CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY LẮP ĐIỆN 4
2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH một thành viên Xây lắp điện 4
2.1.5 Đặc điểm về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
Với hơn 25 năm xây dựng và phát triển, công ty đã hoàn thành xuất sắc đảm bảo tiến độ và chất lượng nhiều công trình xây lắp, chế tạo cột thép lớn khẳng định vị thế vững chắc và thương hiệu lớn trên thị trường xây lắp đường dây và trạm điện.
Một số công trình tiêu biểu như: Đường dây 500kV Bắc - Nam, đường dây 500kV Nhà Bè - Ô Môn, đường dây 500kV Quảng Ninh - Thường Tín, đường dây 500kV Sơn La - Hiệp Hòa, đường dây 500kV Sơn La - Hiệp Hòa và Sơn La - Nho Quan, Trạm biến áp 500kV Ialy, Trạm biến áp 500kV Sơn La, Trạm biến áp 500kV Nho Quan; các đường dây 220kV như Đăk Nông - Phước Long - Bình Long, 220kV Vũng Áng - Hà Tĩnh, 220kV Phả Lại - Quảng Ninh, 220kV Thái Bình - Hải Phòng, 220kV Cà Mau - Rạch Giá…
Đối với mỗi cán bộ, công nhân viên công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4 thì đây là những con số được đánh đổi bằng sự lao động miệt mài, sáng tạo, bằng cả mồ hôi, nước mắt và máu xương trên những công trình xây dựng điện từ Bắc vào Nam, từ đồng bằng đến các địa phương miền núi, vùng sâu, vùng xa. Những cống hiến và hy sinh của cán bộ công nhân viên trong suốt cuộc hành trình đã được Đảng và Nhà nước ghi nhận bằng những phần thưởng cao quý: 01 Huân chương Độc lập hạng ba; hàng chục Huân chương Lao động hạng nhất, nhì, ba; nhiều Bằng khen, cờ thưởng của Chính phủ, các Bộ, ngành, Trung Ương và địa phương.
Để có được những thành tích như trên, trước hết phải kể đến sự trưởng thành của đội ngũ cán bộ lãnh đạo về công tác tổ chức điều hành sản xuất, luôn phát huy tính năng động, sáng tạo, lãnh đạo đơn vị năm nào cũng hoàn thành vượt mức kế hoạch cấp trên giao, hạch toán kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo các chỉ tiêu tài chính, giao nộp ngân sách và cấp trên đầy đủ. Bên cạnh đó là trình độ tay nghề của công nhân được nâng lên rõ rệt và được bổ sung hàng năm.
Bảng 2.1: Bảng tóm tắt tình hình tài chính của PCC4 từ năm 2011-2013 Đơn vị tính: Triệu đồng
STT Chỉ tiêu Năm
2011
Năm 2012
Năm 2013 I. Chỉ tiêu trong bảng cân đối kế toán
A Tài sản ngắn hạn 386.355 351.253 417.579
1 Tiền và các khoản tương đương tiền 43.915 62.039 97.486 2 Các khoản Đầu tư tài chính ngắn hạn
Các khoản phải thu 286.683 215.951 195.408
Trong đó, phải thu khách hàng 253.591 200.420 139.966
Hàng tồn kho 47.594 66.480 108.613
Tài sản ngắn hạn khác 8.613 6.783 16.072
B Tài sản dài hạn 35.125 37.244 43.359
Các khoản phải thu dài hạn
Tài sản cố định 28.792 34.025 33.779
Bất động sản đầu tư
Các khoản Đầu tư tài chính dài hạn 1.701 1.701 6.600
Tài sản dài hạn khác 4.632 1.518 2.979
C Nợ phải trả 323.157 287.600 361.261
Nợ ngắn hạn 316.161 258.880 325.497
Trong đó, phải trả người bán 137.068 111.042 152.634
Nợ dài hạn 6.996 28.720 35.764
D Vốn chủ sở hữu 98.324 100.897 99.677
Tổng cộng tài sản/nguồn vốn 421.480 388.497 460.938 II. Chỉ tiêu trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
1 Doanh thu thuần 464.637 534.206 610.176
