CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU CỦA KH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG VIỆT NAM
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền Vững Việt Nam
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền Vững Việt Nam
- Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam - Tên giao dịch: VISUD CO., LTD
- Mã số thuế: 0106162106
- Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà Vinachimex, số 04 đường Phạm Ngũ Lão - Phường Phan Chu Trinh - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội.
- Điện thoại: 0243.5624.326 - Giám đốc: Bà Đỗ Thị Thúy Nga
- Kế toán trưởng: Bà Trần Thị Thanh Thảo
- Quyết định thành lập: Ngày 02/05/2013, công ty được thành lập theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106162106 - Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội.
- Ngày thành lập: Ngày 02/05/2013
Đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 14/07/2020.
- Nơi đăng ký quản lý thuế: Chi cục Thuế Quận Hoàn Kiếm - Vốn điều lệ: 4.000.000.000 đồng.
- Loại hình DN: Là công ty trách nhiệm hữu hạn
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam (sau đây được gọi tắt là Công ty) là Công ty TNHH một thành viên được hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký DN số 0106162106 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 02 tháng 05 năm 2013, thay đổi lần thứ 5 ngày 14 tháng 07 năm 2020.
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn chất lượng cao trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Tư vấn đầu tư quản lý dự án; Tư vấn hỗ trợ tăng cường năng lực Ban
quản lý dự án, Tư vấn hỗ trợ kỹ thuật giám sát và đánh giá dự án, Tư vấn lập Báo cáo đánh giá tác động môi trường, Lập báo cáo kế hoạch tái định cư. Công ty có kinh nghiệm tham gia các dự án ODA và am hiểu các chính sách cũng như quy định của các nhà tài trợ quốc tế như ADB, WB, JICA, KOICA…
Từ khi thành lập cho đến nay, công ty không ngừng lớn mạnh về quy mô, tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu ngành nghề. Sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, đời sống vật chất, tinh thần của người lao động ngày một nâng cao.
Hiện nay, Công ty cũng không ngừng hoàn thiện nâng cao số lượng và chất lượng đội ngũ lao động, trang thiết bị kỹ thuật thi công để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất. Công ty luôn chú trọng đến việc giữ chữ tín đối với KH, mở rộng các quan hệ đối với các đơn vị bạn, cạnh tranh lành mạnh để đứng vững và vươn lên trên thị trường. Với tư duy đổi mới mạnh mẽ và toàn diện tạo nên những bước nhảy vọt, công ty tạo lập được một hệ thống đội ngũ có trình độ chuyên môn cao nhiều kinh nghiệm.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền Vững Việt Nam
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam
( Nguồn: Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam) Giám đốc
Phòng Kế toán Phó Giám đốc
Phòng Kế hoạch Phòng Môi trường
Xã hội
Phòng Kinh doanh
* Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc: Giám đốc là người quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, giám sát chung hoạt động của các bộ phận, chủ trì xây dựng kế hoạch HĐKD và chiến lược hoạt động, phát triển của công ty.
Phó Giám đốc: Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc, thay mặt Giám đốc chỉ đạo, điều hành công việc của Công ty khi Giám đốc vắng mặt. Ngoài ra, Phó giám đốc còn trực tiếp phụ trách một số công việc cụ thể được Giám đốc phân công như: phụ trách mảng công việc tổng hợp - nghiệp vụ, báo cáo. Khi giải quyết công việc được Giám đốc phân công, Phó Giám đốc được thay mặt Giám đốc quyết định và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả của công việc giải quyết.
Phòng Môi trường – Xã hội: có nhiệm vụ thực hiện tư vấn lập dự án đầu tư, lập thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán các dự án đầu tư thuộc lĩnh vực môi trường; Tư vấn đầu tư trang thiết bị và kiểm tra, đánh giá chật lượng trang thiết bị môi trường;
Tư vấn lập các dự án báo cáo đánh giá tác động môi trường và bản cam kết đạt tiêu chuẩn môi trưừng cho các dự án đầu tư để trình cấp thẩm quyền phê duyệt; Tư vấn thẩm định Báo cáo ĐTM, công nghệ xử lý chất thải; Tư vấn lập hồ sơ mời thầu các gói thầu xây dựng và về công nghệ xử lý môi trường của các dự án đầu tư; Thi công và chuyển giao công nghệ xử lý nước thải, nước cấp, khí thải.
Phòng Kế hoạch: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm, quản lý, theo dõi thực hiện kế hoạch dự án, đảm bảo các chỉ tiêu xuất suất phù hợp với thị trường; Đánh giá, phân tích tình hình thị trường về dịch vụ kinh doanh của công ty, dự báo về kế hoạch sắp tới; Tham mưu, cố vấn cho ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến kế hoạch, lựa chọn KH, thị trường; Phối hợp với các phòng ban thực hiện tốt kế hoạch, mục tiêu đề ra; Cung cấp, đào tạo phát triển nhân viên;
Tham mưu, giúp Ban giám đốc thực hiện công tác quản lý trong lĩnh vực kỹ thuật và đấu thầu; là đầu mối chủ trì, hướng dẫn, giám sát về công tác lựa chọn nhà thầu, thẩm định hồ sơ trong quá trình lựa chọn nhà thầu; là đầu mối về quản lý chất lượng và các vấn đề về kỹ thuật, dự toán chi phí của các dự án do Ban làm chủ đầu tư;
nghiên cứu; Tổ chức dịch thuật, tuyển dịch các sản phẩm báo cáo; Thực hiện các công việc khác của cấp trên giao cho.
Phòng Kinh doanh: Hàng tháng, hàng quý lập kế hoạch đặt hàng của các nhà cung cấp sao cho luôn luôn đủ hàng ,theo rõi tình hình doanh số và đảm bảo doanh số bán ra hàng tháng của các nhân viên thị trường và toàn công ty. Thực hiện ký hợp đồng với các KH mua với số lượng lớn và thường xuyên Theo rõi và triển khai các kế hoạch chiến lược kinh doanh đã đề ra. Nắm bắt tình hình tiêu thu nhu cầu thị trường trong từng thời điểm và tình hình các đối thủ cạnh tranh để đưa ra được những quyết định phù hợp nhất trong từng thời điêm.
Phòng Kế toán: Phòng kế toán có chức năng là quản lý công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị của công ty và tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về công tác kế toán. Phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện việc thu thập, phân loại, xử lý chứng từ kế toán phát sinh trong HĐKD theo đúng quy định của Pháp luật.