CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐIỆN NĂNG TẠI ĐIỆN LỰC HƯƠNG KHÊ
2.1. Khái quát về Điện Lực Hương Khê
2.1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Đội ngũ CBCNV lao động trong cơ quan đều làm việc đúng chuyên ngành, đạo đức phẩm chất tốt, không ngừng học tập nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, tay nghề. Nên đã kịp thời tiếp thu và ứng dụng được tiến bộ khoa học – công nghệ vào công tác quản lý vận hành và kinh doanh bán điện, lao động có trình độ chuyên môn cao ngày 1 tăng, do CBCNV tự học để nâng cao trình độ hàng năm cơ quan xét cho đi đào tạo các lớp Đại học tại chức.
Tổng hợp CBCNV trong cơ quan, ta có sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của Điện lực Hương Khê
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Điện lực Hương Khê
(Nguồn: Phòng kinh doanh Điện lực Hương Khê) Cơ cấu tổ chức Điện lực Hương Khê theo Quy chế tổ chức và hoạt động các Điện lực trong tổng Điện lực miền trung.
Nhận xét: Cơ cấu tổ chức của Điện lực Hương Khê được bố trí theo cơ cấu trực tuyến hay còn gọi là cơ cấu đường thẳng. Đặc điểm là một người lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản trị, mọi vấn đề được giải quyết theo đường thẳng. Nguyên lý xây dựng cơ cấu:
+ Mỗi cấp dưới chỉ có một thủ trưởng cấp trên trực tiếp.
+ Mối quan hệ trong cơ cấu tổ chức là được thiết lập chủ yếu theo chiều dọc.
+ Công việc được tiến hành theo tuyến.
- Ưu điểm:
+ Mệnh lệnh được thi hành nhanh
+ Mỗi cấp dưới chỉ có một cấp trên trực tiếp
- Nhược điểm:
+ Người lãnh đạo sẽ rất bận rộn và đòi hỏi phải có hiểu biết toàn diện.
+ Không tận dụng được các chuyên gia giúp việc.
2.1.2.2. Các phòng ban chính trong cơ quan
Hiện nay, cơ cấu tổ chức bộ máy Điện lực Hương khê được chia thành các phòng ban khác nhau, mỗi phòng ban có nhiệm vụ phụ trách quản lý trên một lĩnh vực chuyên môn và phạm vi nhất định. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc.
Ban giám đốc gồm:
- Giám đốc: Là người đứng đầu cơ quan Điện lực Hương Khê, phụ trách chung toàn đơn vị, chịu trách nhiệm trước Cơ quan và Công ty, quản lý tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, phát triển nguồn và lưới điện của đơn vị, trực tiếp chỉ đạo các công tác xây dựng cơ bản, tổ chức lao động, tài chính, kinh doanh và theo dõi công tác của các tổ dịch vụ chỉ đạo trực tiếp các phòng tổ chức, Kế hoạch, tài chính.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Là người giúp việc cho Giám đốc, chỉ đạo về mặt kỹ thuật sản xuất, thường xuyên theo dõi điều hành sản xuất của cơ quan, tình hình hoạt động và sử dụng các thiết bị điện, thực hiện vận hành tối ưu nhất. Được uỷ quyền chỉ đạo các phòng nghiệp vụ: đó là phòng Kỹ thuật và phòng Điều độ, phòng thanh tra an toàn. Đồng thời phụ trách công tác có liên quan đến sản xuất như: công tác an toàn lao động, đào tạo nâng bậc cho công nhân...
- Phó giám đốc phụ trách công tác kinh doanh và xây dựng cơ bản: chịu trách nhiệm quản lý điều hành và chỉ đạo công tác kinh doanh điện năng và xây dựng cơ bản của Điện lực Hương Khê. quản lý điều hành và chỉ đạo công tác như: công tác kinh doanh bán điện, công tác quy hoạch và phương hướng đầu tư XDCB, trực tiếp chỉ đạo các đơn vị, phòng kinh doanh, bộ phận XDCB thuộc phòng KH-XDCB và phân xưởng xây lắp điện, làm phó chủ tịch hội đồng nghiệm thu công trình XDCB,
hội đồng giá và hội đồng thanh lý tài sản. Ngoài ra để hỗ trợ cho Ban giám đốc trong công tác điều hành quản lý còn có cơ quan tư vấn được thành lập bởi các chuyên viên kỹ thuật hoặc các trưởng phòng, các cán bộ công nhân viên giữ nhiệm vụ chính trong 1 lĩnh vực nào đó, cơ quan tư vấn sẽ tham mưu cho giám đốc trong những trường hợp cần thiết.
Gồm có 09 phòng ban như sau:
- Phòng Hành chính: chịu trách nhiệm giúp Giám đốc quản lý các lĩnh vực công tác văn thư, lưu trữ, tiếp khách khi khách hàng đến giao dịch, theo dõi công tác đời sống của CBCNV.
