BÀI 2 HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 7
V: Văn bản cột báo
Word cho phép phân chia văn bản ra thành hai hay nhiều cột, bề rộng các cột và khoảng cách giữa các cột có thể khác nhau. Việc chia tài liệu thành nhiều cột có thể được áp dụng cho toàn bộ tài liệu hoặc cho một phần tài liệu mà thôi.
- Theo mặc nhiên việc chia thành cột được áp dụng cho toàn bộ tài liệu, nghĩa là chỉ có một phân đoạn (section).
- Nếu tài liệu có nhiều phân đoạn thì có phân đoạn hiện hành (chứa con trỏ) là được chia thành nhiều cột.
- Để chia từng phần văn bản thành nhiều cột, trước tiên bạn phải chọn phần văn bản này rồi thực hiện định dạng văn bản thành nhiều cột.
2. Định dạng văn bảng nhiều cột
Khi chuyển sang chế độ Print Layout thì văn bản mới hiển thị đầy đủ các cột.
- Nếu tài liệu chỉ có một phân đoạn (section) và muốn cho định dạng toàn bộ tài liệu thì để con trỏ nằm đâu cũng được.
- Nếu chỉ định dạng một phần văn bản của tài liệu thì cần phải chọn phần văn bản này. Nếu phần văn bản có chứa đoạn cuối cùng của tài liệu thì khi chọn, bạn nhớ chừa lại một đoạn trống (đoạn chỉ có dấu Paragraph mark ( )) ở cuối cùng của phần văn bản này.
- Nếu tài liệu gồm nhiều phân đoạn thì đưa con trỏ về phân đoạn muốn định dạng.
Để định dạng văn bản dạng nhiều cột, bạn sử dụng nút lệnh Columns trong nhóm lệnh Page Setup của tab Page Layout.
Muốn chia văn bản thành 02 hay 03 cột bằng nhau, hoặc 02 cột không bằng nhau với bề rộng cột trái/phải bằng nửa bề rộng cột còn lại, bạn click vào nút lệnh Columns, một danh sách xổ xuống với các lựa chọn sau:
- One: hoàn trả lại văn bản về tình trạng không chia cột.
- Two: chia văn bản thành 02 cột bằng nhau.
- Three: chia văn bản thành 03 cột bằng nhau.
- Left: chia văn bản thành 02 cột không bằng nhau với bề rộng cột trái bằng nửa bề rộng cột phải.
- Right: chia văn bản thành 03 cột không bằng nhau với bề rộng cột phải bằng nửa bề rộng cột trái.
Nếu muốn chia văn bản thành nhiều cột khác với các loại trên hoặc tùy chỉnh các sự lựa chọn, click chọn More Coloumn. Hộp thoại Columns xuất hiện.
83 Ý nghĩa của các mục lựa chọn trong hộp thoại này như sau:
Mục chọn Ý nghĩa Presets
One
Two
Three
Left
Right
Chọn cách chia cột theo định dạng của Word
Hoàn trả lại văn bản về tình trạng không chia cột.
Chia văn bản thành 02 cột bằng nhau.
Chia văn bản thành 03 cột bằng nhau.
Chia văn bản thành 02 cột không bằng nhau với bề rộng cột trái bằng nửa bề rộng cột phải.
Chia văn bản thành 03 cột không bằng nhau với bề rộng cột phải bằng nửa bề rộng cột trái.
Number of columns
Ấn dịnh số cột bằng cách nhập vào số cột hoặc bấm nút mũi tên để tăng/giảm số cột
Line between Chọn để tạo đường kẻ giữa các cột Width and
Spacing
Width
Spacing
Ấn định bề rộng các cột và khoảng cách giữa các cột
Điều chỉnh bề rộng cột
Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột Equal columns
width Chọn để các cột có cùng bề rộng
Apply to Chọn cách áp dụng chia cột vào văn bản, tùy theo văn bản được chọn hay vị trí con trỏ đang đứng mà bạn có các lựa chọn sau:
Whole document: áp dụng chia cột cho toàn bộ tài liệu.
This point forward: áp dụng chia cột từ vị trí chia cột trở đi.
Lưu ý : trước đó bạn phải đặt một dấu phân chia section trước cho con
Selected text: chỉ áp dụng chia cột cho phần văn bản được chọn
Selected sections: chỉ áp dụng chia cột cho các phân đoạn được chọn.
This section: chỉ áp dụng chi cột cho phân đoạn hiện hành (đăng chứa con trỏ).
Preview Hiển thị cách chia cột đã chọn.
Ngoài cách thay đổi khoảng cách giữa các cột và bể rộng cột bằng hộp thoại Columns, bạn có thể dùng các nút Indent marker trên thước để thay đổi chúng. Các bước thực hiện như sau:
Để thay đổi khoảng cách giữa các cột:
- Đưa con trỏ vào phần văn bản nhiều cột muốn thay đổi khoảng cách cột.
- Đưa con trỏ mouse vào biên của Marker trên thước , mouse trở thành mũi tên hai chiều.
- Bấm và kéo dể thay đổi khoảng cách giữa các cột.
Để thay đổi bể rộng cột:
- Đưa con trỏ vào phần văn bản muốn thay đổi bề rộng.
- Đưa con trỏ mouse vào giữa Marker trên thước mũi tên hai chiều.
, mouse trở thành - Bấm vào kéo để thay đổi bề rộng cột.
3. Chèn thêm dấu ngắt cột
Khi định dạng văn bản dạng nhiều cột, Word sẽ tự động ngắt các cột. Trên tài liệu, điểm ngắt cột là điểm được xem như là điểm mà một cột kết thúc và bắt đầu sang một cột khác. Tuy nhiên, các điểm ngắt cột này không đúng theo ý muốn. Vì vậy, bạn phải chèn một dấu ngắt cột tại vị trí phù hợp của văn bản.
Các bước để thực hiện chèn thêm dấu ngắt cột như sau:
- Đưa con trỏ đến vị trí muốn chèn dấu ngắt cột.
- Chọn tab Page Layout > chọn nút lệnh Breaks > chọn Column (hoặc nhấn phím Ctrl + Shift + Enter).
85
STT HỌ VÀ TÊN ĐỊ CHỈ ĐT
1 Trần Thanh Hoa 12 Phan Bá Vành, TP. Thái Bình 0903456789 2 Lê Thị Ánh Tuyết Đông Hưng – Thái Bình 0989281939 3 Ninh Yến Kiều Tiền Hải – Thái Bình 0363222458
4 Lý Kim Tiên Quỳnh Phụ - Thái Bình 0363965981