Chương 2: Thực trạng xuất khẩu Surimi tại Công ty Cổ phần Thủy sản và Xuất nhập khẩu Côn Đảo (COIMEX)
2.1 Giới thiệu khái quát về công ty
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy và quản lý của công ty
2.1.4.1 Mô hình tổ chức bộ máy của công ty:
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận quản lý:
a. Đại hội đồng cổ đông:
Là cơ quan có quyền lực cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, đưa ra định hướng phát triển của công ty.
Quyết định sửa đổi bổ sung điều lệ công ty.
Quyết định mức chi tra cổ tức hàng năm.
Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát và các quyền hạn khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
Họp ít nhất 01 năm/ 01 lần.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
CÁC PHÂN XƯỞNG, CHI NHÁNH CÁC PHÒNG BAN CHUYÊN MÔN
CHI NHÁNH TP.HCM
CHI NHÁNH HẬU GIANG
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
PHÒNG KẾ TOÁN
XN CHẾ BIẾN HẢI SẢN COIMEX 01
XN CHẾ BIẾN HẢI SẢN
PHÒNG KINH DOANH
PX CHẾ BIẾN NƯỚC MẮM HÒN CAU
b. Hội đồng quản trị công ty:
Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Được Đại hội đồng cổ đông bầu ra.
Hội đồng quản trị có 07 thành viên khi số cổ đông tăng lên số thành viên cũng sẽ tăng nhưng không quá 11 người.
Nhiệm kỳ của mỗi thành viên Hội đồng quản trị là năm năm và có thể được bầu lại tại Đại hội đồng cổ đông tiếp theo.
Hội đồng quản trị họp thường kỳ 03 tháng một lần và họp bất thường. Trường hợp đặc biệt khoảng cách giữa kỳ họp cũng không được quá 04 tháng.
Danh sách Hội đồng quản trị công ty:
STT Họ và tên Chức vụ
1 Ông Lê Văn Kháng Chủ tịch Hội đồng quản trị 2 Ông Huỳnh Văn Long Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị 3 Ông Trương Bách Thế Thành viên
4 Ông Lâm Quang Thọ Thành viên
5 Ông Huỳnh Công Mạo Thành viên 6 Ông Nguyễn Việt Cường Thành viên 7 Bà Phạm Thị Hồng Hoa Thành viên 8 Bà Nguyễn Thị Thu Hà Thành viên
c. Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát có 03 thành viên, trong đó ít nhất một thành viên có chuyên môn về kế toán và không phải là thành viên hay nhân viên của công ty kiểm toán độc lập bên ngoài hoặc nhân viên của phòng kế toán chính công ty.
Ban kiểm soát là người thay mặt Đại hội đồng cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành công ty.
Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và bộ máy điều hành của Tổng giám đốc.
Danh sách ban kiểm soát của công ty:
STT Họ và tên Chức vụ 1 Nguyễn Đức Thắng Trưởng ban 2 Trần Thị Thùy Dung Thành viên 3 Trần Thị Hồng Châm Thành viên
d. Ban giám đốc:
Giám đốc: là người điều hành và quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.
Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và chịu trách nhiệm điều hành công việc hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông.
Nhiệm kỳ của Giám đốc là năm năm.
Một số nhiệm vụ của Giám đốc:
- Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua.
- Quyết định tất cả các vấn đề không cần phải có nghị quyết của Hội đồng quản trị, bao gồm: thay mặt công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của công ty,…
- Tuyển dụng lao động, quyết định số lượng lao động, mức lương, trợ cấp, lợi ích, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý công ty trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động.
- Thực thi kế hoạch kinh doanh hàng năm được Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị thông qua.
Danh sách ban giám đốc:
STT Họ và tên Chức vụ
1 Ông Lê Văn Kháng Tổng giám đốc 2 Ông Trương Bách Thế Phó Tổng giám đốc 3 Ông Huỳnh Công Mạo Phó Tổng giám đốc 4 Phạm Thị Hồng Hoa Phó Tổng giám đốc
2.1.4.3 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
a. Phòng kinh doanh – kế hoạch tổng hợp:
Theo dõi thực hiện kế hoạch hoạt động toàn công ty trong các lĩnh vực: sản xuất kinh doanh, mua bán tiêu thụ hàng hóa, kế hoạch lao động tiền lương, bảo hộ lao động và tổ chức kinh doanh theo chỉ tiêu kế hoạch công ty giao.
Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm do công ty sản xuất và các mặt hàng kinh doanh khác.
Xây dựng định hướng chiến lược kinh doanh sản xuất toàn công ty theo từng thời kỳ.
Tham mưu cho ban giám đốc đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế, liên doanh, liên kết,… và tổ chức thực hiện công tác chào hàng, tiếp thị, quảng cáo nhằm tăng mức tiêu thụ các mặt hàng sản xuất của công ty.
Thực hiện công tác liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty, thanh toán quốc tế đúng quy định và pháp luật.
Cung cấp kịp thời số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh, tiến độ thực hiện sản xuất kinh doanh toàn công ty cho các phòng chuyên môn, ban giám đốc theo định kỳ hoặc có yêu cầu.
Giám đốc
Đại diện lao động
Phó giám đốc Kinh doanh
Phó giám đốc Sản xuất
Phòng TCHC
Phòng KTTV
CN TP.HCM XN. CBHS P. KINH
DOANH
PX. CHBS
b. Phòng tổ chức hành chính:
Nghiên cứu, để xuất cơ cấu tổ chức, nhân sự của công ty phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và sự phát triển của công ty.
Giúp ban giám đốc quản lý tài sản, con người và công tác hành chính quản trị nhân sự của công ty.
Tiếp nhận và quản lý nhân sự, đề xuất việc thực hiện các chế độ chính sách của người lao động: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động, đề bạt, bổ nhiệm, điều chỉnh tiền lương,… cho cán bộ - công nhân viên theo quy định của nhà nước và công ty.
Xây dựng các quy chế trả lương, tiêu chuẩn chức danh cho cán bộ - công nhân viên phù hợp, công bằng.
Quản lý tốt con dấu của công ty.
Lưu trữ đầy đủ các công văn tài liệu, hồ sơ thành lập công ty, các quy định, quy chế công ty, số liệu,…
Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và an toàn lao động.
c. Phòng kế toán tài vụ:
Ghi chép phản ánh và giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Theo dõi và quản lý việc sử dụng tài sản, vật tư, vốn có hiệu quả theo đúng Luật kế toán.
Kế toán trưởng là người tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc quản lý, sử dụng vốn, tài sản của công ty.
Cung cấp kịp thời các số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh và thực hiện các chế độ về quản lý tài sản, vật tư, vốn của đơn vị cho Ban giám đốc định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
Quản lý vốn và quản lý chi tiêu có hiệu quả nhằm tăng vòng quay của vốn đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
Theo dõi thu hồi công nợ kịp thời, trích lập và quản lý các quỹ công ty theo quy định của Hội đồng quản trị và nhà nước.