- Phòng Kế hoạch: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hàng quý, năm và kế hoạch dài hạn, kế hoạch sản xuất và đầu tư xây dựng cho đơn vị, phòng có 1 trưởng phòng.
- Phòng Tài chính kế toán: Có nhiệm vụ lập kế hoạch thu, chi tài chính của đơn vị trình Công ty Điện lực Hà tĩnh duyệt, sử dụng và quản lý có hiệu quả cơ cấu vốn sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả tài chính và thực hiện thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đảm bảo vốn cho quá trình sản xuất tổ chức công tác thống kê, chỉ đạo kế toán tại các tổ điện trực thuộc.
- Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ tổ chức theo dõi quản lý kỹ thuật các phương án đại tu, bảo dưỡng các máy phát điện Diezen tại các trạm phát điện, tổ chức cải tiến kỹ thuật và quy trình công nghệ sản xuất. Tổ chức kiểm tra tay nghề và nâng bậc cho công nhân kỹ thuật theo định kỳ, thiết kế lập dự toán các công trình, đại tu máy phát điện các công trình cải tạo nâng cấp lưới điện.
- Phòng Tổ chức lao động: Quản lý nhân sự, giải quyết các chế độ lương thưởng, chế độ BHXH, tổ chức bộ máy quản lý cán bộ và nhân lực, theo dõi công tác thi đua đời sống.
- Phòng An toàn- Lao động: Là phòng chức năng của Điện lực Hương Khê chịu trách nhiệm giúp Giám đốc quản lý công tác thanh tra công tác an toàn lao động, BHLĐ.
- Phòng Điều độ- Thông tin: Thực hiện chế độ vận hành lưới điện, điều độ phụ tải với nguồn phân phối theo phương thức vận hành tối ưu, điều hành sản xuất điện
năng theo kế hoạch tháng, quý, năm, lên phương án cung cấp phụ tải cho các bộ phận và giải quyết các sự cố trong quá trình sử dụng lưới điện.
- Phòng Quản lý Xây dựng: Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát các công trình XDCB, lắp đặt hệ thống lưới điện.
- Phòng Kinh doanh và Điện nông thôn: Có nhiệm vụ kinh doanh bán điện, phân phát hoá đơn thu tiền điện. Theo dõi tình hình thu nộp, công nợ tiền điện của các bộ phận. Lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về điện, tiếp nhận lưới điện Nông thôn.
Về hoạt động trực tiếp sản xuất kinh doanh: Hiện nay ở đơn vị có 13 tổ dịch vụ trên địa bàn toàn huyện, quản lý xây dựng mở rộng hệ thống lưới điện, các trạm biến áp thi công các công trình theo đơn đặt hàng.
Tuy mỗi phòng ban có nhiệm vụ và chức năng khác riêng, nhưng giữa chúng có mối quan hệ qua lại, khăng khít với nhau tạo nên một chuỗi mắt xích hoạt động liên tục dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban Giám đốc, để đi đến quyết định sản xuất, tổ chức sản xuất và mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận và đời sống của cán bộ công nhân viên trong đơn vị.
Trong quá trình thực tập tại Điện lực Hương Khê em được phân công vào đội 10. Đây là đội quản lý và vận hành đường dây 10 kV của Điện lực Hương Khê và có chức năng nhiệm vị sau:
− Thực hiện, tham mưu công tác quản lý đường dây và trạm,công tác kinh doanh điện năng.
− Tổ chức điều tra, xử lý sự cố đường dây và trạm do đội quản lý.
− Tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý, lưới điện, đề xuất phương án xử lý sự cố nhanh, tham gia chương trình giảm tổn thất của điện lực.
− Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ thiết bị được lắp đặt trên lưới điện 10 kV. Mở sổ sách theo dõi từ khi lắp đặt, cập nhật những thay đổi trong quá trình khai thác.
− Thực hiện công tác sửa chữa thường xuyên và các công việc được giao.
Tham gia treo, tháo công tơ và thiết bị đo đếm thuộc địa bàn đội sản xuất.
− Lập sổ theo dõi công tơ, thiết bị đo đếm thuộc phạm vi đội sản xuất.
− Cắt điện truy thu nợ, cấp điện trở lại cho khách hàng đã hoàn nợ.
− Ghi chỉ số công tơ trên đường dây 10 kV thuộc phạm vi đội quản lý.
Tại đây, em được các anh, chị cùng các chú trong cơ quan cho đi thực tế những địa phương mà đội quản và hướng dẫn thực hiện các công việc như ghi chỉ số công tơ, lắp đặt công tơ và phát quang hành lang lưới điện, … Đây là những công việc giúp cho Điện lực luôn đảm bảo vận hành an toàn cho hệ thống lưới điện.
2.2. Phân tích thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh điện năng tại công ty điện lực