Minh Thịnh
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại và Dầu Khí Minh Thịnh Tên giao dịch: MINH THINH OIL., LTD
Mã số thuế: 0102353981
Địa chỉ: Nhà C10, Tập thể Thanh Xuân Bắc, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 0422149548 Fax: 0435562938
Năm 2001, tiền thân của Công ty TNHH Thương mại và Dầu khí Minh Thịnh chỉ là một cửa hàng nhỏ và mới bắt đầu làm quen, kinh doanh trong lĩnh vực Gas (LPG) phục vụ trong nấu ăn của hộ gia đình và trong sản xuất công nghiệp.
Ngày 01/10/2007 Công ty chính thức thành lập với tên gọi Công ty TNHH Thương mại và Dầu khí Minh Thịnh.
Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã phát triển không ngừng về quy mô, chất lượng phục vụ và uy tín trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Sự mở rộng quy mô và chất lượng phục vụ đã giúp cho doanh nghiệp hoạt động tăng thêm sự tín nhiệm của khách hàng và cũng là điều kiện giúp Công ty phát triển bền vững và lớn mạnh.
3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Thương mại và Dầu khí Minh Thịnh
3.1.2.1. Chức năng
- Kinh doanh khí hóa lỏng LPG và các sản phẩm dầu khí phục vụ trong đời sống dân dụng và sản xuất công nghiệp.
- Sửa chữa, bảo dưỡng, lắp đặt máy thiết bị và các dịch vụ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh gas.
- Là đại lý, mua bán, ký gửi hàng hóa.
- Cung cấp các mặt hàng mỹ phẩm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
3.1.2.2. Nhiệm vụ
- Tự chủ trong kinh doanh, xây dựng và tổ chức kế hoạch kinh doanh đảm bảo đáp ứng nguồn hàng theo yêu cầu của khách hàng, cung cấp đến khách hàng những sản phẩm tốt nhất, đảm bảo chất lượng, an toàn.
- Bảo toàn, phát triển nguồn vốn và sử dụng vốn, đầu tư và sử dụng các quỹ vào mục đích kinh doanh sao cho hiệu quả.
- Tạo công ăn việc làm ổn định và thực hiện chế độ tiền lương, khuyến khích lao động nhắm nâng cao đời sống cho người lao động.
- Thực hiện đầy đủ các hợp đồng kinh tế ký kết với đối tác, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế đối với Nhà nước.
3.1.2.3. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty
(Nguồn: Công ty TNHH Thương mại và Dầu khí Minh Thịnh) Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng , thực hiện chế độ một thủ trưởng, cấp dưới chỉ nhận lệnh của cấp trên, phân chia bộ phận chuyên môn hóa sâu, đảm bảo đầy đủ rõ ràng về trách nhiệm, quyền lợi.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
- Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất của Công ty, là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ bộ máy quản lý; thực hiện quyền hạn nhiệm vụ của mình phù hợp với điều lệ của Công ty.
Giám đốc
Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng hành chính - nhân sự
Phòng kế toán –
tài chính Phòng kế hoạch
– dự án Phòng kinh doanh Bộ phận
kho vận
- Phó giám đốc: là người trợ giúp cho giám đốc điều hành công việc trong lĩnh vực chuyên môn trong sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao.
- Phòng kinh doanh: có chức năng tham mưu cho Giám đốc các nghiệp vụ bán hàng, marketing, tìm hiểu thị trường, đối thủ cạnh tranh.
- Phòng tài chính – kế toán: tham mưu cho ban Giám đốc và quản lý trong lĩnh vực tài chính – kế toán như: Thực hiện công tác nghiệp vụ hạch toán kế toán tài chính của doanh nghiệp; lập kế hoạch tài chính hàng năm, theo dõi thực hiện và báo cáo kết quả định kỳ; Trực tiếp quản lý két, quỹ tiền mặt của Công ty; Quản lý, lưu trữ hồ sơ kế toán, chứng từ sổ sách và các tài liệu liên quan.
- Bộ phận kho vận: có trách nhiệm tiếp nhận nguồn hàng, dự trữ hàng và xuất hàng dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo.
- Phòng kế hoạch – dự án: có nhiệm vụ tìm kiếm, phát triển thị trường nội địa theo chiến lược của Công ty; tham mưu, đề xuất cho Giám đốc, hỗ trợ các bộ phận khác về kinh doanh, lập kế hoạch.
- Phòng hành chính – nhân sự: là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Giám đốc thực hiện chức năng tổ chức, quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến nhân sự của Công ty. Đồng thời, tổ chức và điều phối nhân sự giữa các phòng ban, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
3.1.3. Khái quát về các nguồn lực của Công ty TNHH Thương mại và Dầu khí Minh Thịnh
3.1.3.1. Nguồn nhân lực
Đối với bất kỳ một tổ chức kinh tế nào thì lực lượng lao động luôn là yếu tố đóng vai trò quan trọng, then chốt trong việc thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh. Nhận thức rõ điều đó ngay từ khi thành lập, Công ty đã chú trọng vấn đề tổ chức sắp xếp lao động một cách hợp lý, khoa học, không ngừng đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ lao động của Công ty.
