giúp cho việc điều hành và quản lý công ty của ban giám đốc dễ dàng hơn, các hoạt động của công ty được sự chỉ đạo sát sao hơn.