CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HỮU NGHỊ
3.2 Tổ chức công tác kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần may Hữu Nghị
3.2.2 Xác lập các trung tâm trách nhiệm
3.2.2.1 Trung tâm chi phí
Trung tâm chi phí tại công ty được xây dựng dựa trên cách phân loại chi phí theo chức năng và chi tiết theo bộ phận, sản phẩm nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong các khâu như tập hợp chi phí sản xuất, chi phí ngoài sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may của Công ty may Hữu Nghị, chia trung tâm chi phí thành 2 nhóm chính: nhóm trung tâm chi phí thuộc khối sản xuất và nhóm trung tâm chi phí thuộc khối quản lý.
- Nhóm trung tâm chi phí thuộc khối sản xuất:
Trung tâm đầu tư và lợi nhuận
Hệ thống kế toán trách nhiệm
Báo cáo trách nhiệm
Trung tâm doanh thu
Trung tâm chi phí
ROI, RI, EVA và các báo cáo KQKD
Các báo cáo doanh thu
Các báo cáo biến động chi phí
Các trung tâm chi phí thuộc khối sản xuất mang tính chất là các trung tâm chi phí định mức, bao gồm chi phí phát sinh chung của toán bộ khối sản xuất và các bộ phận sản xuất sản phẩm may của công ty. Phó TGĐ phụ trách sản xuất quản lý 4 xí nghiệp là người chịu trách nhiệm cao nhất đối với nhóm trung tâm chi phí này. Mức độ chi tiết của các bộ phận trong trung tâm chi phí phụ thuộc vào quy trình sản xuất sản phẩm và nhu cầu quản lý của Công ty. Chi phí phát sinh sẽ chi tiết cho từng tổ sản xuất, thậm chí là chi tiết cho từng sản phẩm may. Đối với những khoản chi phí có thể tập hợp riêng cho từng đối tượng thì tập hợp ngay từ đầu, còn những chi phí sản xuất chung không được tập hợp riêng cho từng đối tượng thì tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp. Căn cứ vào sự phân cấp quản lý của Xí nghiệp, trung tâm chi phí khối sản xuất được xây dựng theo 3 cấp độ: trung tâm chi phí cấp độ xí nghiệp, trung tâm chi phí cấp độ phân xưởng và trung tâm chi phí cấp độ tổ.
+ Trung tâm chi phí cấp độ xí nghiệp: bao gồm 4 xí nghiệp sản xuất:
xí nghiệp 123, xí nghiệp 45, xí nghiệp 6 và xí nghiệp 7. Các chi phí phát sinh sẽ được tập hợp riêng cho từng xí nghiệp, các chi phí sản xuất chung của xí nghiệp sử dụng chung cho phân xưởng sản xuất sẽ được phân bổ cho các phân xưởng theo tiêu thức phù hợp. Giám đốc Xí nghiệp sẽ chịu trách nhiệm cao nhất với Phó TGĐ phụ trách sản xuất về kết quả sản xuất sản phậm mya, đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản lượng may theo quy định cũng như kế hoạch đã được đề ra, đồng thời đáp ứng yêu cầu chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả của sản xuất.
+ Trung tâm chi phí cấp độ phân xưởng: trong mỗi xí nghiệp bao gồm 2 phân xưởng: phân xưởng sản xuất hàng may gia công và phân xưởng sản xuất hàng FOB. Mỗi phân xưởng đều có Quản đốc phân xưởng quản lý và Quản đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp. Chi phí phát sinh tại các phân xưởng bao gồm chi phí phát sinh trực tiếp tại phân xưởng và một phần chi phí được phân bổ từ xí nghiệp.
+ Trung tâm chi phí cấp độ tổ: có rất nhiều tổ sản xuất trong mỗi phân xưởng, bao gồm các tổ trực tiếp sản xuất: Tổ cắt, Tổ Vắt Sổ, Tổ Ráp, Tổ làm khuy-nút, Tổ KCS, Tổ Ủi, Tổ Đóng gói và các tổ gián tiếp sản xuất: Tổ Kỹ thuật, Tổ Cơ điện. Tại các tổ sản xuất, chi phí sản xuất phát sinh, đây là cơ sở để tính giá thành cho từng loại sản phẩm. Quy trình khép kín của các tổ trực tiếp sản xuất tạo
nên các chuyền may. Tổ trưởng sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp trước Quản đốc phân xưởng. Chi phí phát sinh tại các tổ sẽ bao gồm các chi phí phát sinh tại tổ và một phần chi phí được phân bổ từ phân xưởng sản xuất.
(Nguồn: Đề xuất của tác giả) Sơ đồ 3.3 – Sơ đồ tổ chức các trung tâm chi phí thuộc khối sản xuất của Công
ty
TRUNG TÂM CHI PHÍ THUỘC KHỐI SẢN XUẤT Phó TGĐ phụ trách sản xuất
Tổ cắt
Giám đốc Xí nghiệp
Quản đốc phân xưởng May gia công Quản đốc phân xưởng may FOB
Tổ Vắt sổ Tổ Ráp Tổ Khuy -nút
Tổ KCS TổỦi TổĐóng gói Tổ KT - CĐ
Tổ cắt Tổ Vắt sổ
Tổ Ráp Tổ Khuy -nút
Tổ KCS TổỦi TổĐóng gói Tổ KT - CĐ
- Nhóm trung tâm chi phí thuộc khối quản lý:
Ngoài các trung tâm chi phí thuộc khối sản xuất, tại Công ty May Hữu Nghị còn tồn tại một trung tâm chi phí tuỳ ý của bộ phận gián tiếp bao gồm Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng TCLĐ - HCQT, Phòng KTCN – CĐ, nhà thầu phụ cho công ty, chi phí cho Giám đốc điều hành và Tổng Giám Đốc. Đây là bộ phận gián tiếp và có thể nói sự biến động của trung tâm chi phí này không liên quan hay không làm ảnh hưởng trực tiếp gì đến năng suất của bộ phận sản xuất hay kinh doanh. Nhà quản lý cao nhất của trung tâm này là Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc. Tại các phòng ban trực thuộc thì Trưởng ban hay trưởng các phòng trực thuộc là người chịu trách nhiệm cao nhất và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành. Chi phí phát sinh tại các phòng, ban bao gồm hai phần: chi phí phát sinh trực tiếp tại các phòng, ban ; chi phí quản lý do bộ phận cấp trên phân bổ xuống.
(Nguồn: Đề xuất của tác giả) Sơ đồ 3.3 – Sơ đồ tổ chức các trung tâm chi phí thuộc khối quản lý của Công ty