CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI NGÂN HÀNG
2.1. KHÁI QUÁT VỀ NGÂN HÀNG TMCP CÔNG THƯƠNG CN HÀ
2.2.1. Thực trạng bộ máy nhân sự thực hiện phân tích tài chính
Tại Vietinbank, bộ phận phân tích tài chính tại Chi nhánh gồm: kế toán tại các phòng giao dịch; phòng hỗ trợ tín dụng; phòng tổng hợp và các phòng liên quan như: ph ng KHCN; Ph ng KHDN; Ph ng bán lẻ. Bộ phận phân tích tài chính tại Chi nhánh được giao các nhiệm vụ sau:
Thứ nhất, xây dựng kế hoạch và các giải pháp thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm.
Thứ hai, cung cấp thường xuyên và định k các thông tin tổng hợp theo yêu cầu về quản lý của ban giám đốc.
Thứ ba, phân tích, đánh giá, đề xuất các biện pháp giúp ban giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh.
Thứ tư, tổng hợp và điều hoà vốn toàn hệ thống trên cơ sở cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn đạt hiệu quả tối ưu.
Thứ năm, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho toàn hệ thống nhằm thực hiện đúng quy định pháp luật.
Thứ sáu, đầu mối tập hợp và thực hiện chế độ báo cáo Ban giám đốc, Ngân hàng nhà nước tỉnh Hà Giang, các báo cáo bao gồm báo cáo định k và đột xuất.
Bộ phận phân tích tài chính bao gồm ba phòng ban gồm:
- Bộ phận Kế toán của các phòng giao dịch trực thuộc: gồm 7 người thực
hiện các công việc tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán theo quy định của pháp luật, thực hiện các hoạt động nghiệp vụ về kế toán tài chính theo đúng quy định của pháp luật và các quy chế, quy định và quy trình của ngân hàng, lập thủ tục mở tài khoản và đăng ký chữ ký, mẫu dấu tại Ngân hàng Nhà nước và các tổ chức tín dụng trong nước, thực hiện chức năng thanh toán, chuyển tiền phục vụ khách hàng và các phòng nghiệp vụ trong ngân hàng theo Quy định của Pháp luật và quy trình, quy định của ngân hàng.
- Phòng hỗ trợ tín dụng: gồm 5 người tổng hợp số liệu kế toán và thực hiện các báo cáo tài chính định k /đột xuất theo quy định và yêu cầu của ngân hàng.
Đồng thời, thực hiện các báo cáo khác khi được phân công theo yêu cầu gửi báo cáo của các cơ quan chức năng và trong nội bộ ngân hàng. Thực hiện quản lý, kiểm tra, kiểm soát chi phí hoạt động theo định mức tài chính, ngân sách và báo cáo Giám đốc định k tháng, quý, năm. Lưu trữ hồ sơ, sổ sách, chứng t , tài liệu kế toán theo Quy định.
- Phòng Tổng hợp: gồm 4 người tổng hợp các báo cáo quản trị nội bộ, gồm:
báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo 6 tháng, năm, các báo cáo đột xuất khác cho Ban giám đốc. Tìm hiểu hệ thống cơ sở dữ liệu tổng hợp thông tin về môi trường kinh doanh (thế giới, Việt Nam, ngành,… phục vụ cho công tác tổng hợp phân tích đánh giá hoạt động ngân hàng. Đầu mối tổng hợp các báo cáo phục vụ báo cáo nội bộ; báo cáo NHNN tỉnh Hà Giang; các báo cáo ra bên ngoài cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo chức năng tổng hợp của phòng.
Đơn vị phụ trách công tác phân tích tài chính là Phòng Tổng hợp nhưng hoạt động này cũng chưa được xây dựng một cách chi tiết và cụ thể hóa thành các văn bản quy định trách nhiệm phân tích và nội dung phân tích. Đa phần công tác phân tích tài chính được tiến hành theo chỉ đạo t Phó Giám đốc Chi nhánh giao công việc cho Trưởng phòng Tổng hợp, sau đ , t y vào khối lượng công việc và nội dung phân tích, Trưởng phòng sẽ phân công cán bộ phụ trách... Do đ , theo như Ph ng Tổng hợp, các hoạt động phân tích báo cáo tài chính hiện tại chưa được tiến hành thường xuyên, chỉ thực hiện khi có yêu cầu của Ban lãnh đạo ho c một số báo cáo phân tích, tổng hợp các chỉ số tài chính cung cấp cho
Ngân hàng Nhà nước tỉnh Hà Giang.
