CHƯƠNG 3. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH HỢP NHẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11
3.1. NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN BÁO CÁO TÀI CHÍNH HỢP NHẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11
3.1.1. Lập Báo cáo tài chính hợp nhất phải tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán có liên quan
a. Phải tuân thủ pháp luật, cơ chế chính sách kế toán của Việt Nam, phù hợp với đặc điểm tổ chức, đặc điểm hoạt động của Công ty
Mô hình tổ chức và hoạt động của hệ thống kế toán, dù là đa dạng hình thức sở hữu, đối tác đầu tư trong nước và nước ngoài… nhưng đã hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam thì phải tuân thủ pháp luật của Việt Nam về các hoạt động kinh doanh và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo pháp luật Việt Nam quy định. Vì vậy việc hoàn thiện tổ chức Báo cáo tài chính hợp nhất của Công ty Cổ phần Sông Đà 11 không những căn cứ vào tổ chức và đặc điểm hoạt động riêng của Công ty và các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế mà còn phải tôn trọng và góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán do Nhà nước ban hành. Thực hiện nguyên tắc này không những đảm bảo chức năng quản lý, giám sát thống nhất của Nhà nước về tổ chức kế toán trong cả nước mà còn đáp ứng được tính khả thi tuân thủ pháp luật của tập đoàn cũng như yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin Báo cáo tài chính hợp nhất.
b. Đảm bảo dựa trên hệ thống pháp lý kế toán Việt Nam về Báo cáo tài chính hợp nhất
Điều 9 Luật doanh nghiệp năm 2005 quy định “Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đ úng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán”. Điều 20 Luật đầu tư năm 2005 quy định
h
“Thực hiện quy định của pháp luật về kế toán, kiểm toán và thống kê”. Do vậy các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam theo Luật doanh nghiệp 2005 và Luật đầu tư năm 2005 đều phải chấp hành công tác kế toán theo các quy định pháp lý về kế toán. Công tác hoàn thiện tổ chức Báo cáo tài chính hợp nhất tại Công ty Cổ phần Sông Đà 11 trước hết phải căn cứ vào các chuẩn mực kế toán Việt Nam, các thông tư hướng dẫn về Báo cáo tài chính hợp nhất để hoàn thiện, trường hợp có sự chưa đầy đủ về nguyên tắc hay phương pháp lập Báo cáo tài chính hợp nhất của các văn bản pháp lý về Báo cáo tài chính hợp nhất thì phải kiến nghị hoàn thiện hệ thống các văn bản pháp lý liên quan.
3.1.2. Lập Báo cáo tài chính hợp nhất phải đáp ứng được yêu cầu thông tin của người sử dụng
a. Hoàn thiện Báo cáo tài chính hợp nhất vừa đáp ứng và thỏa mãn nhu cầu cung cấp thông tin cho các quyết định kinh tế vừa phải đáp ứng được nguyên tắc khả thi và hiệu quả
Về mặt pháp lý, công ty mẹ và các công ty con hoàn toàn độc lập với nhau. Mỗi công ty là một đơn vị kế toán và có Báo cáo tài chính riêng của mình. Tuy nhiên Báo cáo tài chính của công ty mẹ không cung cấp cho người đọc đủ các thông tin cần thiết về các công ty con để có sự đánh giá tổng quát tình hình hoạt động và kết quả hoạt động của toàn Công ty. Mục đích của Báo cáo tài chính hợp nhất là báo cáo tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của tập đoàn như một đơn vị kinh doanh duy nhất, trong đó phản ánh toàn bộ tài sản do tập đoàn kiểm soát và các nghĩa vụ đi kèm cũng như doanh thu và lợi nhuận mà Công ty đã nhận được từ bên ngoài. Vì vậy Báo cáo tài chính hợp nhất rất quan trọng cho việc phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của tập đoàn, thông tin trên Báo cáo tài chính hợp nhất phải chính xác và đầy đủ phản ánh trung thực tình hình hoạt động của Công ty từ đó giúp các đơn vị trực thuộc và các đối tác đầu tư có nhận định đúng và ra quyết định đúng. Song
h
công tác tổ chức Báo cáo tài chính hợp nhất lại là việc rất phức tạp đòi hỏi trong từng khâu lập Báo cáo tài chính hợp nhất phải tổ chức một cách khoa học, tiết kiệm và khả thi đối với bộ phận lập Báo cáo tài chính hợp nhất của Công ty. Do vậy hoàn thiện tổ chức Báo cáo tài chính hợp nhất phải vừa đảm bảo thoả mãn nhu cầu thông tin cho các quyết định kinh tế vừa phải đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.
b. Đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả
Tổ chức Báo cáo tài chính hợp nhất là một công việc rất phức tạp. Số lượng các Công ty con và số các giao dịch nội bộ phát sinh chồng chéo giữa các Công ty, làm cho công tác hợp nhất Báo cáo tài chính trở nên thực sự phức tạp và tốn kém đòi hỏi thời gian, trình độ kế toán và chi phí cao. Tiết kiệm và hiệu quả là một nguyên tắc không thể thiếu trong công tác hoàn thiện tổ chức Báo cáo tài chính hợp nhất của Công ty Cổ phần Sông Đà 11.
c. Đảm bảo phù hợp với trình độ của các đơn vị, dễ làm, dễ hiểu (tính khả thi cao)
Căn cứ vào các văn bản pháp lý hiện hành về tổ chức Báo cáo tài chính hợp nhất, Công ty đã xây dựng riêng cho mình quy trình lập Báo cáo tài chính hợp nhất phù hợp với đặc điểm hoạt động và mục tiêu đặt ra đối với việc công bố Báo cáo tài chính hợp nhất. Hoàn thiện công tác tổ chức Báo cáo tài chính hợp nhất trước hết phải hoàn thiện công tác cán bộ kế toán, người làm kế toán và nhất là xây dựng bộ máy kế toán với năng lực và trình độ chuyên môn đủ để tiếp cận các văn bản pháp luật về kế toán đảm bảo tính pháp lý kế toán doanh nghiệp. Đồng thời xây dựng hệ thống sổ kế toán hợp nhất phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị mình, đảm bảo đơn giản, dễ hiểu dễ áp dụng trong quá trình thu thập thông tin hợp nhất. Hoàn thiện tổ chức Báo cáo tài chính hợp nhất phải đảm bảo được tính khả thi trong điều kiện cụ thể của Công ty.
h