MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG

Một phần của tài liệu CÔNG tác kế TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY TNHH xây DỰNG MINH TIẾN (Trang 79 - 84)

PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG

TNHH XÂY DỰNG MINH TIẾN

3.1. Đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành 3.1.1. Ƣu điểm

- Việc phân công, phân nhiệm cho từng cá nhân trong công ty rõ ràng, cụ thể tạo sự nỗ lực trong công việc. Các nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ vào các phần kế toán mình đảm nhiệm, góp phần tích cực vào hiệu quả công tác tài chính kế toán của công ty trong những năm qua.

- Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán hợp lý, khoa học phù hợp với yêu cầu và mục tiêu của chế độ kế toán mới, đó là: Mở sổ sách kế toán phản ánh chi phí cho từng công trình, đảm bảo theo dõi sát chi phí từng công trình và đội thi công công trình đó. Việc lập hồ sơ chi tiết tạo điều kiện cho kế toán trưởng và lãnh đạo công thuận lợi hơn trong việc kiểm tra, phân tích các nghiệp vụ kinh tế, giải quyết kịp thời công việc.

- Về hình thức kế toán và phương pháp kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Nói chung đây là hình thức tương đối đơn giản và thuận tiện phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất ở công ty theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành.

- Phương pháp kế toán sử dụng tại công ty là phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp này tương đối phù hợp và áp dụng rộng rãi cho mọi công ty. Với phương pháp này cho phép phản ánh chính xác, kịp thời, thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh và thông tin tài chính theo yêu cầu của nhà quản lý.

- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty kiểm soát tốt chi phí NV TT bởi những sổ chi tiết nguyên vật liệu và các hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT và phiếu nhận vật tƣ. Nguyên vật liệu mua xuất thẳng cho công trình nên tiết kiệm đƣợc chi phí vận chuyển và bảo quản.

Trường Đại học Kinh tế Huế

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà - Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công được theo dõi thường xuyên, chặt chẽ và chính xác thông qua bảng chấm công và hợp đồng thuê lao động.

Đồng thời, Công ty tiến hành thuê nhân công tại địa điểm thi công nên góp phần tiết kiệm đƣợc chi phí.

- Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo chế độ quy định.

- Công tác kiểm kê khối lƣợng xây lắp dở dang đƣợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu một cách chính xác, phục vụ cho việc tính giá thành.

3.1.2. Nhƣợc điểm

Bên cạnh những ƣu điểm, trong công ty TNHH Xây Dựng Minh Tiến còn có những nhƣợc điểm tồn tại nhất định trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- Về bộ máy kế toán: Công ty chỉ có 4 kế toán, sự thiếu hụt nhân viên kế toán làm cho hiệu quả công tác kế toán không kịp thời, không đáp ứng đƣợc yêu cầu của lãnh đạo công ty. Kế toán tổng hợp kiêm phần hành kế toán và giá thành dẫn đến khó khan và qua tải công việc. Trong khi đặc điểm của doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng là các nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều, số lƣợng công nhân lao động trên các công trường nhiều.

- Việc luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty phần lớn là khoán gọn công trình cho đội xây dựng. Các đội xây dựng đảm bảo yếu tố cho thi công. Cuối kỳ gửi các chứng từ kế toán lên phòng kế toán để hạch toán. Do đó, công tác kế toán phụ thuộc vào sự chấp hành chế độ chứng từ của các đơn vị. Theo quy định, hàng tháng các tổ đội tập hợp chứng từ lên phòng kế toán để hạch toán nhưng thường họ thực hiện không đúng thời gian quy định.

- Việc công ty khoán gọn công trình cho các đội xây dựng gây không ít khó khan cho việc hạch toán chính xác các chi phí phát sinh ở các đội. Bởi vì các chi phí tập hợp gửi lên công ty đều do các đội gửi chứng từ lên. Hơn nữa, còn gây khó khan trong việc theo dõi phát sinh các khoản công nợ do những chi phí đội xây dựng đi mua, vay tạm ứng vƣợt quá quyết toán công trình.

Trường Đại học Kinh tế Huế

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà - Ngành xây dựng với đạc thù nhiều nghiệp vụ phát sinh nên việc xử lý các thông tin cần nhanh và chính xác. Vì vậy công ty cần lựa chọn một phần mềm kế toán thích hợp để quản lý tài chính kế toán.

- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tất cả các nguyên vật liệu đều mua xuất thẳng cho công trình nên có xảy ra trường hợp không đảm bảo tiến độ thi công, phải ngƣng thi công vì thiếu nguyên vật liệu. Vật liệu mua về đƣợc xuất dùng ngay cho công trình căn cứ vào chứng từ của đội đƣa về kế toán hạch toán thẳng vào tài khoản 621 nhƣng thực tế có nhiều vật tƣ chƣa đƣa vào sản xuất thi công mà lại nằm tại công trình. Mặc khác, giá cả nguyên vật liệu luôn luôn biến động nên một số trường hợp giá cả tăng làm tăng chi phí, dẫn đến giá thành tăng, Công ty không thể kiểm soát đƣợc.

- Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Công ty thuê công nhân trực tiếp xây lắp theo hợp đồng thời vụ, ngắn hạn nên trong một số trường hợp xảy ra việc thiếu công nhân vào những mùa thời tiết thuận lợi, công trình không đảm bảo tiến độ thi công.

3.2. Giải pháp hoàn thiện

- Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty cần bổ sung thêm nhân viên kế toán để đáp ứng yêu cầu công việc, hạn chế áp lực trong công việc.

- Về luân chuyển chứng từ: Công ty có địa bàn hoạt động rộng, số lƣợng công trình nằm rải rác, phân tán xa trụ sở công ty. Do đó việc chuyển chứng từ gốc lên phòng kế toán là chậm trễ. Để khắc phục tình trạng này, ban lãnh đạo cần xây dựng lịch trình cho các đội thi công thi hành. Nếu sai phạm thì tiến hành xử phạt. Đôi với các công trình ở xa cần cử người đến tận công trình để cập nhật sổ sách… đảm bảo công việc đƣợc nhanh gọn tránh tình trạng chi phí phát sinh kỳ này nhƣng kỳ sau mới đƣợc ghi sổ.

- Về việc áp dụng phần mềm vào công tác kế toán: Nhận thấy khả năng tình hình tài chính của công ty có thể đầu tƣ đƣợc một phần mềm đồng bộ cho công tác kế toán để có thể thực hiện dễ dàng và phù hợp với yêu cầu của nhà quản trị. Thực tế hiện nay Công ty tiến hành công tác kế toán trên phần mềm Excel là chƣa thực sự phù hợp và có hiệu quả, ảnh hưởng tới tiến độ cung cấp thông tin và lãng phí thời gian, năng lực

Trường Đại học Kinh tế Huế

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà kế toán. Vì vậy công ty nên áp dụng các phần mếm kế toán trong công tác kế toán vì có nhiều ƣu điểm tích cực nhƣ: nhanh chóng, chính xác, kịp thời trong hoạt động thu thập và xử lý, tính toán chính xác…

- Về hình thức kế toán: hiện nay công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, trong tương lai, công ty mở rộng hoạt động kinh doanh và phát triển quy mô hoạt động đồng thời việc sử dụng kế toán máy là cần thiết thì việc thay đổi hình thức sổ kế toán là tất yếu.

- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Vật liệu mua về đƣợc xuất dùng ngay cho công trình căn cứ vào chứng từ của đội đƣa về kế toán hạch toán thẳng vào tài khoản 621 nhƣng thực tế có nhiều vật tƣ chƣa đƣa vào sản xuất thi công mà lại nằm tại công trình. Để khắc phục đƣợc nhƣợc điểm này xí nghiệp phải xây dựng quy chế quản lý và lưu chuyển chứng từ thanh toán giữa các đội thi công và phòng kế toán.

Đối với những nguyên vật liệu khó mua, giá cả biến động thì Công ty nên mua nhập kho để đảm bảo cho quá trình thi công. Công ty nên xây dựng kho bãi hợp lý, kiên cố đúng tiêu chuẩn. Khi thuê thủ kho phải chọn người có người uy tín, giàu tinh thần trách nhiệm để đảm bảo nguyên vật liệu không bị mất mát trong quá trình thi công.

Hoàn thiện hơn công tác luân chuyển chứng từ, hàng ngày thủ kho và kế toán tập hợp đầy đủ chứng từ, chứng từ phải đƣợc đánh số thự tự nhằm tránh thất thoát. Đồng thời phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu sổ sách giữa thủ kho và kế toán nhằm kiểm soát chi phí một cách hiệu quả nhất.

- Đối với chi phí nhân công trực tiếp:

Công ty nên có một đội ngũ công nhân trực tiếp xây lắp, để lúc nào tiến độ thi công cũng đƣợc đảm bảo. Đồng thời, trích nộp bảo hiểm cho công nhân nhằm đảm bảo quyền lợi của họ.

Đối với những máy thi công thường xuyên sử dụng, công ty nên thuê hợp đồng dài hạn công nhân lái máy và nên lựa chọn nhà cung cấp uy tín để đảm bảo về chất

Trường Đại học Kinh tế Huế

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà lƣợng máy móc lẫn giá cả phù hợp. Công ty nên đầu tƣ thêm nhiều máy móc kỹ thuật hiện đại nhằm chủ động hơn trong thi công.

- Hàng quý, Công ty nên tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang và xác định mức độ hoàn thành của công trình, để tránh công việc bị dồn lại vào cuối năm. Mặt khác, mỗi công trình đều có hạng mục nhỏ, khi hoàn thành các hạng mục đó, Công ty nên đề nghị bên chủ đầu tƣ thanh toán nhằm đảm bảo đủ vốn để sản xuất và cũng nhƣ giảm thiểu các khoản lãi vay.

- Công ty nên tổ chức đánh giá thiệt hại về sản phẩm hỏng và ngừng sản xuất để việc tính giá thành đƣợc chính xác hơn.

Trường Đại học Kinh tế Huế

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà

Một phần của tài liệu CÔNG tác kế TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY TNHH xây DỰNG MINH TIẾN (Trang 79 - 84)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(86 trang)