1.5.1. Mô hình tổ ch c bộ máy côn ty
Chức năng và nhiệm v của các phòng ban:
- Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất và đại diện hợp pháp của công ty. Chức năng cơ bản là điều hành hoạt động của công ty, có quyền quyết định trong sản xuất kinh doanh.
- Phó giám đốc: là người tham mưu và cộng sự của giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty c thể:
+ Phó giám đốc kinh doanh: thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty, lập kế hoạch và phân bổ nhiệm v kế hoạch cho từng thời kỳ, theo dõi và tổng kết tình hình sản xuất kinh doanh báo cáo và đề xuất những hướng kinh doanh những biện pháp thực hiện có hiệu quả hơn
Hình 1.3: Tổ chức bộ máy công ty Cổ phần Nước sạch Hà Nam Hội đồng cổ đông
Hội đồng Quản trị Ban kiểm soát
Chủ tịch HĐQT Giám Đốc
Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc
Phòng kinh doanh
Phòng kế toán
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế hoạch
kỹ thuật
Đội sản xuất nước
Đội lắp đặt đường ống
20 Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
+ Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm về kỹ thuật theo dõi và điều hành sản xuất.
- Phòng tài chính – hành chính: tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức, quản lý đào tạo, bồi dƣỡng và sử d ng đội ngũ cán bộ, lao động.
- Phòng kinh doanh hàng tháng nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm ghi lại số m3 nước chỉ đạo xử lý các trường hợp vi phạm gian lận nước.
- Phòng kế toán: phòng này chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc kinh doanh, có nhiệm v c thể :
+ Tham mưu giám sát trong lĩnh vực tài chính, cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
+ Xác định kết quả kinh doanh
- Đội vận hành: bố trí lao động, phân công ca trực, kiểm tra kỹ thuật sản xuất nước từ khâu lấy và dự trữ nước thô đến khâu bơm nước và phân phối đến người tiêu dùng, duy trì bảo dưỡng máy móc.
- Đội lắp đặt: lắp đặt và sửa chữa đường ống nước khi có yêu cầu.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: xây dựng lịch đóng mở và điều tiết các tuyến cấp nước qua từng thời kỳ.
1.5.2. Tình hình hoạt độn Côn ty Cổ phần nước sạch Hà Nam
Theo số liệu của Công ty Cổ phần nước sạch Hà Nam tháng 7 năm 2015, quy mô và hoạt động của công ty nhƣ sau:
+ Nguồn nước khai thác : nước mặt
+ Hệ thống cấp nước thành phố có 01 trạm cấp nước chính + Công suất cấp nước vào mạng phân phối: 25.000m3/ngđ + Giá tiền nước (đ/m3)
Nước kinh doanh : 13.500 (chưa VAT) Nước sinh hoạt : 5.700 (chưa VAT) + Phần mạng lưới cấp nước
- Tuyến ống cấp nước có Đường kính từ: DN110-500 :44.700m
21 + Mô tả hệ thống thu tiền:
- Nhân viên ghi thu đi ghi chỉ số đồng hồ nước.
- Kê tổng khối lƣợng lên qua kiểm tra nộp bộ phận in hóa đơn
- Hóa đơn in xong chuyển về phòng kinh doanh, phát cho nhân viên đi thu.
- Nhân viên thu nhận hóa đơn đi thu tiền nước - Lên bảng kê tiền nước đã thu, nộp tài v công ty.
1.5.3. Thực trạn côn tác quản lý chốn thất thoát nước
- Công tác quản lý chống thất thoát nước TP.Phủ Lý còn kém chưa có một phòng ban c thể nào chuyên về quản lý chống thất thoát nước. Dựa chủ yếu vào phòng kinh doanh trong quá trình đi ghi đồng hồ kiểm tra thất thoát nước do đồng hồ, ph thuộc vào trình báo của người dân khi bị vỡ ống ở 1 điểm nhất định nào đó.
- Cách tính thất thoát nước của TP. Phủ Lý còn khá thủ công, dựa chủ yếu vào sự chênh giữa đồng hồ cấp nước được lắp ở công ty với số nước mà các đơn vị sử d ng xem chênh lệch thế nào từ đó đƣa ra con số thất thoát.
- Tuy đã lập ra một đoàn thanh tra có thể kiểm tra bất kỳ đơn vị, hộ gia đình nghi ăn cắp nước nhưng đoàn thanh tra hầu như hoạt động chưa hiệu quả.
- Hầu hết các hộ gia đình, cơ quan đơn vị trong tỉnh đều đƣợc lắp đồng hồ đo nước. Trong mấy năm vừa qua TP.Phủ Lý đã tiến hành chuyển toàn bộ đồng hồ ra ngoài để dễ quản lý. Tuy nhiên vẫn còn nhiều trường hợp đấu nối trái phép không qua đồng hồ.
- Các tuyến ống chính chƣa đƣợc lắp đặt đồng hồ để quản lý từng tuyến ống xem tỷ lệ thất thoát.
- Toàn TP còn rất nhiều tuyến ống cũ đã xuống cấp do sử d ng lâu mà chƣa được thay thế do đó tỷ lệ rò rỉ thất thoát trong đường ống cao.
- Vấn đề thất thoát nước dường như chưa được quan tâm đúng mức.
22