CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU CỦA KH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG VIỆT NAM
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền Vững Việt Nam
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền Vững Việt Nam
2.1.5.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Mỗi DN để đảm bảo hoạt động cho đơn vị mình cần tổ chức một bộ máy kế toán phù hợp. Một bộ máy kế toán hợp lý, chặt chẽ, hạch toán rõ ràng, đầy đủ, chính xác làm cho hoạt động quản lý kinh doanh của DN hiệu quả hơn, phát huy được thế mạnh của mình. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay có sự đầu tư từ nước ngoài tăng nhanh làm cho thị trường cạnh tranh mạnh mẽ có nhiều DN hình thành với nhiều phương thức kinh doanh khác nhau, quy mô khác nhau. Vì vậy mà các thông tin về tài chính kế toán, tình hình kinh tế phải được cung cấp thường xuyên, kịp thời, đầy đủ, chính xác để các nhà quản lý nắm bắt tình hình một cách nhanh chóng, đưa ra những quyết định sáng suốt, đúng đắn, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam hoạt động theo mô hình tập trung được thể hiện theo sơ đồ dưới dây:
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức kế toán của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam
( Nguồn: Phòng Kế toán) Kế toán tổng hợp
Kế toán tiền kiêm kế toán lương
Kế toán thuế Kế toán thanh toán
Thủ quỹ Kế toán trưởng
Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo cao nhất của phòng, chịu trách nhiệm trước TGĐ công ty về tất cả hoạt động của phòng do mình phụ trách; Có trách nhiệm quản lý chung, trông coi (kiểm soát) mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán.
Kế toán tổng hợp: Cập nhật & cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu; Cần giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT-TV; Thực hiện hạch toán các bút toán nội sinh, các bút toán cuối kỳ trước khi lên BCTC.
Kế toán tiền kiêm kế toán lương: Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN);
Lập báo cáo về lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.
Kế toán thuế: Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có nghiệp vụ phát sinh; Kiểm tra đối chiếu hóa đơn VAT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra tại từng cơ sở; Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán. Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế.
Kế toán thanh toán: Thực hiện việc quản lý và theo dõi các khoản thu, chi;
trực tiếp thu tiền, đốc thúc các khoản phải thu; thực hiện các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng; lập kế hoạch và đưa ra chiến lược về việc thanh toán các khoản công nợ.
Thủ quỹ: Theo dõi, ghi chép kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình tăng, giảm và số tiền còn tồn tại quỹ. Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho kế toán trưởng.
2.1.5.2 Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
❖ Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng theo chế độ kế toán DN ban
hành theo Thông tư số 133/2016 TT - BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC.
❖ Kỳ kế toán: Kỳ kế toán của Công ty theo tháng.
❖ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán dùng để hạch toán và lập BCTC là đồng Việt Nam ("VND"), hạch toán theo phương pháp giá gốc, phù hợp với các quy định của Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 và Chuẩn mực kế toán số 01 - Chuẩn mực chung.
❖ Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán: BCTC của Công ty được lập và trình bày phù hợp với các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Chế độ kế toán DN hiện hành.
❖ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc.
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
❖ Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ hữu hình : Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua, các khoản thuế và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
❖ Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng đối với tài sản cố định hữu hình. Kế toán TSCĐ hữu hình được phân loại theo nhóm tài sản có cùng tính chất và mục đích sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
❖ Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Hình thức kế toán Nhật ký chung. Đến thời điểm khoá sổ lập BCTC Công ty đã in đầy đủ BCTC, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Công tác kế toán của công ty được sử dụng trên máy, sử dụng phần mềm Fast cho công tác kế toán.
❖ Các nguyên tắc và phương pháp kế toán khác theo quy định.