CHƯƠNG II. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THÚC ĐẨY XUẤT KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG THÚC ĐẨY XUẤT KHẨU MẶT HÀNG MEN
3.1. Tổng quan về Công ty TNHH AZ Logistics
Công ty TNHH Z Logistics đƣợc thành lập vào năm 2015, có trụ sở đặt tại Tầng 4, tháp , tòa nhà Sông Đà, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội. Với số đăng ký kinh doanh là 0106894766 do Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch và Đầu Tƣ thành phố Hà Nội cấp phép từ ngày 7/7/2015.
Công ty TNHH Z Logistics là công ty giao nhận toàn cầu cung cấp đầy đủ các giải pháp Logistics. Với các đối tác, các nhà vận chuyển hàng đầu thế giới, công ty sẽ chăm sóc cho lô hàng di chuyển một cách thuận lợi đến tay khách hàng. Qua nghiên cứu đã cho thấy dịch vụ của công ty cung cấp lợi thế đáng kể trên tất cả các dịch vụ cạnh tranh có sẵn. Trách nhiệm của Công ty TNHH Z Logistics là chăm sóc lợi ích của khách hàng.
Sơ lƣợc về công ty:
- Tên quốc tế: Z LOGISTICS COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: Z LOGISTICS., LTD
- Người đại diện: Ngô Ngọc Thành
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Số 11 ngõ 106/3 đường Trần Bình, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Trụ sở chính: Tầng 4, tháp , tòa nhà Sông Đà, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Mã số thuế: 0106894766 - Ngày cấp phép: 07/07/2015
- Quản lý bởi: Chi cục thuế quận Cầu Giấy
- Ngành nghề hoạt động : Vận tải quốc tế và giải pháp Logistics - Điện thoại: 0988261988
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Hai thành viên trở lên ngoài Nhà nước
3.1.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty 3.1.2.1. Chức năng
Công ty TNHH Z Logistics là một công ty chuyên làm các dịch vụ quốc tế về giao nhận, vận chuyển, xuất nhập khẩu hàng hóa, đại lý hãng tàu, ... cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước hoạt động trong l nh vực vận chuyển, giao nhận và xuất nhập khẩu hàng hóa. Công ty thực hiện các chức năng sau:
- Tổ chức phối hợp với các tổ chức khác trong và ngoài nước để tổ chức chuyên chở, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng quá cảnh, tài liệu, chứng từ, …
- Làm đại lý cho các hãng tàu nước ngoài, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trong l nh vực vận chuyển, giao nhận, kho bãi.
3.1.2.2. Lĩnh vực hoạt động
Công ty TNHH Z Logistics hoạt động chủ yếu trong các l nh vực sau:
- Gửi hàng
- Sắp xếp hoặc tổ chức các hoạt động vận tải đường sắt, đường bộ, đường biển
- Giao nhận hàng hóa
- Thu, phát các chứng từ vận tải và vận đơn - Hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan
- Hoạt động của các đại lý vận tải hàng hóa đường biển và hàng không - Môi giới thuê tàu biển và máy bay
- Hoạt động liên quan khác nhƣ: bao gói hàng hóa nhằm mục đích bảo vệ hàng hóa trên đường vận chuyển, dỡ hàng hóa, lấy mẫu, cân hàng hóa - Đại lý hãng tàu
- Giao nhận hàng hóa quốc tế bằng đường biển, đường hàng không, đa phương thức,… với các gói dịch vụ: Door to door; Door to C/Y, C/Y to C/Y.
- Xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ xuất nhập khẩu trung gian, … 3.1.3. Cơ cấu tổ chức
3.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH AZ Logistics Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH AZ Logistics.
(Nguồn: Công ty TNHH AZ Logistics) 3.1.3.2. Chức năng của mỗi phòng ban
Giám đốc: là người đứng đầu công ty, trực tiếp quản lý phần vốn góp của nhà sáng lập, đại diện cho công ty trước pháp luật và điều hành mọi hoạt động của công ty. Hoạch định tầm nhìn và chiến lƣợc lâu dài cho công ty, ban hành các quy chế quản lý nội bộ công ty. Duyệt hợp đồng với đối tác, miễn nhiệm, bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh trong công ty.
Phó giám đốc: hỗ trợ giám đốc trong các hoạt động quản lý và kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm cho tất cả hoạt động của công ty trong trường hợp giám đốc không có mặt.
Phòng kế toán: lập kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch tài chính;
quản lý tài chính kế toán, bảo toàn và phát triển vốn, thanh toán các hóa đơn,
….; lập bảng tổng kết tài sản và báo cáo định kỳ với ban giám đốc công ty về tình hình tài chính của công ty. Phối hợp với các phòng ban khác để đạt hiệu quả cao trong công việc. Có nhiệm vụ hoàn thành các hoạt động tác nghiệp liên quan
đến thuế của công ty và lập các báo cáo tài chính theo định kỳ nộp cho cơ quan Nhà nước.
