Hình 2.1. Sơ Đồ Tổ Chức Quản Lý của Công Ty
2.4.2. Chức năng và nhiệm vụ Chủ tịch Hội Đồng Thành Viên
Là những người đứng đầu công ty và chính là người góp vốn hình thành nên công ty. Chủ tịch Hội Đồng Thành Viên gồm:
Bà Dương Thị Nhã góp vốn 56,24%
Ông Nguyễn Mạnh Cường góp vốn 19,36%
Bà Mai Thị Giang góp vốn 16,28%
Bà Nguyễn Thị Tuyết góp vốn 18,12%
Những người đứng đầu công ty có trách nhiệm trong việc quản lý chung của công ty, và họ cũng là những người đề xuất hướng phát triển và ra quyết định trong mọi hoạt động của công ty.
Giám đốc: là người thay mặt chủ tịch hội đồng thành viên quản lý trực tiếp công ty, có trách nhiệm và toàn quyền điều hành các công việc hàng ngày của công ty, bao gồm đối ngoại và đối nội, chịu trách nhiệm kí kết các văn bản pháp lý. Đồng thời là người đại diện pháp nhân của công ty và cũng là người kí các văn bản ra các quyết định trong công ty.
Phòng hành chính nhân sự: chịu trách nhiệm quản lý tất cả nhân viên trong công ty, tổ chức sắp xếp nhân sự trong công ty, sao cho phù hợp với tình hình thực tại của công ty.
Phòng kinh doanh: có chức năng kinh doanh, nhận các đơn đặt hàng cũng như kiểm tra để báo cáo cho các bộ phận khác trong công ty được biết công việc mà họ cần phải chuẩn bị. Hiện nay phòng kinh doanh kiêm luôn cả bộ phận markerting có nhiệm vụ tiếp thị và mở rộng thị trường cho công ty và cả phòng hướng dẫn dịch vụ du lịch.
Phòng kế toán: là bộ phận huyết mạch chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạch toán kế toán và tài chính của công ty, quản lý việc sử dụng nguồn vốn các khoản đầu tư, điều phối thu chi để đảm bảo tài chính và mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Lập kế hoạch tài chính, phân tích các hoạt động kinh tế, đánh giá tình tình kết quả kinh doanh, báo cáo kế toán thống kê, quyết toán tài chính hàng năm cho các bộ phận trong công ty theo đúng chế độ qui định. Theo dõi, kiểm tra các khoản thu chi công nợ, các khoản nợ ngân sách, lưu trữ, bảo quản và giữ bí mật về các tài liệu kế toán.
Phòng dịch vụ du lịch xe: là bộ phận chịu trách nhiệm về các lọai phương tiện dùng cho khách du lịch, bộ phận này có nhiệm vụ cho khách thuê phương tiện du lịch khi khách có nhu cầu để tham quan khu du lịch.
Phòng quản lý nhà hàng: phòng này có nhiệm vụ giữ gìn và bảo quản các tài sản trực thuộc nhà hàng, tổ chức và phục vụ khách du lịch về ẩm thực trong các bữa ăn.
Phòng xây dựng cơ bản: bộ phận này chịu trách nhiệm về cơ sở hạ tầng của công ty, phòng xây dựng cơ bản gồm bộ phận điện, cơ khí và xưởng mộc.
Phòng quản lý động vật hoang dã: có nhiệm vụ quản lý cũng như chăm sóc các khu vực nuôi thú của KDL.
Phòng cảnh quan môi trường: phụ trách toàn bộ khuôn viên KDL từ các loại cây xanh, thảm cỏ, vườn lan, cây cảnh cũng như vệ sinh trong toàn KDL.
2.5. Tổ chức và cơ cấu tình hình tiền lương của nhân viên trong công ty
Tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được trong công việc họ làm, tiền lương thể hiện khả năng cũng như sức lao động của người lao động trong công việc.
