CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XÂY LẮP ĐIỆN 4
3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại công ty TNHH một thành viên Xây lắp điện 4
3.2.3 Hoàn thiện công tác tuyển dụng
Công tác tuyển dụng là một yếu tố tạo nên sự thành công của công ty. Thực hiện tốt công tác tuyển dụng sẽ góp phần giảm bớt chi phí đào tạo. Vì vậy, công tác này thực hiện một cách nghiêm túc, công khai dân chủ, có chất lượng và công bằng.
Công ty cần thông báo tuyển dụng công khai trong toàn công ty và thông báo tuyển dụng thông qua các phương tiện thông tin đại chúng như: báo, đài, truyền hình, các mục quảng cáo, có thể thông qua trung tâm giới thiệu việc làm, hội chợ việclàm ...Công ty có thể liên kết với một số trường học hay các cơ sở đào tạo để tuyển dụng nguồn nhân lực.
Thực hiện tốt quá trình tuyển dụng sẽ giúp cho công ty thu hút được một số lượng lớn người lao động tham gia dự tuyển. Đây là bước thuận lợi để công ty lựa chọn những người có khả năng, thích hợp nhất đối với các yêu cầu của công việc.
Đối với bộ phận quản lý, vấn đề lựa chọn được người thay thế cho phù hợp về trình độ chuyên môn và năng lực là rất cần thiết, vì chất lượng của họ quyết định đến chất lượng đội ngũ công nhân viên trong công ty, ảnh hưởng tới mức độ hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh của công ty. Để chủ động trong vấn đề nhân sự, công ty cần có biện pháp nắm bắt thông tin về đội ngũ cán bộ quản lý bằng cách định kỳ hàng
năm, Ban giám đốc yêu cầu các phòng, ban dự báo tình hình hàng năm làm việc của mình và của từng cá nhân trong bộ phận mình và lập sơ đồ.
Tuy nhiên, công ty cũng nên xây dựng lại quá trình tuyển dụng nhân sự để nó phù hợp với điều kiện hiện nay của công ty, cũng như để đạt được hiệu quả cao nhất.
Công ty nên bổ sung một số khâu tuyển dụng các vị trí làm việc theo trình tự sau:
* Bước 1: Thành lập hội đồng tuyển dụng và nhận hồ sơ.
Bao gồm: Giám đốc công ty, chủ tịch công đoàn, trưởng các phòng ban.
Nhận hồ sơ xin việc bao gồm: đơn xin việc, lý lịch có dán ảnh, bằng cấp chứng chỉ và các giấy tờ khác có liên quan.
* Bước 2: Nghiên cứu và phân loại hồ sơ.
Đây là bước sơ tuyển nhưng chưa có mặt ứng viên. Nếu hồ sơ hợp lệ, phù hợp với yêu cầu công việc thì chấp nhận, không hợp lệ thì loại bỏ ngay, nếu còn một số điểm nghi ngờ thì cần cân nhắc lại.
* Bước 3: Phỏng vấn sơ bộ.
Mục đích của cuộc phỏng vấn này là bổ sung vào chỗ còn thiếu, gặp mặt ứng viên, nhắc lại yêu cầu mà công ty đề ra đối với họ để ứng viên đánh giá lại bản thân xem có phù hợp với công việc đó không.
* Bước 4: Kiểm tra sức khỏe của ứng viên.
Bước này giúp công ty có thể đánh giá xem ứng viên có đủ sức khỏe đảm nhận vị trí đó không. Nếu sức khỏe của ứng viên có thể đảm nhận tốt công việc thì sẽ được vào vòng tiếp theo.
* Bước 5: Phỏng vấn sâu hoặc tổ chức thi tuyển.
Ở bước này, hội đồng tuyển dụng kiểm tra sự hiểu biết của ứng viên đó về công việc trong công ty, về vị trí mà họ sẽ làm việc, trình độ chuyên môn, khả năng phán đoán, xử lý tình huống cụ thể do các thành viên hội đồng tuyển dụng đưa ra.
* Bước 6: Thử việc.
Các thí sinh sau khi qua được vòng thi tuyển hoặc phỏng vấn sâu sẽ được công ty cho tiến hành làm thử công việc, có thể trong một ngày, hai ngày, một tuần… tùy từng vị trí công việc, nhưng tối đa không quá 30 ngày. Sau thời gian này, nếu ứng viên đáp ứng được yêu cầu của công việc thì sẽ trúng tuyển và được Giám đốc ký hợp đồng lao động. Quá trình tuyển dụng trên có thể mô tả bằng sơ đồ sau:
Hình 3.1: Quy trình tuyển dụng lao động
Sau khi tiếp nhận hồ sơ xin việc, bộ phận quản lý nhân sự cần nghiên cứu phân loại hồ sơ, lựa chọn các hồ sơ thích để các ứng viên trải qua các giai đoạn phỏng vấn. Nếu qua được giai đoạn phỏng vấn, quá trình thi tuyển chuyên môn nghiệp vụ, công ty sẽ tiến hành thử việc. Tuỳ theo tính chất phức tạp của từng vị trí công việc để có thời gian thử việc hợp lý. Những ứng viên trải qua hợp đồng thử việc đáp ứng được yêu cầu về trình độ chuyên môn và có lòng say mê làm việc mới được xét ký hợp đồng chính thức với công ty. Để nâng cao chất lượng nguồn nhân sự, công ty cần thực hiện tuyển dụng nhân viên hợp đồng một cách nghiêm túc hơn, cẩn thận hơn. Cần tuyển dụng những lao động thực sự có chuyên môn và trình độ
Thành lập hội đồng tuyển dụng và nhận hồ sơ
Nghiên cứu và phân loại hồ sơ Phỏng vấn sơ bộ
Kiểm tra sức khỏe
Phỏng vấn sâu hoặc tổ chức thi tuyển Thử việc
Ký hợp đồng lao động
Ứng viên không đáp ứng
yêu cầu sẽ bị
loại
năng lực vào làm việc, tránh tình trạng chỉ vì nể nang, quen biết mà tuyển dụng những lao động không có trình độ, bằng cấp vào làm những công việc không phù hợp trong công ty.
Tăng cường tuyển nhân viên hợp đồng ngắn hạn, dễ dàng cắt giảm hay trẻ hoá lao động. Tuy nhiên số lao động này thường ít kinh nghiệm, gây khó khăn trong công việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, vậy cần bố trí xen kẽ giữa lao động mới với lao động có kinh nghiệm để nâng cao hiệu quả làm việc.
Trong thời gian tới, công ty nên có chính sách ưu tiên và thu hút những sinh viên tốt nghiệp đại học mới ra trường có bằng khá trở lên trong quá trình tuyển dụng nhằm trẻ hoá dần đội ngũ cán bộ, nhân viên.
Tuy nhiên, trong tình hình nền kinh tế bất ổn có nhiều biến động và tác động không tốt tới tình hình sản xuất kinh doanh như hiện nay, Ban lãnh đạo công ty cần phải cân nhắc trước khi có quyết định tuyển dụng. Hiện nay, công ty đã cho nghỉ việc một bộ phận cán bộ công nhân viên để giảm chi phí lao động, việc tinh giảm lực lượng lao động trong bối cảnh hiện nay là hoàn toàn cần thiết. Tuy nhiên, công ty vẫn có thể làm tốt công tác tuyển dụng và có nhiều cơ hội để chọn được những người lao động có trình độ thực sự vào làm việc trong công ty.