BÀI 2 HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 7
III: Định dạng tài liệu
2. Định dạng kí tự
2.1. Định dạng ký tự
Định dạng ký tự bao gồm một số định dạng cơ bản sau:
- Font chữ (Font) - Kiểu chữ (Font Style)
Đậm (Bold)
Nghiêng (Italic)
Gạch chân (Underline) - Kích thước chữ (Font Size)
Cách 1: Sử dụng các lệnh trong nhóm lệnh Font của tab Home (định dạng nhanh)
Mục chọn Định dạng Chọn Font chữ.
Xác định kích thước chữ cho văn bản được chọn.
(Ctrl + B) In đậm phần văn bản đƣợc chọn.
(Ctrl + I) In nghiêng phần văn bản được chọn.
(Ctrl + U) Gạch dưới phần văn bản được chọn.
Tạo đường ngang dòng văn bản được chọn.
(Ctrl + =) Tạo chỉ số dưới (chữ nhỏ bên dưới chữ) (Ctrl + Shift + =) Tạo chỉ số trên (chữ nhỏ bên trên chữ) (Ctrl + Shift + >) Tăng kích thước font chữ.
(Ctrl + Shift + <) Gảm kích thước font chữ.
Đánh dấu văn bản bằng cách tô vệt sáng.
Chọn màu chữ cho văn bản được chọn.
Xóa các định dạng lên văn bản được chọn.
Cách 2: Click vào mũi tên bên phải nhóm lệnh Font để mở ra hộp thoại Font (phím tắt là Ctrl + D)
Trong hộp thoại Font, chọn tab Font để định dạng ký tự. Các thông số trong tab này bao gồm:
Mục chọn Ý nghĩa
Font Chọn Font chữ
Font Style Chọn kiểu chữ, bao gồm
Regular: bình thường
Italic: nghiêng
Bold: đậm
Bold Italic: đậm nghiêng
Size Xác định kích thước chữ cho văn bản được chọn Font color Chọn màu chữ cho văn bản được chọn
Underline style Chọn kiểu đường gạch chân Underline color Chọn màu cho đường gạch chân
Khi định dạng văn bản, ngoài việc thay đổi font chữ, kiểu chữ, kích thước, màu sắc cho chữ,…bạn có thể sử dụng một hiệu ứng (Effect) cho chữ để làm thêm sự chú ý hay để biểu diễn những ký tự đặc biệt
Hiệu ứng Ý nghĩa
Strikethrough Tạo một đường gạch ngang văn bản Double strikethrough Tạo hai đường gạch ngang văn bản Superscript Chỉ số trên (chữ nhỏ bên trên chữ)
Subscript Chỉ số dưới (chỉ nhỏ bên dưới chữ)
SMALL CAPS Mọi ký tự đều được in hoa, nhưng ký tự đầu trong mỗi từ chó kích thước bình thường, trong khi các ký tự còn lại có kích thước nhỏ hơn ALL CAPS Mọi ký tự đều được in hoa với chiều cao bằng nhau
Hidden Ẩn dấu tạm thời phần văn bản được chọn, không hiển thị trên màn hình. Để hiển thị lại phần văn bản đã được ẩn dấu,
Với tab Advanced trong hộp thoại Font, bạn có thể thay đổi khoảng cách giữa các ký tự trong văn bản hoặc có thể làm cho các ký tự ―nhích lên nhích xuống‖ theo chiều dọc so với đường dẫn văn bản (Text Base Line) thông thường.
Mục chọn Ý nghĩa
Scale Co giãn tỉ lệ của chữ theo phần trăm Spacing Khoảng cách ngang giữa các ký tự
Expanded: tăng khoảng cách ngang giữa các ký tự
Condensed: giảm khoảng cách ngang giữa các ký tự
Position
Vị trí dọc so với Text Base Line
Normal: đặt văn bản nằm đúng theo Text Base Line
Raise: đặt văn bản nằm phía trên Text Base Line
Lower: đặt văn bản nằm phía dưới Text Base Line
2.2. Tạo chữ hiệu ứng (Text Effect)
Tạo hiệu ứng cho chữ là làm cho chữ phát sáng, nổi lên hoặc phản chiếu nhằm để gây bắt mắt người đọc và thu hút sự chú ý đến các đề mục.
Để sử dụng tính năng này, bạn thực hiện như sau:
- Chọn phần văn bản muốn áp dụng hiệu ứng.
- Click vào nút lệnh Text Effect trong nhóm lệnh Font của tab Home.
- Chọn lựa các hiệu ứng cần áp dụng.
Để xóa hiệu ứng cho văn bản được chọn, bạn chọn Clear Text Effects.