Mỗi công ty có cách tính tiền lương khác nhau và KDLST Vườn Xoài cũng vậy. Công ty áp dụng hình thức trả lương ngày cho các nhân viên trong công ty. Lương ngày được công ty xác định cho từng công nhân viên theo trình độ cấp bậc ứng với chức việc đang làm. Do đó tùy nhân viên mà có tiền lương cho phù hợp và cách tính lương được thể hiện trong bảng 2.3.
Bảng 2.3. Lương Ngày theo Từng Đối Tượng Lao Động
Chức vụ Lương ngày(VNĐ)
Bộ phận quản lý Giám đốc
Trợ lý giám đốc
Trưởng phòng kinh doanh Kế toán trưởng
Kế toán viên
Tổ trưởng các bộ phận Dịch vụ xe
Động vật hoang dã Nhân sự
Dịch vụ du lịch
Cảnh quan môi trường Công nhân
200.000 150.000 100.000 100.000 80.000
80.000 80.000 80.000 62.000 85.000 45.000
Nguồn: Phòng nhân sự Công thức tính lương của công ty.
Lương = Lương ngày *Ngày công + Phụ cấp – Các khoản phải trừ
Trong đó: Phụ cấp gồm có các phần sau: phụ cấp trách nhiệm, tiền cơm, điện thoại, xăng, trực đêm. Các khoản phải trừ gồm các phần sau: nợ, tạm ứng, bảo hiểm, tiền ăn.
Cơm: 2 bữa/ngày *7.500 đồng
Qua bảng 2.3 cho thấy mức lương của công ty áp dụng tương đối thấp so với hệ thống tiền lương trong thị trường lao động hiện nay. Do công ty mới được thành lập chỉ cách đây vài năm, vả lại hiện tại công ty cũng đang gặp nhiều khó khăn. Tùy theo từng giai đoạn phát triển của công ty mà công ty áp dụng chế độ tiền lương sao cho phù hợp với hoàn cảnh thực tế của công ty mình.
2.6. Tình hình cơ sở vật chất của công ty TNHH du lịch sinh thái Vườn Xoài Mỗi một công ty đều có qui mô khác nhau và tình hình cơ sở vật chất riêng biệt để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. KDLST Vườn xoài cũng có qui mô và cơ sở vật chất chuyên biệt nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty đó chính là phuc vụ khách du lịch.
Tổng vốn đầu tư 78.18.000.000 đồng Hệ thống dịch vụ của công ty
Bảng 2.4. Bảng Hệ Thống Các Dịch Vụ của Công Ty
Khoản mục Đơn vị tính Ghi chú
Công suất phục vụ 3.500 khách
Dung tích 800m3
Bê tông và phủ nhựa
Nhiều cây cảnh, đại thụ quý hiếm Khu nhà hàng
Khu nhà nghỉ - nhà dưỡng Khu hồ bơi
Dịch vụ xe tham quan Xe điện
Xe ngựa Xe đạp Khu trượt cỏ Đường nội bộ
Thảm cỏ và cây xanh Khu vực nuôi thú Đà điểu
Heo Cá sấu Gấu Bò Ba ba
8 nhà hàng 45 phòng 01 ha
10 chiếc 4 chiếc 150 chiếc 24m2 5.7km 170.000m2
620 con 211con 700 con 60 con 30 con 2 ao 04 ao Ao nuôi cá
Nguồn: phòng kinh doanh Mỗi ao khoảng 500 con
2.7. Định hướng phát triển của công ty TNHH Du Lịch Sinh Thái Vườn Xoài Trong xã hội hiện nay, khi nền kinh tế phát triển, mức độ lao động ngày càng cao, công việc ngày càng nhiều và cuộc sống của con người cũng trở nên bộn bề hơn, sự căng thẳng và những căn bệnh liên quan đến chúng cũng ngày một gia tăng. Chính vì thế mà con người rất cần có những nơi thư giãn, vui chơi, giải trí nghỉ dưỡng để phục hồi sức khỏe và lấy lại tinh thần làm việc sau những ngày tháng mệt nhọc và căng thẳng. Bởi lẽ đó, hiện nay trên thế giới cũng như trong nước xuất hiện rất nhiều
