CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
2.2. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH MAGEPLAZA
2.2.1. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH Mageplaza
2.2.1.1. Các yếu tố bên trong
* Quan điểm của lãnh đạo về tuyển dụng nhân lực tại công ty
Với các chức danh chuyên viên, quản lý, lãnh đạo công ty luôn có những chỉ đạo tuyển dụng tương đối chi tiết, luôn lập Hội đồng tuyển dụng để hướng đến tuyển dụng hiệu quả và chặt chẽ hơn.
* Khả năng tài chính của công ty:
Khả năng tài chính luôn có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình tuyển dụng.
Với một công ty kinh doanh sản xuất phần mềm như Mageplaza, việc cân đối chi phí cho phù hợp là vô cùng quan trọng.
Cũng chính vì thế, công ty trước khi tuyển dụng luôn có những báo cáo, so sánh và những kế hoạch về tài chính chi tiết để phục vụ tuyển dụng tốt nhất mà vẫn đảm bảo chi phí phù hợp.
* Thương hiệu và uy tín của công ty
Hiện nay, Mageplaza là một trong những công ty trẻ tiềm năng nên thu hút khá nhiều nhân lực. Với tiềm năng là một môi trường trẻ, năng động, công ty là điểm đến của khá nhiều những lao động trẻ và nhiệt huyết.
* Hoạt động kế hoạch hóa NNL
Hiện nay, công tác kế hoạch hóa NNL của Công ty chưa được chú trọng nhiều. Các bộ phân trong Công ty căn cứ trên kế hoạch sản xuất kinh doanh, tình hình sản xuất kinh doanh, khối lượng công việc để đề xuất lên Phòng Hành chính nhân sự của Công ty, bộ phận này sẽ tổng hợp nhu cầu nhân lực của các bộ phận rồi và đưa ra bản cân đối nhân lực để trình Ban Giám đốc
quyết định. Với cách thức quản lý nhân lực như hiện nay thì tại Công ty vẫn còn hiện tượng tại một số bộ phận thì thừa - thiếu nhân lực, phải làm việc thêm giờ, thêm ca, để đạt được năng suất đề ra. Điều này cho thấy để nâng cao hiệu quả công tác quản trị nhân lực nói chung và hoạt động TD nói riêng, công tác kế hoạch hóa NNL của công ty phải được chú trọng và quan tâm đúng mức.
* Bộ phận làm công tác TD:
Phòng Hành chính nhân sự là bộ phận chịu trách nhiệm chung về TD của toàn Công ty. Bộ phận này có trách nhiệm lập quá trình TD, hướng dẫn thực hiện TD và các quy định, chính sách về TD chung cho các bộ phận trực thuộc Công ty. Vì là bộ phận chịu trách nhiệm tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc các vấn đề về quản lý nhân sự và trực tiếp thực hiện hoạt động quản trị nhân lực, trong đó có hoạt động TDNL cho Công ty. Do vậy, hoạt động của bộ phận này có tác động trực tiếp đến chất lượng hoạt động TD của công ty.
Tuy nhiên hiện nay chỉ có một nhân viên phụ trách hoạt động động TD, do đó để đảm bảo chất lượng TD công ty cần có chính sách tăng thêm nhân lực cho bộ phận và đào tạo, bồi dưỡng về công tác quản trị NNL, đặc biệt là kỹ năng TD cho nhân viên của mình.
* Các chính sách quản trị nhân lực
Mức lương, thưởng khá và các phúc lợi xã hội của nhân viên luôn được đảm bảo là một yếu tố thu hút nhân viên cũng như tạo động lực cho nhân viên.
Việc bố trí, sắp xếp công việc hợp lí, rõ ràng và chấm công chính xác, bình đẳng cũng là một ưu điểm trong quản trị nhân lực tại công ty. Điều này tạo nên một môi trường làm việc bình đẳng, thoái mái, có khả năng thu hút được nhiều ứng viên trong quá trình tuyển dụng.
