CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HỮU NGHỊ
2.3 Thực trạng công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần May Hữu Nghị
2.3.2 Tình hình kế toán quản trị tại Công ty
2.3.2.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
* Đối tƣợng tập hợp chi chí
Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thực chất là xác định đúng nơi gây ra chi phí và nơi chịu chi phí làm cơ sở cho việc hạch toán chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu phân tích, kiểm tra quá trình chi phí và tính giá thành, ở Công ty Cổ phần May Hữu Nghị, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được quan tâm và coi trọng đúng mức.
Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty là qui trình công nghệ chế biến liên tục kiểu phức tạp, liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành. Kết quả sản xuất của từng giai đoạn công nghệ là bán thành phẩm, nó không được bán ra ngoài, không đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng mới được xác định là thành phẩm. Mặt khác, sản phẩm do Công ty sản xuất có khối lượng lớn và được phân thành một số loại nhất định. Xuất phát từ những đặc điểm đó, Công ty xác định đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm đã hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng.
Từ điều kiện cụ thể của Công ty, đồng thời phù hợp với qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, đáp ứng yêu cầu của công tác tính giá thành. . . Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất được xác định là từng loại sản phẩm, song có những khoản chi phí không thể phân bổ ngay cho từng loại sản phẩm mà được tổng hợp chung. Đến khi tính giá thành, kế toán giá thành mới tiến hành tính toán phân bổ cho từng loại sản phẩm.
* Phân loại chi phí tại Công ty
Như chúng ta đã biết, những chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm dù ít hay nhiều cũng phải đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và kế hoạch của doanh nghiệp. Cụ thể hiện nay công ty đang sử dụng các khoản mục chi phí để tính giá thành cụ thể như sau:
- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ dùng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, bao gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu chính.
+ Chi phí nguyên vật liệu .
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp:Tại Công ty Cổ phần May Hữu Nghị, Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ và các khoản phụ cấp làm ngoài giờ, làm đêm, khoản tiền BHXH, BHYT, KPCĐ trả thay cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.
- Khoản mục chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các xí nghiệp, các phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất.
Khoản mục chi phí sản xuất chung ở Công ty May Hữu Nghị bao gồm những nội dung chi phí sau:
+ Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí nguyên vật liệu
+ Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao tscđ
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Các khoản chi phí khác bằng tiền
* Đối tƣợng tính giá thành tại Công ty
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty Cổ phần May Hữu Nghị là quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, bao gồm các bước công nghệ cấu thành, sản phẩm sản xuất ra bao gồm nhiều loại khác nhau, chỉ có sản phẩm hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng mới là thành phẩm, nửa thành phẩm của công ty không có giá trị sử dụng hoàn chỉnh trong nền kinh tế và công ty cũng không có bán chúng ra ngoài. trong điều kiện như vậy, công ty xác định đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm đã hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng.
* Kỳ tính giá thành tại Công ty
Để xác định được kỳ tính giá thành cho từng đối tượng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm.
Như chúng ta đã biết, quy trình công nghệ sản xuất của công ty là quy trình công nghệ sản xuất kiểu phức tạp liên tục, chủng loại mặt hàng không nhiều lắm, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ, sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục. do vậy, công ty đã xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng vào cuối tháng, phù hợp với kỳ báo cáo kế toán. cuối tháng, sau khi đã hoàn thành việc ghi sổ kế toán và kiểm tra chính xác để
khoá sổ, kế toán giá thành căn cứ vào chi phí sản xuất trong tháng đã tập hợp được cho sản xuất chính, sản xuất phụ, vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành cho những sản phẩm hoàn thành nhập kho trong tháng.
Việc xác định kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty, đảm bảo tính toán giá thành một cách kịp thời, nhanh chóng phục vụ yêu cầu quản lý của công ty.
* Phương pháp tính giá thành tại Công ty
Để phù hợp với đặc điểm của quy trình công nghệ, phù hợp với cách thức tổ chức sản xuất, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý giá thành, công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm sản xuất, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng, như vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành ở công ty là hoàn toàn phù hợp nhau. xuất phát từ thực tế đó, công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm, khi áp dụng phương pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm thì giá thành sản phẩm được xác định bằng phương pháp liên hợp, tức là kế toán giá thành sử dụng đồng thời một số phương pháp, cụ thể là: đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì kế toán sử dụng phương pháp trực tiếp, còn đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung thì kế toán sử dụng phương pháp hệ số.
Công việc tập hợp chi phí, tính toán và phân bổ các khoản mục chi phí được kế toán tiến hành cụ thể đối với các khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Tính giá thành sản phẩm phụ
Việc tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty được xử lý bằng phần mềm Fast Accouting, được thể hiện cụ thể qua sơ đồ:
(Nguồn:Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty) Sơ đồ 2.4 – Sơ đồ quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm Fas Accouting
Với một khối lượng lớn các sản phẩm đa dạng về chủng loại, mẫu mã và kiểu dáng thì trong một kỳ hạch toán của mình (1 tháng), chi phí sản xuất bỏ ra tại Công ty Cổ phần May Hữu Nghị là rất lớn. Do đó, để đảm bảo tính cạnh tranh trên thương trường, Công ty đã có những biện pháp quản lý thích hợp nhằm đảm bảo tính hiệu quả của việc sử dụng chi phí. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty cũng đã tìm ra các biện pháp để giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, từ đó đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo được vị thế ngày càng vững chắc trên thương trường. Như vậy, việc quản lý chi phí sản xuất trở thành công việc vô cùng quan trọng, quyết định đến sự thành bại của Công ty. Mà một trong những biện pháp quan trọng để quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chính là lập kế hoạch cho chúng. Việc lập kế hoạch chi phí sản xuất được thực hiện bởi phòng kế hoạch sản xuất, thông qua công tác lập ra các định mức về nguyên vật liệu, về công cụ dụng cụ một cách hợp lý. Kế đó, kế hoạch về giá thành sản phẩm sẽ được hình thành dựa trên kế hoạch về chi phí sản xuất vừa lập. Những
1. Chuẩn bị:
Thu thập, xử lý các tài liệu, chứng từ cần thiết. Định khoản kế toán
2. Nhập dữ liệu cho máy:
Nhập mọi thông tin về các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ (Trong đó bao gồm các thông tin về phát sinh chi phí sản xuất ) Nhập các bút toán kết chuyển chi phí
3. Khai báo yêu cầu với máy
5. In sổ sách và các báo cáo theo yêu cầu 4. Máy tự xử lý thông tin và chuẩn bị theo yêu cầu
kế hoạch này hoàn toàn không phải bất biến mà có thể được thay đổi sao cho phù hợp với sự thay đổi của doanh nghiệp trong từng thời kỳ. Song song với việc lập kế hoạch chi phí và giá thành, Công ty còn đề ra những biện pháp hiệu quả nhằm theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch chi phí và kế hoạch giá thành. Đồng thời có những chính sách khắc phục hoặc khuyến khích trong từng trường hợp cụ thể, như việc thưởng hay phạt đối với những cá nhân đã tiết kiệm hay sử dụng vượt mức chi phí trong kế hoạch. Vì vậy, cần phải có công tác kế toán trách nhiệm để cho bộ phận báo cáo và nhà quản lý có thể kiểm tra một cách chặt chẽ từ đó có thể góp phần vào mục tiêu chung cho toàn công ty.