2 Giá vốn hàng bán 416.568 468.510 585.822
3 Chi phí bảo hành và chi phí quản lý doanh nghiệp
21.197 43.499 27.316 4 Lợi nhuận hoạt động kinh doanh 10.350 12.938 -4.000
5 Lợi nhuận sau thuế 11.181 14.330 13.110
Nguồn: PCC4
Bảng 2.2: Tình hình tăng trưởng của PCC4 từ năm 2011-2013
Chỉ tiêu
Đơn vị tính: Triệu đồng Đơn vị: % tăng trưởng so với năm trước Năm
2011
Năm 2012
Năm 2013
Năm 2011
Năm 2012
Năm 2013 Tổng tài sản 421.480 388.497 460.938 -7,83 18,65 Vốn chủ sở hữu 98.324 100.897 99.677 2,62 -1,21 Doanh thu thuần 464.637 534.206 610.176 14,97 14,22 Lợi nhuận hoạt động
sản xuất kinh doanh 10.350 12.938 -4.000 25,00 -130,92 Lợi nhuận sau thuế 11.181 14.330 13.110 28,16 -8,51
Nguồn: PCC4
Từ Bảng 2.1 và Bảng 2.2 ta thấy, tổng tài sản của công ty có sự biến động nhẹ qua các năm. Năm 2012, tổng tài sản của công ty giảm nhẹ (7,83%). Tuy nhiên, đến năm 2013, giá trị tổng tài sản đã tăng trở lại, lên tới 460.938 triệu đồng (tương đương với mức tăng trưởng lên tới 18,65%). Hoạt động của ngành xây lắp, đặc biệt là xây lắp điện ảnh hưởng rất lớn từ chính sách vĩ mô của Nhà nước, gắn liền với chính sách phát triển cơ sở hạ tầng của quốc gia. Suy thoái nền kinh tế trong những năm gần đây, đỉnh điểm năm 2012 đã ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động của công ty. Năm 2012, sự sụt giảm tài sản xuất phát từ giảm các khoản phải thu cho thấy công ty đã đẩy nhanh thu hồi phải thu khách hàng, áp dụng chính sách bán chặt chẽ hơn để giảm thiểu rủi ro tài chính. Thay vào đó, trong năm công ty vẫn gia tăng khoản mục tiền và các khoản tương đương tiền và đầu tư mua sắm tài sản cố định.
Năm 2013, sự tăng lên của giá trị tổng tài sản chủ yếu là do gia tăng các khoản tiền và tương đương tiền, hàng tồn kho và đầu tư mua sắm tài sản cố định phục vụ cho hoạt động xây lắp. Để đảm bảo hoạt động ổn định, trong năm công ty đã đầu tư thêm máy móc thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn và các thiết bị dụng cụ quản lý. Sự tăng thêm của khoản tiền gửi ngân hàng (khoảng 22 tỷ đồng) giúp công ty
nâng cao khả năng thanh khoản. Điều này là hợp lý khi công ty sử dụng nguồn vốn tín dụng thương mại lớn, mặc dù đây là nguồn vốn có chi phí sử dụng thấp song mức chủ động chưa cao. Việc gia tăng hàng tồn kho lớn xuất phát từ khối lượng công việc để lại của năm 2012 và kế hoạch hoạt động năm 2013 vì đặc thù của ngành xây lắp là thời gian thi công kéo dài. Với mỗi một công trình có thể chia thành nhiều gói thầu và thực hiện trong nhiều giai đoạn khác nhau.
Kèm theo việc mở rộng quy mô hoạt động, công ty cũng tăng vốn chủ sở hữu tương ứng. Từ số vốn điều lệ ban đầu là 53 tỷ đồng, hiện nay, vốn đầu tư của chủ sở hữu đã tăng lên 85,8 tỷ đồng. Vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp có sự biến động nhẹ là do sự thay đổi lợi nhuận sau thuế chưa phân phối giữa các năm. Công ty vẫn đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi. Việc tăng vốn chủ sở hữu tương ứng là bước đi phù hợp với tình hình thị trường, giúp công ty nâng cao năng lực tự chủ về tài chính và có cơ hội tiếp cận các dự án có quy mô vốn lớn hơn.
