CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC TRONG KIỂM TOÁN BCTC DO CÔNG TY TNHH HÃNG KIỂM TOÁN AASC THỰC HIỆN
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HÃNG KIỂM TOÁN AASC
2.1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty
2.1.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty AASC tổ chức theo mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, có Hội đồng thành viên và Ban Kiểm soát Ban Tổng giám đốc của Công ty gồm Tổng giám đốc và 08 Phó Tổng giám đốc, trực tiếp giám sát và điều hành các công việc hàng ngày tại Công ty. Tại trụ sở Công ty, các bộ phận được tổ chức theo chức năng và các phòng nghiệp vụ. Các phòng chức năng là phòng Tổng hợp, phòng Kiểm soát chất lượng và đào tạo. Các phòng nghiệp vụ bao gồm phòng các Kiểm toán báo cáo tài chính (6 phòng), phòng Kiểm toán Xây dựng cơ bản, phòng Dịch vụ đầu tư nước ngoài, phòng Kiểm toán Dự án. Bên cạnh đó, công ty còn có 02 chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và tại Quảng Ninh.
Sơ đồ 2. 1: Cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH Hãng Kiểm toán AASC Ban Tổng Giám đốc
Ban Tổng Giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo, xây dựng chiến lược, kế hoạch, phương án kinh doanh, lựa chọn thay đổi cơ cấu tổ chức. Ban Tổng Giám đốc Công ty TNHH Hãng Kiểm toán AASC bao gồm các thành viên sau:
Chủ tịch Hội Đồng Thành Viên: Ông Ngô Đức Đoàn, Tổng Giám đốc: Ông Nguyễn Thanh Tùng, người đứng đầu có toàn quyền quyết định các vấn đề trong mọi
33
mặt hoạt động của công ty, đồng thời là người đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tài chính và trước pháp luật.
Phó Tổng Giám đốc: Gồm 09 thành viên là Ông Bùi Văn Thảo, Ông Vũ Xuân Biển, Ông Đỗ Mạnh Cường, Bà Cát Thị Hà, Bà Đỗ Thị Ngọc Dung, Ông Phạm Xuân Thái, Ông Ngô Minh Quý, Ông Phạm Anh Tuấn, Ông Nguyễn Ngọc Lân là những người thực hiện hoạt động chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ đối với các chi nhánh, các phòng nghiệp vụ và đưa ra ý kiến, giải pháp nhằm hỗ trợ, tư vấn cho Tổng Giám đốc Công ty trong điều hành quản lý.
Phòng Hành chính tổng hợp
Phòng Hành chính tổng hợp có nhiệm vụ quyết định về công tác tổ chức của Công ty, tổ chức nhân sự, bảo vệ tài sản, cung cấp hậu cần cho Công ty, quản lý công văn đến và đi, bảo vệ tài sản công ty.
Các phòng nghiệp vụ
Phòng Kiểm toán 1, 3 và 7: Thực hiện cung cấp các dịch vụ tư vấn, tài chính kế toán, kiểm toán liên quan tới hoạt động thương mại, dịch vụ như kiểm toán các ngân hàng, kiểm toán các bưu điện và cung cấp các dịch vụ sang lĩnh vực khác để hỗ trợ các phòng ban khác trong Công ty.
Phòng Kiểm toán 2 và 5: Thực hiện kiểm toán Báo cáo tài chính các ngành sản xuất vật chất, cung cấp dịch vụ tư vấn, xác định giá trị doanh nghiệp cổ phần hoá…
Phòng Kiểm toán 6: Thực hiện kiểm toán BCTC các công ty thuộc loại hình doanh nghiệp thương mại dịch vụ, khối các doanh nghiệp viễn thông.
Phòng Kiểm toán Xây dựng cơ bản: Phòng duy nhất cung cấp dịch vụ báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản hoặc các hạng mục công trình hoàn thành được thực hiện bởi đội ngũ KTV cũng như kỹ sư xây dựng có trình độ cao và giàu kinh nghiệm.
Phòng Kiểm toán Dự án: Đảm nhiệm công việc kiểm toán các dự án, nắm bắt nhu cầu về kiểm toán các dự án, từ đó xây dựng các chương trình kiểm toán thích hợp với từng dự án.
Phòng Dịch vụ và Đầu tư nước ngoài (FIS1 và FIS2): Thực hiện kiểm toán các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
34
Phòng Kiểm soát chất lượng và đào tạo
Chịu trách nhiệm chính về mặt chuyên môn, bao gồm các nhiệm vụ sau: Soát xét lại các hồ sơ kiểm toán đã thực hiện và đào tạo; Bồi dưỡng, thường xuyên cập nhật các thông tin mới cho nhân viên toàn công ty nắm được.
