PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MINH TIẾN
2.2. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công
2.2.4. Kế toán các chi phí sản xuất
2.2.4.3. Kế toán chi phí máy thi công
- Nội dung
Máy thi công là các loại xe máy chạy bằng động lực (Điện, xăng dầu, khí nén…) đƣợc sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp các công trình nhƣ: Máy trộn bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất, máy ủi, máy đóng cọc, ô tô vận chuyển đất đá ở công trường…
Các loại phương tiện thi công này doanh nghiệp có thể tự trang bị hoặc thuê ngoài.
Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí về vật liệu, nhân công và có chi phí khác liên quan đến sử dụng máy thi công và đƣợc chia thành 2 loại: Chi phí thường xuyên, chi phí tạm thời.
Chi phí thường xuyên: à những chi phí phát sinh trong quy trình sử dụng máy thi công, được tính thẳng vào giá thành của ca máy như: Tiền lương của công nhân trực tiếp điều khiển hay phục vụ xe máy, chi phí về nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho máy thi công, khấu hao và sữa chữa thường xuyên máy thi công, tiền thuê máy thi công…
Chi phí tạm thời: à những chi phí phải phân bổ theo thời gian sử dụng máy thi công nhƣ: Chi phí thào lắp, vận chuyển, chạy thử máy thi công khi di chuyển từ công trường này đến công trường khác, chi phí về xây dựng, tháo dỡ những công trình tạm thời nhƣ loại bỏ lều lán… Phục vụ cho sử dụng máy thi công. Những chi phí này có thể phân bổ dần hoặc trích trước theo kế hoạch cho nhiều kỳ.
Tại Công ty, chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ tiền lương, phụ cấp của công nhân trực tiếp điều khiển xe máy thi công không bao gồm các khoản trích theo lương;
chi phí nhiên liệu phục vụ xe máy thi công; chi phí thuê ca máy bên ngoài.
Chi phí khấu hao các xe máy thi công tại Công ty đƣợc đƣa vào chi phí sản xuất chung chứ không phân bổ vào chi phí SDMTC.
Máy thi công sử dụng để thi công công trình “Nhà lớp học 2 tầng 8 phòng trường tiểu học Dương Thủy” gồm: máy cắt gạch, máy đào, máy dầm bản, máy trộn, máy ủi.
- Tài khoản kế toán sử dụng
Kế toán sử dụng Tài khoản 1543-Chi phí sử dụng máy thi công để hạch toán Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản liên quan: TK 111, TK 112
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà - Chứng từ sử dụng
Bảng tổng hợp máy thi công sử dụng Bảng giá ca máy
Hóa đơn, chứng từ mua nguyên, nhiên liệu
Bảng thanh toán lương công nhân điểu khiển máy thi công - Phương pháp hạch toán
Tại công ty TNHH Xây Dựng Minh Tiến không tổ chức đội máy thi công riêng biệt mà giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp sử dụng vì vậy chi phí sử dụng máy phát sinh đƣợc hạch toán vào TK 1543 – Chi phí sử dụng máy thi công.
Đây là khoản mục chi phí liên quan trực tiếp tới việc xây dựng bằng máy. Việc hạch toán chi phí này phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho công trình nào thì đƣợc tập hợp vào chi phí cho từng công trình đó.
Khi có nhu cầu sử dụng máy thi công thì đội trưởng đội thi công sẽ trình lên Giám đốc yêu cầu điều động máy thi công hoặc thuê ngoài để phục vụ cho việc thi công công trình. Ở Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng biệt mà tùy theo tình hình thực tế mà tổ chức đội máy thi công dưới sự hướng dẫn của nhân viên kỹ thuật. Cuối mỗi tháng kế toán tổng hợp các chứng từ gốc để tiến hành ghi vào sổ sách.
Sau đây là một số nghiệp vụ minh họa về chi phí sử dụng máy thi công :
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà Ngày 06/07/2017, tổ trưởng Nguyên Duy Tiến mua dầu diesel 0,05S theo hóa đơn GTGT số 183 tại của hàng xăng dầu Quảng Bình và tiến hành thanh toán ngay.
Biểu 2.9 Hóa đơn GTGT mua xăng dầu
Công ty trả lương cho công nhân lái xe máy thi công theo tháng. Hàng tháng, căn cứ hợp đồng thuê công nhân lái máy, kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương.
Mẫu số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: 01AA/14P
Liên 2: giao cho khách hàng Số: 0000183 Ngày 06 tháng 07 năm 2017
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH Mã số thuế: 32000042531
Địa chỉ: 118 Đường Hữu Nghị, Phường Nam ý, TP Đồng Hới, Tỉnh Quảng Bình Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Cty TNHH Xây Dựng Minh Tiến Địa chỉ: Mỹ Thủy, ệ Thủy, Quảng Bình Mã số thuế: 3100273077.
Phương thức thanh toán: TM
Địa chỉ: Mỹ Thủy, ệ Thủy, Quảng Bình STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5
6=4*5
1 DO 0,05S Lít 270 11.890,91 3.210.545
Cộng tiền hàng: 3.210.545 Thuế suất GTGT: 10 %, Tiền thuế GTGT: 321.055 Tổng cộng tiền thanh toán: 3.531.600 Tổng số tiền thanh toán bằng chữ: ba triệu, năm trăm ba mươi mốt ngàn, sáu trăm đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà Bảng 2.7 Bảng thanh toán tiền lương tháng 7 công nhân lái máy
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 7 năm 2017
STT Họ và tên Chức vụ Lương chính Phụ cấp Lương thực nhân
Ký nhận 1 Trần Văn Nhơn Lái máy 4.500.000 300.000 4.800.000
2 Đỗ Đức Sang Lái máy 4.500.000 300.000 4.800.000
Tổng cộng 9.000.000 600.000 9.600.000
Kế toán (Đã ký)
(Chín triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn)
Giám đốc (Đã ký)
Căn cứ các hóa đơn, các bảng thanh toán tiền lương cho công nhân lái máy được ký duyệt, kế toán căn cứ lập sổ chi tiết TK 1543 chi tiết cho công trình “ Nhà lớp học 2 tầng 8 phòng trưởng Tiểu học Dương Thủy”.
Biểu 2.10 Sổ chi tiết TK 1543
Công ty TNHH XD Minh Tiến Mỹ thủy- ệ Thủy-Quảng Bình
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TÀI KHOẢN: 1543
Công trình: Nhà lớp học 2 tầng 8 phòng trường tiểu học Dương Thủy Loại tiền: VNĐ
Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải TK
đối ứng
Số tiền SH Ngày,
tháng Nợ Có
31/07 31/07 Mua nhiên liệu 111 3.210.545,00
31/08 31/08 Mua nhiên liệu 111 594.545,50
30/09 30/09 Mua nhiên liệu 111 535.090,95
30/09 30/09 Kết chuyển lương bộ phận lái máy
9.600.000,00
Cộng số phát sinh 13.940.181,45
Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phan Thị Hải Hà Căn cứ vào sổ chi tiết, kế toán mở sổ cái cho TK 1543.
Biểu 2.11 Sổ cái TK 1543