Doanh thu của công ty có sự tăng trưởng đều đặn qua các năm với tốc độ tăng trưởng doanh thu trong 3 năm gần đây trên 14%. Mặc dù hoạt động xây lắp, đặc biệt trong lĩnh vực xây lắp điện ảnh hưởng rất lớn từ chính sách đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước, và suy thoái kinh tế ảnh hưởng không nhỏ đến nền kinh tế Việt Nam nói chung cũng như ngành xây lắp nói riêng, song công ty vẫn đảm bảo được khối lượng công việc. Công ty đã tích cực tìm kiếm và ký kết các hợp đồng thầu xây lắp. Điều này cho thấy mức độ chủ động của công ty trong việc tìm kiếm việc làm, đảm bảo khối lượng công việc, và phần nào phản ánh năng lực quản lý cũng như sự năng động của ban lãnh đạo công ty.
Năm 2013, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty là (4000) triệu đồng. Nguyên nhân là do, khoảng 17.000 triệu đồng tiền chi phí bảo hành (5% giá trị trước thuế hợp đồng thầu xây lắp) được công ty hạch toán toàn bộ vào giá vốn hàng bán làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Hết thời gian bảo hành, nếu khoản chi phí bảo hành không sử dụng đến hoặc sử dụng không hết, phần còn lại sẽ được hoàn nhập vào thu nhập khác của công ty.
Công ty luôn đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi. Mặc dù năm 2013, lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là (4.000) triệu đồng, song do có bù đắp từ nguồn thu nhập khác (22.039 triệu đồng) nên kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp lãi. Thu nhập khác năm 2013 của công ty bao gồm 10.900 triệu đồng là phần chênh lệch đánh giá lại 2 công ty con và công ty liên kết, chuẩn bị cho việc cổ phần và còn lại là phần tiền bảo hành các hợp đồng trước đã hết thời hạn bảo hành nhưng không sử dụng hết được hoàn nhập.
Như vậy, có thể thấy, với ngành nghề hoạt động chính là xây lắp và chế tạo cột thép, công ty TNHH một thành viên Xây lắp điện 4 có tình hình tài chính khá lành mạnh, kinh doanh có hiệu quả.
2.1.6 Đặc điểm về lao động của công ty
Do hoạt động trong lĩnh vực đặc thù là xây lắp điện nên cơ cấu lao động của công ty được phân chia thành nhiều lớp trình độ khác nhau, nhiều ngành nghề khác nhau như cử nhân kinh tế, cử nhân kế toán, kỹ sư điện, kỹ sư xây dựng, kỹ sư cơ khí, các kỹ thuật viên, công nhân cơ khí, công nhân điện, công nhân xây dựng, công nhân hàn, lái xe, bảo vệ, văn thư, cấp dưỡng …Bên cạnh đó, công việc xây lắp điện yêu cầu lao động chủ yếu phải làm việc ngoài trời tại những công trình đường dây và trạm biến áp, địa điểm làm việc không cố định, thay đổi liên tục lại thường ở những nơi có điều kiện sinh hoạt khó khăn, môi trường làm việc vất vả, nặng nhọc, số lượng công việc không ổn định điều này làm số lượng công nhân thường xuyên có sự biến động và đòi hỏi công ty cần sử dụng một số lượng lớn lao động thời vụ để đảm bảo tiến độ công việc cũng như tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh.
Lực lượng lao động của công ty được chia làm hai khối: Khối lao động gián tiếp và khối lao động trực tiếp. Theo số liệu của phòng Tổng hợp công ty, tính đến 31/12/2013 toàn công ty có 1.900 lao động, trong đó lao động chính thức ký hợp đồng lao động với công ty là 561 lao động, lao động thời vụ thuê ngoài là 1.339 lao động. Trong số lao động chính thức có 185 lao động gián tiếp và 376 lao động trực tiếp.
