CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC III
2.2 Giới thiệu khái quát về Công ty xăng dầu khu vực III
2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy Công ty XDKV III
Công ty xăng dầu khu vực III là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, có chức năng: Tổ chức kinh doanh, đảm bảo thỏa mãn các loại xăng dầu và dịch vụ xăng dầu cho các đơn vị kinh tế, quốc phòng và tiêu dùng xã hội trên địa bàn Hải Phòng và khu vực, theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản nộp ngân sách với nhà nước, hoạt động kinh doanh theo luật pháp nhà nước đồng thời không ngừng nâng cao phúc lợi và đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, quan tâm làm tốt công tác xã hội và từ thiện; xây dựng Công ty ngày càng phát triển. Công ty có nhiệm vụ cụ thể là:
Thứ nhất: Nắm nhu cầu, cân đối, xây dựng kế hoạch tiếp nhận và tổ chức kinh doanh có hiệu quả các mặt hàng xăng dầu thỏa mãn nhu cầu sản xuất, tiêu dùng của xã hội theo cơ chế thị trường có điều tiết, đảm bảo bình ổn về giá xăng dầu trên thị trường khu vực trong từng giai đoạn theo quy định của nhà nước.
Thứ hai: Mở rộng và phát triển kinh doanh dịch vụ chuyên ngành, bao gồm: tiếp nhận, giữ hộ, bảo quản, bơm rót, vận chuyển, bao thầu, uỷ thác,
thay dầu, rửa xe, kho bãi và các dịch vụ kỹ thuật mang tính chất chuyên ngành khác.
Thứ ba: Tổ chức hạch toán quản lý và kinh doanh có lãi trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn được giao, thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước.
Thứ tư: Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản và đổi mới cơ sở vật chất kỹ thuật đồng thời mở rộng mạng lưới bán lẻ phục vụ có hiệu quả cho công tác kinh doanh và thoả mãn tốt nhất mọi nhu cầu xăng dầu cho xã hội.
Thứ năm: Bảo đảm an toàn sản xuất, hàng hoá, con người, bảo vệ môi sinh môi trường. Giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trong địa bàn và khu vực, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng.
Thứ sáu: Quản lý và sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật một cách hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả. Thực hiện phân phối kết quả sản xuất kinh doanh cho người lao động đúng chế độ, chính sách. Chăm lo cải thiện đời sống vật chất tinh thần và điều kiện làm việc cho người lao động.
Đào tạo, bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ CBCNV trưởng thành về mọi mặt nhằm không ngừng nâng cao trình độ quản lý, trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh và phát triển trong cơ chế mới.
2.2.2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty:
Để thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ được giao, bộ máy tổ chức quản lý và theo đó là nhiệm vụ của các bộ phận luôn được Công ty quan tâm xây dựng và đổi mới phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán kinh doanh của Tổng công ty nhằm khai thác có hiệu quả mọi tiềm năng và thế mạnh của đơn vị. Sơ đồ tổ chức của Công ty xăng dầu khu vực III được thể hiện như sau:
Giám Đốc Công ty
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của Công ty xăng dầu khu vực III Như vậy, bộ máy tổ chức quản lý của công ty hiện đang áp dụng mô hình quản lý tổ chức thành các đơn vị trực thuộc và các phòng ban chức năng giúp việc Ban giám đốc công ty, Ban giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp các phòng ban công ty và các đơn vị trực thuộc, mối quan hệ giữa Ban giám đốc công ty và các đơn vị trực thuộc là mối quan hệ trực tuyến.
- Với cơ cấu tổ chức như trên, Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân của Công ty. Chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và việc thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn cũng như bảo đảm đời sống cho công nhân viên trong toàn Công ty; đảm bảo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt được các mục tiêu đề ra, theo đúng pháp luật và chính sách của Nhà nước.
Các Phó giám đốc công ty là những người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc trong công tác quản lý và điều hành Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được Giám đốc phân công và uỷ quyền. ở Công ty xăng dầu khu vực III, giúp việc
trực tiếp cho Giám đốc công ty bao gồm hai Phó giám đốc: Phó giám đốc kỹ thuật và Phó giám đốc nội chính.
Ban giám đốc công ty : Chịu trách nhiệm trước Tổng công ty xăng dầu Việt Nam và Nhà nước về toàn bộ hoạt động của Công ty. Ban giám đốc công ty hoạt động theo phương thức tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, nhưng vẫn tuân thủ nguyên tắc của chế độ một thủ trưởng trong lãnh đạo, điều hành doanh nghiệp trên tất cả các lĩnh vực .
- Các phòng nghiệp vụ: Là cơ quan tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc về từng mặt công tác, đáp ứng công tác chỉ đạo và điều hành của Ban giám đốc với các đơn vị. Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công ty về phần nghiệp vụ của phòng được giao, có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty về kỹ thuật, nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ của phòng. Mối quan hệ giữa các phòng là bình đẳng, hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau về chuyên môn nghiệp vụ để hoàn thành nhiệm vụ của Ban giám đốc giao.
- Các đơn vị trực thuộc : Là những bộ phận trực tiếp quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao. Tổ chức có hiệu qủa các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trên nguyên tắc phục vụ kinh doanh chính và có lãi. Tham mưu, đề xuất với Ban giám đốc các vấn đề về tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của bộ phận. Chịu sự chỉ đạo, quản lý và điều hành trực tiếp của Ban giám đốc công ty. Chịu sự kiểm tra giám sát, hướng dẫn về kỹ thuật, nghiệp vụ của các phòng ban. Các đơn vị trực thuộc có quan hệ chiều ngang, bình đẳng với các phòng ban trong công ty và với nhau.
Trong công ty mối quan hệ, lề lối làm việc được quy định và thể hiện trên nguyên tắc chế độ một thủ trưởng. Hoạt động theo quy chế và tổ chức của một đơn vị kinh tế cơ sở bao gồm : Đảng, chuyên môn và đoàn thể. Đảng bộ lãnh đạo bằng nghị quyết, chuyên môn quản lý, chỉ đạo và điều hành thực
Trịnh Kim Liên Khoá 2003-2005 hiện nhiệm vụ, cán bộ công nhân viên thực hiện nhiệm vụ trên tinh thần làm chủ thông qua vai trò lãnh đạo của các tổ chức quần chúng.