3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty đến năm 2025
3.2.6. Hoàn thiện về phát triển nguồn nhân lực
3.2.6.1. Tổ chức quản lý
Thực chất của tổ chức bộ máy là tiến hành phân công lao động một cách hợp lý để khai thác tối đa lực lượng lao động nhằm đạt được năng suất lao động và hiệu quả quản trị cao. Công tác tổ chức có vai trò rất quan trọng nhằm tạo lập một môi trường thuận lợi cho tất cả các hoạt động của Công ty và đạt đến mục tiêu chung, mặt khác người ta sẽ thấy những phí phạm về tinh thần làm việc và năng lực của các nhân viên do tổ chức kém cỏi gây ra. Công tác tổ chức hiệu quả giúp sử dụng triệt để việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động quản trị, khuyến khích sử dụng con người với
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
tính chất là con người phát triển toàn diện. Trên cơ sở đó, chúng ta cần phải từng bước sắp xếp lại tổ chức bộ máy quản lý, các phòng ban, bộ phận của Công ty để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường. Có sự phân công lao động hợp lý đúng người đúng việc. Trách nhiệm, quyền hạn của mỗi phòng ban, mỗi công nhân viên được rõ ràng nhằm tạo nề nếp, quy cũ tiến tới xây dựng nền văn hoá doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh ổn định đáp ứng nhu cầu thị trường.
3.2.6.2. Biện pháp về nhân sự
Lao động sáng tạo của con người là nhân tố quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh. Các Công ty cần đầu tư thỏa đáng để phát triển quy mô, bồi dưỡng lại và đào tạo mới lực lượng lao động, đội ngũ trí thức có chất lượng cao trong các doanh nghiệp. Nâng cao nghiệp vụ kinh doanh, trình độ tay nghề của đội ngũ cán bộ công nhân viên để nâng cao năng suất lao động.
Công ty phải hình thành nên cơ cấu lao động tối ưu, phải bảo đảm đầy đủ việc làm trên cơ sở phân công và bố trí lao động hợp lí, sao cho phù hợp với năng lực, sở trường và nguyện vọng của mỗi người. Trước khi phân công bố trí hoặc đề bạt cán bộ đều phải qua kiểm tra năng lực. Khi giao việc cần xác định rõ chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ, trách nhiệm. Đặc biệt công tác trả lương, thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất đối với người lao động luôn là vấn đề hết sức quan trọng. Các Công ty cần phân phối lợi nhuận thỏa đáng, đảm bảo công bằng, hợp lí, thưởng phạt nghiêm minh.
Mục tiêu của Công ty về nhân sự cần đặt ra là:
- Làm tốt ngay từ khâu tuyển dụng giúp doanh nghiệp giảm được các khoản chi phí trong đào tạo rút ngắn thời gian đào tạo thử việc
- Qua việc tuyển dụng, đào tạo giúp lao động xác định được công việc của mình, nắm bắt được qui trình công việc cần làm nâng cao năng suất lao động hiệu quả đem lại cho Công ty cao hơn...
- Giúp cho Công ty có sự phân công lao động hợp lý đúng người đúng việc tránh tình trạng lãng phí lao động, tập trung lao động không hợp lý, việc ít người nhiều làm cho chi phí nhân lực tăng lên dẫn đến hiệu quả đem lại giảm sút.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Và để đạt được những mục tiêu đó, chúng ta cần có những biện pháp cụ thể như sau:
- Tuyển dụng lao động: để Công ty có lực lượng lao động có chất lượng thì ngay từ khâu tuyển dụng lao động cũng cần phải được chú trọng vì lao động là một trong ba yếu tố đầu vào quan trọng của quá trình kinh doanh có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh. Trong quá trình kinh doanh có nhiều công đoạn, giai đoạn khác nhau đòi hỏi lực lượng lao động ở đa lĩnh vực vì vậy cần tuyển dụng từng đối tượng lao động phù hợp với từng công việc đặt ra.
+ Đối với lao động trực tiếp: phải kiểm tra trình độ chuyên môn, tay nghề ở mức độ nào để có sự phân công vào từng công việc cho hợp lý, với những lao động chưa tay nghề cần tiến hành đào tạo.
+ Đối với lao động gián tiếp: kiểm tra bằng cấp năng lực của từng lao động, đối với đối tượng này cần qua quá trình kiểm tra trình độ làm việc bằng cách phải qua một thời gian thử việc thường kéo dài khoảng 1 tháng. Khi tuyển chọn cần sử dụng nhiều phương pháp khác nhau.
- Đào tạo, nâng cao, phát triển đội ngũ lao động: sau quá trình tuyển dụng lao động vào làm việc ngoài những yêu cầu ban đầu đã đáp ứng thì trong quá trình sản xuất kinh doanh nảy sinh rất nhiều vấn đề mới đòi hỏi người lao động không ngừng hoàn thiện mình tốt hơn để có thể bắt nhịp với công việc. Chính vì vậy lao động này không tự mình học hỏi phấn đấu vươn lên sẽ tự đào thải mình ra khỏi Công ty. Dựa trên tình hình thực tế của Công ty hiện nay công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cần tập trung vào:
+ Đội ngũ cán bộ quản lý: đây là đội ngũ cán bộ quan trọng nắm trong tay vận mệnh của cả Công ty hiện tại cũng như trong tương lai. Việc đào tạo cán bộ quản lư phải luôn đổi mới phù hợp với trình độ và sự phát triển của Công ty. Cán bộ quản lý không chỉ đơn thuần có hiểu biết kinh nghiệm về lĩnh vực của mình mà còn phải có trình độ hiểu biết về tổ chức, giao tiếp, tâm lý cá nhân.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
+ Đào tạo đội ngũ lao động trực tiếp: sản phẩm dịch vụ của Công ty đưa được đến tay khách hàng như thế nào phụ thuộc rất lớn vào vai trò của đội ngũ lao động trực tiếp. Họ phải nắm bắt được các ưu, nhược điểm của từng hàng hóa dịch vụ để có thể giới thiệu tới khách hàng cho phù hợp. Đặc biệt với đội ngũ lao động kĩ thuật, bảo trì sửa chữa máy móc Công ty cần có sự phân công lao động cho từng người đến từng khu vực sao cho hợp lý.
Trên thực tế, đối với Công ty việc mở lớp đào tạo cho cán bộ công nhân viên trong Công ty là tương đối khó khăn, kéo theo nhiều khoản chi phí phát sinh, vì vậy Công ty có thể liên kết với các Công ty khác cử cán bộ công nhân viên sang đó học hỏi giao lưu, hoặc Công ty có thể ghép học cùng với các Công ty bạn lớn hơn học tập trao đổi kinh nghiệm,...