Bảng 2.3: Cơ cấu lao động của PCC4 từ 2011 đến 2013
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Số lượng (người)
Tỷ lệ (%)
Số lượng (người)
Tỷ lệ (%)
Số lượng (người)
Tỷ lệ (%)
1. Theo giới tính 2.541 2.204 1.900
Lao động nam 2.446 96,26 2.121 96,23 1.831 96,37
Lao động nữ 95 3,74 83 3,77 69 3,63
2. Theo tính chất lao động 2.541 2.204 1.900
Lao động gián tiếp 260 10,23 234 10,62 185 9,74 Lao động trực tiếp 2.281 89,77 1.970 89,38 1.715 90,26 3. Theo tính chất hợp đồng 2.541 2.204 1.900
Lao động chính thức 841 33,10 725 32,89 561 29,53 Lao động thuê ngoài 1.700 66,90 1.479 67,11 1.339 70,47
4. Theo độ tuổi 2.541 2.204 1.900
Dưới 30 tuổi 775 30,50 945 42,88 594 31,26 Từ 30-45 tuổi 1.235 48,60 866 39,29 1.039 54,68 Từ 45-60 tuổi 531 20,90 393 17,83 267 14,05
5. Phân theo trình độ 2.541 2.204 1.900
Sau đại học 1 0,04 2 0,09 2 0,11
Đại học, Cao đẳng 189 7,44 181 8,21 168 8,84
Trung cấp 197 7,75 151 6,85 116 6,11
Lao động phổ thông 2.154 84,77 1.870 84,85 1.614 84,95
Tổng số lao động 2.541 2.204 1.900
Nguồn: PCC4 Nhìn vào bảng số liệu trên có thể nhận thấy:
Lực lượng lao động của công ty chủ yếu là nam giới (cơ cấu lao động nam chiếm trên 96% tổng số lao động) cơ cấu tỷ lệ lao động nam và lao động nữ có sự
chênh lệch lớn do tính chất công việc vất vả, nặng nhọc, làm việc ngoài trời, thường xuyên phải đi làm xa gia đình…của ngành xây lắp. Lao động nữ của công ty chủ yếu là lao động gián tiếp làm việc tại các phòng, ban công ty và đơn vị.
Trong cơ cấu lao động của công ty cũng có sự chênh lệch lớn giữa tỷ lệ lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Lao động trực tiếp là lao động chủ yếu của công ty chiếm trên 89% tổng số lao động. Số lượng lao động trong toàn công ty từ năm 2011 đến năm 2013 có xu hướng giảm cả về số lao động gián tiếp, lao động trực tiếp và lao động thời vụ. Nguyên nhân là do chủ trương tinh giảm biên chế, tăng cường máy móc thiết bị vào sản xuất, giảm sức người, một số lao động hết tuổi lao động, một số lao động nghỉ việc chuyển sang tìm kiếm công việc khác ổn định hơn, gần gia đình hơn.
Lao động gián tiếp với trình độ lao động ở mức khá cao, lao động có trình độ cao đẳng trở lên chiếm trên 63% qua các năm, số lao động còn lại là trình độ trung cấp, sơ cấp.
Lao động trực tiếp tập trung chủ yếu tại các đơn vị thi công với trình độ lao động phổ thông và công nhân kỹ thuật. Số lượng lao động thường xuyên có sự biến động.
Do những đặc điểm đặc thù của ngành xây lắp điện nên công ty sử dụng số lượng lớn lao động thời vụ thuê ngoài với trình độ chủ yếu là lao động phổ thông sử dụng trong các công thi công phần móng (đào đất hố móng, đúc bê tông móng, lấp đất hố móng) với tính chất công việc không đòi hỏi tay nghề cao. Từ năm 2011 đến năm 2013, số lượng lao động thời vụ có xu hướng giảm từ 1.700 lao động năm 2011 xuống còn 1.479 lao động năm 2012 và 1.339 lao động năm 2013.
2.1.7 Công tác quản trị nguồn nhân lực của công ty
Trong quá trình phát triển, công ty TNHH một thành viên Xây lắp điện 4 luôn coi nguồn nhân lực là yếu tố cốt lõi và là tài sản quý giá của doanh nghiệp. Chính vì vậy chính sách nhân sự tại đây được xây dựng với mục đích biến nguồn nhân lực
ty là xây dựng nguồn nhân lực có thái độ đúng đắn, năng lực làm việc phù hợp để vận hành hệ thống quản trị luôn được nâng tầm theo thời gian, đáp ứng yêu cầu của tình hình sản xuất kinh doanh đồng thời xây dựng đội ngũ nhân lực xuất sắc với tinh thần làm việc tận tâm cống hiến, có ý thức đào tạo, có khả năng tác nghiệp với các cộng sự để tạo ra giá trị cốt lõi của công ty.
