CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU XE NÂNG VÀ PHỤ TÙNG XE NÂNG
4.1. Phương hướng và mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Trong thời gian tới, Công ty vẫn tiếp tục hoạt động với những định hướng phát triển như sau:
Tiếp tục xây dựng và phát triển Công ty, giữ vững Công ty Cổ phần Việt COM là một doanh nghiệp mạnh trong lĩnh vực hóa chất ngành sơn, lấy hiệu quả kinh tế là thước đo cho sự phát triển ổn định và bền vững của Công ty.
Tận dụng lợi thế về quy mô khách hàng lâu năm, quy mô thị trường, là một đại lý phân phối nhằm phát triển công ty, khẳng định tên tuổi của mình đứng vững trong 20 năm phát triển.
Nâng cao giá trị nhập khẩu hằng năm và mở rộng danh mục mặt hàng với đa dạng kích cỡ, mẫu mã.
Không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, góp phần vào sự phát triển chung cho nền kinh tế nước nhà.
4.1.2. Mục tiêu phát triển
Lợi nhuận tăng đều ít nhất 4% sau một năm. Với kỳ vọng lợi nhuận này, Công ty cũng đưa ra các yêu cầu về tiết kiệm tối đa chi phí trong quá trình thực hiện nghiệp vụ.
Mở rộng thêm tệp khách hàng cho công ty. Hiện nay, khách hàng của Công ty chủ yếu là các công ty xây dựng lớn, các nhà máy sản xuất lớn, công ty muốn khai thác thêm phân khúc khách hàng là những công trình xây dựng, cần máy móc nâng hàng. Đó là những khách hàng tiềm năng và là cơ hội tốt cho việc mở rộng thị trường của Công ty.
Đa dạng hóa nhà cung cấp để tạo lợi thế so sánh. Bên cạnh HangCha, cũng cần tìm thêm các nhà cung cấp mới để có sự đa dạng trong lựa chọn. Ngoài yếu tố giá cả, cần xét đến các yếu tố khác như chất lượng hàng hóa, điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán,…
Giảm công nợ một cách tối đa tránh tồn đọng vốn tại các dự án.
Đảm bảo việc làm, ổn định lao động và nâng cao thu nhập cho người lao động đảm bảo cuộc sống, đảm bảo quyền lợi của các cổ động và Công ty.
4.2. Đề xuất một số giải pháp nâng cao hoạt động nhập khẩu hóa chất ngành sơn từ thị trường Mỹ của Công ty Cổ phần Việt COM
Để nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu hóa chất ngành sơn từ thị trường Mỹ, Công ty Cổ phần Việt COM có các giải pháp mà công ty thực hiện phải thỏa mãn các yêu cầu sau:
Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của Công ty phải phù hợp với quy hoạch phát triển của công ty;
Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty phải dựa trên tiềm năng thế mạnh thực tế của Công ty nhằm đạt được tính khả thi cao; Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu phải đảm bảo cho Công ty phát triển bền vững, nâng cao năng lực cạnh tranh trong điều kiện và tình hình mới của cơ chế thị trường, xu thế hội nhập kinh tế quốc tế.
4.2.1. Giải pháp huy động vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Vốn kinh doanh mà đặc biệt là vốn lưu động chiếm một vị trí vô cùng quan trọng – là điều kiện tiên quyết không thể thiếu được đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đặc biệt là ngành hàng xe nâng và phụ tùng xe nâng. Do đó, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yêu cầu và đòi hỏi tất yếu buộc Công ty phải đặt ra và tìm các giải pháp thực hiện.
Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng
Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi.
Như vậy, công ty sẽ biết được một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh toán, tránh tình trạng để các khoản thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi.
Công ty nên áp dụng biện pháp tài chính thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và hạn chế vốn bị chiếm dụng như chiết khấu thanh toán và phạt vi phạm quá thời hạn thanh toán. Nếu
khách hàng thanh toán chậm thì công ty cần xem xét cụ thể để đưa ra các chính xác phù hợp như thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có và chỉ nhờ cơ quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên không mang lại kết quả.
Quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho
Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng theo từng tháng, quý. Kiểm tra chất lượng số hàng hóa khi nhập về. Bảo quản tốt hàng tồn kho: hàng tháng, kế toán hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn.
Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường hàng hóa. Từ đó dự đoán và quyết định kịp thời việc nhập khẩu.
Tổ chức tốt việc tiêu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động
Thực hiện phương châm khách hàng là thượng đế, áp dụng chính sách ưu về giá cả, điều kiện thanh toán và phương tiện vận chuyển với những đơn vị mua hàng nhiều, thường xuyên.
Tăng cường quan hệ hợp tác, mở rộng thị trường tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiêu thụ.
