CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM
1.3 Tổ chức các trung tâm trách nhiệm trong doanh nghiệp
1.3.1 Xác định các trung tâm trách nhiệm
Trong kế toán quản trị, trung tâm trách nhiệm được phân loại theo chức năng tài chính. Đó chính là trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi
nhuận và trung tâm đầu tư. Khi phân cấp quản lý, kế toán sẽ xác định các cấp thuộc về một trong các trung tâm trách nhiệm để theo dõi báo cáo. Mỗi trung tâm có thể là một phần hay toàn bộ trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, hay trung tâm đầu tư. Hệ thống kế toán trách nhiệm trong mối quan hệ với cơ cấu tổ chức quản lý thể hiện thông qua sơ đồ sau:
(Nguồn: Giáo trình kế toán quản trị,Huỳnh Lợi, 2009) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quan hệ giữa cơ cấu tổ chức quản lý và hệ thống kế toán trách
nhiệm 1.3.1.1 Trung tâm chi phí
Trung tâm chi phí là trung tâm trách nhiệm mà người quản lý chỉ có quyền kiểm soát và chịu trách nhiệm đối với chi phí phát sinh ở trung tâm đó, không có quyền hạn đối với tiêu thụ và đầu tư vốn. Thường đây là trung tâm trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ, hoặc gián tiếp phục vụ kinh doanh. Được xếp vào loại trung tâm chi phí là các phân cưởng sản xuất, các phòng ban chức năng.
Cơ cấu tổ chức quản lý
Hệ thống kế toán trách
nhiệm
Chỉ tiêu đánh giá
Đại diện chủ sở hữu vốn – Hội đồng quản trị
Trung tâm chi phí
- Chênh lệch lợi nhuận - Tỷ lệ lợi nhuận trên vốn
Các đơn vị bộ phận sản xuất
Trung tâm lợi nhuận Trung tâm
đầu tƣ -ROI
-RI
- Chênh lệch danh thu - Tỷ lệ doanh thu trên vốn Tổng công ty, các
công ty,chi nhánh độc lâp
Các chi nhánh bộ phận bán hàng
Trung tâm danh thu
- Chênh lệch chi phí
- Tỷ lệ chi phí trên doanh thu
Trung tâm chi phí là phạm vi cơ bản của hệ thống xác định chi phí, là điểm xuất phát của các hoạt động: phân loại chi phí thực tế phát sinh, lập dự toán chi phí và so sánh chi phí thực tế với định mức tiêu chuẩn. (PGS.TS Phạm Văn Dược và TS. Trần Văn Tùng, 2011)
Tuỳ theo tính chất chi phí và hiệu quả làm ra mà người ta chia trung tâm chi phí thành trung tâm chi phí định mức và trung tâm chi phí tuỳ ý.
Trung tâm chi phí định mức (Standard cost center): là trung tâm chi phí mà đầu ra có thể xác định và lượng hóa bằng tiền trên cơ sở đã biết phí tổn cần thiết để tạo ra một đơn vị đầu ra. Ví dụ, một phân xưởng sản xuất là trung tâm chi phí định mức vì giá thành mỗi đơn vị sản phẩm tạo ra có thể xác định thông qua định mức chi phí vật liệu trực tiếp, định mức chi phí nhân công trực tiếp và định mức chi phí sản xuất chung.
Trung tâm chi phí tuỳ ý (discretionary expense center): là trung tâm chi phí mà đầu ra không thể lượng hóa được bằng tiền một cách chính xác và mối quan hệ giữa đầu ra với đầu vào ở trung tâm này không chặt chẽ. Điển hình về trung tâm chi phí này là các phòng ban thuộc bộ phận gián tiếp như phòng nhân sự, tổng hợp, kế toán,…Các khoản chi phí thường được đặt ra cố định cho mỗi phòng ban, sự thay đổi nếu có của các khoản chi phí này cũng không làm ảnh hưởng đến năng suất ở các phân xưởng sản xuất.