2.1.7.1 Tuyển dụng lao động
Tuyển dụng lao động là một hoạt động quan trọng trong quản trị. Khi xem xét vấn đề tuyển mộ và tuyển chọn nhân viên, cán bộ tuyển dụng đặc biệt quan tâm liệu việc tuyển chọn đó có mang lại hiệu quả cho công ty hay không, nghĩa là phải tuyển lựa được đúng người vào đúng những công việc phù hợp với khả năng, năng khiếu và chuyên môn của họ. Đây là một khâu vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới sự tồn tại và phát triển chung của công ty.
Theo quy chế tuyển dụng được ban hành theo quyết định số 759/QĐ-XLĐ4- TH ngày 31/5/2012, nguyên tắc tuyển dụng của công ty là tuyển dụng theo nhu cầu và tiêu chuẩn, ưu tiên tuyển dụng con, em cán bộ, viên chức, người lao động trong công ty, trong ngành nếu đáp ứng đúng yêu cầu về chuyên ngành và trình độ của công ty, ưu tiên những đối tượng tốt nghiệp loại giỏi chuyên ngành cần tuyển, có năng lực hoặc kinh nghiệm tại vị trí cần tuyển. Và thực tế cũng cho thấy, phần lớn số lao động được tuyển dụng vào công ty là con, em cán bộ, viên chức, người lao động trong công ty, trong ngành. Điều này một mặt khuyến khích các nhân viên trong công ty làm việc tốt hơn, trung thành hơn với công ty, giúp công ty tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng mặt khác cũng làm công ty mất đi cơ hộ tuyển dụng những ứng viên có năng lực và trình do nguồn tuyển dụng bị hạn chế, một số lao động được tuyến dụng không đáp ứng được yêu cầu công việc.
2.1.7.2 Chính sách đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Đây được xác định là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu trong xây dựng và phát triển nguồn nhân lực của công ty. Với PCC4, nhân lực là nguồn vốn quý giá, cần phải xây dựng nguồn nhân lực có khả năng đáp ứng được quá trình phát triển của
công ty. PCC4 thực hiện chính sách sử dụng nguồn nhân lực lâu dài bằng các chương trình huấn luyện đào tạo và phân công công việc hợp lý, chú trọng phát triển nguồn nhân lực nội bộ và đội ngũ kế thừa, đồng thời bổ sung nguồn nhân lực từ bên ngoài. Thực tế cho thấy, công ty đã và đang áp dụng các chương trình đào tạo đa dạng, chú trọng huấn luyện đào tạo qua công việc. Các hình thức đào tạo như tổ chức các khóa đào tạo về kỹ năng nâng cao (Kỹ năng đàm phán, Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định…),các khóa đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ (Lập dự toán, Quản lý chất lượng công trình, Giám sát công trình, Đấu thầu, …), các khóa đào tạo dành cho cán bộ quản lý (Kỹ năng lãnh đạo và quản lý sự thay đổi, Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc, …); tổ chức các khóa học nâng cao tay nghề cho công nhân, thi nâng bậc; cử cán bộ đi học nâng cao trình độ tùy theo điều kiện cụ thể. Bên cạnh đó, áp dụng biện pháp luân chuyển nguồn nhân lực để đào tạo qua công việc thực tế.
2.1.7.3 Chính sách quản lý nhân sự
PCC4 thực hiện quản lý lao động theo quy định của pháp luật và nội quy, chế độ, chính sách của công ty; xây dựng mối quan hệ lao động lành mạnh trên cơ sở phát triển các đoàn thể phù hợp văn hoá công ty; quản lý nguồn nhân lực từ các đơn vị đầu mối có sự phân cấp chặt chẽ và có trách nhiệm; mô tả công việc, quy định trách nhiệm và quyền hạn cho từng chức danh; đề bạt, khen thưởng, đãi ngộ dựa trên đánh giá thái độ và năng lực của mỗi cá nhân.
2.1.7.4 Chính sách lương - thưởng
Tiền lương tại PCC4 được trả theo nguyên tắc người lao động làm công việc gì thì được trả lương theo công việc đó. Trả lương phải thực sự là động lực khuyến khích động viên người lao động không ngừng phấn đấu tăng năng suất lao động, chất lượng, hiệu quả công tác, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không dùng tiền lương để sử dụng vào các công việc khác.