Mục chọn Ý nghĩa
Outline Đường viền của chữ
Shadow Tạo hiệu ứng chữ dạng đổ bóng Reflection Tạo hiệu ứng chữ dạng phản chiếu Glow Tạo hiệu ứng chữ dạng phát sáng
Với mỗi chữ đã tạo hiệu ứng, bạn có thể thay đổi font chữ, màu sắc, kích thước,… Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh mỗi dạng hiệu ứng như Shadow Options, Reflection Options và Glow Options.
2.3. Chèn ký hiệu (Symbol) vào văn bản
Chức năng Symbol cho phép bạn chèn vào tài liệu các ký tự mà không xuất hiện trên bàn phím. Các bước thực hiện như sau: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn chèn Symbol:
- Click tab Insert > chọn Symbol
- Một danh sách các symbol thường xuyên được sử dụng sẽ xuất hiện.
- Nếu symbol mà bạn muốn chèn xuất hiện trong danh sách, click chọn symbol đó. Nếu không, click chọn More Symbols.
- Click chọn nhóm Symbol như: Symbol, Wingdings,… trong hộp Font và chọn symbol muốn chèn vào tài liệu
- Click Insert để chèn vào tài liệu và làm tiếp như vậy cho các ký hiệu muốn chèn khác.
- Sau khi đã chèn xong thì nhấn nút Cancel.
* Nút lệnh AutoCorrect dùng để đưa các symbol này thành một mục từ của AutoCorrect.
* Nút lệnh Shortcut Key dùng để gán một tổ hợp phím tắt cho một symbol thường sử dụng.
* Chọn tab Special Character để chèn các ký tự đặc biệt như Copyright ©, Register
®,…
- Bấm mouse vào dòng chứa ký tự đặc biệt muốn chèn và bấm nút Insert để chèn vào tài liệu.
- Bạn tiếp tục làm như vậy cho các ký tự đặc biệt khác. Nếu không chọn ký hiệu hay ký tự đặc biệt nào, bấm nút Cancel.
- Bấm nút Close để đóng hộp thoại Symbol.
2.4. Tạo ký tự hoa lớn đầu đoạn (Drop Cap)
Để việc trình bày văn bản thêm sinh động, lôi cuốn người đọc, bạn có thể sử dụng chức năng Drop Cap để phóng lớn ký tự đầu tiên của các đoạn văn. Để định dạng theo kiểu Drop Cap, bạn thực hiện các bước sau:
- Chọn đoạn văn bản muốn áp dụng Drop Cap bằng cách đặt điểm chèn vào trong đoạn văn bản đó.
- Chọn lệnh Drop Cap từ nhóm Text của tab Insert để mở hộp thoại Drop Cap.
- Chọn kiểu định dạng sẵn hoặc tùy chọn Drop Cap Options để thiết lập kiểu riêng.
Hộp thoại Drop Cap xuất hiện. Các thông số trong hộp thoại Drop Cap bao gồm:
Mục chọn Ý nghĩa
Position Chọn kiểu, dạng của Drop Cap
None: Không sử dụng Drop Cap
Dropped: ký tự đầu tiên được phóng lớn, văn bản còn lại của đoạn văn bao quanh ký tự Drop Cap
In margin: ký tự đầu tiên được phóng lớn và được đặt trong vùng lề trang giấy
Font Định dạng font chữ cho Drop Cap
Lines to drop Xác định chiều cao (số dòng) của Drop Cap Distance from
text
Xác định khoảng cách giữa Drop Cap và phần văn bản kế tiếp bên phải
2.5. Chuyển đổi khối văn bản thành chữ hoa và ngược lại
Các ký tự khi được nhập vào văn bản tồn tại ở 02 dạng:
chữ in hoa hoặc chữ thường. Bạn có thể nhanh chóng định dạng in hoa hay in thường cho từng ký tự hoặc từng từ với nhiều trạng thái khác nhau bằng cách sử dụng chức năng Change Case.
- Chọn phần văn bản muốn thay đổi
- Trong nhóm Font của tab Home, chọn lệnh Change Case. Click chọn kiểu muốn chuyển đổi
- Khi sử dụng tổ hợp phím Shift + F3, bạn có thể nhấn nhiều lần đến khi được kiểu chuyển đổi như mong muốn
Mục chọn Ý nghĩa
Sentence case Tất cả các ký tự đều in thường, riêng ký tự đầu tiên của mỗi câu được in hoa
lowercase Tất cả các ký tự đều in thường UPPERCASE
(Ctrl + Shift + A) Tất cả các ký tự đều in hoa
Title Case Các ký tự đầu tiên của mỗi từ được in hoa, các ký tự còn lại thì in thường
tOGGLE cASE Các ký tự đang được in thường đổi lại thành in hoa và ngược lại