PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MINH TIẾN
2.2. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công
2.2.4. Kế toán các chi phí sản xuất
2.2.4.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
- Nội dung
Chi phí NCTT là các chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hợp đồng xây dựng bao gồm cả khoản phải trả cho người lao động trong biên chế của doanh nghiệp và cho người lao động thuê ngoài (không bao gồm các khoản tính trích theo lương). Gồm tiền lương, phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị, bao gồm:
Tiền lương chính của công nhân trực tiếp thi công xây lắp kể cả công nhân phụ,công nhân chính nhƣ công nhân mộc, công nhân nề, công nhân xây, công nhân uốn sắt, công nhân trộn bê tông…; công nhân phụ nhƣ: công nhân khuân vác máy móc thi công, tháo dỡ ván khuôn đàn giáo,lau chùi thiết bị trước khi lắp đặt, cạo rỉ sắt thép, nhúng gạch…
Các khoản phụ cấp theo lương như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm,chức vụ, phụ cấp công trường, phụ cấp khu vực, phụ cấp nóng độc hại…
Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp thi công xây lắp.
Ngoài các khoản tiền lương và phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị thuộc biên chế quản lý của doanh nghiệp xây lắp, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm khoản phải trả cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc. Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lương của công nhân khi vận chuyển vật liệu ngoài cự ly công trường, lương nhân viên thu mua bảo quản bốc dỡ vật liệu trước khi đến kho công trường, lương công nhân tát nước vét bùn khi thi công gặp trời mưa hay mạch nước ngầm và tiền lương của các bộ phận khác (sản xuất phụ, xây lắp phụ, nhân viên bảo vệ, quản lý…).
Mặt khác, chi phí nhân công trực tiếp cũng không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính trên tiền lương phải trả của công nhân trực tiếp thi công xây lắp.
Chi phí nhân công trực tiếp cũng không tính tiền ăn giữa ca của công nhân viên trực tiếp xây lắp. Các khoản này đƣợc tính vào khoản mục chi phí sản xuất chung.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà
Trong trường hợp trong doanh nghiệp xây lắp có các hoạt động khác mang tính chất công nghiệp hoặc cung cấp dịch vụ thì vẫn đƣợc tính vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.
- Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản 1542- Chi phí nhân công trực tiếp
Ngoài ra còn một số tài khoản liên quan nhƣ TK 334, TK 111, TK 112…
- Chứng từ sử dụng Bảng chấm công
Bảng thanh toán tiền lương và BHXH Bảng chi tiết phụ cấp
Phiếu lương nhân viên
Bảng lương thanh toán qua ngân hàng Bảng tạm ứng lương công ty…
- Phương pháp hạch toán
Đối tượng áp dụng là các lao động trực tiếp làm việc có mặt ở công trường. Đối với việc sử dụng lao động, công ty thường thuê nhân công theo hợp đồng thời vụ tức là công trình thi công tại địa phường nào thì tiến hành thuê nhân công tại địa phương đó nhằm tiết kiệm chi phí. Kế toán sẽ căn cứ vào bảng chấm công mà các đội trưởng gửi lên và tiến hành tính lương. ương công nhật được tính bằng ( số ngày làm việc thực tế đơn giá bình quân công 1 công nhân). Công trình “ Nhà lớp học 2 tầng 8 phòng trường Tiểu học Dương Thủy” do đội thi công số 1 đảm nhận thực hiện do ông Nguyễn Duy Tiến làm đội trưởng. Công ty tính lương theo đơn giá ngày công theo thỏa thuận trực tiếp trong hợp đồng lao động.
ương của 1 công nhân = Ngày công × Mức lương 1 ngày công Trong đó:
Đội trưởng: 200.000 đồng/ ngày công Thợ chính: 180.000 đồng/ ngày công Thợ phụ: 150.000 đồng/ ngày công
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà Do đặc thù của công ty là xây dựng theo công trình nên ban đầu phòng kế hoạch của công ty sẽ lập dự toán kinh phí do công trình đó trong đó có kinh phí về tiền lương phải trả người lao động. Ngoài dự toán kinh phí còn phải lập dự toán số ngày hoàn thành thi công và số lao động để phục vụ cho công trình đó.