4.2.2. Giải pháp về nguồn lực Về công tác tuyển dụng nhân sự
Công ty cần tuyển thêm những lao động có chuyên môn, kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Công tác tuyển dụng cần được hết sức chú trọng nhằm lựa chọn những nhân viên có kiến thức chuyên môn về xuất nhập khẩu tốt, năng động sáng tạo và nhiệt tình với công việc. Đặc biệt cần chú trọng khả năng ngoại ngữ của các ứng viên khi tuyển dụng vào vị trí cần làm việc với đối tác nhập khẩu từ nước ngoài.
Về công tác đào tạo và phát triển nguồn lực
Định kỳ tổ chức sát hạch, kiểm tra trình độ cán bộ nhân viên. Căn cứ vào kết quả kiểm tra lựa chọn mà cử người đi học các khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nâng cao trình độ nghiệp vụ hoặc đào tạo lại. Bên cạnh đó công ty nên ra các chính sách gắn kết trách nhiệm và quyền lợi người lao động với công ty, nâng cao văn hóa doanh nghiệp. Tạo Sự gắn bó về quyền lợi và trách nhiệm của người lao động với công ty, luôn luôn quan tâm,
chăm sóc đến đời sống người lao động, cải thiện môi trường làm việc, tạo ra một bầu không khí thân thiện nơi làm việc.
Đặc biệt, đại dịch Covid – 19 đã cho ta thấy ngành hàng hóa chất hoàn toàn có thể kinh doanh và tìm khách hàng online. Công ty cần đào tạo một đội ngũ kinh doanh chuyên tìm kiếm và phát triển khách hàng online, cách thức này sẽ vừa tiết kiệm chi phí di chuyển, ăn ở khi nhân viên đi thị trường mà cũng có thể tiếp cận được với các khách hàng ở các đất nước khác.
Về công tác đánh giá và đãi ngộ nhân sự
Trong những năm qua, hoạt động đánh giá nhân sự của Công ty đã thực hiện khá tốt.
Công ty đã trích một quỹ khen thưởng dành cho tất cả các cá nhân và tập thể có thành tích tốt trong lao động, có sáng kiến cải tiến hoạt động kinh doanh.
Tạo động lực khuyến khích lao động. Để phát huy tối đa khả năng của nhân viên thì việc không ngừng hoàn thiện ứng dụng các đòn bẩy kinh tế kích thích lợi ích vật chất đối với công nhân viên trong công ty là một dụng cụ đắc lực để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, làm cho người lao động gắn bó hơn với công ty, hết lòng vì sự nghiệp, mục tiêu trước mắt của tập thể, của doanh nghiệp. Có thể cân nhắc tạo động lực về mặt vật chất như tăng lương, thưởng, tặng quà,... Tuy nhiên, để áp dụng giải pháp này cần chú ý phải quy định và xây dựng một mục đích cụ thể và rõ ràng về thưởng phạt và phòng kế toán phải ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản chi, tạo điều kiện xác định kết quả kinh doanh cho từng thương vụ và từng hợp đồng.
Về cải thiện môi trường làm việc.
Tạo bầu không khí làm việc thoải mái, người lãnh đạo luôn quan tâm đến sức khoẻ, nhu cầu trong công việc của người lao động, biết lắng nghe ý kiến phản hồi từ phía người lao động. Tổ chức các buổi họp mặt trò chuyện, trao đổi kinh nghiệm, học hỏi kiến thức,thảo luận về kế hoạch công việc sắp tới... nhằm nâng cao tầm hiểu biết đồng thời gây cho người lao động hứng thú làm việc tăng năng suất lao động. Công ty có thể cân nhắc đầu tư xây dựng khu pantry, nghỉ trưa cho nhân viên để nhân viên không cần ra ngoài ăn trưa, giảm trường hợp vào làm muộn.
4.2.3. Giải pháp về hoạt động kinh doanh nhập khẩu
Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí kinh doanh của công ty mặc dù luôn tăng theo các năm nhưng lại không cao. Để chỉ tiêu này tăng lên thì giảm chi phí là một giải pháp mang lại hiệu quả. Muốn có được như vậy, công ty cần xem xét các đề xuất sau:
Tìm kiếm và lựa chọn đối tác phù hợp nhằm có lợi cho cả hai bên, xem xét giá cả để tìm được nguồn hàng giá rẻ hơn, việc mua với số lượng lớn cũng sẽ nhận được nhiều ưu đãi về giá và các điều kiện giao nhận. Tuy nhiên, biện pháp này cũng là còn dao hai lưỡi vì nếu nguồn hàng giá rẻ mà chất lượng không đảm bảo hoặc mua với số lượng vượt quá nhu cầu bán hàng thì chi phí tồn kho sẽ tăng lên. Vì vậy, cần cân nhắc và tính toán về nguồn hàng và số lượng hàng hóa.
Đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu, chi phí giao nhận hàng gồm: chi phí vận tải, chi phí cảng biển, chi phí giao nhận hàng, chi phí hải quan, chi phí đăng kiểm,… là rất lớn. Nhìn vào phân tích của mục 3.3.1, ta có thể thấy công ty mất phần lớn chi phí nhập khẩu vào lưu kho, lưu bãi do tắc nghẽn cảng New York thời gian dài. Công ty Cổ
phần Việt COM nên thử xếp hàng tại các cảng biển khác. Ngoài ra, như phân tích ở phần b) mục 3.4, phụ tùng xe nâng cũng bị ảnh hưởng bởi tình trạng tắc nghẽn tàu tại cảng. Phụ tùng xe nâng là mặt hàng phù hợp để vận chuyển qua đường bộ, công ty nên tận dụng lợi thế về vị trí địa lý của hai nước như phân tích ở phần c) mục 2.3.1, hạn chế giao hàng chậm chế.
Các chi phí trên cũng phụ thuộc rất nhiều vào mối quan hệ. Để giảm chi phí trực tiếp, công ty cần cố gắng nhận nhiều hàng cùng một lúc, tạo mối quan hệ với cán bộ Hải quan, Đăng kiểm, Cảng vụ để có chi phí trực tiếp thấp hơn
Chi phí tiêu thụ hàng hóa cũng chiếm một phần không nhỏ trong chi phí kinh doanh nhập khẩu của công ty. Bởi vậy công ty cần đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, đẩy mạnh hoạt động tiếp thị và tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng.
4.2.4 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hoạt động nhập khẩu xe nâng và phụ tùng xe nâng từ thị trường Trung Quốc của công ty CP xe nâng Thiên Sơn Các cơ quan nhà nước cũng cần có những biện pháp hỗ trợ các doanh nghiệp nhập khẩu nói chung và Công ty CP xe nâng Thiên Sơn nói riêng như:
Thứ nhất, Nhà nước cần đơn giản hóa thủ tục hành chính, bãi bỏ các thủ tục và giấy tờ không cần thiết nhằm giảm chi phí cho hoạt động kinh doanh, rút ngắn thời gian
40
thông quan xe nâng và phụ tùng xe nâng bằng việc ứng dụng phương thức hải quan trên cơ sở sửa đổi hợp lý, hướng dẫn cụ thể chi tiết. Đặc biệt, mặt hàng xe nâng đòi hỏi quy trình đăng kiểm, tuy nhiên Cổng thông tin một cửa quốc gia để các doanh nghiệp khai đăng kiểm lại thường xảy ra trục trặc và không thể kết nối, điều này gây bất tiện và chậm trễ cho doanh nghiệp. Bởi vậy, Nhà nước cần nâng cấp Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Thứ hai, Nhà nước cần tăng cường công tác quản lý tỷ giá, lãi suất ở các ngân hàng thương mại. Nhà nước nên ban hành các quy định về quản lý vốn và ngoại tệ chặt chẽ hơn để có thể đảm bảo được sự cân bằng cán cân thanh toán, ổn định tỷ giá, bảo vệ cho quyền lợi của các doanh nghiệp. Bởi vì các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh xe nâng và phụ tùng xe nâng nói riêng khi tiến hành hoạt động nhập khẩu hiện nay cần phải lưu tâm và mua ngoại tệ để thuận lợi hơn trong việc thanh toán của công ty với các đối tác ở nước ngoài. Đồng thời nhà nước nên nới lỏng quan hệ trao đổi ngoại tệ giữa các doanh nghiệp xuất nhập khẩu khác. Điều này sẽ giúp họ tận dụng được nguồn ngoại tệ chưa cần sử dụng tới và nâng cao hơn hiệu quả sử dụng lại nguồn vốn.
Bên cạnh đó, nhà nước nên có biện pháp hỗ trợ cho doanh nghiệp thông qua việc ban hành chính sách vay vốn lãi suất thấp. Sự điều chỉnh lãi suất cơ bản của Ngân hàng Nhà nước sẽ kéo theo sự thay đổi về lãi suất cho vay của ngân hàng đối với công ty. Điều này ảnh hưởng đến nguồn vốn nhập khẩu và hoạt động tiêu thụ của công ty trở nên thuận lợi hơn, nhất là khi ngành hàng xe nâng và phụ tùng xe nâng đòi hỏi nguồn vốn rất lớn như đã phân tích ở phần b) mục 2.3.2.
Cuối cùng, cũng vì phương thức vận chuyển chủ yếu của xe nâng và phụ tùng xe nâng là qua đường biển nên Nhà nước cần chú trọng đầu tư xây dựng hệ thống cảng biển chuyên dụng cho bốc dỡ, vận chuyển, trang bị các thiết bị chuyên dụng, nâng cao công suất bốc dỡ tại các cảng biển giúp giảm bớt thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, hạn chế tối đa nhất ảnh hưởng của đại dịch Covid-19.