Chất lượng cán bộ nhân viên thực hiện công tác phân tích tài chính tại Chi nhánh được tổng hợp tại Bảng 2.2:
Bảng 2.2: Cơ cấu nhân lực thực hiện phân tích tài chính tại Vietinbank CN Hà Giang giai đoạn 2019 - 2021
Đơn vị: tỷ đồng, %
Chỉ tiêu
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Số
người % Số
người % Số
người % 1. Phân theo giới tính
- Nam 8 57,14 9 60,00 9 56,25
- Nữ 6 42,86 6 40,00 7 43,75
2. Phân theo trình độ học vấn
- Sau Đại học 0 0,00 0 - 2 12,5
- Đại học 14 100,00 15 100,00 14 87,5
- Cao đẳng, Trung cấp 0 0,00 0 - 0 0
3. Phân theo độ tuổi
- Dưới 30 tuổi 3 21,43 5 33,33 5 31,25
- T 30 đến dưới 40 tuổi 11 78,57 10 66,67 11 68,75
- Trên 50 tuổi 0 0,00 0 - 0 0
4. Kinh nghiệm công tác
- Dưới 5 năm 9 64,29 9 60,00 9 56,25
- T 5 đến 10 năm 5 35,71 6 40,00 6 37,5
- Trên 10 năm 0 0,00 0 - 1 6,25
Tổng số lao động 14 100 15 100 16 100
Nguồn: Báo cáo hoạt động kinh doanh của Agribank huyện Yên Minh, 2019, 2020, 2021 Về giới tính: Theo Bảng 2.1 cho thấy cán bộ nhân viên nam và nữ không có sự chênh lệch nhiều. Số lượng cán bộ nhân viên nam luôn chiếm t 56% đến 58%.
Do vậy, số lượng cán bộ nhân viên nam đảm nhiệm và hỗ trợ nghiệp vụ phân tích
tài chính tại ngân hàng khá tốt. Tỷ lệ này vẫn được duy trì qua các năm trong giai đoạn 2019 – 2021.
Về trình độ chuyên môn: Theo số liệu cho thấy, toàn bộ cán bộ nhân viên thực hiện nhiệm vụ phân tích tài chính tại Chi nhánh đều c trình độ t đại học trở lên. Năm 2021 đã c 2/16 người tức 12,5% cán bộ đã c trình độ thạc s . Có thể thấy nguồn lao động của Chi nhánh c trình độ cao, đáp ứng được việc sử dụng thiết bị hiện đại và các phần mềm trong phân tích tài chính ngân hàng.
Về độ tuổi Số lượng cán bộ nhân viên thực hiện nghiệp vụ phân tích tài chính ngân hàng tại Chi nhánh chủ yếu trong độ tuổi t 30 đến 40 tuổi chiếm t 66% đến 79%. Số lượng cán bộ nhân viên dưới 30 tuổi chỉ chiếm dưới 31%. Nhìn chung, đa phần cán bộ nhân viên trong bộ máy phân tích tài chính của Chi nhánh nằm trong độ tuổi lao động đã c kinh nghiệm làm việc. Tuy nhiên, số lao động của Chi nhánh cũng c những hạn chế nhất định. Chẳng hạn, một số lao động ở độ tuổi gần 40 c sự hạn chế trong việc tiếp nhận các công nghệ, thông tin về các dịch vụ ngân hàng hiện đại. Số lao động trẻ năng động, nhanh nhưng trình độ công nghệ và khả năng sử dụng ngoại ngữ cũng chưa nhiều.
Về kinh nghiệm công tác: Cán bộ nhân viên trong bộ máy phân tích tài chính của Chi nhánh chủ yếu có kinh nghiệm công tác dưới 5 năm. Số cán bộ nhân viên có kinh nghiệm t 5 năm đến 10 năm chiếm dưới 40%. Đây là lực lượng lao động đã tích lũy nhiều kinh nghiệm qua thực tiễn. Điều này giúp Chi nhánh nâng cao chất lượng công tác phân tích tài chính. T đ , giúp Chi nhánh c những điều chỉnh, giải pháp phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.