khu vui chơi giải trí giành cho tất cả mọi người trong xã hội, mọi tầng lớp, mọi lứa tuổi, mọi ngành nghề.v.v… KDLST Vườn Xoài cũng vậy, với mục tiêu hoạt động của mình, KDL cũng có những hướng phát triển cho riêng mình, cụ thể như sau:
Trở thành một khu du lịch sinh thái thực thụ, vì hiện tại tuy công ty mang tên KDLST Vườn Xoài nhưng cũng chưa thật sự xứng tầm . Ngoài định hướng trên công ty còn mong muốn trở thành một khu nghỉ dưỡng cao cấp, khu dưỡng lão chăm sóc sức khỏe cho người cao tuổi, đây là một trong những mục đích quan trọng mà Ban Lãnh Đạo KDL hướng tới. Bên cạnh những định huớng trên KDL còn mong muốn KDL là nơi tổ chức nhiều sự kiện lễ hội như: hội thi sinh vật cảnh, hội người cao tuổi, hội thi câu cá, lễ hội xe cổ.v.v…
2.8. Những thuận lợi và khó khăn của công ty
Trong nền kinh tế, mỗi doanh nghiệp, công ty đều tồn tại những thuận lợi và khó khăn của riêng mình. Công ty TNHH du lịch sinh thái Vườn Xoài cũng có những thuận lợi và khó khăn của riêng mình.
2.8.1. Thuận lợi
KDL Cách Tp Hồ Chí Minh khoảng 30km là một trong những thành phố lớn nhất đất nước ta và lớn nhất miền Nam, một Tp tập trung đông dân cư nhất nước với một nền kinh tế phát triển thuộc vào loại bậc nhất quốc gia, nên rất thuận lợi trong việc quảng bá địa điểm KDL của mình. Hơn thế nữa KDL có hướng đi theo Tp Vũng Tàu, dọc theo quốc lộ 51 cách ngã ba Vũng Tàu 7 km là một trong những quốc lộ chính nối liền các tỉnh Nam Bộ. Đây cũng là một thuận lợi cho công ty, như vậy sẽ được nhiều người biết đến KDL một cách tự nhiên. Công ty có một vị trí thuận lợi để trở thành một khu du lịch sinh thái thực thụ, đáp ứng được mọi nhu cầu vui chơi, thư giãn giải trí của du khách. Bên cạnh đó KDL cũng được sự quan tâm từ chính quyền địa phương và ngành du lịch.
KDLST Vườn Xoài có rất nhiều sản phẩm du lịch để phục vụ mọi nhu cầu của du khách. Hiện nay KDL là một trong những KDL được nhiều người biết đến và tham quan nhiều nhất của Tỉnh Đồng Nai.
2.8.2. Khó khăn
Thủ tục giao đất: Hiện tại theo nhận định riêng của công ty, các thủ tục giao đất còn phức tạp vì công ty có nhiều khu đất chưa được chấp thuận về mặt pháp lý để sử
dụng mặc dù khu đất đó là của công ty. Hiện nay công ty đang làm đơn kiến nghị chính quyền để được miễn giảm thuế đất các khu vực đất trên các diện tích sau:
Đất trồng cỏ, cây, ao hồ
Diện tích đất có xây dựng thuộc khu dưỡng lão Diện tích đất có xây dựng các công trình thể thao
Ngoài ra công ty còn đang gặp khó khăn trong việc xin chính quyền cho công ty được hưởng các ưu đãi đầu tư như miễn thuế TNDN. Bên cạnh các khó khăn trên do công ty mới thành lập nên nguồn tài chính còn khiêm tốn nên hiện tại các sản phẩm du lịch của công ty còn chưa được mở rộng và nâng cấp, cũng chính vì lý do trên nên việc quảng bá thương hiệu của công ty chưa rộng và mạnh nên chưa được nhiều người biết đến.