Về độ tuổi lao động: Nhân lực của Công ty chủ yếu là nhân viên trẻ độ tuổi từ 20 – 35 chiếm 85% (Năm 2015). Điều đó cho thấy cơ cấu lao động của Công ty có xu hướng trẻ hóa. Đây là một trong những nhân tố quan trọng giúp Công ty thu hút được lực lượng lao động với sức trẻ, lòng nhiệt huyết và cống hiến hết mình cho sự nghiệp
phát triển của Công ty. Theo dự đoán khoảng 5 năm tới cơ cấu tổ chức của Công ty tương đối ổn định.
Về giới tính: có thể thấy tỷ lệ lao động nam và nữ qua các năm tại Công ty chênh lệch không cao. Năm 2013, số lao động nam là 21 người tương ứng với 43.75%, lao động nữ là 27 người chiếm 56,25% trên tổng số lao động. Tính đến năm 2015, lao động nữ là 33 người (chiếm 55%) tăng 17.86% so với năm 2014, lao động nam là 27 người tăng 12.5% so với năm 2014. Lý do lao động nữ chiếm tỷ lệ cao hơn lao động nam là do đặc thù của Công ty là doanh nghiệp thương mại, ít lao động chân tay và chủ yếu là lao động làm các công việc hành chính, văn phòng.
Về trình độ học vấn: Phân loại lao động theo trình độ học vấn cho thấy trình độ đại học và trên đại học chiếm tỷ lệ ngày càng lớn và tăng dần qua các năm. Tính đến năm 2015, trong toàn Công ty có 25 người có trình độ đại học và trên đại học tăng 13.64%
so với năm 2014; trình độ Cao đẳng, trung cấp là 28 người chiếm tỷ lệ 46.67% tăng 12% so với năm 2014; Lao động phổ thông cũng tăng thêm 2 người tương ứng tăng 40%. Đây là những con số tăng không đáng kể. Dự kiến trong năm tới lao động có trình độ cao trong Công ty sẽ có xu hướng tăng mạnh hơn nữa để đáp ứng nhu cầu mở rộng họat động kinh doanh của Công ty.
Bảng 3.1: Tình hình lao động của Công ty giai đoạn 2013 - 2015
(Đơn vị: người) Năm 2013 2014 2015
2014/2013 2015/2014 Chênh
lệch Tỷ lệ
(%) Chênh
lệch Tỷ lệ (%)
Trình
độ Trình độ đại học và trên đại học 20 22 25 2 100 3 13.64
Trình độ cao đẳng, trung cấp 23 25 28 2 8.70 3 12.00
Lao động phổ thông 5 5 7 0 0 2 40.00
Độ tuổi
20 – 28 tuổi 14 16 23 2 14.29 7 43.75
29 – 35 tuổi 26 27 28 1 3.85 1 3.70
36 – 45 tuổi 8 9 9 1 12.5 0 0
Giới
tính Nam 21 24 27 3 14.29 3 12.5
Nữ 27 28 33 1 3.70 5 17.86
Tổng số lao động của công ty 48 52 60 4 8.33 8 15.38 (Nguồn: Công ty TNHH Thương mại và Dầu khí Minh Thịnh) Có thể khẳng định đội ngũ lao động của Công ty trong những năm gần đây đã có sự trưởng thành về mọi mặt, năng động, sáng tạo trong quá trình hoạt động kinh doanh các mặt hàng, các lĩnh vực mới có hiệu quả để không ngừng nâng cao chất lượng đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường trong nước và vươn ra quốc tế.
3.1.3.2. Nguồn vốn
Bảng 3.2. Cơ cấu nguồn vốn của công ty TNHH Thương mại và Dầu khí Minh Thịnh giai đoạn 2013 - 2015
(Đơn vị: tỷ đồng)
Năm
2014/2013 2015/2014 Chênh
lệch
Tỷ lệ (%)
Chênh lệch
Tỷ lệ (%) Vỗn chủ sở hữu 15.23 17.02 20.15 1.79 11.75 3.13 18.39
Vốn vay 7.21 8.24 8.76 1.03 14.29 0.52 6.31
Tổng nguồn vốn 22.44 25.26 28.91 2.82 12.57 3.65 14.45 (Nguồn: Công ty TNHH Thương mại và Dầu khí Minh Thịnh) Vốn của Công ty TNHH Thương mại và Dầu khí Minh Thịnh tăng dần qua các năm nhưng không đáng kể. Tuy nhiên chỉ số này cho thấy tài chính của Công ty khá ổn định. Năm 2013 tổng vốn của Công ty là 22.44 tỷ, năm 2014 là 25.26 tỷ tương ứng tăng 12.57% so với năm 2013. Năm 2015 tăng 14.45% so với năm 2014, dự báo nguồn vốn Công ty sẽ có xu hướng tăng cao do nhu cầu mở rộng và phát triển quy mô trong những năm tới.
