Báo cáo bán hàng năm 2017 của Nhà thuốc được lưu trên sổ sách ghi chép và lưu trên phần mềm quản lý bán hàng của nhà thuốc.
Nhà thuốc Hoàng Dung có địa chỉ tại: Số 16 đường TL5, KP1, Phường Hòa Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
Thời gian nghiên cứu: 02/01/2017- 31/12/2017 2.2. Phương pháp nghiên cứu
2.2.1. Biến số nghiên cứu
Bảng 2.2. Biến số và công thức tính
TÊN BIẾN GIẢI THÍCH BIẾN Phân
loại biến
NGUỒN SỐ LIỆU Doanh thu
bán hàng
Tổng doanh thu bán hàng theo
tháng, quý, năm Biến Số BCBH từ phần mềm bán lẻ Số lượng
khách hàng
Tổng số khách hàng tới nhà
thuốc theo ngày, tháng Biến Số BCBH từ phần mềm bán lẻ
Biến phí
Lương dược sỹ, lương nhân viên, thuế môn bài, thuế hàng tháng,
điện, nước, rác sinh hoạt, điện thoại
Biến số
Định phí
Tủ, quầy, kệ, cửa kính, bảng hiệu, máy lạnh, máy tính, máy in, đèn
điện, quạt máy, bình chữa cháy.
Biến số
Lợi nhuận Doanh thu – ∑ chi phí Biến Số Tỷ suất lợi
nhuận từ doanh thu (ROS)
Biến Số BCBH từ phần mềm bán lẻ Lợi nhuận
Doanh số
=
24
TÊN BIẾN GIẢI THÍCH BIẾN Phân
loại biến
NGUỒN SỐ LIỆU Tỷ trọng
doanh thu từng nhóm thuốc
Biến Số BCBH từ phần mềm bán lẻ Phần trăm
lợi nhuận Biến Số BCBH từ phần
mềm bán lẻ Thuốc biệt
dược
Tỷ lệ thuốc biệt dược gốc, thuốc generic được bán tại NT
Phân loại
Danh mục thuốc tại nhà thuốc Thuốc theo
nguồn gốc Thuốc nội - ngoại Phân loại
Danh mục thuốc tại nhà thuốc Phân loại
theo thành phần
Đơn thành phần - Đa thành phần Phân loại
Danh mục thuốc tại nhà thuốc Thuốc theo
đường dùng
Thuốc theo đường dùng, uống, tiêm…
Phân loại
Danh mục thuốc tại nhà thuốc Kê đơn-
không kê đơn
Phân loại
Danh mục thuốc tại nhà thuốc
Gía vốn hàng bán
Là giá trị của vốn hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ
Biến số
BCBH từ phần mềm bán lẻ
Chi phí bán hàng
Là chi phí phát sinh liên quan trong quá trình bán hàng
Biến số
BCBH từ phần mềm bán lẻ
Hàng tồn kho
Là tài sản trong khâu dự trữ của quá trình sản xuất kinh
doanh, là loại tài sản ngắn hạn vì
BCBH từ phần mềm bán lẻ Lợi nhuận
Doanh số
=
25
TÊN BIẾN GIẢI THÍCH BIẾN Phân
loại biến
NGUỒN SỐ LIỆU nó thường được bán đi trong
vòng một chu kỳ hoạt động kinh doanh thông thường
Biến phân loại
Tổng lợi nhuận trước thuế
Là lợi nhuận chưa trừ đi khoản thuế phải tính và nộp
Biến số
BCBH từ phần mềm bán lẻ
Tổng lợi nhuận ròng
Là phần còn lại sau khi
lấy tổng doanh thu bán hàng trừ đi tất cả các khoản chi phí và thuế TNDN
Biến số
BCBH từ phần mềm bán lẻ
Lợi nhuận gộp về bán hàng
Là doanh thu thuần bán hàng trừ đi giá vốn hàng bán
Biến số
BCBH từ phần mềm bán lẻ
2.2.2. Thiết kế nghiên cứu
Đề tài sử dụng phương pháp mô tả cắt ngang theo phương thức hồi cứu: Hồi cứu lại kết quả bán hàng trong phần báo cáo bán hàng.
2.2.3. Phương pháp thu thập số liệu
Để đánh giá hiệu quả kinh doanh của nhà thuốc Hoàng Dung đề tài sử dụng phương pháp mô tả hồi cứu:
26
Hình 2.4. Sơ đồ phương pháp nghiên cứu mô tả hồi cứu
Sử dụng phương pháp thu thập số liệu về bán hàng của nhà thuốc Hoàng Dung năm 2017.
2.2.4. Cỡ mẫu nghiên cứu
Chọn toàn bộ thuốc, thực phẩm chức năng và dụng cụ y tế đã bán ra trên phần mềm bán hàng từ tháng 1 năm 2017 đến tháng 12 năm 2017
Thu thập số liệu về doanh thu của từng tháng, tên hàng hóa, nhóm hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, giá vốn, giá bán theo đơn vị đóng gói nhỏ nhất (viên, gói, ống, chai, chiếc...), số lượng hàng bán ra, hàng tồn kho, thành tiền.
Chọn toàn bộ đơn hàng đã bán, và dữ liệu khách hàng đã mua hàng từ tháng 1 năm 2017 đến tháng 12 năm 2017 trên phần mềm bán hàng. Theo từng tháng từ tháng 1 năm 2017 đến tháng 12 năm 2017. Để xuất ra file exel dùng các hàm của microsof exel tính toán kết quả.
Toàn bộ chi phí được ghi trong sổ sách và dựa trên những hóa đơn thu tiền hàng tháng.
2.2.5. Xử lý và phân tích số liệu
Thu thập số liệu từ báo cáo bán hàng năm 2017
Tổng hợp số liệu và phân tích số liệu Đánh giá cuối cùng
Từ các nguồn thông tin Văn bản quy định của Bộ Y Tế
về nhà thuốc GPP:
NDD79/2006; NĐ 89/2012; TT 46/2011; TT40/2013;
TT45/2013; TT19/2014; TT 23/2014
Từ các nguồn thông tin bán hàng của nhà thuốc theo sổ
sách và phần mềm - Doanh số bán hàng.
- Nhóm thuốc.
- Vốn kinh doanh
27 - Các phương pháp phân tích số liệu
Phương pháp so sánh là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân tích hoạt động kinh doanh dùng để so sánh các chỉ tiêu, so sánh chỉ tiêu thực hiện giữa các ký trong năm hoặc giữa các năm. Kết quả được trình bày dạng tỷ lệ phần trăm:
X%= Chỉ tiêu thực hiện 1/Chỉ tiêu thưc hiện 2 x 100%
Phương pháp tỷ trọng:
So sánh các chỉ tiêu chi tiết cấu thành nên chỉ tiêu tổng thể.Các chỉ tiêu kinh tế thường được chi tiết từ các yếu tố cấu thành.Nghiên cứu chi tiết giúp chúng ta đánh giá chính xác các yếu tố cấu thành của các chỉ tiêu phân tích.
Tỷ trọng trong doanh số bán hàng của nhóm thuốc được cấu thành bởi doanh số từng nhóm:
100%= A+ B+ C.
Trong đó: A: tỷ trọng nhóm thuốc A B: tỷ trọng nhóm thuốc B C: tỷ trọng nhóm thuốc C
28