HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ
CHƯƠNG 3. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty
3.1.1. Kết quả đạt được và nguyên nhân
Công tác kế toán tại bộ phận bán hàng của công ty đã được tổ chức một cachslinh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hóa đa dạng, phong phú trên tình hình thực tế của công ty và sự vận dụng chế độ kế toán hiện hành. Kế toán hạch toán chính xác quá trình bán hàng, theo dõi thanh toán cụ thể cho từng khách hàng, tập hợp đầy đủ các chi phí quản lý kinh doanh của công ty trong kỳ hạch toán. Công tác tổ chức này đã đạt được những thành tựu sau:
- Vì công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức kế toán tập trung nên công tác kế toán tại công ty được tổ chức gọn nhẹ và thống nhất từ trên xuống. Việc tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay đảm bảo sự thống nhất đối với công tác kế toán, giúp cho kế toán phát huy đủ vai trò, chức năng của mình. Đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp công việc kế toán nhanh gọn và chính xác.
- Để tiết kiệm và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán MISA Version 7.9. Với phần mềm kế toán này không chỉ khối lượng công việc nhân viên kế toán giảm đi đáng kể mà còn đơn giản hơn, giúp cho công tác kế toán nhanh gọn, độ chính xác cao.
- Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin. Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao.
- Việc sử dụng Tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, đảm bảo việc cập nhật những quy định mới nhất về Tài khoản kế toán.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác về tình hình biến động hàng hóa trong công ty ở mọi thời điểm, giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa và có biện pháp xử lý kịp thời khi có biến động trên thị trường, lên kế hoạch tiêu thụ hàng hóa một cách nhanh chóng.
- Các nghiệp vụ bán hàng được ghi chép và xử lý cẩn thận, chính xác, đáp ứng kịp thời và đầy đủ các nhu cầu phân tích và lên sổ sách của công ty.
- Công ty ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ phù hợp với yêu cầu của người tiêu dùng. Bên cạnh đó còn áp dụng linh hoạt các hình thức tiêu thụ như bán hàng theo hợp đồng, bán đại lý, bán lẻ để sản phẩm được đến tay khách hàng một cách nhanh chóng và chất lượng.
3.1.2. Tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm trên thì do những khó khăn vấp phải trong quá trình hoạt động đã khiến cho hệ thống kế toán tại bộ phận bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty vẫn còn một số điểm bất cập:
- Do đặc điểm về mặt hàng kinh doanh nên hoạt động bán hàng và thu tiền của công ty khá đa dạng. Khối lượng công việc tại các của hàng khá nhiều nhưng số lượng nhân viên kế toán dưới của hàng lại ít, vừa phụ trách công tác thu tiền bán hàng, vừa phụ trách công tác kế toán. Điều này tiềm ẩn rủi ro về mặt kiểm soát. Tuy nhiên, công ty lại chưa có hệ thống kiểm soát nội bộ. Công tác kế toán bán hàng và thu tiền cần được theo dõi, phân công nhiệm vụ rõ ràng, kỹ càng hơn nữa.
- Do đặc thù sản xuất kinh doanh nên công ty chủ yếu bán các sản phẩm cho các khách hàng thân thiết với số lượng lớn, bán hàng trước nhận tiền sau nên tình trạng bị chiếm dụng vốn tăng, nợ kéo dài làm cho vòng quay vốn chậm dẫn đến việc giảm lợi nhuận.
- Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trên thị trường hiện nay, có cả cạnh tranh lành mạnh và không lành mạnh, công ty gặp rất nhiều đối thủ cạnh tranh lớn như các công ty kinh doanh sản phẩm cùng loại gây cản trở trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa của công ty.
- Công ty có các cửa hàng kinh doanh, nhưng việc mở sổ theo dõi doanh số bán trong mỗi cửa hàng chưa cụ thể, chưa hiệu quả. Nếu công tác ghi sổ ở nhân viên kinh doanh và phòng kế toán đều song song thì có thể đối chiếu và yên tâm hơn với công tác hạch toán cũng như phát hiện chênh lệch sai sót. Như vậy, khâu này đơn vị làm chưa thật tốt.
- Kế toán theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên cùng một tài khoản 642, chưa có sự chi tiết cho từng khoản mục. Khi hạch toán chi phí bán hàng như: điện, nước, điện thoại.... sử dụng cho hoạt động bán hàng nhưng công ty lại hạch toán chung với chi phí QLDN từ đó gây khó khăn cho việc kiểm soát chi phí. Điều này sẽ gây khó khăn trong công tác quản lý chi phí cũng như việc đề ra các biện pháp giảm chi phí của công ty.
- Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng. Nhưng tại phòng kế toán, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung thành một tập gồm: Hóa đơn bán hàng (HĐ GTGT), phiếu thu, phiếu chi... Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian, đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng đến kiểm tra.
- Báo cáo kế toán của công ty chủ yếu là báo cáo tài chính định kỳ, các báo cáo quản trị (báo cáo nhanh) chưa được thực hiện hoàn toàn nên tính năng động cảu thông tin kế toán (thể hiện qua các con số) còn chưa đạt tính hiệu quả.
- Kế toán công nợ của văn phòng sử dụng TK 131 mở chi tiết cho từng đối tượng khách hàng theo đúng quy định của chế độ như thế chưa đủ vì các con số trong sổ chi tiết mới chỉ cho biết số tiền đã thu là bao nhiêu va phải thu còn lại bao nhiêu. Điều quan trọng là làm thế nào để biết được trong số còn lại phải thu đó khoản nào vẫn còn trong hạn, khoản nào đã quá hạn nhằm giúp kế toán đề ra biện pháp khắc phục kịp thời.
- Thực tế cho thấy, thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty chỉ mới dừng lại ở mức độ kế toán tài chính mà chưa đi sâu vào kế toán quản trị trong khi ngày nay, nhu cầu sử dụng thông tin kế toán để phân tích, lựa
chọn phương thức kinh doanh phù hợp với nhu cầu của thị trường tiêu thụ là cực kỳ quan trọng.