3.1.3.3. Cơ sở vật chất và công nghệ
Tính đến cuối năm 2015, Tổng giá trị tài sản của Công ty khoảng 25 tỷ đồng, trong đó phần lớn là tài sản cố định (bao gồm giá trị hệ thống công trình kho chứa, trạm nạp LPG, hệ thống máy phục vụ đo, chiết nạp LPG, phương tiện vận chuyển LPG). Ngoài ra còn có các tài sản cố định khác phục vụ cho quản lý như: máy tính kết nối mạng Internet, điện thoại, máy in, fax….
Công ty đã trang bị cơ sở vật chất đầy đủ và hiện đại để cán bộ nhân viên thực hiện tốt công việc đảm nhận và tạo ra môi trường làm việc sạch sẽ, thoáng đãng và hài lòng của toàn thể cán bộ nhân viên. Hệ thống cơ sở vật chất và công nghệ hiện đại, các trang thiết bị tiện nghi, tiên tiến theo tiêu chuẩn của Việt Nam, giúp tối ưu hóa thời gian và chất lượng làm dịch vụ.
3.1.4. Một số kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH Thương mại và Dầu khí Minh Thịnh
Trong giai đoạn 2013 - 2015, có thể thấy rằng giai đoạn qua Công ty TNHH Thương mại và Dầu khí Minh Thịnh phải đối diện với không ít khó khăn. Tuy vậy, với sự chỉ đạo của Ban Giám đốc và sự quyết tâm của các cán bộ nhân viên, Công ty TNHH Thương mại và Dầu khí Minh Thịnh đã nhanh chóng đưa ra các giải pháp phù hợp với diễn biến thị trường. Từ đó, đưa hoạt động kinh doanh của công ty đi vào ổn định và từng bước phát triển vững chắc.
Bảng 3.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2013 - 2015 (Đơn vị : Triệu đồng)
Stt
Năm Chỉ tiêu
2013 2014 2015
2014/2013 2015/2014 Chênh
lệch
Tỷ lệ (%)
Chênh lệch
Tỷ lệ (%)
1 DT thuần bán hàng 47 666 53 475 59 735 5809 12.19 6260 11.71 2 Tổng chi phí 44 299 49 981 54 591 5682 12.83 - 4610 - 8.44 3 Tổng lợi nhuận trước thuế 626.1 546.0 698.6 - 80.1 - 12.79 152.6 27.95 4 Lợi nhuận sau thuế 469.6 425.9 544.9 -43.7 - 9.31 119 27.94
5 Thuế TNDN 156.5 120.1 153.7 - 36.4 - 23.26 33.6 27.98
6 Quỹ lương 2 334 2 751 3 602 417 17.87 851 30.93
7 Tổng lao động 48 52 60 4 8.33 8 15.38
8 Thu nhập bình quân 4 4.4 5 0.35 8.64 0.6 13.64
(Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH Thương mại và Dầu khí Minh Thịnh)
Qua bảng phân tích số liệu ta thấy hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm qua cơ bản ổn định và tăng trưởng.
Doanh thu: Tổng doanh thu năm 2014 là 53 475 triệu đồng tăng 12.19% so với 2013, năm 2015 tổng doanh thu của Công ty đạt 59 735 triệu, tăng 11.71% so với năm 2014.
Lợi nhuận: Lợi nhuận năm 2014 đạt 425.9 triệu đồng giảm 9.31 % so với năm 2013, nguyên nhân của tình trạng này là do chi phí kinh doanh tăng cao, doanh thu không ổn định do giá xăng dầu nhiều biến động. Năm 2015 tổng lợi nhuận của Công ty là 544.9 triệu đồng tăng 119 triệu so với năm 2014 (tương ứng tăng 27.94%). Điều này cho thấy tình kinh doanh của Công ty đang ngày càng có chiều hướng phát triển.
Ngoài việc kinh doanh Gas (LPG), Công ty còn kinh doanh nhiều mặt hàng mỹ phẩm như thuốc nhuộm, dầu gội, kem dưỡng da…tạo ra được sự linh động, đa dạng mặt hàng kinh doanh. Tuy nhiên bên cạnh đó Công ty cũng gặp rất nhiều những khó khăn khi thị trường kinh doanh trong ngành đang ngày càng khốc liệt, chi phí kinh doanh tăng cao, nguồn hàng khan hiếm, cộng thêm giá xăng dầu lên xuống thất thường, điều này đỏi hỏi nhà quản trị của Công ty cần phải có những chiến lược và kế hoạch đúng đắn để đưa hoạt động kinh doanh của công ty đi vào ổn định và từng bước phát triển vững chắc.