1.3.1.2 Trung tâm doanh thu
Trung tâm doanh thu là trung tâm trách nhiệm mà người quản lý chỉ có trách nhiệm với doanh thu cần tạo ra, không chịu trách nhiệm với chi phí, lợi nhuận và vốn đầu tư. Trung tâm doanh thu có quyền quyết định công việc bán hàng trong khung giá cả cho phép để tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp. (PGS.TS Phạm Văn Dược và TS. Trần Văn Tùng, 2011)
Trung tâm này thường được gắn với cấp quản lý cấp trung hoặc cơ sở, đó là các bộ phận kinh doanh trong đơn vị như các chi nhánh tiêu thụ, khu vực tiêu thụ, cửa hàng tiêu thụ, ngành hàng tiêu thụ….
Một số điều cần chú ý là khi xác định chỉ tiêu đánh giá trung tâm doanh thu cần xem xét giá thành sản phẩm để khuyến khích trung tâm doanh thu đó tạo ra lợi nhuận chứ không chỉ đơn thuần là tạo ra doanh số. Và việc quản lý bán hàng thường chiết khấu giảm giá hàng bán khi bán hàng số lượng lớn, hay thực hiện
các chiến dịch quảng cáo, khuyến mãi, hoặc chỉ tập trung sản phẩm có thu nhập thấp. Các loại hoạt động này sẽ làm tăng doanh số nhưng đều làm giảm lợi nhuận mà doanh nghiệp chỉ chấp nhận trong một thời gian kinh doanh có hạn. Tức trung tâm này phải có chính sách giá cả bán hàng, không chỉ dựa trên tình hình thị trường mà còn dựa trên giá thành, chi phí, và các mục tiêu lâu dài của công ty. Ngoài ra, trung tâm doanh thu sẽ phản hồi kịp thời sự biến đổi về giá, khuyến mãi của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường để so sánh đánh giá các mặt hàng hay hoạt động kinh doanh.
1.3.1.3 Trung tâm lợi nhuận
Trung tâm lợi nhuận là trung tâm tách nhiệm mà nhà quản trị chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất và tiêu thụ của trung tâm. Do vậy, nhà quản trị được quyền quyết định về những vấn đề như định giá, marketing, sản lượng sản xuất, nguồn cung cấp, cơ cấu hàng bán…. Nhà quản lý trung tâm lợi nhuận còn được giao quản lý và sử dụng một số của tổ chức, cùng với nhiệm vụ tạo ra lợi nhuận từ việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn đó. Mọi sự đầu tư vốn cho trung tâm đều nằm ngoài phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của nhà quản lý trung tâm lợi nhuận.
Được xếp vào loại trung tâm lợi nhuận là các đơn vị kinh doanh trong tổ chức như các công ty phụ thuộc, các chi nhánh… (PGS.TS Phạm Văn Dược và TS. Trần Văn Tùng, 2011)
Điều kiện để một trung tâm lợi nhuận có thể thực hiện tốt chức năng của mình là nó cần được hoàn toàn độc lập trong quản lý. Tức có quyền quyết định mọi hoạt động doanh thu và chi phí của mình, không chịu ảnh hưởng của các trung tâm trách nhiệm khác. Thứ hai là mục tiêu của trung tâm lợi nhuận không mâu thuẫn với mục tiêu của toàn doanh nghiệp. Và cuối cùng là giám đốc trung tâm này được tự do quyết định và phải kiên trì thực hiện các quyết định đó theo kế hoạch đã vạch ra.
1.3.1.4 Trung tâm đầu tƣ
Trung tâm đầu tư là một bộ phận trách nhiệm có quyền lực cao nhất trong tổ chức. Trong một doanh nghiệp, trung tâm đầu tư thường được tổ chức gắn liền với bộ phận đại diện chủ sở hữu vốn. (TS. Huỳnh Lợi, 2012)
Trung tâm đầu tư là trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị ngài việc phải chịu trách nhiệm với chi phí, doanh thu, lợi nhuận của trung tâm, còn phải chịu
trách nhiệm với khả năng huy động các nuồn tài trợ và vốn đầu tư. Vì vậy, nhà quản trị trung tâm đầu tư được quyền ra quyết định về việc quản lý điều hành đầu tư vốn và sử dụng vốn.