Phòng kinh doanh: có trách nhiệm trong tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm: tổ chức, thực hiện kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm khách hàng và đối tác mới, giải quyết các vấn đề nảy sinh liên quan tới khách hàng,...Ngoài ra, trưởng phòng còn đảm nhận nhiệm vụ đàm phán với các đại lý, Forwarder ở nước ngoài, các hãng tàu,...
Phòng nhân sự: thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho ban lãnh đạo Công ty về công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, công tác lao động tiền lương, công tác tuyển dụng và đào tạo cán bộ, quản lý hành chính, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động, công tác thi đua khen thưởng kỷ luật. Nghiên cứu xây dựng các đề án về tổ chức bộ máy, bố trí nhân sự và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, đơn vị trực thuộc công ty, trình ban lãnh đạo phê duyệt...
Phòng chứng từ: có nhiệm vụ làm việc với đơn vị vận chuyển để đặt vận chuyển, làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu, quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn, soạn thảo bộ hồ sơ Hải quan, đồng thời kiểm soát thời gian của hàng hóa phối hợp với bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc
Phòng vận hành: là phòng trực tiếp tác nghiệp tại cảng, với các công việc nhƣ: lấy lệnh giao hàng; trực tiếp đăng ký mở tờ khai, hỗ trợ trong khi khách hàng tiến hành làm thủ tục thông quan hàng hóa ở các chi cục hải quan và làm thủ tục lấy hàng tại các cảng biển.
Nhìn chung, bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Z Logistics tương đối cơ bản và đầy đủ. Đứng đầu là Giám đốc điều hành, sau đó là phó giám đốc, và bên dưới là các phòng ban sẽ thực hiện trực tiếp các nghiệp vụ cụ thể. Và ở trong mỗi phòng ban đều có một trưởng phòng riêng biệt giúp giám đốc và phó giám đốc theo dõi, quản lý hoạt động của nhân viên.
3.1.4. Nhân lực
Đội ngũ nhân sự của Công ty TNHH Z Logistics có khoảng gần 35 người gồm ban lãnh đạo, các cán bộ, nhân viên, trong đó 70% là nữ và 30% là
nam giới. Các lãnh đạo và cán bộ công ty là các thạc s , cử nhân kinh tế tốt nghiệp từ các trường đại học lớn về khối ngành kinh tế và có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong ngành. Phần lớn lao động của công ty đạt trình độ đại học chiếm từ 72% - 82% qua các năm. Số lƣợng nhân viên có trình độ cũng tăng đều qua các năm, cho thấy chất lƣợng nguồn nhân lực ngày càng một nâng cao.
Ngoài ra công ty cũng thực hiện việc tiếp nhận sinh viên thực tập nhằm tuyển chọn và đào tạo đội ngũ nhân sự tương lai, có chất lượng cho công ty. Với định hướng phát triển nguồn nhân lực trẻ nên công tác đào tạo cũng được công ty hết sức quan tâm.
Bảng 3.1: Cơ cấu nguồn nhân lực của công ty (2020-2022)
2020 2021 2022
Số lƣợng (người)
Tỷ lệ Số lƣợng (người)
Tỷ lệ Số lƣợng (người)
Tỷ lệ
Lao động có trình độ trên Đại học
2 11% 2 8% 3 9%
Lao động có trình độ Đại học
13 72% 19 76% 26 82%
Lao động có trình độ Cao đẳng
3 17% 4 16% 3 9%
Tổng lao động 18 100% 25 100% 32 100%
(Nguồn: Phòng nhân sự - Công ty TNHH AZ Logistics)
3.1.5. Tài chính của công ty
Bảng 3.2: Năng lực tài chính của Công ty TNHH AZ Logistics qua các qua các năm 2020, 2021, 2022
(Đơn vị: Tỷ VND)
STT Các chỉ tiêu 2020 2021 2022
1 Tổng tài sản 7,68 8,52 9,62
2 Vốn chủ sở hữu 8,1 7,12 7,95
3 Tổng nợ 1,89 1,37 0,85
(Nguồn: Báo cáo tài chính Phòng kế toán - Công ty TNHH AZ Logistics) Sau hơn 7 năm kinh doanh và mở rộng, tổng tài sản của công ty tăng lên nhanh chóng. Nếu nhƣ con số là hơn 7 tỷ năm 2020 thì đến năm 2022 tổng tài sản của công ty lên đến hơn 9 tỷ đồng. Đây không phải là con số tăng trưởng vượt bậc tuy nhiên công ty đã giữ vững tốc độ tăng trưởng kể từ trong và sau dịch bệnh Covid 19. Bên cạnh đó, nợ phải trả giảm theo các năm từ con số gần 2 tỷ năm 2020 giảm còn 1,37 tỷ năm 2021 và 0,85 tỷ vào năm 2022. Nhìn chung công ty vẫn giữ đƣợc những ổn định trong thời gian 3 năm vừa qua, đây là tiền đề quan trọng cho sự khởi sắc trở lại của thị trường năm 2023 này.