* Văn hóa tổ chức của công ty
Văn hóa tổ chức có vai trò vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp nói chung và hoạt động TD nói riêng. Do vậy, các yếu tố thuộc về văn hóa tổ chức của Công ty như các chính sách quản lý nhân lực, các chính sách lương, thưởng, phúc lợi cho người lao động đã được công ty thực hiện khá tốt trong thời gian qua, cũng giúp cho hoạt động TD của công ty thu hút được nhiều ứng viên tham gia. Bên cạnh đó, sự thân thiện, hòa đồng, vui vẻ, nhiệt tình của đồng nghiệp trong công ty… cũng là các yếu tố ảnh hưởng tích cực đến hoạt động TD, nó có một phần không nhỏ đến sự lựa chọn của
ứng viên khi nộp hồ sơ làm việc.
Nhìn chung, các nhân tố nêu trên đều có ảnh hưởng nhất định đến hoạt động TD của công ty, tuy nhiên để xác định xem nhân tố nào có mức độ ảnh hưởng lớn nhất thì tác giả đã thực hiện khảo sát và kết quả chỉ ra rằng 28%
người được hỏi cho rằng các yêu tố: Thương hiệu và uy tín của Công ty, Đặc thù sản xuất của công ty có tác động lớn nhất đến công tác này và 48% lại cho rằng các yếu tố: Hoạt động kế hoạch hóa NNL, Hoạt động phân tích công việc có ảnh hưởng lớn nhất, chỉ có 16% cho rằng yếu tố Bộ phận làm công tác TD có ảnh hưởng nhất và chỉ có 8% cho rằng yếu tố Văn hóa tổ chức của công ty có ảnh hưởng nhất. Như vậy theo kết quả khảo sát thì các yếu tố Hoạt động kế hoạch hóa NNL, Hoạt động phân tích công việc là các yếu tố bên trong tác động mạnh nhất đến công tác TDNL của Công ty.
2.2.1.2. Các yếu tố bên ngoài
* Thị trường lao động
Thị trường lao động ở Việt Nam hiện nay đang ở tình trạng dư thừa lao động, đặc biệt là lao động thanh niên. Đây là điều kiện thuận lợi cho công tác tuyển dụng của công ty.
* Cơ chế và mức độ phát triển kinh tế
Trong giai đoạn công nghiệp hóa – hiện đại hóa, các ngành sản xuất phần mềm đang ngày càng được quan tâm phát triển. Điều này vừa là thách thức vừa là cơ hội cho công ty. Công ty có nhu cầu tuyển dụng cao hơn, thu hút nhiều nhân lực hơn. Tuy nhiên sự phát triển ngành sản xuất phần mềm đi kèm với yêu cầu hoàn thiện hơn về dịch vụ, yêu cầu cần tuyển dụng nhân lực có khả năng, có thể đảm bảo công việc
* Nhân tố văn hóa – xã hội, khoa học và công nghệ
Khi nền kinh tế thế giới bước vào nền kinh tế trí tuệ, con người được đón nhận nền văn minh khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của các DN và Công ty TNHH Mageplaza cũng không nằm ngoài tác động đó. Sự phát triển của khoa học kỹ thuật sẽ chi phối đến TDNL của công ty, cụ thể sự phát triển của khoa học công nghệ ảnh hưởng đến TD như ứng dụng công nghệ thông tin, sự phát triển của báo điện tử, truyền hình vào các hoạt đông TDNL, giúp công ty có thể tìm kiếm được nhiều ứng viên thích hợp với yêu cầu TD của công ty.
* Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác
Trong bối cảnh nền kinh tế mở như hiện nay, đặc biệt khi Việt Nam đã gia nhập WTO, TPP thì cạnh tranh giữa các DN trong và ngoài nước về sản phẩm cũng như nhân lực, đặc biệt là nhân lực có trình độ, chuyên môn kĩ thuật cao rất gay gắt. Điều này đặt ra cho các DN, trong đó có công ty Cổ phần TNHH Mageplaza cần có những chính sách, biện pháp cần thiết, phù hợp với năng lực, điều kiện và văn hóa của công ty để có thể tuyển dụng được NNL chất lượng, phù hợp với yêu cầu của sản xuất kinh doanh của công ty trong các giai đoạn tiếp theo.
Về các nhân tố bên ngoài, kết quả khảo sát cho rằng có 52% cho rằng yếu tố là thị trường lao động có tác động lớn nhất, tiếp đó 32% cho rằng nhân tố Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác là quan trọng nhất và chỉ có 8%
cho rằng các yếu tố: Cơ chế và mức độ phát triển kinh tế và Nhân tố văn hóa – xã hội, khoa học và công nghệ có tác động lớn nhất đến công tác tuyển dụng của Công ty.