Bảng 2.5 Bảng chấm công Công ty TNHH XD Minh Tiến
Mỹ thủy- ệ Thủy-Quảng Bình
BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 7 năm 2017 STT Họ và tên Chức
vụ
Ngày trong tháng
1 2 3 4 …. 31 Hưởng lương S/phẩm
Hưởng lương T/gian
Tổng số công 1 Nguyễn Duy
Tiến
ĐT + + + + …. 19
2 Hà Viết Cường TC + + + …. 18
3 Nguyễn Văn Định
TC + + + + …. 16
4 Hà Đức Giáp TP + + + + …. + 16
…….
Tổng cộng 78
Ngày 31/07/2017 Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Dựa vào bảng chấm công và danh sách công nhân thi công công trình, kế toán sẽ tiến hành tình lương và lập bảng thanh toán lương vào cuối tháng.
Bảng 2.6 Bảng thanh toán lương tháng 7 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
Tháng 7 năm 2017
Công trình: Nhà lớp học 2 tầng 8 phòng trường Tiểu học Dương Thủy Đội Thi ông số 1
ĐVT: Đồng
STT Họ và tên Số tiền thực lĩnh Ký nhận
1 Nguyễn Duy Tiến 3.800.000
2 Hà Viết Cường 3.240.000
3 Nguyễn Văn Định 2.400.000
4 Hà Đức Giáp 2.400.000
… … … …
Tổng cộng 15.640.000
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà Dựa vào bảng thanh toán lương cho công nhân, kế toán lập chứng từ ghi sổ.
Biểu 2.6 Chứng từ ghi sổ TK 1542
Căn cứ các bảng chấm công, các bảng thanh toán tiền lương được ký duyệt, kế toán căn cứ lập sổ chi tiết TK 1542 chi tiết cho công trình “ Nhà lớp học 2 tầng 8 phòng trưởng Tiểu học Dương Thủy”.
Công ty TNHH XD Minh Tiến Mỹ thủy- ệ Thủy-Quảng Bình
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:22
ĐVT: đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Thanh toán lương T7 cho
công nhân tổ 1 1542 334 15.640.000
Cộng 15.640.000
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 07 năm 2017 Người ghi sổ
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà Biểu 2.7 Mẫu số chi tiết TK 1542
Công ty TNHH XD Minh Tiến Mỹ thủy- ệ Thủy-Quảng Bình
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TÀI KHOẢN: 1542
Công trình: Nhà lớp học 2 tầng 8 phòng trường tiểu học Dương Thủy Loại tiền: VNĐ
Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải TK
đối ứng
Số tiền SH Ngày,
tháng Nợ Có
31/07 31/07 Thanh toán lương T7 cho công nhân tổ 1
111 15.640.000
31/08 31/08 Thanh toán lương T8 cho công nhân tổ 1
111 9.320.000
30/09 30/09 Thanh toán lương T9 cho công nhân tổ 1
111 4.660.000
Cộng số phát sinh 29.620.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà Kế toán thực hiện ghi sổ cái TK 1542.
Biểu 2.8 Sổ cái tài khoản 1542
Số này (29.620.000 đồng) sẽ đƣợc kết chuyển vào TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để thực hiện tính giá thành sản phẩm.
Công ty TNHH XD Minh Tiến Mỹ thủy- ệ Thủy-Quảng Bình
SỔ CÁI TÀI KHOẢN: 1542
Công trình: Nhà lớp học 2 tầng 8 phòng trường tiểu học Dương Thủy Loại tiền: VNĐ
Ngày, tháng
Chứng từ ghi
sổ Diễn giải
TK đối ứng
Số tiền
Ghi chú
Số Ngày,
tháng Nợ Có
30/09 30/09 Công trình: Nhà lớp học 2 tầng 8 phòng trường tiểu học Dương Thủy
111 29.620.000
Cộng số phát sinh 29.620.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
Trường Đại học Kinh tế Huế