2.1.2.2. Tổ chức hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ
Công ty AASC cung cấp các dịch vụ về kiểm toán, tư vấn tài chính và thuế, dịch vụ kế toán, đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng. Ngoài ra, Công ty còn cung cấp dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hóa. Mục tiêu hoạt động của AASC là cung cấp các dịch vụ chuyên ngành tốt nhất, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cao nhất cho khách hàng trong công tác quản lý kinh tế tài chính và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Hơn thế nữa với kinh nghiệm thực tiễn về chuyên ngành, gần gũi với khách hàng, tận tình và thông thạo nghiệp vụ, chúng tôi luôn nắm bắt nhanh, kịp thời các yêu cầu quản lý, sản xuất kinh doanh, các khó khăn mà khách hàng có thể gặp phải và trợ giúp khách hàng giải quyết tốt các vấn đề đó mà ít có một tổ chức dịch vụ chuyên ngành nào có thể thực hiện được.
Dịch vụ của AASC Dịch vụ kiểm toán
-Kiểm toán Báo cáo tài chính;
-Kiểm toán hoạt động và kiểm toán tuân thủ;
-Kiểm toán thông tin tài chính;
-Kiểm toán Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành;
-Các dịch vụ bảo đảm khác.
Dịch vụ tư vấn -Tư vấn về tài chính;
-Tư vấn kế toán, thuế;
-Tư vấn đầu tư xây dựng -Tư vấn quản trị doanh nghiệp;
-Tư vấn cổ phần hóa doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán
-Ghi sổ kế toán, lập Báo cáo tài chính, lập Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành;
Dịch vụ thẩm định giá -Thẩm định giá tài sản;
-Xác định giá trị doanh nghiệp;
-Giám định tài chính kế toán.
Dịch vụ đào tạo
35
-Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán;
-Lập chuyển đổi Báo cáo tài chính theo IFRS
-Bồi dưỡng, cập nhật kiến thức Tài chính, Kế toán, Kiểm toán và Thuế;
-Đào tạo về đầu tư xây dựng cơ bản;
-Các dịch vụ đào tạo khác.
Bảng 2. 1 Các dịch vụ chuyên ngành AASC cung cấp.
2.1.2.3. Đặc điểm về thị trường và khách hàng của Công ty TNHH Hãng Kiểm toán AASC
Thị trường
Với bề dày 32 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán và tư vấn tại Việt Nam, AASC ngày càng khẳng định được vị thế quan trọng của mình trong lĩnh vực kiểm toán trên cả nước. Thị trường của công ty không ngừng mở rộng với đa dạng loại hình dịch vụ và doanh thu không ngừng tăng qua các năm. Điều này có được là nhờ AASC đã đầu tư phát triển lâu dài, nâng cao chất lượng của các dịch vụ cung cấp, đồng thời không ngừng mở rộng thị trường bằng việc thành lập các chi nhánh ở các tỉnh thành như Quảng Ninh và Thành phố Hồ Chí Minh. Tại các chi nhánh đều có bộ phận nhân viên có đủ năng lực, trình độ đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách kịp thời và tốt nhất.
Khách hàng
Với bề dày hơn ba thập kỷ hình thành và phát triển, hiện nay, Công ty đã có khoảng hơn 2000 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực trên khắp cả nước như công nghiệp, xây dựng, nông nghiệp, giáo dục, in ấn xuất bản, y tế, thương mại và dịch vụ, vận tải.
Công ty cũng là đơn vị triển khai thẩm định giá tài sản của các tổng công ty lớn như Tổng công ty Cụm cảng Hàng không, Tổng công ty Phát điện 1, Tổng công ty Phát điện 3, Tổng công ty 36 Bộ Quốc phòng, Tổng công ty Xăng dầu Quân đội…
Ngoài ra, AASC còn được các tổ chức quốc tế lớn như Ngân hàng thế giới (WB), Ngân hàng phát triển Châu Á (ADB) chọn kiểm toán các dự án tài trợ của mình tại Việt Nam bên cạnh 3 tổ chức kiểm toán lớn trong nước và 4 tổ chức kiểm toán quốc tế lớn nhất tại Việt Nam.
36
Cụ thể, tại Việt Nam, Công ty đã cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp có tầm ảnh hưởng quan trọng tới nền kinh tế, bao gồm:
- Các Tập đoàn kinh tế, các Tổng công ty Nhà nước;
- Các doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán, các công ty đại chúng;
- Các ngân hàng, các tổ chức bảo hiểm, tổ chức kinh doanh, chứng khoán;
- Các dự án được tài trợ bởi các tổ chức tài chính quốc tế như: WB, ADB, IMF, IFAD…
- Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;
- Các cơ quan Nhà nước, các đơn vị hành chính sự nghiệp;
- Các Ban quản lý dự án sử dụng vốn ngân sách hoặc có nguồn vốn từ Ngân sách Nhà nước;
- Các công ty Cổ phần, công ty TNHH thuộc khu vực kinh tế tư nhân;…
- Các tổ chức, các doanh nghiệp Việt Nam đầu tư tại nước ngoài (Lào, Campuchia, Indonesia,…).
Nhờ sự đa dạng các dịch vụ cung cấp và chất lượng dịch vụ đảm bảo mà qua các năm AASC luôn nằm trong top đầu các doanh nghiệp kiểm toán có số lượng khách hàng lớn nhất sau Big 4 theo bảng xếp hạng của Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam.