PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MINH TIẾN
2.1. Tổng quan về công ty TNHH Xây Dựng Minh Tiến
2.1.5. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán
Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo Quan hệ hỗ trợ
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 2.1.5.2. Tổ chức công tác kế toán
Kế toán trưởng: Là người có quyền điều hành toàn bộ công tác kế toán tài chính, có chức năng tổ chức công tác kế toán, tổ chức hình thức hạch toán, kiểm tra các chứng từ thu chi, thanh toán. Đồng thời phối hợp với kế toán tổng hợp làm công tác tổng hợp quyết toán, lập báo cáo quyết toán cuối năm.
Kế toán tổng hợp: Là người có trách nhiệm hướng dẫn tổng hợp, phân loại chứng từ, định khoản các nghiệp vụ phát sinh, lập sổ sách kế toán cho từng bộ phận của kế toán viên. Làm công tác trực tiếp tổng hợp quyết toán lập báo cáo tài chính.
Kế toán lương: Phụ trách tính lương và thanh toán lương cho công nhân viên, thanh toán BHXH, quyết toán chi BHXH, chi khác.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng
hợp
Kế toán lương
Thủ quỹ Kế toán
công nợ, vật tƣ
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà Kế toán công nợ, vật tư: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi, thường xuyên tìm nguồn vật tƣ cũng nhƣ thiết bị phục vụ cho công trình ổn định, cập nhật giá cả kịp thời, tìm mối quan hệ hợp tác với khách hàng nhằm cung cấp đầy đủ vật tƣ cho công trình.trong Công ty.
Thủ quỹ: Theo dõi tiền mặt tại quỹ, trực tiếp giao dịch với ngân hàng về chứng từ kế toán ngân hàng nhƣ: Ủy nhiệm chi, Giấy báo có và số dƣ tài khoản tiền gửi ngân hàng. Ngoài ra, thủ quỹ còn kiêm nhiệm thêm chức năng của kế toán thanh toán.
2.1.5.3. Chế độ và chính sách kế toán tại công ty
Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng
Hiện nay, Công ty áp dụng luật kế toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2016 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm.
Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng.
Phương pháp khấu hao: khấu hao theo đường thẳng.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên, ghi nhận giá trị hàng tồn kho theo giá thực tế đích danh.
Chính sách tiền lương: lương thời gian, lương công nhật.
Phương pháp hạch toán thuế GTGT: hạch toán theo phương pháp khấu trừ.
Hình thức kế toán: Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ”
để tổ chức ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh. Công tác kế toán đƣợc thực hiện trên máy vi tính và sử dụng phần mềm excel để hỗ trợ.
Tổ chức hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ hiện tại của Công ty bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn, được xây dựng dựa trên hệ thống chứng từ do Bộ Tài chính ban hành. Trong đó, hệ thống chứng từ bắt buộc đƣợc công ty tuân thủ theo
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà đúng chế độ, còn chứng từ hướng dẫn vẫn có đủ những yếu tố quy định của chứng từ và có thêm một số chỉ tiêu khác phục vụ cho yêu cầu quản lý.
- Chứng từ lao động tiền lương (bảng chấm công, sổ theo dõi lao động..)
- Chứng từ hàng tồn kho (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê vật tƣ hàng hóa, thẻ kho…)
- Chứng từ bán hàng (hóa đơn bán hàng, …)
- Chứng từ về TSCĐ (hợp đồng mua hàng, hóa đơn GTGT, thẻ TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ.
Trình tự ghi sổ kế toán
Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế. ập Chứng từ ghi sổ cho các chứng từ cùng loại (có cùng định khoản). Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đƣợc ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ để lấy số hiệu. Số hiệu của Chứng từ ghi sổ chính là số thứ tự trong sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Sau khi đăng ký xong, số hiệu tổng cộng trên Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ Cái các tài khoản liên quan. Cuối tháng kế toán cộng sổ Cái để tính số phát sinh, số dƣ cuối kỳ các tài khoản. Căn cứ vào số liệu cuối kỳ kế toán lập bảng cân đối tài khoản và các báo cáo kế toán.
Kế toán cũng căn cứ các số liệu trên chứng từ để ghi vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan.
Hình thức này có ƣu điểm là thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính. Tuy nhiên, việc ghi chép bị trùng lắp nhiều nên việc lập báo cáo dễ chậm trể nhất là trong điều kiện kế toán thủ công.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà
Ghi chú:
Ghi hằng ngày Quan hệ đối chiếu
Ghi vào cuối tháng, cuối quý
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
Hệ thống sổ sách và báo cáo tại công ty
- Chứng từ ban đầu là chứng từ theo mẫu thống nhất.
- Bảng tổng hợp và phân bổ chi phí.
- Sổ quỹ.
- Các sổ kế toán chi tiết.
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Chứng từ gốc
Bảng kê chứng từ
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ Sổ quỹ
Trường Đại học Kinh tế Huế